数据库模板使用须知.doc

附件3：数据库模板使用须知一、校级初赛表校级初赛数据库是省级复赛、全国决赛数据库的基础，如果初赛数据库中不按以下规定输入信息，或拼写有误，影响学生、教师、学校获奖，责任由学校自负。学校要向省级复赛组委会报送一组Excel文件，放在一个以校名命名的文件夹内。文明风采数据库模板中有两个表，即“学校信息”和“作品信息”。每项比赛使用一个Excel文件，并以校名和赛项为此文件重命名，例如“福州市XX学校创业之路在脚下”。输入的所有汉字信息，一律使用宋体五号字。数字信息，一律使用阿拉伯数字。“学校信息”包括所属省（自治区、直辖市、计划单列市、兵团）、校名、学校详细地址、邮编、联系人姓名、手机、电子邮箱，以及本赛项参加校级初赛作品数、本赛项参加省级复赛作品数。后两个信息，应认真核实后填写。其中，本赛项参加校级初赛作品数是本届新增的数据。联系人指学校所有赛项的总联系人，各Excel文件中“学校信息”的联系人必须一致，即不论参赛几个项目，只能有一个联系人。“作品信息”包括参加省级复赛的作品题目、学生姓名、参赛人数、指导教师姓名和电话、手机。其中，作品编号、省级复赛获奖等级、全国决赛获奖等级栏目不填。“学校名称”按教育部门审批的全名填写，一校多名的统一用一个。如果由不同的人录入不同赛项数据，各赛项Excel文件中的校名必须完全一致。“参赛作品题目”栏目中，不要加书名号。集体项目即由4人及其以上展演的职业素养展示、中华才艺表演，作品信息表中的“学生姓名”栏中，不填学生姓名，填学校名。“职业素养”展示、“中华才艺”表演两项比赛，有个人、集体之分。本届数据库模板“作品信息”为此增加一列，即“参赛人数”。在此栏中，用阿拉伯数字如实填写此参赛作品的参赛学生数。例如，个人项目目中的“党的阳光沐浴我成长” 征文、“雷锋精神永不磨灭”征文、“感恩的心”征文、“职业生涯规划”设计、 “志愿者剪影”摄影、“职业和生活中的美”摄影、“心绣未来”演讲等7项比赛，参赛人数只能填1，在“学生姓名”中可填1名学生姓名。“创业之路在脚下”征文、“荣与辱”动漫、“生命安全”动漫、“节能环保”动漫，以及参赛作者不超过3人（含3人）的“职业素养”展示、“中华才艺”表演等6项比赛，也属于个人项目，参赛人数可填1、2或3，在“学生姓名”中可填13名学生姓名。 “职业素养”展示、“中华才艺”表演比赛的参赛人数超过4人（含4人）的，可填4或4以上数字。“指导教师姓名”除动漫类比赛和“职业素养”展示、“中华才艺”表演比赛可填2名外，其余各项只能填1名，多填的人无获奖资格。参赛姓名前不要有空格，有2个或3个姓名的，姓名之间用一个空格隔开，不要加标点，不另起一行，双字姓名两字间不留空格，如“王力 李方华”。 二、省级复赛表复赛组委会应向决赛组委会报两组数据库，即分别放在两个冠有省级名和参加复赛的数据库、参加决赛的数据库的文件夹内。参加复赛的数据库：包括“学校信息”、“作品信息”，由校级初赛数据合成，由复赛组委会填写“作品信息”中的作品编号、获奖等级。本数据库含有参加复赛全部作品的数据，即包括“学校信息”和复赛没有推荐参加决赛的作品数据。在建立参加复赛的数据库时，对各校上报的校级初赛数据库按赛项做两类合并：一是“学校信息”的合并，二是“作品信息”的合并。然后把以此赛项字母代码分别命名的Excel表，放在以“省（区、市）参加复赛数据库”命名的文件夹中。 参加决赛的数据库：经省级复赛选拔，推荐参加决赛的数据，不包括不推荐参加全国决赛的作品数据。可复制“参加复赛的数据库”后，保留“学校信息”，处理“作品信息”，即删除不参加全国决赛的作品数据，保留参加决赛的作品数据，放在