总经理助理工作大纲确定版.doc

总经理助理工作大纲类别内容1全权1、日常办公费用开销事项审核及核准，疑义请示；2、在用车制度框架内日常公司用车核准及用车安排；3、考核制度管理4、员工招聘和解聘建议；5、组织绩效考核，对各部门员工的初评并报总经理；6、对部门主管工作监督检查7、备用金的审批8、财务报账和各财务报表的审批的参与；9、参与财务税收筹划，财务风险控制，财务制度及流程优化；10、对财务挂账进行监督，并协同财务部拿出具体办法；11、抽查供货厂家，核实采购金额；12、重大的采购和投资合同、项目的建议和监督；13、定时检查行政部仓管管理情况14、业务培训、会议工作15总经理工作日程安排2承办总经理交办的其他工作。3报审后承办1、合同付款的审批；2、参与劳动纪律的制度的制定及完善3、采购程序核准并上报部总经理审批4配合配合其他部门有关的工作。5其他公司安排的其他工作6、例行工作月度：市场动态的审定；季度：审阅公司职能部门呈报的季度工作计划和工作总结；年度：公司年度行政费用计划与年度工作总结的编制办公室日常管理工作类别内容接待管理接听、转接电话；接待来访人员卫生管理办公室的清洁卫生车辆管理对车辆保险的管理；车辆借出登记；车辆钥匙和车库钥匙的保管；车辆手续。资料的管理资料要分门别类整合；借记管理；公司资质等相应资料的提供；对项目部签订的合同要及时下发到财务部、预算科、和指挥部，办公室留取原件。印鉴的管理按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。员工档案管理人事档案的收集整理工作，随时增减档案内容，保证人事档案保管完备。医保管理社会医疗保险的办理办公用品的领用办公用品分类管理；库存进出管理，确保正常使用福利管理福利的发放、时间更改文件通知下发公司红头文件和各项活动的通知。会议安排组织公司例会、做好会议纪要；组织员工学习，拓展公司企业文化其他临时工作人事管理日常工作管理表类别要求电话接听招聘指人事行政部电话文件打印、复印、分发、传真要求及时,准确员工入职手续办理录用单填写、分发工作服、指纹录入、厂牌办理员工离职手续办理及工资结算分发辞职表格并于辞职当天结算工资人员招聘信息发布，资料审核表格完整性审核，证件的审核日常表格分发所有表格的分发档案整理文件管理包括员工档案及外部档案请假条、调休单、奖惩、薪资调整汇总于每月规定时间汇总完毕员工考勤的审核、录入及张贴于每月规定时间汇总完毕公司系统行政板块信息录入及时更新，信息准确工资核算于每月规定时间前核算完毕，工资册中各类报表的制作会议、培训通知及会前准备及时通知，安排合同签订和存档保管新入职员工一个月内签订劳动合同，保存完整办理员工社保及资格证书等事宜不影响工作管理上级安排的其他事宜及时有效行政助理日常工作表类别项目工作要求行政类排班表的制作每月25日制作排班表，及时收回排班表，签字确认后发放。餐票的分发及员工月餐票费用扣款每月29日至此月2日前发次月餐票;每月5日前完成餐票扣款汇总员工宿舍安排、每月宿舍电表抄表及费用分摊员工入职当天即安排住宿;每月5日前费用分摊完毕(床铺)食堂月费用申购及汇总费用申购及时;每月26日费用汇总完毕且有帐目明细充油卡安排及月费用结算冲卡及时,每月27日前费用结算完毕劳保用品、办公用品申购与分发每月29日汇总,每月6日物品到位,每月7-8日分发，做到先申请后采购报销，坚持集中采购的原则客休室饮料类安排购买方便面及中华烟购买、茶叶购买及时,无断货现象(最好一个月买一次)柴油安排购买（陈冬华发电及时,不影响发电其他物品的购买及时,不影响正常工作和生产行政后勤类维修及时,不影响正常工作和生产(外联通讯录)检视清洁工、保安、食堂的工作及反馈每天检视且及时汇总矿泉水外送安排及时,不断水(外联通讯录)废品等售卖售买和费用交纳及时(外联通讯录)花木养殖管理及费用报销及时,无枯木死枝,及时更换公司水费、电费的交纳及报销及时,不影响公司正常生产各类证件及时年审，换证等，不影响公司审批话费单据报销每月10日之前广告牌制作，维护及时有限其他行政费用报销及时有效上级安排的其他事宜及时有效人事类电话接听招聘指行政部电话文件打印、复印、分发、传真要求及时,准确员工入职手续办理录用单填写、分发工作服、指纹录入、厂牌办理员工离职手续办理及工资结算分发辞职表格并于辞职当天结算工资人员招聘信息发布，资料审核表格完整性审核，证件的审核日常表格分发所有表格的分发档案整理文件管理包括员工档案及外部档案请假条、调休单、奖惩、薪资调整汇总于每月日前汇总完毕员工考勤的审核、录入及张贴于每月日前汇总完毕公司系统行政板块信息录入及时更新，信息准确工资核算于每月12日前核算完毕，工资册中各类报表的制作会议、培训通知及会前准备及时通知，安排合同签订和存档保管新入职员工一个月内签订劳动合同，保存完整办理员工社保及资格证书等事宜不影响生产上级安排的其他事宜及时有效每日工作检查员工工作服着装、工作牌佩戴规范，干净清洁工工作检查主要集中在办公室，大厅，卫生间等，保证随时干净废品处理每天处理一次，干净，整齐宿舍卫生间煤气保证员工生活使用正常活动室卫生、公共设施、电源检查发现问题及时处理上报监督公共浴室的清扫干净，整齐不定时检查宿舍卫生检查并评分每周抽查至少两次，并在下月初公布评批结果客休区的饮料、茶叶库存安全库存外，及时申购（一次能库存1个月用量）客休区杂志摆放凌乱，及时通知客休区值班人员整理行政主管工作项目及要求一、工作概要：主导行政、人力资源工作的开展，完善人事行政规章制度，优化行政部事务管理作业流程；督导保安、饭堂、后勤工作，确保为公司经营发展提供强有力的人力、行政、后勤支持。二、工作职责：序号工作要项要求及标准1员工招聘、培训依照招聘离职管理制度、员工培训管理制度2保安工作安排督导依照保安员工作职责及要求中对主管的督导要求3宿舍、饭堂、后勤工作安排1.依照员工宿舍管理规范，有定期卫生、安检检查记录 2.依照食堂管理制度，饭堂卫生情况良好、食品安全有保障3.水电供应系统正常4规章制度的督导执行、员工纪律监察对员工违纪违规行为及时制止、劝导、处罚，处罚的有书面公告记录5环境卫生工作安排督导1、划分、明确5S责任区域，定期检查环境卫生情况，有检查记录 2、清洁工负责区域卫生情况每天有巡查 3、厂内环境卫生情况有异常时，及时安排处理6人事行政规章制度的完善、管理作业流程优化行政业务流程规范高效7对部属的工作指导、培训培养对部属在工作技能、业务知识等方面进行有效的培训指导，保证部属能力、素质胜任岗位要求 8部属考核和考核考评组织安排1.对部属有定期的工作考核考评 2.定期组织员工对主管、对公司的满意度调查9员工关系、劳动关系协调管理、对外公共关系维护1员工之间和谐相处 2.无劳资纠纷 3.公司与所在社区相关组织、机构、领导关系良好，公司形象佳10饭堂用品、办公用品、劳保用品选购依照行政采购管理规定，合理控制伙食成本、办公费用11消防设施设备检查、安全工作跟进依照消防安全管理制度，消防设