人事管理制度.doc

1目的 为明确公司人事管理程序，规范人事工作流程，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。2范围 本制度适用公司全体员工3. 定义 无4. 职责和权限序号项目管理权限部门主管人力资源部营运副总总经理1请假/调休3天内（含）批准审核/3天以上审批审核批准/2调岗审批审核批准/3晋升审批审核核准批准4离职面谈、批准/5. 程序5.1人员入职5.1.1人员被录用后，须填写入职申请单，向公司人力资源部提供身份证、学历证、资格证、原单位离职证明、社保中止单等资料查验原件及留存复印件，并提供一寸彩色照片4张，（属特种岗位的应提交相应的岗位资格证）。人事文员于两日内建立其人事档案并存档。5.2试用与转正5.2.1新入职员工直接人员试用期为1个月，间接人员试用期为2-3个月。员工转正生效日期为每个月1号，员工入职时间为1-14日的，当月入职按试用期满1月计，入职时间为15-31日的，试用期顺延1个月。公司根据其工作表现可缩短或延长试用期，但试用期最长不超过六个月。5.2.2用人部门主管根据新员工工作表现在试用期满前半个月内做出同意转正，延长试用或辞退的决定并通知员工本人和人力资源部。待转正员工直接人员由部门主管填写员工转正申请单，经部门主管、人力资源部批准后生效；间接人员需填写管理人员转正申请单，经部门主管、人力资源部、总管理处及总经理批批后生效执行。5.3调动与晋升5.3.1公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿经上级主管审批同意后申请调动。员工的调动分为部门内调动和跨部门调动两种情况。5.3.1.1员工部门内调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门主管根据实际情况经考核后具体安排，填写调令单并交人力资源部门主管审批。本部门内调动有薪资调整的情况，须在相关岗位工作满2个月后才能进行调整，并提交总管理处及总经理审批。人事文员根据内容对资料进行更新并存档。调令单生效日期为每个月1号。5.3.1.2员工跨部门调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，经考核后拟调入部门须填写调令单，由所涉及部门的主管批准并报人力资源部、总管理处及总经理批准后，交由人力资源部根据内容更新资料并存档。调令单生效日期为每个月1号。员工调动时薪资需要调整的，须在相关岗位工作满2个月后才能进行调整。5.3.2员工晋升5.3.2.1在公司工作表现优异的员工公司提供晋升机会。5.3.2.2凡是晋升的部门主管级人员，人力资源部以人事任免公告形式公布在公告栏内。5.3.2.3员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起按晋升后的岗位核算。晋升人员部门应提交调令单，经部门主管、人力资源部、总管理处及总经理批准后按新标准执行。薪资调整执行日期为每个月1号。5.4离职5.4.1辞职：员工试用期内辞职，需提前一个星期填写离职申请单向公司申请；正式员工在合同期内辞职，需提前一个月填写离职申请单向公司申请。员工按离职申请单填写的离职日期到人力资源部办理离职手续，不按公司规定提出申请离职者或未办理工作交接者，将扣发一个月工资，作为补偿公司损失。5.4.2辞退：新招聘的员工在试用期内，如不能胜任本职工作或经过岗位调整后仍不能适应以及有下列情形之一者，公司将予以过错解除劳动合同（辞退）：A、试用期满考核不符合录用条件的；B、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成损害的；C、故意损坏设备、工具、浪费原材料、能源达5000元（含）以上的；D、持非法取得的特种作业人员操作证、技术等级证书、学历证明书或其它非正常途径取得的证件上岗的；E、违反操作指示，有影响产品质量行为的；F、违反安全规程，造成损失或他人伤亡的；G、有打架、斗殴、辱骂、威胁他人的言语或行为，造成恶劣影响的；H、严重违反公司劳动纪律和规章制度的（如月迟到/早退达5次以上、连续旷工3天或全年累计旷工6天、消积怠工、罢工或组织罢工）；I、有违反治安管理行为或其它违法行为的；J、被发现提供虚假个人信息的；K、二次书面警告，第三次再犯的；M、法律法规规定的其它情形。5.4.2.1公司有权辞退工作表现不合格的员工，由其部门主管提出申请，经人力资源部、总管理处批准生效。5.4.3自动离职5.4.3.1公司员工连续旷工三天，第四天仍未办理任何手续的视为自动离职。5.4.3.2自动离职的不予结算工资。5.5劳动合同5.5.1签订：一般管理人员入职20天内签订劳动合同，合同期限为期一年一个月；劳动合同一式两份，公司存档一份，员工签收一份。5.5.2终止与解除：劳动合同期满，或双方约定的劳动合同终止条件出现时，劳动合同即告终止。解除劳动合同须提前一个月以书面形式通知对方（但属于本制度辞退情形的除外）。5.5.3续签：劳动合同期满前一个月，人力资源部将名单列出与合同到期人员的部门主管确认是否与该员工续签合同，部门主管应与续签合同的人员进行沟通交流。确认需要续签合同的人员由人力资源部发放员工续签合同通知书给员工本人签字确认。经双方协商一致同意续签的，须于合同期满前半个月续签劳动合同，续签合同的期限为两年。员工与公司双方都有按时督促对方续签劳动合同的义务。5.6考勤：5.6.1作息时间：以公司公告为准。5.6.2公司员工必须遵守作息时间，上下班按时排队刷卡，不准代人刷卡或由人代刷卡；不准不排队刷卡。5.6.2.1员工漏刷卡必须填写补卡单，对漏刷卡又无补卡单的人员，当天按旷工处理。员工每月最多只能填写一次补卡单，因公漏刷卡者不作累计。5.6.3公司规定超过上班时间5分钟（含）至29分钟视为迟到；迟到30分钟-4小时视为旷工半天，迟到4小时以上按旷工一天处理；在上班时间内未经主管同意私自离开公司者视为早退，早退一次按旷工一天计算。5.6.3.1迟到一次处罚10元/次，第二次处罚20元/次，第三次处罚40元/次，以此类推。一个月内超过三次迟到或早退，公司将给予书面警告一次并处罚员工基本工资的10%。5.6.3.2旷工一天以3倍日工资扣除；旷工三天者按自动离职处理，公司将不给予结算任何工资。5.6.4 厂牌卡的使用5.6.4.1人力资源部在员工入职3天内将已制作好的厂牌发放给各员工，员工应妥善保管。厂牌卡不可接近磁场或热源；不可过胶或用水浸泡；不可涂改或折曲；不可损坏或转借他人。5.6.4.2员工进出厂区必须佩戴厂牌，员工、仓管员和品管人员厂牌放于厂服左胸工作袋内并正面朝上，管理人员厂牌挂于前胸并正面朝上。5.6.4.3管理人员每天上班刷卡两次，即早晨上班刷一次，下午下班刷一次。车间员工每天上班刷卡三次，即早晨上班刷一次，中午上班刷一次，下午下班刷一次。5.6.4.4员工上、下班时在门卫卡机上刷卡. 刷卡时当厂牌卡靠近卡机后，听到“嘀”的响声并在卡机上显示员工姓名时，表明已刷卡成功，不需重复刷卡。5.6.4.5凡因保管不善导致厂牌卡遗失者或损坏的，应及时到人力资源部申请补卡，补卡需缴工本费50元/次。5.6.5加班、调休5.6.5.1管理人员不计算加班费，周日及节假日确因工作需要加班的情况需写加班申请单，经部门主管审核、总管理处审批并报人力资源部备案，加班工时可作为日后调休。5.6.5.2一线员工因工作需要加班需提前填写加班申请单报部门主管审核，总管理处审批并报人力资源部备案，并作为发薪依据。未上报审批的加班不予于计发加班费。5.6.5.3调休日期限制3个月内有效。调休必须是先有加班时间后调休。5.6.6请假5.6.6.1事假：员工因办理个人私事需要请假者，必须提前一天填写请假单并取得部门负责人的签字同意后方才生效。事假扣款以公司公告为准。5.6.6.2病假：员工请病假必须提供公立医院的病历卡与购药发票。员工请病假三天（含）内扣除病假当天工资及全勤奖，超过三天按事假处理。5.6.6.3工伤假：工伤假须出具医院的病历证明、医疗单据及本部门出具的工伤证明。工伤假期间发放基本工资，无全勤奖、绩效工资及相关福利补贴。5.6.6.4婚假：员工本人结婚时，其本人应于结婚日前7个工作日凭结婚证申请婚假，假期3天，或双方晚婚（女满23周岁，男满25周岁）假期10天。婚假期间发放该员工的基本工资。5.6.6.5丧假：员工本人直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可给予3天的丧假，丧假期间发放该员工的基本工资。5.6.6.6产假：在合法婚姻及合法生育的情况下，公司男员工配偶生育时期可申请陪产假5天，陪产假期间发放该员工的基本工资。公司女员工分娩时可享受以下待遇： A、正常分娩产假90天（7个月以上早产或超期分娩的按正常分娩对待）； B、分娩时遇有难产实施剖宫产手术的，产假增加10天； C、分娩时遇有难产实施助产手术的，产假增加3天； D、妊娠期不满3个月流产（含自然流产、人工流产）的，产假20天； E、妊娠3个月以上7个月以下流产或引产的，产假30天； F、女员工产假期间发放该员工的基本工资。5.6.6.7带薪法定节假：以公司公告为准。5.7工作服：除公司特批人员（具体以公告为准）可以不穿工作服和佩戴工作证外，所有员工进出厂区及上班时间一律穿着工作服。一线员工入职一周后由组长将名单统计汇总到部门文员处，由部门文员到行政部统一领取并发放工作服，管理人员入职一周后到行政部领取工作服，工作服费用从员工领取工作服的当月工资中扣除。5.8社会保险5.8.1公司为遥城大市户口的管理人员、部门主管级职员、内外贸业务员、单据员、电子研发工程师及机械工程师购买遥城市基本保险。5.8.2公司为遥城大市户口的一般职员（门卫、保洁员、品