采购与付款循环的审计(new).ppt

1 且行且思 从这段话中 我们能够悟出什么 郭靖 纵身离开北斗星位 抢到 天璇 他此时武功已胜全真诸子 兼之精通阵法奥妙 一加推动 阵势威力大增 北斗阵本以 天权 为主 但他一入阵 枢纽移至 天璇 阵法立时变幻 2 工作的活动半径 更多地取决于你的能力 能力越高 活动半径相应越大 未来经济的发展 对个人能力的要求当然也在不断变化 如何才能 以不变应万变 打通任督二脉 提高自身的武功 3 工作的边界 关于知识 知识总是有用的 一旦打通 任 督 二脉 知识就是任意使用 工作的边界 随你的能力而变化 4 对我们的启示 不管你是什么专业 在学习过程中都要抱着一个开放的心态学习 学无止境的两层解释专业知识的深度是无止境的 相关知识的广度同样是无止境的 问题的关键 我们是否真正学到 理解 掌握并能自如应用 2020 1 24 罗党论 5 2020 1 24 罗党论 6 公开资料显示 东南融通是1996年成立于厦门的软件企业 主要为银行 保险 基金 证券等金融行业以及大型企业财务公司提供整体解决方案和软件产品 2006年6月获老虎基金投资2300万美元 12月再获老虎基金投资2500万美元 2007年10月24日在纽约证券交易所上市 高盛和德意志银行为其主承销商 德勤为其审计师 面对市场一浪高过一浪的质疑声 东南融通召开电话会议回应Citron的质疑和相关谣言 同时宣布公司已经将其股票回购规模增加至1亿美元 较之前所宣布的规模比增加了1倍 Palaschuk在会议上表示 我们希望强调指出的是 我们不会重编财报 CitronResearch的会计欺诈和虚报收入指控是错误的 这种指控绝对没有事实依据 东南融通被指涉嫌财务造假 2020 1 24 罗党论 7 在Citron的报告中 主要有三个疑点 疑点一 主要管理层背景存在污点 在成立东南融通公司前 公司董事长贾晓工和首席执行官连伟舟为一家叫做厦门东南电子计算机公司的企业工作过 他们在招股说明书中轻易地略去了自己的简历 略去这段经历的原因可能是他们被此前工作的公司起诉不正当商业竞争 两人在官司中败诉 对于上述质疑 持有美国 纽约州 律师执照及中国律师执照的北京市德恒律师事务所合伙人李忠轩律师接受采访时表示 这需要看原来的诉讼是什么诉讼 按照法律 有些诉讼没必要在这个公司上市时披露 2020 1 24 罗党论 8 疑点二 利润率涉嫌造假 Citron称东南融通60 65 的毛利率远高于文思信息 NYSE VIT 海辉软件 NASDAQ HSFT 软通动力 NYSE ISS 和柯莱特 NYSE CIS 等海外上市的同行 其惊人的利润率水平值得怀疑 对此 民生证券分析师认为 对于报告观点要看全文 是如何证明观点的 要深入研究 财务上要有靠谱的证据 不好直接下判断 软件毛利高也不奇怪 东南融通60 65 的毛利率也不一定有猫腻 2020 1 24 罗党论 9 疑点三 员工聘用 东南融通被质疑大部分员工都不是公司直接招聘来的 截止到2010年3月31日 东南融通有4258名员工 其中3413名员工 80 都是通过第三方人力资源企业招聘的 对此 李忠轩律师表示 用工方面 看是否是劳务派遣 在中国是允许的 在国外用工更灵活 不是违法行为 或者有人认为是企业不同的做法 公司应披露给投资者 而未披露 应写在公司风险提示部分 李忠轩律师还指出 现在很多都是通过第三方人力资源企业委派员工 要看这些人对公司有多重要 如果这类的员工随时可以找到 另外的公司同样可以输送 事实上未披露也没有影响 公司若是研发企业 这些员工对公司有重要影响 那如果通过三方委派就隐藏了一定风险 国际投行力挺上调目标价 2020 1 24 罗党论 10 2011年春节前后 中国高速频道公司多次被质疑财务造假遭遇数起集体诉讼 内乱升级 股票交易被暂停 麦考林 NASDAQ MCOX 中国阀门 NASDAQ CVVT 艾瑞泰克 NASDAQ CAGC 学而思 NYSE XRS 蓝汛 NASDAQ CCIH 等很多中国概念股因信息披露不当遭到多家美国研究机构和律师事务所质疑 并造成股价大幅下挫 东南融通陷入 造假门 后 高盛发布研究报告表示 高盛维持之前对东南融通的评级和目标价不变 之前 高盛对东南融通是买入评级 目标价45美元 受高盛报告影响 东南融通股价止跌反弹 加拿大蒙特利尔银行发布最新研究报告表示 该行展开的两次独立调查均显示 东南融通拥有良好的信誉 故维持对于东南融通 超越大盘 评级 维持目标价50美元不变 德勤辞任门曝东南融通涉财务造假 东南融通金融技术有限公司 NYSE LFT 下称东南融通 于美国时间5月23日在提交美国证券交易委员会 SEC 的材料中宣布 该公司的独立注册会计师事务所 德勤华永会计师事务所 下称德勤 已于2011年5月22日辞任该公司的审计师 德勤给出的辞职原因有三条 该公司与银行存款和贷款余额相关的财务信息虚假 还有可能涉及销售收入 东南融通管理层某些成员故意干扰德勤的审计工作 非法扣押德勤的审计文件 2020 1 24 罗党论 11 2020 1 24 罗党论 12 虽然德勤辞职及时抽身了 但它就没有责任了吗 四大 五大 会计师事务所在历次造假案中不光彩的角色还少吗 或许谁也不会忘记那震惊世界的美国安然公司丑闻 刘俊海指出 关键在于审计机构是否勤勉尽职 德勤辞职是一种自我保护措施 如果以前有帮凶行为 就得承担责任 不能因为辞职就一了了之 对德勤来说 这是近期中国概念股涉嫌造假危机以来 这家 四大 之一的审计公司第二次选择辞职 纳斯达克上市公司中国高速频道今年3月份遭停牌后 德勤就曾经上演了闪电辞职 5月19日 中国高速频道就收到了纳斯达克退市的通知 采购与付款循环的审计 罗党论中山大学岭南学院 2020 1 24 13 罗党论 目标5 1 了解采购与付款循环主要业务活动及其涉及的主要凭证及记录 学习目标 目标5 2 掌握采购与付款循环业务的内部控制的关键控制点及其风险评估 目标5 3 掌握采购与付款循环业务控制测试 目标5 4 熟悉采购与付款循环涉及的相关账户的实质性审计程序 熟练运用各种审计技术方法 目标5 5 熟练运用实质性分析程序 目标5 6 了解采购与付款循环中常见的会计错弊及其审计风险 目标5 7 熟练编制采购与付款循环中相关的审计工作底稿 2020 1 24 罗党论 15 2020 1 24 罗党论 16 2020 1 24 罗党论 17 一些案例的思考 2010年7月18日电近日 关于 中石化大楼安装1200万元天价吊灯 中石化2 4亿元奢华装修惹众怒 的网贴受到网民热议 中石化有关方面18日就此事作出回应 中石化说 位于中石化大楼中厅的吊灯高4米 直径6 5米 主要材质为水晶和钢板镀铜 从设计 制作到运输 安装 全部造价156 16万元 中石化表示 2007年5月 中石化大楼项目部通过招标 从8家公司中选择了一家资质优良的装饰公司作为大楼中厅装修施工总承包单位 承包内容包括大楼中厅吊灯的采购安装 地面和墙面 吊顶及幕墙等全部建筑材料的采购安装等 其中吊灯的采购安装按规定程序进行单项招标 共有5家公司参加了该单项竞标 应当说 吊灯的采购安装经过了严格的招投标程序和严密的监管过程 中石化称 网上盛传的中石化奢华装修工程实际上是中石化小营办公区旧楼维修改造工程 中石化小营办公区始建于1986年 位于北京朝阳区惠新东街 由4栋办公楼组成 总建筑面积约6万平方米 经过二十多年的时间 该办公区在结构上已不能满足现行抗震规范的要求 需要加固 消防设施严重老化 必须更换 内外装修 机电等设施也已老化 需要维修 改造或更换 以消除安全隐患 中石化天价酒单 2020 1 24 罗党论 18 2011年4月 有网民爆料称中石化广东石油分公司购买几百万高档酒供私人支配 中石化广东分公司的新闻发言人证实2010年公司确实采购了数批酒 但称 这批酒是公司正常的商品购进 属于公司 非油品经营项目 而相关知情人透露 没听说也没见过公司出售这些高档酒 网曝所购酒部分是用于接待 曝光事件过后 中石化严密追查泄密人 2020 1 24 罗党论 19 2020 1 24 罗党论 20 2020 1 24 罗党论 21 2020 1 24 罗党论 22 2020 1 24 罗党论 23 调查结果中国石化广东石油总经理鲁广余违规购买高档酒事件在媒体曝光后 中国石化集团公司党组高度重视 4月14日 紧急召开党组会 由纪检组监察局 人事部 办公厅 油品销售事业部组成联合调查组 两次赴广东就鲁广余违规购买高档酒事件开展调查 159万买了1176瓶高档酒对于网上所说鲁广余挥霍公款达259万元 调查组副组长 中国石化销售有限公司副书记何敏军说 根据调查组的调查 鲁广余本次违规购买高档酒涉及金额为159万元 调查组调查证实 2010年9月 鲁广余安排下属从贵州茅台销售有限公司购进茅台酒480瓶 金额958 320元 从珠海某贸易公司购进红酒696瓶 金额630 720元 两项合计1 589 040元 其中 飞天茅台360瓶 单价579元 15年茅台60瓶 单价2999元 30年茅台30瓶 单价6999元 50年茅台30瓶 单价11999元 2002年玛歌24瓶 单价3200元 1996年拉菲12瓶 单价13860元 2003年拉菲12瓶 单价11380元 2000年拉菲副牌48瓶 单价3880元 巴隆480瓶 单价38元 389奔富120瓶 单价388元 鲁广余购买高档酒是为 自己用 2020 1 24 罗党论 24 人民网IPO招股书研究 下载了 人民网IPO招股书 仔细看了下人民网的招股书 该PDF文件高达349页 内容很多 其中 基础平台建设 业务支撑平台建设和业务系统建设的投资 316页 总共高达合计8635万元 其中的 设备购置明细 就让人大开眼界 看似很专业的设备价格基本都虚高标价 起码30 的水分 说说大家看得懂的 IPAD一万一台 其实上面的硬件部分水份是小头 下面的软件部分才是大头 应用软件开发费用动辄就是几百万元 这样的企业要在A股上市 对股民来说估计不是一件好事 2020 1 24 罗党论 25 2020 1 24 罗党论 26 2020 1 24 罗党论 27 揭秘 奢侈动车 卫生间纸巾盒采购价过千 据最新一期 新世纪 周刊报道 一个自动洗面器7 2395万元 一个色理石洗面台2 6万元 一个感应水阀1 28万元 一个卫生间纸巾盒1125元 最后组合成总价高达三四十万元的整体卫生间 上万元的15英寸液晶显示器 2 2万元一张的单人坐椅 6 8万元的冷藏展示柜 这些令人咋舌的价格 不是来自某高档别墅 而是我们乘坐的动车 纸巾盒 CRH2采购价1125元 市场价几十元 国外品牌大多在500元以下洗手器干手器 CRH2采购价6845元 市场价TOTO品牌用于鸟巢等高档场所的型号折扣价1341元台面按压式皂液器 CRH2采购价4259元 TOTO价格619元15寸液晶电视 CRH2采购价13472 99元 市场价最贵产品7000元左右二等车 CRH2采购价双人座椅10473元 三人座椅15449元 市场价可打折至采购价的30 一等车 CRH2采购价单人座椅22013 99元 双人座椅31014元 杂志袋148元 市场价可打折至采购价的30 二人餐椅 CRH2采购价14042元 市场价9000多元座便器组成 CRH2采购价95047元 市场价TOTO品牌最贵产品3万多元 工程价可低至5 3折加温便器盖 CRH2采购价8350元 市场价科勒品牌普通产品2300元或2700元 带遥控功能的产品3200元便纸架 CRH2采购价146元 市场价几十元 高铁列车整体卫生间 南车采购价30万元 北车采购价120万元 小小动车卫生间为何如此昂贵 仅仅抗震能否全部解释价格上的巨额落差 财新 新世纪 记者在北京居然之家了解相关产品的市场零售价 和动车采购价相比 价差少则两三倍 多则十几倍 一家开发商负责采购的人士告诉财新 新世纪 记者 一般而言 如果集团采购的量比较大 价格还会有折扣 大约为市面报价的六折左右 在业内人士看来 卫生间是整个动车中最奢华的部分之一 一个自动洗面器要7万多元 市面上几百上千块钱就可以买到的自动感应水阀 动车上花了1万元 其奢华程度堪与精装别墅媲美 整体卫生间也是动车配件中利润率非常高的一块 不仅集成商利润高于平均水平 那些指定采购的洗面盆 集便器利润更高 流程 相比普通的招投标 铁路部门多了一道技术门槛的设置 按照铁道部 关于执行强制性产品认证管理规定等有关文件的通知 凡在铁路客车上安装使用的产品 一律要通过铁道部门的强制认证 强制认证的初衷或许是为了确保质量和安全 但这一认证程序 很容易被异化为市场壁垒 那些有着 通天本领 的不知名公司 贸易中介 可以轻易获得认证 一些老牌的 技术实力雄厚的企业 反而被排除在认证名单之外 只能依附于这些公司 中介之下 获取可怜的利润 此外 铁路部门对于铁路列车产品的采购 还存在绕过招投标程序的 点装 即指定某家企业为特定产品的供应商 点装 无疑给权钱交易大开了方便之门 许多无技术优势的企业 却可垄断列车多种产品的供应 其中水之深 之浑 给人以想象的空间 2020 1 24 罗党论 32 本章重点 采购与付款循环业务特点 采购与付款循环的关键内部控制与测试 应付账款的实质性测试 固定资产的内部控制和测试 固定资产的实质性测试 2020 1 24 罗党论 33 了解内部控制以确定内部控制是否存在 在明确了对每个目标存在的控制点和薄弱环节后 初步评价每个目标的控制风险 确定对那些控制点进行测试 以支持对控制风险的初步评价 确定对与审计目标相关的金额错报进行实质性测试 可能发生的风险 雇员盗窃了部分存货 导致存货账面价值高估雇员虚构供应商 为公司从来没有收到的商品付款 从而将资金转移出去将费用计入资产 虚增利润少计折旧或不提不提存货 资产跌价准备 2020 1 24 34 罗党论 采购与付款循环独有的危险信号 存货的增长率高于销售增长率费用明显或低于行业平均水平长期资产增长速度高于行业增长水平 而且无战略性的计划费用账户发生重大的贷方记录高级职业的差旅招待费没有相应的凭证 2020 1 24 罗党论 35 2020 1 24 罗党论 36 第一节采购与付款循环的特征 主要会计报表项目 主要业务活动及对应的凭证和记录 主要业务活动及对应的凭证和记录 2020 1 24 罗党论 40 1 请购商品和劳务 仓库负责对需要购买的已列入存货清单的项目填写请购单 其他部门也可以对所需要购买的未列入存货的项目编制请购单 大多数企业对正常经营所需的物资的购买均作一般授权 但对资本支出和租赁合同 企业政策则通常要求作特别授权 只允许指定人员提出请购 由于企业内不少部门都可以填列请购单 不便事先编号 为加强控制 每张请购单必须经过对这类支出负预算责任的主管人员签字批准 2020 1 24 罗党论 41 2 编制订购单 采购部门在收到请购单后 只能对经过批准的请购单发出订购单 对每张订购单 采购部门应确定最佳的供应来源 订购单应正确填写所需要的商品品名 数量 价格 厂商名称和地址等 预先予以编号并经过被授权的采购人员签名 这项检查与采购交易的 完整性 认定有关 2020 1 24 罗党论 42 3 验收商品 有效的订购单代表企业已授权验收部门接受供应商发运来的商品 验收部门首先应比较所收商品与订购单上的要求是否相符 如商品的品名 说明 数量 到货时间等 然后再盘点商品并检查商品有无损坏 验收后 验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联 预先编号的验收单 作为验收和检验商品的依据 验收单是支持资产或费用以及与采购有关的负债的 存在或发生 认定的重要凭证 随后执行的定期独立检查验收单的顺序以确定每笔采购交易都已编制凭单 则与采购交易的 完整性 认定有关 2020 1 24 罗党论 43 4 储存已验收的商品存货 将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离 可减少未经授权的采购和盗用商品的风险 存放商品的仓储区应相对独立 限制无关人员接近 这些控制与商品的 存在或发生 认定有关 2020 1 24 罗党论 44 5 编制付款凭单 记录采购交易之前 应付凭单部门应编制付款凭单 这项功能的控制包括 确定供应商发票的内容与相关的验收单 订购单的一致性 确定供应商 发票计算的正确性 编制有预先编号的付款凭单 并附上支持性凭证 独立检查付款凭单计算的正确性 2020 1 24 罗党论 45 5 编制付款凭单 在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称 由被授权人员在凭单上签字 以示批准照此凭单要求付款 所有未付凭单的副联应保存在未付凭单档案中 以待日后付款 经适当批准和有预先编号的凭单为记录采购交易提供了依据 因此 这些控制与 存在或发生 完整性 和 估价或分摊 认定有关 2020 1 24 罗党论 46 6 确认与记录负债 正确地确认已验收货物的债务要求准确 迅速地记录负债 按正确的数额记载企业确实发生了的购货事项 应付账款部门一般有责任核查购置的财产 并在应付凭单登记簿或应付账款明细账中加以记录 应付账款部门的一项重要控制是要求记录现金支出的人员不得经手现金 有价证券和其他资产 恰当的凭证 记录与恰当的记账手续 对业绩的独立考核和应付账款职能而言是必不可少的控制 2020 1 24 罗党论 47 7 支付负债 这通常是由应付凭单部门负责确定未付凭单在到期日付款 该控制促成了现金支出交易的 存在或发生 完整性 以及 估价或分摊 认定 2020 1 24 罗党论 48 8 记录现金 银行存款支出 记录现金 银行存款支出的有关控制包括 会计主管应独立检查记入银行存款日记账和应付账款明细账的金额的一致性 以及与支票汇总记录的一致性 通过定期比较银行存款日记账记录的日期与支票副本的日期 独立检查入账的及时性 独立编制银行存款余额调节表 2020 1 24 罗党论 49 第二节控制测试与交易的实质性程序 内部控制目标关键内部控制常用的内部控制测试常用的交易的实质性程序 采购与付款关键内部控制 职责分工 资产的取得 记录 保管 使用 维修 处置等均应明确划分职责 由专门部门和专人负责 核对 请购单 订货单 验收单 卖方发票核对无误 授权 请购单 连续编号 订货单 验收单 卖方发票 付款凭单 关键内部控制 采购与付款关键内部控制 职责分工 资产的取得 记录 保管 使用 维修 处置等均应明确划分职责 由专门部门和专人负责 核对 请购单 订货单 验收单 卖方发票核对无误 授权 请购单 连续编号 订货单 验收单 卖方发票 付款凭单 关键内部控制 预算制度 固定资产的维护保养制度 固定资产定期盘点制度 授权批准制度 账簿记录制度 资本性支出和收益性支出区分的制度 固定资产处置制度 固定资产的内部控制 2020 1 24 罗党论 52 一 采购业务审计目标 关键控制点 控制测试和交易测试 1 2020 1 24 罗党论 53 一 采购业务审计目标 关键控制点 控制测试和交易测试 2 2020 1 24 罗党论 54 一 采购业务审计目标 关键控制点 控制测试和交易测试 3 2020 1 24 罗党论 55 一 采购业务审计目标 关键控制点 控制测试和交易测试 在六项与业务相关的审计目标中有四项应特别注意 1 记录的采购业务都已收到商品和劳务 并符合客户的需要 真实性 2 发生的采购业务均已记录 完整性 3 采购业务的金额记录正确 准确性 4 采购业务已适当的分类 分类 2020 1 24 罗党论 56 二 付款交易的内部控制 控制测试和交易的实质性程序 采购和付款交易同属一个交易循环 联系紧密 对付款交易的部分测试可与采购交易一并实施 对于每个企业 由于性质 所处行业 规模以及内部控制健全程度等不同 而使得其与付款交易相关的内部控制内容可能有所不同 但财政部发布的 内部会计控制规范 采购与付款 试行 中规定内容是应当共同遵守的 2020 1 24 罗党论 57 二 付款交易的内部控制 控制测试和交易的实质性程序 1 单位应当按照 现金管理条例 支付结算办法 和 内部会计控制规范 货币资金 试行 等规定办理付款业务 2 单位财会部门办理付款业务 应当对采购发票 结算凭证 验收证明等相关凭证的真实性 完整性 合法性及合规性进行严格审核 3 单位应当建立预付账款和定金的授权批准制度 加强预付账款和定金的管理 2020 1 24 罗党论 58 二 付款交易的内部控制 控制测试和交易的实质性程序 4 单位应当加强应付账款和应付票据的管理 由专人按照约定的付款日期 折扣条件等管理应付款项 已到期的应付款项需经有关授权人员审批后方可办理结算与付款 5 单位应当建立退货管理制度 对退货条件 退货手续 货物出库 退货货款回收等做出明确规定 及时收回退货款 6 单位应当定期与供应商核对应付账款 应付票据 预付款相等往来款项 如有不符 应查明原因 及时处理 2020 1 24 罗党论 59 三 固定资产的内部控制和控制测试 财政部2003年10月发布了 内部会计控制规范 工程项目 试行 2020 1 24 罗党论 60 第三节应付账款审计 一 应付账款的审计目标应付账款的审计目标一般包括 确定期末应付账款是否存在 确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的偿还义务 确定应付账款的发生及偿还记录是否完整 确定应付账款期末余额是否正确 确定应付账款的披露是否恰当 资产与负债审计的区别验证资产时 重点关注资产账户是否高估 通过函证 实物检查 凭证检查来验证已记录的资产是否真实存在 验证负债时 审计师主要关注负债是否被低估 2020 1 24 罗党论 61 二 应付账款的实质性程序 1 获取或编制应付账款明细表 复核加计正确 并与报表数 总账数和明细账合计数核对 2 根据被审计单位实际情况 选择以下方法对应付账款进行实质性分析程序 对本期期末应付账款余额与上期期末余额进行比较 分析其波动原因 分析长期挂账的应付账款 要求被审计单位作出解释 判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润 是否是无须支付 会计处理是否正确 计算应付账款对存货的比率 应付账款对流动负债的比率 并与以前期间对比分析 评价应付账款整体的合理性 利用存货 主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度 判断应付账款增减变动的合理性 2020 1 24 罗党论 62 二 应付账款的实质性程序 3 函证应付账款一般情况下 应付账款不需要函证 这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款 况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额 但如果控制风险较高 某应付账款账户金额较大或被审计单位处于经济困难阶段 则应进行应付账款的函证 函证对象应为金额较大的债权人 以及那些在资产负债表日金额不大 甚至为零 但为企业重要供货人的债权人 函证方式最好采用肯定形式 比较应收账款与应付账款函证有何异同 必要性不同 函证对象选择标准不同 函证方式不同 2020 1 24 罗党论 63 二 应付账款的实质性程序 4 查找未入账的应付账款 追查验收报告至相应的采购发票 检查期后收到的购货发票 检查期后现金付款的凭证 追查反映应付账款的月对账单至应付账款试算表 向与客户有供货往来的供货人发函确认负债 2020 1 24 罗党论 64 二 应付账款的实质性程序 5 检查应付账款是否存在借方余额 如有 应查明原因 必要时建议被审计单位作重分类调整 应付账款发生借差的原因 付款后退货 超额付款 重复付款 预付款 错误记录等 2020 1 24 罗党论 65 二 应付账款的实质性程序 6 检查带有现金折扣的的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账 在实际获得现金折扣时再冲减财务费用 7 债务重组会计处理是否正确 8 结合其他应付款 预付账款等项目的审计 查明有否在应付账款和预付账款两边同时挂账的项目 查明有无属于其他应付款应付账款的款项 如有 应作出记录 必要时 建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整 2020 1 24 罗党论 66 二 应付账款的实质性程序 9 检查应付账款长期挂账的原因 作出记录 注意其是否可能发生呆账收益 10 对于用非记账本位币结算的应付账款 检查其采用的折算汇率是否正确 11 验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当 永锋股份有限公司应付账款审计案例 公司背景永锋股份有限公司公司主营业务为金属材料 功能材料生产加工 销售 高科技产业投资 高科技产品的研制 生产 经销及相关技术服务 2009年主要财务数据和指标 按新会计制度 是净利润54142000元 每股收益0 2073元 净资产报酬率8 37 每股经营活动产生的现金流量净额0 2894元 总资产906653000元 股东权益 不含少数股东权益 646538000元 资产负债率28 08 每股净资产2 48元 该公司在董事会下设有审计委员会 在总经理下设有审计部 审计委员会和审计部在业务上是指导与被指导关系 注册会计师的审计工作得到了该公司内部审计的协助 2020 1 24 罗党论 67 审计时间和内容审计组于2010年2月15至3月6日对该公司2009年度的会计报表进行了审计 本案例涉及应付账款有关内容的审计 审计方法与过程 1 通过了解 调查 描述 测试和评价对该公司进行了控制测试 2 通过获取应付账款明细表 审查应付账款明细账 函证应付账款 查找未入账的应付账款 审查长期挂账的应付账款等方法进行了实质性测试 2020 1 24 罗党论 68 1 明细表及作用在实质性测试工作中 一项基本工作就是获取或编制明细表 本案例中 是应付账款明细表 其他案例中还有固定资产及累计折旧明细表 应收账款明细表 主营业务收入明细表等 明细表比总账反映的内容要详细 比明细账反映的内容要概括 通过明细表 审计人员可以较概括 又较具体的了解某一方面会计信息与经济活动的情况 便于下一步审计工作的开展 本案例中 审计人员从客户处取得了应付账款明细表 表1是其最后一页的内容 2020 1 24 罗党论 69 2020 1 24 罗党论 70 通过这一明细表 审计人员可以了解到被审计单位有哪些应付账款明细账 客户 以及各个应付账款明细账户的期初余额 本期发生额 期末余额情况 以便下一步进行应付账款的账账核对 确定重点审查的明细账等 2 明细表的取得明细表可以从被审计单位获取 也可以审计人员自己编制 一般是获取 3 明细表的复核与核对对从被审计单位获取明细表 审计人员需要进行复核 即进行有关数据的验算 并将其与明细账和总账进行核对 2020 1 24 罗党论 71 审计人员刘华雨对表1中所列的应付账款各明细账的期初余额 本期发生额和期末余额及其合计数进行了复核 准确无误 将其与应付账款明细账进行了核对 证明相符 将各明细账期初余额 本期发生额和期末余额的各合计数与应付账款总账进行核对 发现总账中本期借方发生额比明细账合计小 总账期末贷方余额比明细账合计大 审计人员经过审阅应付账款总账记录 发现2000年7月22日232 记账凭证反映的会计分录是 借 应付账款234000贷 银行存款234000记账人员在登记总账时将应记入 应付账款 总账中内容错误地串记到 应收账款 总账中 而明细账没有串记 造成 应付账款 总账借方少记 同时 应收账款 总账借方多记 故出现上述应付账款明细表与应付账款总账不相符的情况 由于被审计单位缺乏总账与明细账定期核对制度 所以 在未能发现及调整问题的情况下编制了会计报表 2020 1 24 罗党论 72 2020 1 24 罗党论 73 第四节固定资产的审计 一 固定资产的审计目标1 确定固定资产是否存在 2 确定固定资产是否归被审计单位所有 3 确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整 4 确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当 5 确定固定资产的期末余额是否正确 6 确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当 2020 1 24 罗党论 74 二 固定资产的审计范围固定资产的审计范围是广义的 一切与固定资产相关的经济活动及所涉及到的凭证 账簿都属于固定资产的审计范围 2020 1 24 罗党论 75 三 固定资产的内部控制 1 固定资产的预算制度2 授权审批制度3 固定资产账簿记录制度4 职责分离制度5 合理划分资本性支出和收益性支出6 固定资产的处置制度7 定期盘查制度8 固定资产的维修保养制度 2020 1 24 罗党论 76 1 固定资产的预算制度 预算制度是固定资产内部控制中最重要的部分 大企业应以年度预算控制固定资产的增减和合理运用资金 小企业没有预算 也应对固定资产的购置进行事前计划 如果固定资产增减均能处于良好的经批准的预算控制之下 注册会计师即可适当减少对固定资产增加 减少审计的实质性测试的样本量 2020 1 24 罗党论 77 2 授权批准制度 完善的授权批准制度包括 企业的资本性预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效 所有固定资产的取得和处置均需经企业管理当局的书面认可 注册会计师不仅要检查被审计单位固定资产授权批准制度本身是否完善 还要关注授权批准制度有否得到切实执行 2020 1 24 罗党论 78 3 账簿记录制度 除固定资产总账外 被审计单位还须设置固定资产明细分类账和固定资产登记卡 按固定资产类别 使用部门和每项固定资产进行明细分类核算 固定资产的增减变化均应有充分的原始凭证 2020 1 24 罗党论 79 4 职责分工制度 对固定资产的取得 记录 保管 使用 维修 处置等 均应明确划分责任 由专门部门和专人负责 明确的职责分工制度 有利于防止舞弊 降低注册会计师的审计风险 2020 1 24 罗党论 80 5 资本性支出和收益性支出的区分制度 企业应制定区分资本性支出和收益性支出的书面标准 2020 1 24 罗党论 81 6 固定资产的处置制度 固定资产的处置 包括投资转出 报废 出售等 均要有一定的申请报批程序 2020 1 24 罗党论 82 7 固定资产的定期盘点制度 对固定资产的定期盘点 是验证账面各项资产是否真实存在和了解资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未入账固定资产的必要手段 注册会计师应了解和评价企业固定资产盘点制度 并应注意查询盘盈 盘亏固定资产的处理情况 2020 1 24 罗党论 83 8 固定资产的维护保养制度 固定资产应有严密的维护保养制度 以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失 并应建立日常维护和定期检修制度 以延长其使用寿命 2020 1 24 罗党论 84 四 固定资产的实质性测试 1 获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表检查固定资产的分类是否正确 复核加计正确 并与报表数 总账数和明细账合计数核对是否相符 对于固定资产的期初余额 应分三种情况 第一 连续审计时 应注意与上期工作底稿中的期末数核对 第二 在被审计单位变更事务所时 后任会计师应调阅前任会计师有关的工作底稿 对期初余额进行复核 第三 如果是初次审计 特别是固定资产所占比重较高时 应对其进行彻底审计 2020 1 24 罗党论 85 2 实施分析性复核 第一 计算固定资产原值与本期产品产量的比率 并与以前期间比较 可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题 第二 本期计提折旧额 固定资产总成本 将此比率同上期比较 旨在发现本期折旧额计算的错误 2020 1 24 罗党论 86 第三 累计折旧 固定资产总成本 将此比率同上期比较 旨在发现累计折旧核算的错误 第四 比较本期各月之间 本期与以前各期之间的修理及维护费用 旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误 第五 比较本期与以前各期的固定资产增加和减少 注册会计师应当深入分析其差异 并根据被审计单位以往和今后的生产经营趋势判断差异产生的原因是否合理 第六 分析固定资产的构成及其增减变动情况 与在建工程 现金流量表 生产能力等相关信息交叉复核 检查固定资产相关金额的合理性和准确性 2020 1 24 罗党论 87 3 审计固定资产的增加 审计固定资产的增加 是固定资产实质性测试中的重要内容 固定资产的增加有购人 自制自建 投资者投入 更新改造增加 债务人抵债增加等多种方式 审计中应注意以下几点 第一 对于外购固定资产 通过核对购货合同 发票 保险单 发运凭证等文件 抽查测试其计价是否正确 授权批准手续是否齐备 会计处理是否正确 第二 对于在建工程转入的固定资产 应检查其竣工决算 验收和移交报告是否正确 与在建工程相关的记录是否核对相符 资本化利息金额是否恰当 对已经在用但尚未办理竣工决算的固定资产 检查其是否已经暂估入账 并按规定计提折旧 竣工决算完成后 是否及时调整 2020 1 24 罗党论 88 第三 对于投资者投入的固定资产 应检查其入账价值与投资合同中关于固定资产作价的规定是否一致 须经评估确认的固定资产是否有评估报告并经国有资产管理部门等确认 固定资产交接手续是否齐全 第四 对于更新改造增加的固定资产 应查明增加的固定资产原值是否真实 重新确定的剩余折旧年限是否恰当 第五 对于因债务人抵债而获得的固定资产 应检查产权过户手续是否齐备 固定资产计价及确认的损益是否符合相关会计制度的规定 第六 对于因其他原因增加的固定资产 应检查相关的原始凭证 核对其计价及会计处理是否正确 法律手续是否齐全 2020 1 24 罗党论 89 4 审计固定资产的减少 审计固定资产减少的目的主要在于查明业已减少的固定资产是否已做相应的会计处理 主要审查 第一 审查减少固定资产授权批准文件 第二 审查减少固定资产的会计记录是否符合有关规定 验证其数额计算的准确性 第三 审查出售和报废处置固定资产净收益的真实性与准确性 第四 审查是否存在未做会计记录的固定资产减少业务 2020 1 24 罗党论 90 5 验证固定资产所有权 对各类固定资产 注册会计师应获取 汇集不同的证据以确定其是否确归被审计单位所有 2020 1 24 罗党论 91 6 实地观察固定资产 注册会计师实地观察的重点是本年新增加的重要固定资产 实地观察时 可以固定资产明细账为起点 进行实地追查 以证明所列固定资产确实存在 也可以实地为起点 追查至明细账 以获取实际存在的固定资产均已入账的证据 2020 1 24 罗党论 92 7 确定被审计单位估计的固定资产使用期限和残值是否合理8 审查固定资产的租赁 9 复核固定资产的保险 注意检查保险的范围是否恰当 保险数额是否足够 10 调查未使用和不需用的固定资产 11 对于因清产核资 资产评估调整固定资产的 应取得有关清产核资报告 资产评估报告和国有资产管理等部门的确认文件 检查其会计处理是否正确 2020 1 24 罗党论 93 12 结合银行借款等的检查 了解固定资产是否存在抵押 担保情况 如存在 应取证 记录 并提请被审计单位作必要披露 13 检查固定资产的购置是否存在与资本性支出有关的财务承诺 必要时 应提请被审计单位作适当披露 14 检查有无与关联方之间的固定资产购售活动 15 确定固定资产是否已在资产负债表上恰当披露 会计报表附注通常应分类别披露固定资产在本期的增减变动情况 以及用作抵押 担保的固定资产数和本期从在建工程转入固定资产数 本期出售固定资产数 本期置换固定资产数等情况 2020 1 24 罗党论 94 五 累计折旧审计 1 获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表 复核加计正确 并与报表数 总账数和明细账合计数核对相符 2 审查被审计单位制定的折旧政策和方法是否符合国家有关财务会计制度的规定 确定其所采用的折旧方法能否在固定资产使用年限内合理分摊其成本 前后期是否一致 2020 1 24 罗党论 95 3 根据情况 选择以下方法对累计折旧进行分析性复核 第一 对折旧计提的总体合理性进行复核 是测试折旧正确与否的一个有效办法 计算 复核的方法是用应计提折旧的固定资产乘本期的折旧率 如果总的计算结果和被审计单位的折旧总额相近 且固定资产及累计折旧的内部控制较健全时 就可以适当减轻累计折旧和折旧费用的其他实质性测试工作量 第二 计算本期计提折旧额占固定资产原值的比率 并与上期比较 分析本期折旧计提额的合理性和准确性 第三 计算累计折旧占固定资产原值的比率 评估固定资产的老化率 并估计因闲置 报废等原因可能发生的固定资产损失 2020 1 24 罗党论 96 4 审查折旧的计提和分配 5 将 累计折旧 账户贷方的本期计提折旧额与相应的成本费用中的折旧费用明细账户的借方相比较 以查明所计提折旧金额是否已全部摊入本期产品成本或费用 6 结合固定资产审计 确定其折旧的计提是否正确无误 并追查至固定资产登记卡 特别应注意有无已提足折旧的固定资产继续超提折旧的情况和在用固定资产不提或少提折旧的情况 7 对于因资产评估调整累计折旧的 取得有关资产评估报告和国有资产管理部门等的确认文件 检查其会计处理是否正确 8 验明累计折旧的披露是否恰当 会计报表附注通常应分类别披露累计折旧在本期的增减变动情况 2020 1 24 罗党论 97 六 固定资产减值准备审计 1 获取或编制固定资产减值准备明细表 复核加计是否正确 并与报表数 总账数和明细账核对是否相符 2 检查固定资产减值准备的计提和批准程序 取得并核对书面报告等文件 3 运用分析性复核方法 分析本期固定资产减值准备数额占期末固定资产原价的比率 并与期初数比较 如有异常 查明其波动原因 2020 1 24 罗党论 98 4 检查实际发生固定资产损失时 相应固定资产减值准备的转销是否符合有关规定 会计处理是否正确 5 已计提减值准备的固定资产又得以恢复时 是否在原已计提减值准备的范围内转回 并记录本期相关的转回金额 有无超过原账面价值 转回依据是否充分 会计处理是否正确 6 确定固定资产减值准备的披露是否恰当 是否在报表附注中清晰地说明固定资产减值准备的确认标准和计提方法 采购与付款循环审计涉及到的会计问题 一 固定资产1 为保持某设备的生产能力的修理和改造支出 应当费用化 2 尚未办理竣工决算但已启用的厂房应当暂估入账 并按规定计提折旧 当该厂房的竣工决算完成时 其固定资产原值及其折旧应按决算金额进行调整 3 当生产设备因关键部件老化而经常生产大量不合格产品时 应考虑全额计提减值准备 4 对于市场价格已经大幅下跌的某项固定资产 应当计提减值准备 但应当根据固定资产的可收回金额计提减值准备 而非按资产评估价值低于账面价值的差额计提减值准备 采购与付款循环审计涉及到的会计问题 5 固定资产后续支出符合固定资产的条件 资本化6