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Excel 2003 的启动方法 启动 方法

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Excel 2003 的启动方法： 方法一：[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word 2003]。 方法二：双击 Microsoft Office Excel 2003 桌面图标。 方法三：双击由 Excel 2003 建立的文件“*.xls"系统也将自动打开Excel程序。 4.1.2Excel 2003 的退出 方法一：[文件]菜单/[退出] 方法二：单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 注意：退出 Excel 2003 前要保证自已建立的文件保存了。如果没有保存，系统会 自动提示用户保存文件。 4.1.3 Excel 2003 的工作界面 1.工作簿和工作表： ①工作簿 工作簿就是一个Excel文件，而一个工作表是工作簿中的一张表格。默认情况下一 个Excel 2000 工作簿中含有三张工作表：sheet1、sheet2、sheet3，一个工作 簿中最多有255张工作表 ②工作表 工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，每一个行列坐标所对应的位置 称为一个单元格。 2.单元格地址和单元格区域地址： ①单元格地址 在 Excel 2000 中不管输入什么数据、甚至公式等都在单元格中进行，所以有必要 给每个单元格取一个名称。列号与行号合在一起便组成了单元格的名称或者叫地 址。 如：B4表示是B列与第4行交叉的单元格。 Sheet1!B4: 表示是Sheet1表中的B4单元格。 ②单元格区域： B2:D4表示是B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4、D4这一单元格区域 如有几个工作表单元格区域表示为：“工作表名！单元格区域地址”如： Sheet1!B2:Sheet1!D4 3.活动单元格 正在操作的单元格，其外有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该 单元格中。活动单元格中的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。 4.2.1新建、保存和命名工作簿 1.新建工作簿 方法：Excel程序的[文件]菜单/[新建]命令/[确定]按钮 2.保存和命名工作簿 方法：Excel程序的[文件]菜单/[保存]命令 说明：①对于新建的文件第一次保存时，系统会弹出“保存对话框”让用户给新建的 文件命名和选择保存的路径；如果所操作的文件已存在文件名，则执行[保存] 操作时系统将自动保存，不会产生任何提示。 ②工作簿文件的扩展名必须是“XLS”，也可以不写（这时系统自动加上“XLS” 扩展名） ③[文件]菜单/[另存为]可以为打开的文件产生另一个名称的副本 4.2.2 打开和关闭工作簿 1.打开工作簿 方法：[文件]菜单/[打开]命令/在对话框中选择要打开的工作簿文件/[确定]按钮 说明 ① Excel 2003 产生的工作簿文件的扩展名为“XLS” ②可以同时打开几个工作簿文件 2.关闭工作簿 方法：[文件]菜单/[关闭]命令 说明：如果被关闭的工作簿已修改未存盘，Excel 2000将提示用户是否存盘。 4.2.2 打开和关闭工作簿 1.打开工作簿 方法：[文件]菜单/[打开]命令/在对话框中选择要打开的工作簿文件/[确定]按钮 说明 ① Excel 2003 产生的工作簿文件的扩展名为“XLS” ②可以同时打开几个工作簿文件 2.关闭工作簿 方法：[文件]菜单/[关闭]命令 说明：如果被关闭的工作簿已修改未存盘，Excel 2000将提示用户是否存盘。 4.2.3工作表常用操作 1.选定工作表 ①选定一个工作表：单击要选择的工作表标签， ②Shift+单击：一次选定连续的几个工作表 ③Ctrl+单击：一次选定不连续的几个工作表 2.插入工作表 方法:(1)选定要在其前面插入新工作表的工作表 (2)[插入]菜单/[工作表]命令 3.删除工作表 方法:选定要删除的工作表/[编辑]菜单/[删除工作表]命令/[确定] 4.移动和复制工作表 方法：(1)选定要移动或复制的工作簿(如果在不同的工作簿间移动或复制则一定要 打开目标工作簿) (2)[编辑]菜单/[移动或复制工作表]命令/在对话框中设置/[确定]按钮 5.重命名工作表 方法：(1)选定要重命名的工作表 (2)[格式]菜单/[工作表]子菜单/[重命名]命令 (3)在工作表标签中输入新的工作表名 4.2.4在工作表中输入数据 1.输入字符型数据： 如：姓名、NAME、414000 说明：默认情况下所有输入的字符型数据在单元格内都左对齐，如果不是左对齐表示 输入的数据不是字符型数据。 2.输入数值数据： 如：88、100.12、 1/3、56%、1.2E8 说明：默认情况下所有输入的数值型数据在单元格内都右对齐，否则输入的数据不是 数值数据。 3.输入日期和时间： 如：2001/5/1或者2001-5-1、9:30 说明：默认情况下所有输入的日期和时间在单元格内都右对齐，如不是右对齐，则 表示输入有误。 4.输入公式：先输入“=”，然后输入公式的具体内容 如：=B4+C4+D4+E4+F4 5.自动输入数据： (1)在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据 (2)选定这两个单元格 (3)移指针到“填充柄”上，这时鼠标指针变为十字型 (4) 拖动鼠标到要所需单元格，完成自动填充 4.2.5设置工作表窗口 1.拆分窗口和冻结拆分窗口： (1)拆分窗口：选定单元格/[窗口]菜单/[拆分]命令 (2)冻结窗口：选定单元格/[窗口]菜单/[冻结窗口]命令 (3)辙消拆分窗口：[窗口]菜单/[辙消拆分窗口]命令 (4)辙消冻结窗口：[窗口]菜单/[辙消冻结窗口]命令 2.隐藏工作簿、工作表、列和行 (1)隐藏工作簿：[窗口]菜单/[隐藏]命令 (2)隐藏工作表：单击要隐藏的工作表标签/[格式]菜单/[工作表]/[隐藏]命令 (3)隐藏行或列：单击要隐藏的行标题或列标题/[格式]菜单/行（列）/[隐藏] 注意：重新显示隐藏的数据，方法：选择隐藏的区域（选择与隐藏区域相邻的行、 列或工作表）/从合适的菜单选择[取消隐藏] 4.2.6 在 Word 中插入 Escel 数据表 方法： (1)启动 Word 和 Excel 软件，并将 Word 最小化放在 Windows98任务栏上 (2)在 Excel中，打开文档，选定要复制到Word的表格 (3)单击常用工具栏上的“复制”按钮 (4)将Excel最小化，用鼠标单击任务栏上的 Word 图标，即切换到Word窗口 (5)打开要插入表格的 Word 文档，移插入点要插入表格的位置 (6)单击常用工具栏上的“粘贴“按钮。完成插入工作 4.3 编辑工作表 4.3.1 选定单元格 4.3.2 编辑单元格数据 4.3.3 移动单元格数据 4.3.4 复制单元格数据 4.3.5 插入、删除单元格 4.3.1 选定单元格： 方法： 1.选定一个单元格:鼠标左键单击要选定的单元格 2.选定连续的单元格区域：Shift+单击单元格 3.选定不连续的多个单元格：Ctrl+单击单元格 4.选定一行（列）：单击行（列）号 说明：配合"Shift"和"Ctrl"可以选定多行（列） 5.选定整个工作表：单击“全选按钮” 4.3.2 编辑单元格数据: 1.删除数据: 方法： 选定要删除内容的单元格或单元格区域 按“DELETE"键删除其中的内容，单元格本身不发生变化 2.插入数据 方法： 选定要插入数据的单元格 双击选定的单元格 移插入点到要插入数据的地方 输入数据 3.修改数据 方法： 选定要修改数据的单元格 双击选定的单元格 移插入点到要修改数据的地方 修改数据 4.撤消与恢复操作 单击工具栏“撤消”按钮可以撤消上一步的操作，“恢复”按钮可以恢复已撤消的操作 4.3.3 移动单元格数据 方法： 选定要移动的单元格或单元格区域 单击工具栏[剪切]按钮 移插入点到要移动数据的新位置 单击工具栏[粘贴]按钮 4.3.4 复制单元格数据 方法： 选定要复制的单元格或单元格区域 单击工具栏[复制]按钮 选择要复制到的新位置 单击工具栏[粘贴]按钮 4.3.5 插入、删除单元格 1.插入单元格、行和列 方法： 移光标到要插入的地方 [插入]菜单/[单元格]命令 在插入对话框中选择方式 2.删除单元格、行和列 方法： 移光标到要删除的地方 [编辑]菜单/[删除]命令/在删除对话框中选择方式 4.4 格式化工作表 4.4.1 文字格式化 4.4.2 数字 4.4.3 对齐与缩进 4.4.4 改变行高和列宽 4.4.5 边框与底纹 4.4.1 文字格式化 方法： 选定要格式化的内容 [格式]菜单/[单元格]命令/在对话框中选[字体]选项/设置字体格式/[确定] 4.4.2 数字 方法： (1) 选定要格式化的数字 (2) [格式]菜单/[单元格]命令/在对话框中选[数字]标签/设置数字格式/[确定] 4.4.2 对齐与缩进 方法： (1) 选定要对齐与缩进的内容 (2) [格式]菜单/[单元格]命令/在对话框中选[对齐]选项/设置对齐方式/[确定] 　 4.4.3 改变行高和列宽 A.鼠标的方法: 1.调整列宽 (1) 移指针到两列交界处,指针变为双向箭头 (2) 按住左键拖动到需要的宽度 (3) 松开鼠标左键,完成列宽的调整 2.调整行高 (1) 移指针到两行交界处,指针变为双向箭头 (2) 按住左键拖动到需要的高度 (3) 松开鼠标左键,完成行高的调整 　 B.菜单的方法: 1.改变行高的方法： (1) 选定要改变的行 (2) [格式]菜单/[行]子菜单/[行高]命令/输入行高值/[确定]按钮 2.改变列宽的方法： (1) 选定要改变的列 (2) [格式]菜单/[列]子菜单/[列宽]命令/输入列宽值/[确定]按钮 4.3.4 边框与底纹 1.添加边框给工作表 (1)选定要加边框的单元格或单元格区域 (2)[格式]菜单/[单元格]命令/在"单元格格式"对话框[边框]中设置/[确定]按钮 2.添加底纹 (1) 选定要添加底纹的单元格或单元格区域 (2)[格式]菜单/[单元格]命令/在"单元格格式"对话框[图案]中设置/[确定]按钮 4.5 创建图表 4.5.1 建立图表 4.5.2 编辑图表 4.5.1 建立图表： 方法： (1) 选定数据源 (2) [插入]菜单/[图片]命令/根据"图片向导"进行设置 Excel 图表向导：第一步 Excel 图表向导：第二步 Excel 图表向导：第三步 Excel 图表向导：第三步 Excel 图表向导：第四步 Excel 图表向导：最后生成图表 4.5.2 编辑图表： 1. 移动图表 方法一： 选定图表 指针指向图表边缘，指针变为四向箭头 （按住左键）拖动鼠标到目标地松开鼠标即可 方法二：（长距离） 选定图表 单击常用工具栏“剪切”按钮 移插入点到目标地 单击常用工具栏“粘贴”按钮 2.改变图表尺寸 方法： 单击图表图表出现八个控制点 指向尺寸控制点 指针变为双向箭头时拖动即可 3.更改图表 方法： 移指针到要更改的图表 双击鼠标左键 打开其“格式”对话框/进行设置 [确定]按钮完成 说明：图表可分为：图表区域、图例、绘图区、网格线、图表标题和坐标轴标题等部分 4.复制图表 方法： 选定要复制的图表 单击常用工具栏“复制”按钮 移插入点到要复制的地方 单击常用工具栏“粘贴”按钮 5.删除图表 方法： 选定要删除的图表 按DELETE键完成删除。（或按剪切按钮） 4.6 打印工作簿 4.6.1 页面设置 4.6.2 打印预览 4.6.3 打印工作表 4.6.1 页面设置： 1.设置打印页面 方法： [文件]菜单/[页面设置]命令 对话框中选“页面”项/进行设置 [确定]按钮完成 2.设置页边距 方法： [文件]菜单/[页面设置]命令 对话框中选“页边距”项/进行设置 [确定]按钮完成 3.设置页眉和页脚 方法： [文件]菜单/[页面设置]命令 对话框中选“页眉和页脚”项/进行设置 [确定]按钮完成 4.设置工作表选项（高级设置） 方法： [文件]菜单/[页面设置]命令 对话框中选“工作表”项/进行设置 [确定]按钮完成 4.6.2 打印预览 方法： [文件]菜单/[打印预览]命令 [确定]按钮完成 4.6.3 打印工作表 方法： 准备好打印机和打印纸 [文件]菜单/[打印]命令 对话框中进行设置 [确定]按钮开始打印 4.7 公式与函授 4.7.1 什么是公式和函数 4.7.2 公式中的运算符 4.7.3 快速计算与自动求和 4.7.1 什么是公式和函数 1.公式 公式是由一个或多个单元格和地址、值和运算符组成的运算式子 如：=B4+C4+D4+E4+F4 =B4+15*C4+D4/2 2.函数 函数是复杂的已生成的公式,对指定的值区域执行一系列运算。由三个元素组成 等于号“=” 函数名，如：SUM、AVERAGE 参量，指示函数将作用的值区域的单元格地址 如：=SUM(B4：F4)相当于=B4+C4+D4+E4+F4 =(SUM(B4:F4)-MAX(B4:F4)-MIN(B4:F4))/3 4.7.2 公式中的运算符 Excel 2000公式中的运算符有四种 算术运算符：+、-、*、/ 、%等 比较运算符：>、<、=、<>、>=、<= 等 文本运算符：& 引用运算符："："与"，" 说明： 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如：B4：F4 联合操作符将多个引用合并为一个引用 如：SUM(B5:B15,D5:D15） 4.7.3 快速计算与自动求和 1.快速计算 在工作表中选定需要计算的单元格区域 用鼠标右键单击状态栏中的任意位置 从弹出的快捷菜单选择任意一种计算方式 计算结果会出现在状态栏中 2.自动求和 选定存放合计的单元格 单击工具栏上的自动求和按钮 选定要求和的单元格区域 4.8 数据管理 4.8.1 数据清单 4.8.2 数据排序 4.8.3 数据筛选 4.8.4 分类汇总 4.8.1 数据清单 1.建立数据清单 数据清单的建立实际上就是建立一张规范的工作表表格（如“数据库”样使用） 2.使用数据记录单 方法： 选定数据清单中的任一单元格 [数据]菜单/[记录单]命令 在“记录单”对话框中进行操作/[关闭]按钮结束 4.8.2 数据排序 方法： 选定要排序的单元格区域 [数据]菜单/[排序]命令 在“排序”对话框中进行设置 [确定]按钮完成 4.8.3 数据筛选 1.数据自动筛选 方法： 选定要筛选的单元格区域 [数据]菜单/[筛选]子菜单/[自动筛选]命令/在工作表的每个字段名旁显示一个下箭头 单击下箭头/在其下拉列表框中选择筛选的条件 说明： 要想恢复原工作表，可在下拉列表中选“全部”选项 再执行一次"自动筛选"则为取消筛选 2.自定义自动筛选条件 方法： 选定要筛选的单元格区域 [数据]菜单/[筛选]子菜单/[自动筛选]命令/在工作表的每个字段名旁显示一个下箭头 单击下箭头在其下拉列表框中选择“（自定义...）” 在“自定义筛选条件”对话框中定义条件 4.8.4 分类汇总 方法： 选定要分类汇总的单元格区域 [数据]菜单/[分类汇总]命令/在“分类汇总”对话框中设置 [确定]按钮完成 说明： 1.分类汇总之前必须对分类的项目进行排序 2.取消已经建立的分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮

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