区机关事务管理局保密工作自查报告.doc

区机关事务管理局保密工作自查报告区国家保密局： 根据区委办关于组织开展全区保密工作专项检查的通知要求，我局对照保密工作检查内容开展了自查，现将有关情况报告如下： 一、2020年度保密工作绩效考评指标完成情况 （一）召开会议部署保密工作，组织开展保密宣传教育活动指标完成情况。 3月20日召开了局保密工作会议，对2020年的保密工作进行部署；9月18日，XX区机关事务管理局开展保密宣传教育活动，局领导对新形势下如何做好保密工作进行培训，并组织观看学习保密技术防范常识；11月17日，开展保密宣传教育，学习保密知识中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施条例。 （二）涉密人员管理指标完成情况。 根据区保密局要求，我局加强对涉密人员管理工作，相应建立了涉密人员登记备案表，并组织涉密人员参加保密教育培训。 （三）按规定接收、保管、使用密级文件、涉密电脑及存储介质等设备情况。 由保密工作人员负责按规定接收、传阅、保管等工作，对涉密载体的收发履行清点、登记、编号、签收手续；涉密电脑及存储介质等设备，计算机要设置开机密码和启动屏幕保护程序，落实专人保管，定人使用。 （四）定期进行保密自查（每季度一次），配合上级保密部门完成检查工作。 我们明确重点，加强管理，定期进行保密自查。财务室、办公室、档案、计算机是保密重点部门和部位，针对重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不得查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联。 （五）配备保密技术系统软件（“三合一”配合）情况。 根据中央、自治区及有关文件精神，涉密计算机必须配备安装保密技术防护专用系统（“三合一”系统），我单位已按要求申报订购了“三合一”系统，根据通知要求组织安装。 （六）经费保障。 落实相关的经费，本单位的重点部位，如财务室安装了铁门、铁窗，配备有铁柜；领导办公室、局办公室都安装有铁窗，配备有铁柜。 （七）制度建设情况。 我局制定有保密工作制度，上墙公布，还建立了政府信息公开保密审查制度、XX区机关事务管理局档案安全保密制度等相关制度。 （八）保密违法案件的查处情况。2020年度我局未发生保密违法案件。 二、各项工作开展情况 1、保密宣传教育情况。我局积极派员参加区开展保密宣传教育培训的同时，把本局的保密教育列入年度干部教育培训重点内容，多次组织学习培训，特别是11月13日全区保密培训会后，我局结合工作实际，安排出时间于11月17日组织干部职工进行了保密培训，传达学习13日区保密会议精神和进行保密知识培训。 2、保密相关制度的建立和执行情况。成立了由吕彩兰局长任组长，各股室负责人任领导小组成员的机关事务管理局保密领导小组，主要职责是负责本局的保密工作，检查落实局各岗位的保密工作；负责对本局工作人员进行保守国家秘密的教育工作及其它与保密有关的工作。制定了XX区机关事务管理局保密制度，对保密范围、保密组织、保密事项都做出具体规定，从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行“涉密信息不上，上信息不涉密”的原则，既保证办公系统正常运行，又不发生失泄密事件。 3、涉密文件管理情况。专人负责按规定接收、传阅、保管涉密文件，涉及保密的文件不得在络上发表，重要数据库和文件保存的计算机不得上互联，不得以电子邮件、qq形式发送密级文件。 4、涉密计算机及移动存储介质管理情况。对涉密计算机及移动存储介质建立登记备案工作，涉密电脑及存储介质等设备，落实专人保管，定人使用。严禁使用非涉密计算机存储、处理、传输涉密信息。涉密计算机与非涉密计算机之间进行信息交换，采取保密防护措施。移动存储介质不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。 5、涉密人员管理情况。严格落实保密工作责任制，建立健全我局保密工作考核和责任追究制度，主要领导与其他领导成员、股室负责人层层签订保密工作责任书，核心（重要、一般）涉密人员作出保密承诺。 6、保密防护措施的落实情况。为加强计算机信息系统的保密工作，采取了以下措施：一是每台电脑系统都安装防火墙和杀毒软件络版，防止黑客、病毒入侵。二是指定专人负责络安全工作，对络防火墙进行扫描和监测做到常态化，及时做好安全漏洞修复和病毒清理。三是制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四是上资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。州电子政务络管理中心： 根据红河州人民政府办公室转发云南省工业和信息化委员会关于开展政府信息公开自查工作和编制发布年度报告有关事项的通知（红政办发20*263号）要求，结合20*年云南省政府信息公开自查报告编写提纲，现将我委开展政府信息公开工作情况自查报告如下。 一、基本情况 （一）组织领导、工作机构、人员配备情况 1、政府信息公开工作领导、工作机构、人员情况。 成立了以委主任任组长，分管副主任任副组长，委办公室、综合科主要负责人及相关科室负责信息工作的人员为成员的政府信息公开工作领导小组，下设办公室在委办公室，由办公室主任兼任主任，并指定责任心强，业务熟练的人员（共3人）负责政府信息公开工作。 2、政府信息公开工作保密审查领导、保密审查工作机构、保密审查人员情况。 将保密审查机构设在委办公室，同时积极组织相关人员参加保密培训，遵守保密纪律和安全规定，坚持“一般信息由办公室主任把关，重要信息通过分管副主任审查，特别重要信息必须经委领导审核签字”的政府信息公开工作制度，确保“上信息不涉密，涉密信息不上”工作落到实处。 （二）政府信息公开工作制度和机制的建立和落实情况。 1、政府信息公开工作制度和机制的建立和落实情况。 建立健全了政府信息公开工作制度，做到一般信息随时更新，重要信息经审查后及时发布；同时配合州电子政务络管理中心完成了自动化办公室系统，并在委内积极推广使用，完善了州发改委政府政务公开门户页内容的及时更新工作。 2、政府信息公开工作保密审查制度和保密审查机制的建立和落实情况。 坚持“一般信息由办公室主任把关，重要信息通过分管副主任审查，特别重要信息必须经委领导审核签字”的政府信息公开工作制度， （三）政府信息公开年度工作计划的制定及执行情况以及政府信息公开工作经费保障情况。 年初将本委政府信息公开年度工作计划通过阳光政府四项制度（重要事项公示、重点工作通报）平台对社会进行了发布，主动接受社会各界的监督；结合“金宏工程” 建设，配备了专用电脑一台。对政府信息公开经费实行实报实销制，全年共投入政府信息公开相关工作经费（含专用电脑、应用软件、杀毒软件、纸张等）2.5万元。 （四）开展政府信息公开宣传、培训情况。 积极组织委内相关人员进行写作培训，提高信息撰写能力。全年共组织写作培训2次30人次。 （五）组织协调、综合指导、监督检查、考核评比本级政府或部门政府信息公开工作的情况。 积极配合州管中心和保密局完成了对本委各计算机的保密检查，对发现的问题进行了及时整改。 二、主动公开政府信息情况 （一）政府信息公开指南和政府信息公开目录的编制规范性，公布和更新及时性情况。2020年政府信息公开工作年度报告编制及公布情况（提供公布时间和公布址）。 2020年1月18日，通过云南省政府信息公开平台，向社会公开了州发改委2020年政府信息公开工作年度报告，发布了州发改委政府信息公开指南和目录，具体址为：116.52.249.11:8848/zb/ul.spx?pi=5940 （二）本年度主动公开信息总数。（指通过政府信息公开站、政府公报、新闻发布会、其他方式等主动公开的信息的数量。） 截至月31日，我委共发布和更新信息698条次，其中新闻动态464条次，信息公开146条次，在线办事15条次，互动交流4条次，政策法规15条次，机关党建51条次，联系申明3条次。共向州委、州政府上报政务信息1条，编发政务督查专报20期，红河州重大建设项目及重点工作推进信息专报5期，红河州重点建设项目报告7期；上发布重大决策听证5条次、重要事项公示15条次、重点工作通报63条次。 （三）本年度主动公开信息种类。参照云南省政府信息公开目录编制规范，各州（市）、省直相关部门本年度公开的信息种类及公开数量情况。 共向州委、州政府上报政务信息1条，编发政务督查专报20期，红河州重大建设项目及重点工作推进信息专报5期，红河州重点建设项目报告7期；上发布重大决策听证5条次、重要事项公示15条次、重点工作通报63条次。 （四）本年度重点公开的政府信息情况。 公开“2020年度重大建设项目的批准和实施情况”条次。 （五）本年度政府信息公开的形式，包括采用政府信息公开站、政府公报、新闻发布会及其他便于公众知晓的方式公开政府信息的情况。 在健全完善政务督查专报、宏观经济运行分析报告、红河州重点建设项目报告、红河州重大建设项目及重点工作推进信息专报、信息简报的基础上，充分发挥.gv/i.jsp和.g.gv/的平台作用，拓宽信息公开渠道。 （六）主动公开政府信息内部保密审查制度、程序的执行情况。 三、依申请公开政府信息情况 （一）收到依申请公开政府信息的申请情况，说明通过电子邮件、传真、信函、当面申请等形式申请政府信息的数量和主要申请公开内容等相关情况。 通过州政务服务大厅接收县市及州级相关部门申请办公室事项共326项，均在规定的时限内给予了办理或回复。 （二）依申请公开政府信息申请的处理情况，包括答复处理的分类、数量、处理结果，若存在不予公开情况，说明不予公开的理由。 本年度我委没有收到政府信息公开申请。 在市委、市政府的领导下，在信息公开职能部门的指导下，我社政府信息公开工作以深化政务公开为主线，认真贯彻落实政府信息公开工作各项要求，公开内容进一步拓展，公开形式不断规范，公开制度得到较好执行，政府信息公开工作取得了明显成效。根据关于做好政府信息工作专项检查的通知要求，结合单位具体工作实际，对本年度政府信息公开工作进行了认真自查，现报告如下： 一、政府信息公开的组织领导和制度建设情况一是建立健全了政府信息公开工作领导小组，组长由苑德主任担任，各科室负责人及有关信息公开人员担任成员，领导小组下设办公室，办公室主任由张宏喜兼任，并且明确了责任人，具体负责政府信息公开工作有关事宜，配备了必要的办公设施。二是党委高度重视，安排部署政府信息公开工作，把供销社的职能作用发挥、解决农民的实际问题作为市社政府信息公开的立足点。三是政府信息公开工作始终摆在重要议事日程，与其他工作同安排、同检查、同考核，把政府信息公开列为单位年度工作计划、年终考核项目。四是在开展政府信息公开工作中，认真开展宣传工作，组织单位职工认真学习，参加由政府组织的各类培训、教育活动，回来后部署具体工作任务，做到有计划、有安排、有措施。二、主动公开政府信息及公开平台建设情况一是按照条例要求，精心编制目录和指南，明确了编制目的、入编范围、目录更新、目录索引、公开目录等事项，将部门机构职责、主要职责、内设机构、行政流程以及联系方式等列入公开目录，尤其是涉及群众关心、社会关注的重要事项等。在涉密方面，严格按照中华人民共和国保守国家秘密法对信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。通过制定目录和指南，确保了信息公开有章可循。二是严格按照条例规定在政府上按要求发布或更新信息，形成政府信息公开常态工作机制。三是2020年，市社利用政府信息统一公开站公开信息25条，及时准确地公布了本部门的重大决策、重要事项。四是建立了政府信息公开审批制度，对依照法律法规和国家有关规定需要批准才能对外发布的政府信息，严格按照信息公开工作人员审核，办公室主任复核，分管领导审批的程序进行公开。三、政府信息公开申请的办理情况信息公开主要以主动公开为主，本年度未收到上申请。四、因政府信息公开申请提起行政复议和行政诉讼的情况全年政府信息公开未引发举报、投诉、行政复议和行政诉讼。五、政府信息公开保密审查及监督检查情况一是为切实做好政府信息公开工作，我社完善了政府信息主动公开的工作机制，包括保密审查制度、责任追究制度、评议考核制度等，明确了主动公开和依申请公开的职责、程序、公开方式和时限要求。二是认真落实保密审查制度，所有公开的政府信息都经过单位保密审查。六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施一是由于单位人手有限，工作任务重，信息公开不够及时。二是信息公开的形式有待进一步创新，内容有待进一步充实。针对以上问题，我们将主要通过以下措施进行改进：1、拓展政府信息公开形式。积极探索并实行各种方便群众查阅、了解信息的公开方式。2、统一认识，努力规范工作流程。我局将按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步梳理政府信息，及时提供，定期维护，确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，公众能够方便查询。3、逐步扩大公开内容。对原有的政府信息公开目录进行补充完善，保证公开信息的完整性和准确性。4、加强学习和培训。加强对干部职工的政府信息公开工