伊特物品管理软件用户手册.doc

伊特物品管理软件用户手册 /伊特物品管理软件用户手册感谢您选择“伊特物品管理软件”（以下简称“物品软件”）来管理您所在单位的物品，该“物品软件”是面向企事业的辅助管理系统，包括物品采购入库单、物品领用单、物品借用单、物品归还单、物品报损单、库存盘点打印等，紧紧围绕物品管理各个环节进行监控，使您的物品管理井井有条，下面就一一说明。一、下载“物品软件”及登录下载后的“物品软件”后，请解压后再运行。解压后，打开“Article.exe”文件，如图1-1所示。图1-1选择“用户名”和录入“密码”后，单击“登录”按钮。默认的“系统管理员”的初始密码为空，请登录后及时修改。登录成功后，会出现如图1-2所示的主界面。“文件”菜单（如图1-3）里有 “用户管理”命令，“修改密码”命令和“退出”命令。“用户管理”就是设置登录（使用“物品软件”）用户的人员，进去后，单击“新增”按钮，录入“用户”信息后，单击“保存”按钮即可。“修改密码”命令，就是修改当前登录用户的密码。图1-2选择“文件”菜单里“用户管理”命令，如图1-3和1-4所示。图1-3图1-4单击“新增”按钮，录入“用户名”和“备注”后，单击“保存”按钮。注意：新增用户的初始密码为“123456”，请登录后及时修改。“用户”有别于“人员信息”哦。二、“基础设置”菜单（初始化）“物品软件”在正式使用前，请先录入“基础设置”菜单里各项初始化操作，如图2-1所示。图2-11、单位设置首先，设置“单位”信息，单位名称就是打印各单据的抬头单位名称，如图2-1所示。录入“单位名称”后，单击“保存”按钮即可。图2-22、部门设置单位信息设置完后，就要设置部门信息，如图2-3所示。单击“新增”按钮，录入“部门名称”和“备注”信息后，单击“保存”按钮即可完成新部门的添加。如果要修改部门，选择要修改的部门，单击“修改”按钮，录入“部门名称”和“备注”信息后，单击“保存”按钮即可如果要删除部门，选择要删除的部门，单击“删除”按钮，按照提示选择是否删除即可。图2-33、人员管理部门信息设置完后，改设置各部门的人员信息，如图2-4所示。单击“新增”按钮，选择“部门名称”，录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。如果要修改人员信息，选择要修改的人员信息，单击“修改”按钮，录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。如果要删除人员信息，选择要删除的人员信息，单击“删除”按钮，按照提示选择是否真的删除。图2-44、仓库设置仓库是物品存放的地方，一般单位以办公室为物品存放仓库，选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令，即可打开“仓库设置”窗口，如图2-5所示。一般单位就1个仓库，如果您所在的单位比较大，仓库多，请提前添加。单击“新增”按钮，录入“仓库名称”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。图2-55、物品分类管理为了更好区分物品，请设置物品分类，选择“基础设置”菜单里“物品分类”命令，即可打开“物品分类管理”窗口，如图2-6所示。单击“新增”按钮，录入“分类名称”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。图2-66、物品管理物品管理就是物品的基本信息，选择“基础设置”菜单里“物品管理”命令，即可打开“物品管理”窗口，如图2-7所示。注意：这里的物品只是基本信息，并不代表库存，就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况，请选择“查询”菜单里“库存物品一览表”命令。单击“新增”按钮，选择“物品分类”，录入“物品名称”，“物品编码”（默认自动生成，如果您要修改，可以直接修改，您可以录入物品的条码），再录入“规格”、“单位”、“单价”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。图2-77、物品导入物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物品管理软件”里，减少前期的物品录入工作量。打开“基础设置”菜单里“物品导入”命令，即可打开“物品导入”窗口，如图2-8所示。图2-8单击“打开”按钮，按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件，如图2-9所示。图2-9在选择“物品分类”和“仓库名称”后，单击“导入”按钮即可。特别提醒：导入的物品EXCEL文件，一定要以我们提供“物品导入示例.xls”为主，可以将其他地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。物品名称重复将不能导入。8、经销商管理经销商就是给我们销售物品的商家，选择“基础设置”菜单里“经销商管理”命令，即可打开“经销商管理”窗口，如图2-10所示。单击“新增”按钮，录入商家的各项信息后，单击“保存”按钮即可。当然您可以在“物品”菜单里“采购入库单”里，直接录入经销商信息。图2-10三、“物品”菜单日常我们操作最多就是“物品”菜单，包括“采购入库单”、“领用出库单”、“借用出库单”、“归还入库单”和“报损单”五大功能模块，如图3-1所示。图3-11、采购入库单选择“物品”菜单里“采购入库单”命令，即可打开“采购入库单”窗口，如图3-2所示。图3-2在“商家名称”处录入商家名称首字母后，按回车，即可打开如图3-3所示的“经销商查找”窗口。图3-3选中经销商信息后，按回车就可以显示在图3-4所示。如果没有经销商信息，可以直接录入经销商信息，下次如果还在他那里采购，按回车就可以直接选择。“物品软件”不会让您重复录入信息的。图3-4经销商信息录入完毕后，就要录入物品信息了，在“物品名称”处录入物品名称的拼音首字母，按回车，如图3-5所示。就可以选择提前录入的物品信息。图3-5选中物品后，按回车，如图3-6所示，就显示了，同理可以录入多个物品。如果在图3-5所示没有物品，您可以直接在图3-6所示的物品信息直接录入。图3-6物品录入完成后，在“采购人”处录入姓名的拼音首字母，按回车，如图3-7所示。图3-7选择采购人后，按回车，同理选择“保管人”，如图3-8所示。图3-8录入上述信息后，单击“保存”按钮，如图3-9所示。图3-9单击“OK”按钮后，如图3-10所示。图3-10单击“”按钮即可打印。2、领用出库单请参照采购入库单，唯一区别就是：“物品”信息只能按回车选择。领用的物品可以归还的，一般领用物品包括日常耗材，如纸，笔等。3、借用出库单请参照采购入库单，唯一区别就是：“物品”信息只能按回车选择。借用的物品需要归还，一般借用的物品如：电脑，汽车等。4、归还入库单请参照采购入库单，唯一区别就是：“物品”信息只能按回车选择。归还的时候先要选择“借用人”哦。5、报损单请参照采购入库单，唯一区别就是：“物品”信息只能按回车选择。一般报损单很少使用，报损后，库存数量就减少了。四、“查询”菜单物品领用借出后，需要查询物品的现状信息。选择“查询”菜单，如图4-1所示。图4-1简要说明：“物品查询”就是看您所在单位那些物品，可以打印条码。“库存物品一览表”显示当前物品库存。“采购物品一览表”显示采购的物品信息。“领用物品一览表”显示被领用的物品信息。“借用物品一览表”显示被借用的物品信息，可以看“未还”“已还”及“全部”借用物品信息。剩余的五个模块就是单据查询，如果“采购入库单”录入错误或需要打印，就选择“采购入库查询”命令，查询后，就可以鼠标右键选择您的操作。所以的查询都可以导出“EXCEL”中。条码的作用：快速录入，就和超市