湖南交通工程职业技术学院青年志愿者协会宣教部.doc

湖南交通工程职业技术学院青年志愿者协会宣教部工作管理办法（试行）为有效实现我院青年志愿者协会宣教部工作的制度化、规范化和科学化，努力提高部门全体干部的工作效率和水平，促进部门各项工作的顺利开展，完善学生干部队伍的建设，特制定本办法。第一条 青年志愿者协会宣教部是在院团委统一领导下，负责协会宣传工作的职能部门。第二条 宣教部工作宗旨：宣传协会 服务同学。第三条 宣教部工作范围：根据校团委工作部署，负责志愿活动的宣传工作，配合协会做好志愿者培训、网站建设，并负责协会每学期、学年的工作计划和总结。监督、规范和管理各特色小组宣传工作，配合院团委宣传部营造良好的校园宣传氛围。第四条 宣教部成员的产生：1、应聘我部门者须按规定递交个人简历；2、经过若干轮面试，择优录取为我部试用干部。3、经过一定时间的工作考察期后择优录取为部门成员，部长、副部长由民主选举产生。4、各院（系）可以将工作表现优秀的宣传部干部推荐来我部工作，经实际考察后可成为我部正式成员。第五条 宣教部工作要求：1、热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，在思想上、政治上与党中央保持高度一致；2、勤奋学习，上进心强，有较强的学习进取精神，学习成绩良好；3、热心为同学服务，工作上积极主动，任劳任怨，有较强的文字组织能力、一定的书画基础、电子计算机应用技能，较强的责任感和创新意识；4、积极配合其他部门开展工作，及时对协会的文件精神、工作动态、各种活动的通讯报道进行深入及时有效宣传，营造协会良好的信息发布机制；5、认真指导各特色小组开展工作，确保各项服务活动宣传工作的顺利开展，维护良好的协会宣传秩序，促进学校校容、校风建设；6、及时更新、维护好协会门户网站，并定期向协会指导老师汇报相关工作；7、定期或不定期做好志愿者培训工作，为各种活动的顺利开展、志愿者素质的提高以及为树立协会良好形象提供保证；8、织纪律观念强，服从工作安排，按时参加工作，不得随意请假、迟到、早退，不得擅离职守。如有特殊情况需要请假的，需上交有部门负责人签字同意的有效请假条，上交办公室备案；9、按时向办公室上交我部每月工作总结、每学期（年）工作总结、计划，干部必须于每月27日前上交个人工作总结给部门负责人审阅；10、严格执行协会财务报销应有程序，保管好收据发票等原始凭证，不得虚报实际使用金额；11、未经允许，不得私自挪用办公室宣传用品。第六条 宣教部成员有下列情况之一者，必须自动退出：1、违反国家法律、法规和校纪、校规，在同学中造成不良影响者；2、试用干部无法胜任所任职务，正式干部发现严重错误经教育不改者；3、弄虚作假、工作不积极、不负责任，对协会宣传工作造成严重不良影响者；4、无视协会纪律，无故多次迟到或缺席例会者；5、已在其他团委、学生会担任相关职务，工作不能兼顾者。第七条 宣教部成员自动辞职必须提交书面申请（包括申请辞退原因、工作回顾，工作交接的安排计划，有无重大事项报告或建议等），经院团委一致通过，方可准许其辞职，人员的空缺要及时予以补充。第八条 本办法自颁布之日起由院团委青年志愿者