茶博会整体策划书

1 休闲之城 运动富阳 2011 年 富阳 城市 品牌首站 起航 首届富阳 国际 茶博会 目 录 一、 宗旨 4 二、 主办、协办单位 6 三、 组织机构 7 四、 会展总主题 8 五、 会展举办时间 9 1、招展时间 9 2、开展时间 9 六、 会展举办地点 10 3、地址 10 4、会展 地点平面图 10 5、交通信息 10 七、 新闻发布会 11 6、新闻发布单位 11 7、新闻发布会时间 11 2 8、 新闻发布会地点和发布会会场平面图 11 9、新闻发布会邀请媒体单位的名称 11 10、新闻发布会请柬的设计样稿 11 11、新闻统发稿 11 八、 开幕式 14 12、时间 14 13、地点 14 14、开幕仪式的程序 14 15、开幕式领导的致辞稿 14 九、 会展程序以及布局 16 16、会展的总主题 16 17、会展的分主题 16 18、展区分布 16 19、会展会展期间的相关活动 16 十、 酒会 18 20、时间 18 21、地点 18 22、酒会的程序 18 23、酒会致辞 18 十一、会展经费预算 21 十二、附录 21 24、招展计划 21 3 25、展区价目表 27 26展区分布图 28 4 一、 宗旨 为 继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作， 提升城市品质，加强富阳品牌 文化的 建设，加快四个一发展的战略体系 （ 一 个 城市品牌 富裕阳光之城 ， 一个核心战略 融入大都市战略 ， 一个主导工程 环境升级工程 ，一 个 特色定位 运动休闲之城 ） 进程的快速实现 ，用品牌 战略高度发展的眼光来 武装并落实 富阳市政府提出十二五规划的“新富春山居”城市品质 ， 让富阳这座魅力之城能得到更多的关注和影响力，特建议 举办 2011 国际茶文化博览会， 以此作为富阳城市品牌 战略规划 建设起航首站。 同时以会聚友，扩大中国茶叶的知名度和影响力，协力打造 “中国茶的世界品牌 ”， 使其 成为一届国际影响力最为广泛的茶产业、茶文化的权威盛会， 并 把本次 博 览会 培育成为富阳 这座 拥有丰富旅游产业和悠久茶文化 的标志 性 茶事， 以独特的形式、风格和 张力来体 现 中国 茶文化 。通过此次活动， 来体现休闲 之城 运动 富阳 的特色 城市 品牌战略规划 。 2011 国际茶文化博览会展览时间： 2011 年 月 日展览地点： 富阳某 会议中心。 此次会展由 富阳 市人民政府、中国茶叶学会主办 ， 富阳 市人民政府 合作交流办 、 富阳市文化局、 富阳 市茶叶学 会、富阳 XXX 承办， 富阳 市茶叶行业协会 、 中国国际贸促会 、中国国际商会 ，富阳 市农业委员会协办 （待定） ， 主办单位计划通过以下国家和地区的组织邀请各会员及有关企业参展、参观，如：农业部对外经济合作中心、中国欧洲联盟农 业技术中心、国际农业组织茶叶商会、中国食品土畜进出口商会茶叶分会、中国茶叶进出口总公司等。主办5 单位将与国内外专业媒体合作，全方位开展观众邀请。主要观众包括：全球知名茶产地的茶叶生产商、茶叶经销商、茶产品公司，国内社团和其他组织以及广大市民和茶叶爱好者，还特别邀请各国驻中国领事馆农业商务机构、研发企业、进出口公司及高级管理者等会亲临会场。而且届时世界各地著名的茶道、茶礼专家将相聚 富阳 ，现场演义富有中国各个地域特色的茶艺表演，让所有国际来宾们同品中国 茶 文化 之真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美 茶文化 大餐。更多的专业买家超过 5000 名国内外知名企业的代表将到会，参观、参展企业囊括茶叶生产加工、经销流通、机械包装、文化推广等整个产业链。广泛邀请来自欧美、西北非、日韩、东南亚、港澳台地区数百名专业买家、国内外大品牌企业 CEO 和专业采购商前来参观，洽谈合作，签订买单，预计专业买家人数将超过 20000 人。更大的团购买单组织、大型企业、工会系统、连锁超市、购物中心、酒店旅行社等团购买家在茶博会期间 进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其它会展的水平。根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的商业搭对。 6 二、 主办、协办单位 主 办 单 位： 富阳 市人民政府、 富阳 市茶叶学会 承 办 单 位： 富阳 市人民政府合作交流办 、 富阳市文化局、 富阳 xxx公司 协 办 单 位： 富阳 市茶叶行业协会 、 中国国际贸促会 、中国国际商会 ，富阳 市农业委员会、中国国际茶文化研究会 等 7 三、 组织机构 2011 年国际茶文化 博览会 由 富阳 市 人民政府、 富阳 市茶叶学会、主办 ， 富阳 市人民政府合作交流办 、 富阳市文化局、 富阳 XXXX 公司 承办，中国国际贸促会 、中国国际商会 、富阳 市农业委员会、 富阳市茶叶行业协会 协办 。为使 2011 国际茶文化博览会 的组织机制正常运转，由 主办单位 与 承 办单位 共同 组成 2011 年国际茶文化 博览会 组织委员会， 主办单位抽调主要领导担任组织委员会主任， 各 承 单位主要领导担任组织委员会副主任 ，富阳市文化局领导担任此次秘书长 。组织委员会负责 本次博览会 的总体策划和各主办单位的责任分工，下设组织委员会办公室。组织委员会办公室由 富阳 文化局及各主办单位抽 调专人组成，必要时借调有关单位人员，负责处理日常事务和协调工作。 四、 主题 2011 年 富阳 国际茶文化博览会总主题： 休闲之城 茶品世界 。 8 五、 会展举办时 间 1、 招展时间： 2011 年 月 日 月 日 2、 开展时间： 2011 年 月 日 月 日 9 六、 会展举办地 点 3、 富阳 某 会议中心 地址： 4、会展地点平面图 10 5、交通信息及地图详 七、 新闻发布会 6、新闻发布单位： 2011 年国际茶文化 博览会 组织委员会 11 7、新闻发布会召开时间： 月 日上午 9： 00 8、地点： 富阳 某 会议中心 地址：（发布会会场平面 详 图） 9、新闻发布会邀请媒体的名称： 浙江主流媒体以及报纸和电台。 人民日报、文汇报、新闻晨报、新民晚报、第一财经日报、中国青年报、南方周末、环球时报、大公报、新华社、 路透社 、 中央电视台、 旅游卫视 、凤凰卫视、 朝日电视 、中央广播台、新浪网、新华网、搜狐、网易、 10、新闻发布会请柬设计稿详图 11、新闻统发稿： 各位领导、新闻界的朋友们： 你们好！承蒙在座的各大媒体记者朋友们的鼎力支持， 2011 年国际茶文化博览会经过主办单位的共同努力，各项活动的筹备工作已基本就绪，本次博览会以“ 休闲之城 茶品世界 ”为主题，以“茶为媒，茶会友”为文化内涵，目标为茶文化和谐促进茶经济繁荣。本次博览会历时七天，整体活动分为茶文化、经贸两大板块，两者相互穿插， 带动富阳整体旅游产业， 通过对中国茶文化活动的开展让世界了解中国人的饮茶习俗和中国茶产业的特色， 并把富阳这座旅游之城推向世界。 从而拉动外需，带动整个行业的经贸发展；将于 月 日晚上在 富阳 举行的开幕式歌舞晚会就是这样一次茶文化活动；紧接着12 “ 富阳 国际茶产品展”将在 富阳 某 会议中心拉开帷幕，届时国内外知名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品 生产商、代理商、经销商将齐聚一堂，展出包括茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种展品；同时还将在富阳 著名旅游景点 （东吴文化公园、黄公望村） 举办“ 公望 国际茶会”，此次茶会分为三个部分，首先将由组委会特邀的中国国际茶文化研究会的茶俗专家和 富阳 历史博物馆的 富阳 民俗学者共同讲述 浙 派茶文化的起源，聆听 富阳 的“ 文化 ”史，让各位现场来宾感受 茶 文化，然后由来自世界各地的、国内外的知名茶艺师轮番演义具有各自 地域色彩的茶道、茶仪，现场泡制各自地区的特产茶叶，现场供各位国际来宾品尝，届时还将开展茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等传统茶楼活动，欢迎各位来宾踊跃参加；第二天还将继续在 富阳 某 会议中心举行“中国名特优茶产品推介会”，本次 茶博会举办 的 推介会 分为两场：一是茶品牌推介会，为茶企业或茶产区提供一个品牌宣传的平台；二是茶叶项目招商推介会，为茶企业、茶产区政府提供一个寻找融资渠道及合作伙伴的窗口 ；接近博览会尾声时还有一场“中国 茶 品 拍卖会 ”，此拍卖会分为两个部分 ：一是 公益性拍卖，是 把茶叶、茶具精品等进行公开竞价拍卖，拍卖所 得部分或全部用于支持茶文化事业的发展；二是 为 商业性拍卖，是把经过质量检测后的高档、优质 茶 叶，进行 批量拍价成交 ，然后据此开展名茶评选活动，决出本次 茶博会 的“茶王”；最后将于 月 日晚在 某 酒店举办“ 富阳 国际茶宴”暨13 本次博览会闭幕式酒会，这将是一次食与饮的完美呈现，同时也向世界展现出中国饮食文化的博大精深。 同志们，朋友们： 届时欢迎各大新闻媒体及各方的记者、朋友们关注和参与到本次国际茶文化博览会的各项活动中来，我们将竭尽全力为大家提供全方位的服务和信息。我相信在大家的共同努力下，和新闻单位的大力支持下， 2011 年国际茶文化博览会一定会办得最富活力，最具新意，最显风采。 八、 开幕式 12、 时间： 2011 年 月 日 晚上 7 时 30 分 9 时 30 分 13、 地点： 富阳 某地 （开幕式平面图以及场景 详 图） 14 14、开幕式的程序 ： 本次开幕式 会场设在 富阳 某地 ，背景 大屏幕，配合舞台表演， 为 体现本茶文化 博览会 开幕式形式多样、内容创新和节目丰富多彩的特点 ，此次文艺晚会由 浙江卫视 著名主持人主持，由浙江省委领导和 富阳 市人民政府重要领导致辞， 以 中国 各地茶乡典故和各民族的茶俗风情 为 内容，以地域空间为主线，以 精彩的文艺节目和高科技的舞美效果 相结合， 分章节逐步表现 杭州的西湖龙井 封为“御茶”的典故 “ 乾隆下江南”（歌舞），广东福建客家古劳茶文化 客家擂茶请茶歌，洞庭湖碧螺春的典故 “碧罗姑娘”（舞蹈），云南版纳傣家竹筒茶风情 傣族祭茶舞，云南思茅普饵茶贸易的大马帮文化 “八千里马背驮茶”（歌舞），雪域风情的藏族酥油茶习俗 打茶歌，最后在合唱 （某歌曲） 的歌声中将晚会推向高潮。 15、开幕式致辞稿： 尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 晚上好！ 今 晚 ，群贤汇聚，嘉宾云集，在这里隆重举行 2011 年国际 茶文化 博览会 ，对于弘扬 中国 茶文化、推动 中国 茶叶产业的发展，有着十分重要的意义；对于打造 中国茶的世界品牌 ，加强对外交流和经济合作，是一个良好的契机；对于推动 中国 茶产业的发展乃至 世界茶叶经贸 的 繁荣 ，全面提升 中国 对外开放水平，树立 中国作为一个茶叶大国、15 茶文化古国 的新形象，都将产生积极而深远的影响。在此，请允许我向各位领导、各位专家、各位嘉宾对 本次博览会 的关心、支持、对 中国茶文化 的 热爱 表示衷心的感谢 ! 我们相信， 中国名优茶产品 ，有各位领导的鼎力支持、有各位 国际 专家的高度关注、有 众多全球商界朋友 的大力推介 、 有 在座各位嘉宾的共同 努力 下 ，一定能够 不断 走向世界。 在这美好的时刻， 首先 我要感谢 各位国际嘉宾百忙之中抽空参加本次博览会的开幕仪式；感谢各大国内外企业的踊跃参展；感谢主办单位对这次活动的悉心指导和支持；感谢协办单位的大力帮助；感谢为这次活动的顺利举 行 付出巨大努力的 承办方 ；还要特别感谢为这次活动执勤执岗的公安干警、武警官兵的同志们。 最后，我 谨 代表 本次 茶文化 博览会的 组委会和热情好客的 富阳 人民，用虔诚的心灵祝各位领导、各位专家、各位嘉宾心情舒畅，尽情欣赏这台绚丽多彩的茶文化盛会 ! 预 祝 2011年 茶文化 博览会 圆满成功！ 九、 会展程序以及布局 16、会展的总主题： 休闲之城 茶品中国 17、分主题：（ 1）茶文化 16 （ 2）经贸 18、展区分布详图 19、会展期间的相关活动： 活动名称 时 间 地 点 内 容 开幕式歌舞晚会 月 日 晚上 7： 309： 30 富阳 某地 中国 各地茶乡典故和各民族的茶俗风情表演 富阳 国际茶产品展 月 日 月 日 富阳 某 会议中心 国内外各类茶叶、茶具及各种茶延伸品展览 公望 国际茶会 （暂定） 月 日 上午 9： 0011： 00 公望村（ 暂定） “ 浙 派茶文化起源”讲座 富阳 的 茶文化 史 下午 1： 00 3： 00 国际茶艺表演 下午 3： 30 5： 00 传统茶楼活动 茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等项目 中国名特优茶产品推介会 月 日 上午 9： 00 11： 00 富阳 某 会议中心 茶品牌推介会 下午 1： 30 3： 30 茶叶项目招商推介会 中国 茶 品 拍卖会 月 日 上午 9： 00-11： 00 富阳 某 会议中心 公益性茶品拍卖场 17 下午 1： 30 4： 00 优质茶叶拍卖场 名茶评选活动，“茶王争霸赛” 富阳 国际茶宴暨闭幕式酒会 月 日 晚上 6： 30 9： 00 富阳 某 会议中心 展示中国传统经典茶菜、茶点，同时总结博览会 十、 酒会 20、时间： 2011 年 月 日晚上 6： 30 9： 00 21、地点： 富阳 某 会议中心 地址：（场地平面图详 图 ） 22、酒会的程序： 18 此次酒会活动名为“中国国际茶宴”暨闭幕式典礼，以呈现中国各地经典茶菜、茶点为内容，并答谢各主办、承办和协办单位以及国与会的国内外各大商团和茶界朋友。闭幕式典礼由作为博览会主办方之一的 富阳 茶叶协会的会长致辞，同时总结本次博览会成果，展望中国茶文化前 景。 23、酒会致辞稿： 各位领导、各位来宾，女士们、先生们 ： 晚上好！ 为期 六天 的 2011 年茶 文化博览会现在就要闭幕了。此时此刻，我的心清和大家一样激动，为 此次 博览会的空前盛况而骄傲，为 茶 文化的巨大魅力而自豪，为 中国茶 文化 如此备受世界瞩目 而欢欣鼓舞。 本次国际茶 文化博览会层次规格高、 展出的产品种类 多、 参加的企业地域广 、 参与的媒体数量大 、活动内容丰富，不但 现场的成交量、达成的长期合作项目数位居同类博览会前列 ， 而且还 扩大了中国 茶品牌 在国际上的影响， 展现了中国茶文化的深厚底韵与浓郁魅力，加强了国际茶文化 的交流， 增进了 各地间的茶 谊 ，真正做到了“以茶为媒，以茶会友”， 这是我们始料未及的， 中国 不愧 为茶叶 的发祥地。 本次茶 文化博览会有以下个特点：一是 参展的茶产品种类繁多 ， 不仅覆盖了整个行业链的各个环节，还有涉及其他领域的茶延伸品，展出的包括： 茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种 产 品 。二是 参加展会的 地区19 多 、地域广 ， 遍及世界各地 ，从内地到港澳 ，从东南亚到南美洲，从中东地区到欧洲各国，与会的共有来自 20 多个国家和地区的 5000 多家国外企业。 三是 参与的主流媒体数量大， 形式多样，集 广播、电视、报刊、网络等 全方位的报道，光本地的就包括 浙江所有 新闻单位，还有来自外省市、海外的媒体单位共 100 多家。四是开展的 活动 内容丰富，立意创新，开幕式的歌舞晚会、 富阳 国际茶产品展、 公望 国际茶会、 中国名特优茶产品推介会、 中国 茶 品 拍卖会 ，还有本次 富阳 国际茶宴 暨闭幕式都反映出这一特点，在座的各位经过了这几天积极地参与上述活动，想必感同身受。四是现场的成交量、达成的长期合作项目数位居同类博览会前列，本次博览会的专业买家人数已超过 20000人，借此中国茶品牌也得到了进一步的推广。五是国际茶 文化 的交流得 到了进一步的加强 ， 特别是开幕式的中国茶俗歌舞和豫园国际茶会的各国茶艺表演，还有现在即将开宴的 富阳 国际茶宴都是加强茶文化交流的绝好平台和契机，更扩大了中国茶文化的影响力。 本 次博览会 之所以取得了圆满成功，靠的是 作为 东道主 的 富阳 市人民政府 各级领导的重视关心 以及 所有协办单位和 承办 单位大量的人力、物力、财力 的投入 ，靠的是国内外 茶 界朋友的共同努力 和付出 。在此，请允许我代 表 富阳 茶叶协会 ，向你们表示最崇高的敬意和最衷心的感谢。当然 更应感谢还有与会的各大参展商和参观企业团体，没有你们的参与，本次博览会不可能如此成功 ，更不可能创下如此高的成交量！ 2011 年国际茶 文化博览会就要落下帷幕了，她将以创新的意识、20 空前的规模、丰富的内容 载入中 国 茶 文化 博览会 的发展史 。 下面敬请各位来宾享受这一道精美的中国传统茶宴，品味这成功的一刻，来！为中国茶文化继续走向世界干杯！ 十一、会展经费预算： 1、会展大致费用明细表 会展内容 时间 项 目 费 用 广告宣传 前期招展 1、请柬派发 邀请函、会标设计费，印刷费、邮寄费 21 2、媒体宣传 各种媒体形式（平面、多媒体）的广告制作费、发布刊登费 展会期间 1、请柬派发 邀请函设计费（按实际情况需设计不同类型的请柬），印刷费、邮寄费 2、媒体宣传 各种媒体形式（平面、多媒体）广告制作费（按实际情况，和活动项目需制作不同内容、不同版本的广告）、发布刊登费 会务活动 前期招展 1、新闻发布会 包场费（场地租金，场地设施费包括：空调、灯光、音响等，茶水招待费等），会场广告费（场地横幅、招牌、刊物派发等） 22 展会期间 1、开幕式歌舞晚会 包场费（场地租金，场地设施费包括：空调、灯光、音响等，茶水招待费等），主持人、歌舞团、演员出场费，场地广 告费（场地横幅、旗帜、标牌、晚会节目介绍等刊物派发），交通费（汽车、巴士租用） 2、 富阳 国际茶产品展 场地广告费包括：场地横幅、旗帜、招牌、刊物派发，包场费用包括：场地租金、展览设施（空调、灯光、音像等）、展位特装费、标准展台搭建费、运输费、餐饮茶水费等 3、 公望 国际茶会 场地广告费（基本同上），包场费用（餐饮费、场地设施：空调、音像等），专家、茶艺师、司仪出场费，交通费（基本同 1） 23 4、中国名特优茶产品推介会 场地广告费（基本同上），包场费用（场地租金、场地设施：空调、音像、茶水餐饮费） ，司仪出场费 5、中国 茶 品 拍卖会 场地广告费（基本同上）、包场费用（基本同 4），司仪、拍卖师、茶叶检定师出场费、交通费（基本同 1） 6、 富阳 国际茶宴暨闭幕式酒会 场地广告费（基本同上），包场费用（基本同 3），司仪出场费，交通费（基本同 1） 2、其他费用包括：特邀的国内外嘉宾的住宿费、交通费，招展、开展期间的人员公关费和办公费。 注：两大费用（广告费与包场费）的确定因为牵扯到具体的活动项目和会展进程，所以建议如下：各个阶段的各类广告项目可由组委会委托相关广告媒体公司承办，各类会务活动（除开幕式和 公望 国际茶会）由于大体都在 富阳 某 会议中心举行，也可委托其管理公司承办，具体的项目承揽、价格操作可与上述各相关公司洽谈面议。 24 十二、附录 24、招展计划 : 2011 年国际茶文化博览会招商方案 在整个宣传过程中将着重突出本次展会的优势和特点： （一）、会展优势 1、展会高度国际化。参展商可以在世界各地 20 多个国家和地区通过与本次博览会有关的众多茶业国际组织和协会联络参展参观事宜。 2、政府与企业积极参与。博览会得到政府主管部门 富阳 市人民政府和 富阳 茶叶学会的鼎力支持， 富阳 xxxxx 公司 高度重视并积极参与，各 界商会和茶界朋友的大力协作。 3、知名茶产品汇聚。您将有机会与来世界各地的茶界的同行会面，为您的采购需求寻找解决方案；您可以看到最名贵、最优质的精品茶叶，最先进的茶叶加工机械和技术以及各类最新的茶延伸产品等。 4、优越的展出时间。本次博览会正值春季，也是各类新茶上市的最佳时节，预计现场交易量将十分巨大。 5、展会商务配对服务。众多的 团购买单组织、大型企业等将会在博览会期间进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其他会展水平。届时根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、 团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的商业25 搭对。 （二）、推广活动 1、从同类会展的资料库中筛选相关客户以及有关协会会员单位，向其发放 10000 张参观门票，邀请客户及专业人士参观。 2、在各大刊物和报纸上刊发广告，吸引海内外商家和专业观众。 3、通过海外合作单位举行一系列宣传推广活动，扩大本次博览会的国际知名度，陪同主协办方领导亲自拜访茶界人士，通过讨论与交流，了解茶业所需，不断改进、调整、加强筹备工作，以便向广大参展商提供更完善、更细致、更周到的优质服务，提升博览会的价值。 4、开展新闻发布会活动，对展 会期间进行连续报道，以扩大博览会的知名度和影响力。 5、印发大量商务请柬给国内外知名茶产商、经销商。 6、在会展期间举办一系列的茶品推介会和拍卖会，吸引专业买家前来与会交流。 7、出版关于本次博览会的专利。 （三）、宣传推广计划 整个宣传推广计划将分为以下三个阶段。 1、 2011 年 月 日 2011 年 月 日。此阶段主推博览会形象，让受众对于展会时间、地点以及本次博览会有鲜明的印象，从而吸引更多目标参展商和观众。 宣传将以强有力的新闻、电视台以及网站为主。主办单位将向以下新闻单位约稿： 26 （ 1）人民 日报、文汇报、新民晚报、第一财经日报、南方周末、环球时报、大公报、新华社 等 （ 2）中央电视台、 浙江 卫视、 旅游卫视 、凤凰卫视 等 （ 3）新浪网、新华网、搜狐、网易 等 2、 2011 年 月 日 2011 年 月 日。此阶段主要结合招展进度，宣传著名品牌企业已报名参展的情况，以提升博览会的知名度，同时根据具体情况体调整在上述媒体刊登的广告。 在此阶段，主办单位还将派遣更多工作人员与目标客户面谈，真诚沟通，以真正来了解买卖双方市场，准确把握工作方向。 3、 2011 年 月 日 2011 年 月 日。此阶 段的重点是组织展会现场观众，主要有以下手段： 以报纸、电视新闻和广告、网站、横幅、门票广告、协会邀请、海外组织参