Office听课笔记.docx

Office一、 功能：word：排版EXCEL：电子表格（财务）PPT：演示文稿二、 版本2003与2010的区别6516三、 加密存1） 另存为对话框工具常规选项设置密码2） 打开文档文件信息保护文档（权限）加密（打开密码）/限制编辑（修改密码）四、 常用快捷键Ctrl+Z撤消Ctrl+Y恢复Ctrl+C复制Ctrl+剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+F查找Ctrl+G定位输入切换Ctrl+shift：各种输入法循环切换Ctrl+空格：直接切换中英文Shift+空格：切换全半角Ctrl+ . ：切换中英文标点符号shift+6（中文）￥ shift+4（中文）$ shift+4（英文） Ctrl+alt+C 版权 Ctrl+alt+R 注册 Ctrl+alt+E Ctrl+alt+T换行：shift+Enter强制换行不分段换段：Enter插入分页：Ctrl+EnterCtrl+或：向右或向左移动一个单词逐词移动当前日期：Alt+shift+D当前时间：Alt+shift+T纸张开法印刷：大度16开210285毫米 大度8开 285420毫米打印：A4 210297 A3 297420正度16开210260五、 书籍的装订方法胶订、骑马订、线装十一、图像格式及分辨率Jpg/bmp/gif/png/tiff印刷：300像素/英寸写真：120150喷绘：缩小字号：Ctrl+或Ctrl+shift+ = = (不等) 3）引用运算符：引用连续单元格 ，逗号引用不连续单元格 空格 引用相交单元格区域2.单元格命名： 1）直接在名称框中插入 2）公式名称管理器新建名称注：不仅可以对单元格命名，也可以对某单元格区域进行命名。3.引用绝对引用：$A$1 $b$2 固定不动，绝对静止相对引用：A1 B2 公式随着拖拉的方向运动相对位置不变混合引用：$A1 A$1 只锁定一个方向 例：九九乘法表补充：文本运算符&（连接文本）shift+7$A$2&”x”&$A2&”=”4.公式（函数）1）求和：sum（参数）2）平均值：averge（参数）3）最大值：MAX（参数）4）最小值：min（参数）5）计数：count（参数）注：只能统计数字注：编辑框左侧的X取消输入 确认输入注：插入函数的方法A. 开始自动求和按钮B. 公式选项卡函数C. 编辑框左侧的fx按钮D. 手动输入6统计文本coonta（参数）注：文本包括：文字、字母、数字及其他符号7.条件统计：countif(range,criteria)Range:范围Criteria：条件8.条件函数：IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)Logical:条件表达式Value-if-true:当条件成立时的返回值Value-if-false：当条件不成立时的返回值例：=60合格 =60,”合格”，”不合格”）=IF(c7=90,”优秀”，IF(C7=80，”良好”，IF(c7=70,”中等”，IF(C7=60,”及格”，”不及格”)8. 条件求和：sumif(range,criteria,sum-range)Range:条件的范围Criteria：条件Sum-range：求和的范围9. 条件求和：sumif（range，criteria，sum-range）Range：条件范围Criteria:条件Sum-range：求和的范围补充：通配符 * 代表连续多个字符 ？ 代表一个字符例：所有姓王的同学 王*姓名为两个字的同学 ？补充：绩效工资绩效分数 奖金比例P=98且S=88 120%P=95且S=88 110%P=85 100%P=60 50%P=98，F26=88),G26x1.2，IF(AND(E26=95，F26=88),G26*1.1，IF(E26=85，G26*1，if(e26=60,g26*0.5,0)计算工龄DATEDIF(Start_date,end_date,unit)Start_date:起始日期End_date:结束日期（当前日期函数：today（）Unit：返回类型（注：Y为返回整年数，m为返回整月数，d为返回整天数）例如：DATEDIF(B2，Today( ),”y”)十、排序：数据排序十一、筛选：数据筛选1. 自动筛选：注意操作时应选表头，与：并且 或：或者2. 高级筛选：注意书写格式数学90或者70并且60且数学60)语文90或者数学90 60 十二、分类汇总：数据分类汇总注：汇总前必须对分类字段进行排序注：左侧分类汇总的每个按钮的功能十三、数据数据工具数据有效性（序列，整数文本长度）十四、隐藏行/列：选中行/列右击隐藏十五、图表1. 常用图表类型柱形图，条形图：一般用于比较折线图：用于变化趋势（例：股票）饼图：用于百分比2. 插入图表的方法：插入选项卡图表3. 图表格式设置：图表工具设计/布局/格式注：1.如何选择数据（a选中图表图表工具设计选择数据更改图表类型布局选项卡十六、数据透视表：插入数据透视表透视表/图注：数据透视表的汇总方式默认为“求和”注：汇总方式可以改，方法为右击数据视表值汇总依据注：布局字段分为：“报表筛选字段”，“行字段”，“页字段”，“值字段”十七、页面设置：页面布局选项卡下1. 页面：纸张方向，大小2. 页边距：水平要居中3. 页眉页脚4. 工作表：打印区域，打印标题，打印选项例题：下列哪些方法可以加快打印速度：（不打印网格线、单色打印，按草稿打印，打印分辨率）注：设置打印区域的方法：1）页设置对话框工作表打印区域2）页面布局设置打印区域十八、视图模式：Excel2010工作簿视图分类：普通、页面、分页、自定义、全屏十九、冻结窗格：视图窗口冻结窗体二十、隐藏工作表：右击工作表标签隐藏/取消隐藏注：最少要保留一张可视工作表二十一、隐藏窗口：视图窗口”隐藏窗口”按钮二十二、转置：选中需要转置的表格复制光标置于目标单元格右击选择性粘贴转置二十三、数据同步更新（粘贴链接）：选中原始数据复制光标置于目标位置右击选择性粘贴粘贴链接第三章 ppt一、演示文稿与幻灯片的区别演示文稿：指的是一个ppt文件幻灯片：指的是演示文稿中的每一张 演示文稿由幻灯片组成二、新建幻灯片1.开始新建幻灯片2.ctrl+m3.左侧空白处右击新建幻灯片4.左侧空白处敲回车三、背景|：设置背景格式1.右击幻灯片空白处设置背景格式2.设计背景四、占位符：类似于文本框，有“提示输入”的用来占位子的方框（例：单击此处添加标题）五、板式：开始幻灯片板式六、smartart(组织构造图)七、插入媒体音频文件中的音频注：默认情况下，音乐只在当前幻灯片中播放，若希望作为背景音乐，则方法有两种：1）选中小喇叭（跨幻灯片放）2)动画中，停止在N张八、幻灯片切换：切换选项卡（效果选项，持续时间，换片方式，是否全部应用）九、放映幻灯片1.从第一张幻灯片开始放映1）幻灯片放映开始放映幻灯片从头开始2）F52.从当前幻灯片开始放映1）幻灯片反映开始放映幻灯片从当前幻灯片开始2）shift+F5十、插入幻灯片编号：插入文本幻灯片编号注：改变起始编号：设计页面设置起始编号日期方法同上十一、超链接