教科版信息第七章信息资源管理(学案).doc

项城一高信息技术学案第七章 信息资源管理 学案设计：张常领信息资源概述【课程目标】1、知识目标：了解信息资源管理过程和分类组织。理解信息资源管理中的标准化思想和意义。2、能力目标：培养学生信息资源管理的能力，养成良好的信息素养；感受和评价信息存储管理的特点与优势。3、情感目标：通过对身边的信息资源管理实例，使学生形成信息资源管理的良好习惯。 基础知识1、身边的信息资源管理信息资源管理无处不在，课本，作业本，学习资料，电脑中的资源，因特网上的信息等这些都是信息资源，都需要管理。信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展；另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上，主要目的是用机器代替手工劳动，提高数据处理速度和效率。随着数据量不断增大，内容日益复杂，不仅需要解决大量数据的处理和组织，还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出，这就促使人们以系统思想为指导，全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用，以此为契机，管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。信息资源的管理可以提高信息利用的效率，能更好的实现信息的价值。在以后的日常学习、生活中，同学们要逐步地提高信息技术资源管理的操作技能、应用意识，养成信息资源管理的良好习惯，主动利用信息资源管理方法，提高生活品质。2、信息资源管理过程从具体需要出发，对信息资源按按照一定的方法分类、组织、存储，继而提供方便的信息服务，与些同时还要不断进行更新与维护。例如：图书馆管理的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段：1.采，就是采购。2.分，就是分类。3.编，就是编目。4.藏，就是图书的上架管理。5.用，就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。6.剔，就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。（如下图）3、信息资源的分类组织信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类：有学科分类和主题分类两种方法。当前各行各业中使用的分类方法已经经过多年的实践检验，具有一定的合理性。学科分类法由权威机构发面，成为全社会或行业所遵守的标准。而主题分类法相对有一定的随意性。根据对信息的开发程度，可以将信息分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类：A潜在的信息资源是人类利用感觉器官或各种仪器，感知和接受信息后，经过一系列的思维活动，存储在大脑中的知识。潜在的信息资源能够为个人所利用，进行知识信息的再生产，但无法为他人直接利用。潜在的信息资源一旦经过表述输出，形成现实的信息资源，就可以被人们广泛地利用，成为可无限再生的信息资源。B现实的信息资源按表述方式又可以分为口语信息资源、体态语信息资源、实物信息资源、文献信息资源等。前三种信息资源又称为非文献信息资源。目前，网上信息资源的组织方式主要有四种：（1）主题树方式。如：分类目录检索方式/ （2）数据库方式。如：关键词检索方式 http:/ （3）文件方式。如:网络硬盘、网络公文包等。 （4）超媒体方式。 在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。4、信息资源管理中的标准化思想和意义（1）、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。（2）、信息资源管理标准化的作用：A、缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率； B、使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证； C、有助于提高信息的使用率。D、通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。目前，我国其它领域也都认识到信息资源管理中标准化的重要作用，相继研发了一系列标准，力求与国际标准接轨并走在国际前列，以增强我国各行各业在国际上的竞争力。 课堂练习：一、选择题1目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科分类和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法不属于学科分类的是（ ）A中国图书馆图书分类法 B搜狐网站的分类搜索 C杂志的邮发号码分类 D机动车牌号码分类 二、填空题 1信息资源可以采用_和_两种分类方法进行分类。 2为了获得最佳秩序和社会效益，应对社会活动中重复性的事物和概念进行_。 3例举出两个身边信息资源管理的实例_、_。 三、简述题 结合实例简述信息资源管理的目的和过程。 上机实习：1、网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。请以小组的方式，进入几个规模较大的门户网站，找到它的“分类搜索”，比较各网站分类搜索中信息资源的分类方法，并尝试以2008年奥运会为主题进行搜索，评估各类搜索的准确性和方便性等特点，并填写课本上的表7-5。2、分析当前网络信息分类体系是否存在着问题，网络信息资源的分类组织与检索利用将呈现怎样的发展趋势？3、杂志的邮发代号代表一种分类方法，请到邮局或上网查询了解这种分类方法。4、查找相关资料了解电脑各个部件（主板、内存条、硬盘、CPU、显示器等）相关的标准，写一份报告书。5、细心的同学可能早已发现，每本书都有一个ISBN号，请上网查找相关资料了解它的产生历史和用途，并指出如果一本书没有ISBNK号意味着什么？附：参考答案：一、选择题：B 二、填空题： 1主题分类、学科分类 2参考答案：标准化 3学校图书馆藏书管理、学校学生学籍管理系统 三、简述题 ： 学校学生学籍管理系统， 通过数据库对学生信息进行管理，便于添加、删除、修改及高效检索。个人数字化信息资源管理【课程目标】1、知识目标：学会管理个人数字化信息资源。2、能力目标：初步掌握提高个人数字化信息管理效率的办法，养成良好的信息素养。 3、情感目标：通过对个人数字化信息资源管理的几个实例，使学生形成对个人信息资源管理的良好习惯并能互相交流管理的心得。通过申请和使用Blog，掌握通过网络管理个人数字化信息资源网络的技巧, 激发学生通过网络管理个人数字化信息的兴趣，培养学生的合作学习的意识和能力。 基础知识1、个人数字化信息资源信息社会发展到今天，e-Book、Mp3、CD、MTV、VCD等数学化产品越来越多地走进人们的日常生活，它们都是个人数字化信息信息资源。与非数字化信息资源不同，数字化信息资源的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托。在数字化信息资源管理中，计算机是所有数字化信息资源管理活动的核心。例如：MP3播放器，它只是一个播放工具，能对音乐文件进行简单的管理，我们常常用计算机从网上下载好听的音乐、歌曲，然后再放到MP3播放器中欣赏，软盘、硬盘、光盘、闪存、数码相机、数码摄像机、扫描仪等都要通过计算机来管理，计算机是数字化信息资源管理活动的核心。如图所示：个人信息具有专有性和保密性，因此它的传播和共享过程具有一定的限制。如：个人银行帐号和密码、电子信箱密码等。随着信息技术的发展，信息资源管理方式从传统的手工管理方式转变为以计算机为主导的数字化管理方式。计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的，称之为文件管理方式。 2、个人数字化信息资源管理实例（1）、个人数字化助理掌上电脑就是个人数字助理，原名为Personal Digital Assistant，缩写为PDA，俗成掌上电脑，是一种个人信息管理工具。它拥有一般家用电脑几乎所有的功能，主要功能有：电话簿、计算器、电子词典、游戏、MP3播放 、摄像、视频回放、收发电子邮件、网络下载、日历/日程表 、电话、GPS导航等功能。可与计算机相连进行信息交换。PDA日益成为同学们的学习助手，电子词典功能在学习英语时发挥一定的作用，还有定时提醒、事务备忘、行程规划、计算等功能给同学们带来方便。（2）、用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是Windows 系统提供的信息资源管理工具，用来管理计算机中的文件和文件夹，是计算机的管家。它采用目录树实现目录管理，能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。计算机硬盘一般分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等，C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用软件，其他分区可自行安排。文件和文件夹可按照我们学过的学科分类和主题分类方法进行分类存放，并用合适的名字为其命名。WINDOWS资源管理器的打开方法：方法1：单击“开始”按钮，从“程序”“附件”中选择“Windows资源管理器”命令；方法2：右击“我的电脑”； 方法3：右击“开始”资源管理器操作环境是一个窗口（与“我的电脑”窗口特征相似）， “Windows资源管理器”窗口的结构会因当时设置的显示方式的不同而有所不同。 “Windows资源管理器”窗口各个组成部分的功能如下： （1）左窗格即文件夹窗格。（2）左窗格中的竖直虚线代表文件夹层次，（3）当前打开（正在使用）的文件夹称为活动文件夹或当前文件夹。（4）右窗格即文件夹内容窗格。（5）当鼠标箭头指向左右窗格的分隔线时，鼠标变成左、右箭头形式， 此时左、右拖动可改变两窗格部分的大小。3、用电子表格管理个人财务我们学校的一部分同学都是住校生，有的同学一个月才能回家一次，日常生活得自己管理，其中重要的一项就是管理自己的财务，可能有的同学把自己的开支记在本子上了，有的同学没有。你还有其它有管理方式吗？请同学们参照下图，用电子表格来管理好自己的生活费。通过电子表格能清楚地看出自己的收支情况，也可提前做好预算，这样既可打理好自己的生活，又不浪费，从而培养良好的消费习惯。4、用收藏夹分类管理喜爱的网站当你在网上冲浪发现一个好的网站时，为了下次能方便找到这个网站，可以把网址添加到收藏夹。收藏夹是浏览器提供的一种管理网址的工具，打开IE浏览器，再单击工具栏上的“收藏夹”按钮。打开收藏夹窗口， IE收藏夹中存放了大量的网页地址，如果收藏太多，不但查找时间长，而且管理也很不方便，为使之条理化，基本方法是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。收藏夹的使用：对于经常光顾的网站，可以将网址放到收藏夹，以后只要单击“收藏夹”，打开收藏夹，单击网址便可打开相关站点。并且这些收藏还可以通过“导入”“导出”的方式在不同的计算机中共享。（1）将感兴趣的网址添加到收藏夹 想要直接在收藏夹中找到网址，首先必须要添加进去。操作步骤如下： 启动IE浏览器，找到你需要的网站。 单击“收藏”菜单“添加到收藏夹”命令（，则弹出“添加到收藏夹”对话框。 在该对话框中的“名称”中输入保存名，单击“确定”按扭。（2）整理收藏夹 收藏的网址太多却没有很好的管理使用起来也很麻烦，将它们分门别类的存放是一个非常好的习惯。所谓收藏夹整理的目的就是将这些网址分类放置。启动IE浏览器，单击“收藏”菜单“整理收藏夹”命令，则弹出“整理收藏夹”对话框在“整理收藏夹”对话框中，可以按照分类的需要创建文件夹，方法是：单击“创建文件夹（C）”按扭，输入新建文件夹名称，例“教育”在“整理收藏夹”对话框中，单击已收藏的网址，如“中国教育和科研计算机网”，再单击“移至文件夹（M）”，则弹出“浏览文件夹”对话框。选中要移入的文件夹，单击确定即可。（3）已有收藏夹的导入和导出 由于收藏夹的网址是以.html的同样格式保存的文件，将这个文件导入到其他计算机将可以实现收藏的共享。A、导出收藏的步骤如下：启动IE浏览器，单击“文件” “导入和导出”命令，则弹出“导入/导出向导”对话框。在“导入/导出向导”对话框中单击“导出收藏夹”，再单击“下一步”。在弹出的对话框中选择要导出的文件夹，如果全部要导出，直接单击“下一步”。 B、导入收藏的步骤如下：启动IE浏览器，单击“文件” “导入和导出”命令，则弹出“导入/导出向导”对话框。单击“导入收藏夹”，再单击“下一步”按扭。选择导入收藏夹所在的目标或地址，如：d：aabookmark.htm，单击“下一步”在弹出的对话框中选择将收藏文件夹放入的位置。单击“完成”，再单击“确定”即可。5、用Bolg管理网上学习资源（1）什么是博客？博客Blog（Weblog的简称，音译为“博客”，译为“网络日志”）是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。简单的说，博客是一类人，这类人习惯于在网上写日记。使用博客需要什么？日常写日记需要有日记本，类似地，在网络上写日记需要用博客空间来承载日记信息。博客类似于论坛，适合于表达个人思想，但又不同于论坛，博客还可以存储数字化的资源。（2）、如何获取博客空间？现在很多网站提供免费的博客空间，如：/（博客网） （搜狐博客）（新浪博客）等。（3）、如何申请免费博客空间：进入/（博客网）的网站；击“免费注册”按钮，进入注册信息的填写，如用户名、域名等，大家可以用自己的姓名的拼音字母来命名，如“xiaoming”。当然还要看这个名字是否有人注册过了，点击“查看用户名、域名是否可用”，若已被注册过了怎么办？可以在后面加些数字组合，如生日等。起名要注意简单易记。设置密码时，最好输入有一定含义的字母或数字，既好记又不能太简单。最后一个文本框是要求输入验证码，按照后面所给的字符输入就可以了，这是为了防止恶意注册。 课堂练习：一、选择题 1可以利用以下哪些东西来帮我们管理我们放在网络上的资源？（） 网络硬盘 博客 BBS 电脑硬盘 A. B. C. D. 2管理身边的信息有很多种方法，如利用文本中的表格方法； Excel 软件， Access 数据库；资源管理器。张小喜同学从网上下载了很多的视频、歌曲和动画到她的电脑上，她想把这些下载的资源归类整理好，以便于今后播放时能够更快的查找到所找的文件，你认为最好方法是（）。 A. 利用 Word 中的表格 B. 利用 Excel 软件 C. 利用 Access 数据库 D. 利用资源管理器 3伴随着信息的获取、加工等活动，越来越多的资源需要归类管理，计算机中管理这些信息的有“我的电脑”和（）。 A.“回收站” B.“资源管理器” C.“剪贴板” D.“我的文档” 二、填空题 1. 请将以下文件按不同类型分类，每类给出一个文件。 丁香花 .mp3、 index.htm、新课程 .txt、 dog.wav、 hacker.exe、五指山 .jpg、神舟五号 .bmp、还原精灵 .rar 图形、图像文件:_ 声音文件:_ 文本（网页）文件:_ 2. 生活学习中，我们需要通过各种形式对信息资源进行管理。 （1）开展研究性学习需要收集网页资源以及图片、视频、音频素材等。如果要用计算机工具归类管理这些文件，一般采用 Windows 系统提供的一种信息资源管理工具，即_，建立简洁的文件目录结构。 （2）我们可以用_软件对本班某次野外活动开支情况信息进行统计处理。（3）_是继 E-mail、 BBS、 1M ( 即时通信 ) 等之后的又一种网络交流方式。这种方式将个人思想、见闻以及个人收集的知识以帖子的形式发布出来共享。也可以通过这种方式来管理网上学习资源，记录学习过程，表达个人思想。 三、简答题 小明想把 2008 年奥运会吉祥物的有关资料介绍给其他同学，他可以从哪里找到这些资料？如果选择网络，他可以怎样查找这些资料？描述一下这个过程。找到这些资料后，应如何进行管理？ 上机实习：1、课本P140页第（3）题。2、课本P140页“利用电子表格管理好你的生活费”的实践。3、在收藏夹中建立一个名为“素材”的文件夹，将素材网移到该文件夹中。4、在网上申请博客并发贴。任务1：如果你还没有博客空间，先申请一个免费的博客空间。任务2：登录自己的博客空间，了解管理界面，发表自己的第一篇网络日志：标题：我的第一篇网络日记标签：第一内容：我开博了，这是我的第一篇网络日志，欢迎光临我的空间，和我交流思想，分享快乐。任务3：利用博客管理功能，尝试上传照片，学习资料等文件。探究：（以组为单位相互协作与交流）如何修改博客页面风格？请同学们相互协作与交流、自主探索来完成这三个任务。参考答案：一、选择题： 1 A 2 D 3 B 二、填空题 1. 图形、图像文件: 五指山 .jpg 或神舟五号 .bmp 声音文件: 丁香花 .mp3 或 dog.wav、 文本（网页）文件: index.htm 或新课程 .txt2. 资源管理器 电子表格（Excel） 博客（BLOG） 三、简答题 网络、百度搜索引擎网站、在搜索引擎网站中输入关键词“ 2008年奥运会吉祥物”、搜索相关资料、使用资源管理器对所找到的资料进行分类管理。 利用数据库管理大量信息【课程目标】1.通过对简单数据库的解剖分析，了解使用数据库管理信息的基本思想与方法2.比较人工管理、文件管理和数据库管理三种资源管理方式的特点3.体会信息资源管理对我们的影响 基础知识1、体验数据库管理网上学校： 每年考生可以利用网络报考学校，高校录取考生直接登陆各省考试局网站，查询考生的相关信息。数字图书馆： 全国的高校有基本上都有自己的图书馆网站，可以向全国学生展示该馆存书的资源，读者要享受某图书馆的服务，须获取该馆的借阅权限。银行储蓄信息系统：多数的银行在全国范围内实行联网储蓄，人们可以在不同的地方取款，但受银行名称限制。目前，跨行取款机解决了解人们取款不受银行名称限制的问题。天气预报系统 网络搜索引擎 网络影院2、认识数据库管理 用数据库管理信息资源的优势数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存储和管理信息。数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用，能避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。 数据库分为关系型数据库、层次型数据库和网络型数据库三大类。目前微型计算机中最常用的是关系型数据库。 数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的关系：数据库管理系统(Database Management System，简称DBMS)是位于用户与操作系统之间的数据管理软件，它可以让用户方便地实现数据库的建立和管理。 数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件，其人性化的图形用户界面和所见即所得的操作风格，可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，方便、快速地实现数据增加、数据修改、数据删除、数据查询及报表生成等功能。 数据库、数据库管理系统和数据库应用系统之间组成一个有机的层级关系。数据库与数据库应用系统之间通过数据库管理系统连结，数据库管理系统建立在操作系统基础之上，负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求，实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库应用系统。 建立数据库的基本过程和方法一般来说，建立数据库的基本过程包括以下七个步骤：(1)确定创建数据库的目的；(2)确定需要管理的数据；(3)将数据组织成表；(4)确定每个表中需要的字段；(5)确定主关键字；(6)确定表之间的关联；(7)优化设计。每个字段有9个选择项：文本、数字、货币、日期/时间、备注、自动编号、是/否数据类型特 点文本可输入任何字符,际包括汉字,不需要进行算术运算。最多可以输入255个字符备注没有最大字数的限制数字可以输入数字、小数点和正负号，可以进行算术运算可以是整数（没有小数点）货币特指带4位小数的实数日期/时间只可以输入日期或时间2002-3-1，10：30自动编号实际上是整数字段，数字是自动递增或随机产生的，不能输入。动递增的数字是唯一的，用作“主键”是/否输入的是逻辑数据，两种值：是或否 数据库的组成要素实例1：观察图7-8和图7-10，比较它们的异同。通过对比我们可以看出：；显示的软件是Excel，其扩展名是.xls；图7-10显示的软件是Access，其扩展名是.mdb。图7-8 工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。图7-8中每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。图7-10显示的数据库表，每一行称作一条“记录”；每条“记录”由若干个“字段”组成；若干条“记录”组成一个“表”；多个相关的“表”组成一个“数据库”。 可见，数据库和电子表格一样也是一种结构化的住处存储和表达方式。需要特别指出的是；数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别。比如：如图7-11，“课程信息表”与“课程选修信息表”通过共同的“课程编号”建立关联，而“课程选修信息表”又通过“学号”与。“学生信息表”相关联，就象有三根绳子将三个“表”紧紧串在一起。如果我们要了解哪些同学选修了某门课程，可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号，然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息3、三种信息资源管理方式的比较人工管理文件管理数据库管理信息管理者人人、操作系统人、操作系统、DBMS信息组织形式手绘表格、卡片目录以文件和文件夹为信息单位数据库信息处理方式手工逐个处理联机实时处理联机实时处理（存取设备：磁盘；原因：对于时间没有严格的要求）、分布式处理、批处理管理功能修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦，重复性工作多修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦，容易失误，比较容易查找到所需信息信息分类排序、修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高操作的共享性同一时间仅供一人使用可实现协同工作，但比较麻烦同一时间仅供多人异地使用适用范围对软、硬件环境没有依赖性，有利于灵活管理需要人与计算机的高度交互，适