亿看erp-新增用户及权限设置(ECOUNT).doc

新增用户及权限设置2015 年 1月 更新阅读本指南后，可以按以下方式了解更多:l 请灵活使用在线指南。 - 包含用户经常咨询的问题与解答内容。l 请使用Ecount客户中心。- 输入关键词或问题后查询，可以查询相关咨询内容。l 请使用客户中心的用户咨询。- 在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。 新增用户及权限设置-1. 概要功能目的w 最初只有注册时的管理员可以登录系统并新增用户及其权限设置。 管理员用户拥有系统的所有权限，包括新增用户及其权限的设置。2. 新增/修改用户名(ID)(1) 步骤w 管理员用户登录系统后 系统设置 用户管理 新增用户 点击下端的新增后，输入内容。 - 基本选项卡 1) 用户名 : 仅可以输入英文/数字。2）批准：用户的单据批准权限。 2) 密码、姓名、手机/电子邮件为必须输入的项目。 3) 菜单权限 : 该用户使用菜单权限的设置。- 其它选项卡1) 登录记录检测(PC/Mobile) : 在使用PC或智能手机登录时，如果登录的IP不是记录的IP地址，将自动向资料权利者发送邮件通知。- 默认设置 : 系统设置 使用方法设置 安全选项卡中设置- 使用 / 未使用 : 选择使用/不使用此功能 2) 群件 : 是否使用群件 - 选择使用群件时，可以电子审批- 电子审批可以与ERP单据/凭证联动 3) 菜单 : 设置用户可以查看的菜单 - 仅允许的菜单 点击设置进行特定菜单的设置 4) 品目 : 设置用户可以查看的品目 - 仅允许的组合 点击设置选择分级组合后保存 5) 客户/供应商 :设置用户可以查看的客户/供应商 - 仅允许的组合 点击设置选择分级组合后保存 6) 仓库 : 设置用户可以查看的仓库 - 仅允许的组合 点击设置选择分级组合后保存 7) 部门 : 设置用户可以查看的部门 - 仅允许的组合 点击设置选择分级组合后保存8) 批准顺序 :使用批准顺序，用户输入的会计/库存凭证/单据不会直接反映到报表，而是显示在“未批准”的列表中，批准之后才会显示在报表中。不使用的话，用户输入的会计/库存凭证/单据直接反映到报表中。- 设置批准功能 : 系统设置 使用方法设置 会计/库存选项卡 会计凭证/库存单据批准9) 登录限制时间 : 登录限制的时间内，不可以登录系统。10）Ecount App: 设置进入Ecount ERP App的权限。设置每个用户使用Ecount ERP App的默认输入权限。11) 输入店铺销售 : 设置该用户是否使用店铺销售，以及店铺销售的基本设置12）Excel上传资料：设置该用户是否使用Excel上传资料功能13）Excel：设置用户按Excel导出系统资料的权限14) 允许的IP : 设置该用户登录系统时是否IP限制- 使用流动IP的情况，IP的最后位数输入“xxx”即可。 Ex) 120.22.124.xxx15) Ecount通知：设置是否显示ECOUNT发送的通知，但是重要的通知与设置无关，仍然会显示。16）凭证查询范围：全体，可以查询所有用户修改/新增的凭证部门，可以查询同部门的用户修改/新增的凭证最终修改人，可以查询本人为最终修改人的凭证。17）是否允许修改单价/金额：是否允许用户在销售/采购/生产单据中修改单价与金额18) 默认仓库/负责人/项目/部门 : 设置该用户在输入单据时，自动默认的仓库/负责人/项目/部门19) 部门 : 所属部门20) 上下班时间 : 设置个人的考勤时间21）语言：基本使用的语言3. 设置用户权限(1) 步骤基本事项w 可以对用户的3大权限进行设置。w 允许菜单、允许分级组合(客户/部门/仓库/品目)、菜单权限设置等 。允许菜单对应用户登录系统后仅可以查看设置的菜单。允许分级组合该用户在进行查询的时候，仅可以查看所允许的分级组合菜单权限设置用户对应菜单的使用权限设置 w 可以使用上面的3个项目进行权限设置。 如果较复杂的情况，可以仅使用最后的“菜单权限设置”也无妨。1) 系统设置 用户管理 新增用户2) 选择需要设置的用户名，移动到其它选项卡。3) 菜单项目中，更改为仅允许菜单，点击“设置”。4) 双击菜单栏中空格处，选中需要添加的菜单名，点击应用5) 完成后保存。6) 进行设置的用户登录时，仅可以显示设置的菜单。Ex) 销售登录系统时仅显示其负责的客户，输入/查询客户。 必须首先新增客户。会计1/库存1 基础资料 客户/供应商1) 系统设置 用户管理 新增用户2) 选择要设置的用户名后，移动到其它选项卡。3) 客户/供应商项目中更改为仅允许的组合后，点击“设置”。4) 显示客户分级组合新增的画面后，将鼠标放到左侧上端的“root”后点击鼠标左键，便可以新增组合。可以按照职员姓名新增组合。5) 点击新增的组合后，在右侧未包括中选择对应的客户后，点击右侧上端的应用后，对应的客户将移动到包括列表中。6) 选择对应的组合后，点击保存7) 对应用户登录系统后，仅可以查询已进行权限设置的客户/供应商。 可以按照相同的方法设置品目/仓库/部门的权限组合。 w 菜单权限的设置方法有两种。w 个别设置 : 按照各个用户进行权限的设置w 指定组合 : 可以设置一个权限组合，应用于用户 -个别设置-1) 系统设置 用户管理 新增用户2) 选择要设置的用户名，移动到基本选项卡。3) 菜单设置项目中点击“个别设置”，选择权限设置。 - 所有权限 : 允许使用所有基本的菜单 。- 无权限 : 不允许使用所有基本的菜单。4) 最后点击“权限设置”，设置各个菜单的权限后保存。只读仅可以在报表中进行查询。输入 + 只读可以在输入画面及报表中输入及查询。(不可以修改/删除)所有权限输入画面及报表中可以进行输入/查询/修改/删除所有操作。无权限没有任何权限 即，仅需要设置部分菜单的权限时，将基本权限设置为“无权限”后，点击权限设置选择设置有权限的菜单即可。未设置权限的菜单将按照“无权限”应用。 系统设置 用户管理 设置用户权限中可以进行相同的操作。-指定组合-1) 系统设置 用户管理 移动到菜单权限组合。2) 点击下端的新增后，输入组合编码及组合名称，选择基本权限。3) 设置各个菜单的权限后保存。4) 系统设置 用户管理 新增用户 点击用户名 “菜单权限”项目中选择指定组合并应用。4. 权限的复制功能功能的目的w 新