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文档简介
卓越的BPM产品企业业务流程自动化平台首选ProductivityUsabilityReliabilityHMS1、Purus产品概述Purus系统是国内领先的BPM软件产品。Purus系统的整体特性保证企业可以根据需要方便地建立各种业务流程,整合现有的IT系统,帮助企业解决复杂的管理问题和提升工作效率。可靠的系统平台和方便易用的各种工具,是快速建立企业流程管理系统的保证。Purus具有良好的集成性和可扩展性。1.1 什么是BPM软件 BPM(Business Process Management)软件、即业务流程管理软件。BPM软件是本世纪软件产业中热点之一, 是继ERP、CRM之后的企业必备管理软件。 通过BPM系统,企业可以针对各类业务流程进行建模、自动化和优化改进,使企业提高运作效率和降低管理成本。BPM系统的外延性,可以把和企业相关的组织融合为一个整体,促使企业的信息流保持畅通无阻。 BPM需求的快速增长来自于当今社会经济对企业效率和效能的要求。一个高效的企业,必须在组织和业务流程方面保证高效。通过应用合适的BPM系统,企业可以不断地提高其生产力、业务响应速度、减少成本和提高企业流程运作水平。通过应用BPM系统帮助企业实现整体高效运作和提高企业利润率。 应用BPM系统的好处:u 提高业务处理速度u 提升客户满意度u 流程得到有效控制u 快速流程改进u 实现组织柔性管理1.2 BPM和Workflow(工作流)软件 工作流软件主要实现了企业中人到人之间的任务流转的自动化。通过扩展,可以实现一般事务性流程和其它应用系统之间的信息互换。工作流软件主要提供了流转引擎及基本工具,属于中间件产品。 BPM系统是一个通用的企业级应用平台,以面向过程管理为基础,实现了企业业务流程的快速建立,提供方便的业务数据和其它应用系统之间的信息交互。BPM系统关注企业多方面的业务流程的整合、业务流程的生命周期管理和流程的持续改进。1.3 什么是Purus系统 Purus系统是国内领先的BPM软件系统。 Purus是以帮助企业提高生产力(Productivity)为目标、通过提高系统的易使用性(Usability)为手段和提供高可靠性能(Reliability)引擎平台为基础的BPM软件产品。达到这些要求依赖于客户的需求和我们的持续改进,我们前进的动力来源于客户需求的不断变化,我们的理念正是基于和客户的共同进步。 Purus系统可以快速地帮助企业搭建业务流程管理体系,依靠系统的强大功能实现业务持续改进和推动企业业务流程优化。例如,Purus系统提供的流程设计工具可以帮助企业管理人员、分析师等非技术人员描述流程,技术人员或系统管理人员也可以通过该工具进行流程的系统细化和反馈需求提出人员,这些工作可以无缝结合,比较好地实现了流程搭建过程中的协作。 Purus系统也是适合企业自实施的系统。Purus系统软件提供了完善的软件工具,合理的系统架构保证企业级流程系统和其它应用进行方便、有效地结合。通过Purus系统,可以保证企业持续方便地改善企业业务流程,无需增加额外的成本。 Purus系统的特色:u 经济实惠、低风险实施。本产品是性价比优越的产品,我们在产品基础上提供专业的咨询服务和快速的实施服务,确保系统可以有效地为企业服务。u 针对国内各种类型企业的需求。融合现有的IT系统,保护了企业在已有IT系统上的投入。同时充分关注国际通用规范和国内用户的特殊要求,产品在合理框架的基础上有很好的灵活程度。u 快速搭建企业级业务流程平台。考虑国内企业的需求,可以采用逐步推进的方式和全面推进的方式进行企业级业务流程的快速搭建。使企业的业务流程得到有效控制、巩固和持续改进。以保证企业专注提升自身核心竞争力。u 无需编程即可实现企业的基本流程。企业可以方便地使用Purus系统的工具,就像使用Office软件一样自如,无需编程即可实现企业大部分流程。我们帮助客户实现个别的特定业务流程。无需编程保证了企业内部需求变化可以及时地反应到系统上,降低了企业的在BPM系统上的投入。u 采用了成熟可靠的技术。本产品采用微软的. Net平台开发,保证了产品在性能、扩展性和易升级性,本产品可以很方便实现诸如Web Service等接口,方便地和其它应用系统耦合。1.4 Purus的使用范围 基本的使用范围(不仅限于此)如下:u 业务流程:业务受理、项目管理、客户意见调查u 财务管理:报销、采购、预算u 制造:工程变更需求、变更订单管理、质量控制u 内部管理:公文处理、审核、u 人力资源:绩效评估、请假申请、出差申请u 市场和销售管理:报价、订单处理u 产品管理:新产品推介、缺陷管理 在此基础上,Purus愿意和您一起探索新的领域,完善自我,和企业共同成长。2、Purus系统的总体架构2.1 Purus系统的开发平台HMS 基于微软.net平台进行的开发。目前基于微软平台开发的应用产品都在逐步升级到. Net开发平台,Purus系统无需经过升级,保证了系统开发的完整性和以后升级的便利性。在和其它系统集成或采用第三方组件的时候具有良好的平台一致性。2.2 Purus系统的原理服务器引擎经过多级优化,基于分散运算的原理,有效地保证了系统的性能。2.3 Purus系统的工具包括用户管理、组织管理、电子表单设计工具、流程设计工具等,这些工具为实施BPM系统的用户提供了有力的支持,使BPM项目的实施快速、方便和有效。2.4 Purus系统支持灵活的表单接口用户可以根据需要定制特定的表单,可以直接嵌入到Purus系统的流程中。3、Purus系统的功能 企业要实施BPM系统,首先明确企业的管理模式和组织架构,组织架构可以通过Purus系统的管理工具快速搭建。接下来的工作是根据需要进行相关流程需求分析和确认,这个过程可以通过Purus系统中的流程设计工具进行图形化描述,按照从管理到技术实现再反馈的顺序明确流程的参与人员和流程所需要的信息。流程中的信息可以通过Purus系统的表单设计工具进行定义,这样可以方便地进行表单信息的整理和确认。3.1 管理功能 通过系统的管理工具,可以进行用户管理和组织结构管理。可以进行表单的设计和流程的设计。也可以进行自定义报表的设计。3.1.1 轻松的用户管理 系统可以集成AD(Active Directory活动目录)认证或者采用数据库认证的方式。用户信息可以直接从AD中导入,无需重新建立用户信息。特殊的用户也可以直接创建。3.1.2 有效的组织管理 组织管理采用灵活的自定义方式,可以自由定义多级部门,各种全局角色和各级部门的角色。部门的员工可以直接从用户选择界面进行单选或多选。见图表1。3.1.3 灵活的表单设计 Purus的表单优于一般BPM系统的表单设计工具,通过图形化操作界面可以方便进行复杂表单的设计。表单中提供了各种标准控件和特殊控件,可以实现较为复杂的逻辑运算。也方便进行特殊定制控件的升级和管理。表单设计完成后可以直接查看HTML源代码。见图表2。注:一般的BPM产品对表单功能进行轻量化设计,或者表单难于调整。3.1.4 方便的流程设计 Purus的流程设计工具通过灵活的图形设计功能描述企业业务流程,这些界面清晰易懂,和其它BPM系统相比,具有操作方便,设计明快的特色。设计的流程可以很直观的反应业务流程状况,而不是晦涩的技术流程图。可供不同的流程参与者进行查看和审核。见图表3。3.1.5 强大的报表设计 通过系统提供的报表设计工具,可以灵活的定义各种报表。无需编程即可实现自定义的报表。见图表4。3.2 用户界面 Purus系统是标准的B/S架构系统,但是用户界面不同于一般的Web页面,尤其是电子表单就像使用Office软件一样,灵活方便。保证了大多数用户灵活的要求。见图表5。3.3 操作系统服务器:Windows 2000 Server/Windows 2003 Server用户:Windows98/Me/NT/2000/XP+IE6.0及以上3.4 Web平台IIS5.0/6.0+.net Framework 2.03.5 数据库MS SQL Server/Oracle图表 1 有效的组织结构管理图表 2 灵活的表单设计工具图表 3 方便的流程设计工具HMS图表 4 强大的报表设计工具图表 5 简洁友好的用户界面图表 6 快捷的界面菜单定义图表 7 配置型的接口适配器附:Purus流程软件的200个基本功能标题Purus的基本功能平台Purus 流程管理软件版本V6.0地点中国上海时间2009.09【概要功能】1免编程开发:图形化流程建模、表单设计、报表生成器,不用编写程序就可以轻松导入流程管理自动化系统2基于服务器架构设计思想:采用服务器架构体系的设计结构,是平台化的流程管理自动化系统3与NT/AD统一认证:采用与NT/AD集成的认证方式,用户ID与密码唯一化,实现系统单点登陆模式4 MMC标准化管理:MMC标准管理界面,类似于SQL SERVER管理模式,符合IT人员的操作习惯,学习更容易,导入更快捷5与已有系统集成:内建的各类适配器允许流程管理系统与其他企业内部,外部及因特网上的其它系统交换数据。能将流程中的数据同步更新到其它系统中6基于关系型数据库:以关系型数据库作为存储数据的介质,以数据为核心的设计,表单与流程中都能利用流程相关的数据,便于实现数据的汇总统计查询7完全开放的接口:业务流程管理接口(BPMI); BPMMP业务处理通讯协议,允许自己开发的应用程序及网站应用与流程管理系统紧密集成,启动流程,调用流程状态,或将工作流功能集成到自己开发的应用中8方便与灵活的表单:通过提供表单设计工具,来完成常规表单的设计。同时基于HTML 的表单,允许用户在源代码的基础上制作表单,进而满足最复杂的应用,在提供方便性的同时有不失可扩展性9实用的报表工具:通过提供的向导性报表工具,对业务处理过程中表单数据进行规则性统计、查询,生成符合企业管理要求的报表,具有良好实用性,同时能集成第三方报表工具不失灵活性,并可进行ASP.NET报表开发,具有良好的可扩展性10易操作的用户界面:提供一个简洁,易操作的界面供用户实现流程任务的处理,跟踪,查询,管理等【流程设计器基本功能】11图形化流程定义:用户通过拖放就可以完成流程的设计,流程环节风格颜色可自定义二12流程启动者概念:清晰流程发起人而非模糊为处理人概念13根据组织图流转:根据组织关系将任务传递到相应的处理者,具有紧密的联系性,如员工一旦离职无需对逐个参与流程修改,只需修改组织结构就可14动态决定处理人:可以在运行时决定某步骤的处理人,比如下一环节处理人可以上一环节决定15根据表单数据流转:可以根据表单中的数据决定流程的流向。支持复杂运算,支持根据多个表单数据的条件组合流转16根据职务流转:可以根据申请人的职务进行不同的流转17根据部门流转:可以根据不同的部门进行不同的流转18根据角色流传:可以根据员工角色进行不同的流转19根据人员流程:可以根据不同人员进行不同的流转20根据变量流转:可以根据系统变量进行不同的流转21复杂条件:可以根据表单数据、职务、部门、角色、变量等的条件组合进行流转22排除和包含流转:多个处理分支可以按照次序计算条件,进行排除包含性流转23流转选择:可以在运行时由处理者选择要流向的分支24分流:可以由处理人选择流向不同的分支25合流:同步多个分支的流程到一个处理步骤,并支持表单数据的合并26平行处理:同时将任务传达给多人处理27会签:动态决定进行会签的人员28第一个用户处理:对提交人而言第一个存在的领导接收任务,并支持外出处理人的排除29多处理人:支持一个环节定义多个不同类型的处理人30共享任务:多个人拥有处理任务的平等权利或义务,每个人都能看到任务,但只有其中一人处理该任务31系统自动分配:由系统根据本业务或整个任务的负载量在设定用户列表中进行自动分配32处理者排除:从一组处理人中排除某个处理人33异常处理系统纠错:无法找到或处理者与前一步相同时系统可支持“报错”,“再处理”“自动处理”等异常处理方式34标准处理时间:可以设定一个步骤的标准预计处理时间35到达通知:当任务到达后系统可采用短信或邮件的方式提醒处理者,支持到达后时间的可设定,并支持多次间断性不同时间断提醒36逾时通知:在某个实例点上停留时间超过标准预计处理时间,可以给相关人员发送邮件通知或短信,并支持多次间断性不同时间断提醒37到达处理:在某个实例点上到达后某个时间段内为未处理,可以进行自动处理38逾时处理:在某个实例点上停留时间超过预计标准处理时间,可以进行自动处理39通知处理组合使用:支持通知处理多条件下的组合使用40外出自动转发:当处理者外出时是否允许将任务自动传递给代理人41直送:退单再提交后,根据业务性质可设置允许直接送到退回者42人工转发(委托处理):允许处理者将该任务转发(委托)给他人处理43系统通知:发送任务通知邮件或短信给处理人,当流程结束时还可以自动通知提交人44附加通知:除了发送系统通知,还可以在流程中插入若干附加的邮件或短信通知45自定义通知邮件活动变量:支持EMAIL 提醒邮件中可插入表单变量46自定义通知邮件:可以设置系统通知邮件的格式47动态决定邮件通知人:可以在运行时决定邮件通知人员48个性化通知语言:根据员工的语言设置发送该语言的邮件,满足多语言办公环境49通知抄密送:支持将邮件抄密送给某些领导50数据流为流出:实现表单数据与外部系统数据的交换,支持ORACLE 或SQL 数据库51SQL命令执行器:通过执行SQL 语句进行外部系统数据的更新52自动处理器:根据设定参数启动另外一个关联流程,或运行一个可执行程序53流程事件管理运行器(Event Manager):根据流程执行事件进行附加事务处理54流程等待控制器:支持以事件、计划时间、变量值为条件进行任务等待控制;55流程模拟运行器:提供流程定义模拟运行检测,方便流程设计者对已定义流程进行检查56流程定义检查器:支持流程定义检查57流入适配器:支持从外部系统中映射数据到流程系统中,同时支持数据过滤功能58流出适配器:支持流程执行过程中数据映射更新外部系统数据,同时支持数据过滤59IKEY 验证集成:流程审批过程中可集成IKEY 身份验证;60代理人设置:支持代理别人提交时,人员条件增加:变量用户的某某;61归档:流程执行过程中对数据进行归档入数据库62流程权限管控:支持对整个流程进行权限管控设定(启动、读取、跟踪、查询等)63处理步骤权限管控:支持流程中每个单一处理环节进行权限管控设定(启动、读取、跟踪、查询等)64处理步骤委托管控:支持流程中每个单一处理环节可委托设置,同时支持委托范围管控65处理步骤委托强制输入管控:支持流程中每个单一处理环节委托执行时,意见必须输入管控66处理步骤退回管控:支持流程中每个单一处理环节可退回设置,同时支持退回步骤数目、过滤人工处理步骤等管控67处理步骤退回强制输入管控:支持流程中每个单一处理环节退回执行时,意见必须输入管控68处理步骤绩效考核:支持流程中每个单一处理环节的绩效考核设置69流程的导入导出:支持定义流程的导入导出,方便进行模板流程的制作,缩短流程定义时间;70定义过程可撤销重做:支持流程定义过程撤回厘做71流程版本控制:支持流程版本控制,便于流程的变更管理72条件判断选择式:支持流转规则判断设置选择式73多重变量的获取:支持表单变量、数据库变量、系统变量的选择获取更好的实现表单、系统、数据库数据与流程的祸合;74DOT NET 接口调用:支持从流程处理过程环节中直接调用DOT NET接口75流程中表单数据合并:支持多表单及一个表单中多条记录的数据合并规则设置;76子流程:支持流程嵌套支持复合流程嵌套77数据补充:支持流程处理过后,在权限范围内还可以对表单中的数据进行修改补充78计划任务:系统支持定时处理特定的任务,如定时启动流程,运行程序或导入数据79处理过程外观设置:支持过程环节外观(背景颜色、边框颜色、前景色、边框大小、字体)设置80流程发布控制:支持流程设计完成后是否可用发布控制【表单设计器基本功能】81HTML表单:基于源代码的表单,满足最复杂的表单需求82所见所得的设计:利用表单设计器,通过拖拉,选择就能设计出90以上的表单83与数据库紧密集成:以数据为核心,能直接显示,选择数据库中的各数据项84设计与源代码双向可逆:设计界面可以切换到源代码界面进行修改,对源代码修改后仍能切换到设计界面,进行继续设计85可借用其它设计软件:经由其它设计软件(dream viewer等)设计的表单,可到本表单设计器中继续设计86不同步骤使用不同表单(视图):不同的处理步骤可以看到不同的表单87一个步骤使用多个表单:一个处理步骤中可以显示多个表单合并的结果88根据数据库定义自动检查数据:一元性的数据检查,能自动根据数据库的定义,对输入项进行合法性检查89表单填写项提示:支持检测输入项填写及自定义提示信息90表单数据外部抓取:支持表单数据可从外部数据库或Excel获得91表单下拉框中数据联动:支持表单中下拉框和其它控件的数据联动92默认时间:Datatime 的默认值增加时分秒“yyyy-MM-dd hh:mm:ss”93 辅助数据源定义:支持外部数据源映射到表单数据供选择,如采购申请中从ERP 系统中获取供应商信息;94下拉框中数据联动:支持下拉框中数据联动,从大类中选择小类95将选择框绑定到数据库表:可以将数据库内的内容作为选择的项目96将选择框绑定到EXCEL 表:支持将EXCEL 表中的内容作为选择的项目97自定义弹出框:支持选择框中自定义弹出框的结合98数据项只读隐藏:支持表单数据在不同环节的只读隐藏控制99自动填写提交人信息:提交人信息如姓名,部门等可以自动填写100表单序列号功能:可以自定义表单序列号格式;支持表单序列号多规则选择式设置,自动产生序列号;101表单序列号生成方式:支持序列号“打开时产生”和“提及后产生”;102表格计算:可以像Excel 一样对表单项目进行加、减、乘、除等运算103合计项计算:支持表单中多个数据项之间SUM 等多中逻辑计算功能104支持Grid:能动态增减输入项,支持表格式输入105多种附件格式支持:支持多种附件格式包括:文件,图片等;106附件上传的数量和大小:上传附件数量和附件大小可控制107签名栏:自动显示签名栏108日历:从日历中选择日期功能109员工选择:从组织结构中选择员工功能110超链接:支持表单内超链接111数字签名:支持数字签名CA认证112条形码:支持表单中条形码显示113表单颜色风格:支持表单颜色风格自定义设置114图片嵌入:支持表单中嵌入图片及显示115外部数据源:表单数据和外部数据库表数据绑定116表单设计可撤销重做:支持表单定义过程撤回厘做117表单单元格外观设置:支持过程环节外观(背景颜色、边框颜色、前景色、边框大小、字体)设置118表单单元格合并拆分:支持表单元格的合并与拆分119表单版式自定义:支持表单版式行列自定义【报表设计器基本功能】120向导化设计:向导化的设计,使用更简单,界面更友好121多表报表:可以根据多个数据表生成报表122分组:生成按一个或多个数据项进行分组的报表123多级排序:能进行多级排序124数据项合计:对某些数据项进行合计125应用访问控制可设定:应用访问权限可依据某个流程规则进行绑定126动态排序:可以在运行时调准排序127月、季、年报表:支持月度报表、季度报表、年度报表128报表间转移:支持渐进式数据分析与挖掘,可以籍由一个报表,进入到更详细的下一级报表129Excel报表:支持将报表数据导出到Excel,对报表进一步加工与利用130报表设计和源代码可逆:基于ASP.NET的报表格式,设计界面可以切换到源代码界面进行修改,对源代码修改后仍能切换到设计界面,进行继续设计131第三方报表工具:支持第三方报表分析工具,对系统、表单数据进行再分析132报表格式:支持报表格式,颜色可自行设定133报表设计可预览:支持报表定义后可预览查看效果134报表数据查询:设计定义报表数据的查询条件135报表增加数据集:使得支持多数据集136报表交互:支持报表中超链接,可直接查看详细信息【组织结构管理器基本功能】137树形组织结构:树形化的组织结构定义与编辑138多组织结构定义:可以定义多个组织结构193快速组织结构变更:通过组织整体拖拉,快速适用组织结构变更140身兼数职管理:可以设定员工的兼职属性141职务搜索:能根据组织结构,列出员工的职务,头衔,所在部门等142主管:能根据组织结构和员工的兼职属性,自动找到员工的主管143组织级别:支持组织级别设定144组织编码:支持组织编码设定145用户信息中的部门编号和部门名称显示146组织结构保存时设置员工部门编号和部门名称【用户管理器基本功能】147AD中导入域用户:支持一次性从AD域中导入全体用户148EXCEL中导入用户:支持批量从EXCEL中导入用户149同步域用户:能和AD域中用户同步,自动导入新增加的域用户150用户区域划分:支持用户信息按照区域或一定范围划分151角色:可以将同一工作性质的人设为一个工作组群,即角色【系统管理基本功能】152数据归档管理:支持对未定义归档的数据进行统一归档管理153数据备份管理:支持任务和表单历史数据的备份管理154计划任务设置:支持流程多计划任务设置,启动规则、循环规则155系统事件日志管理:支持系统执行事件查看管理【普通用户操作界面基本功能】156通过浏览器办公:基于浏览器的办公界面,免安装,使用简单,实现跨地区移动办公157NT 集成登录:与NT 一体化的集成认证,用户只需维护唯一的用户ID与密码158P登录:允许不具备NT 帐号的用户登录到本系统159当前任务列表:列出当前待处理任务160共享任务列表:列出共享任务161新增任务:列出本人可启动的所有表单162草稿箱:保存已启动但还未处理完的表单待后续处理163我启动的任务:列出所有自己启动的任务164我处理的任务:列出所有参与的任务165全部任务:列出下属提交,本人提交处理的流程,及其它按管理员设置可查看的流程166自动邮件通知:能收到任务到达,任务完成等通知邮件167多语言切换:用户可以设置自己的语言,设置语言后,办公界面即可按该语言显示16
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