会计电算化步骤.doc

一、系统管理：增加操作员-建立账套-设置权限：1、双击桌面上的系统管理图标，打开窗口;2、单击系统-注册，打开对话框;3、输入操作员：admin，口令：无，单击确定。4、单击权限中的操作员命令，进入操作员管理窗口，5、单击工具栏的增加按钮，打开窗口;输入1名操作员6、增加完毕，单击退出按钮;7、单击账套中的建立命令，打开对话框;8、输入账套号：001，名称：ccm,其余默认，单击下一步;9、输入单位名称：aaa，其余空白，单击下一步;10、输入核算类型：行业性质：选择新企业会计制度，账套主管选择demo，其余默认，单击下一步;11、确定基础信息：默认，单击完成，出现提示，单击是;12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击确认;13、数据精度定义，默认，单击确认，提示创建成功，单击确定;二、账务处理1、双击桌面上的用友通图标;2、出现“注册控制台”窗口：用户名：demo，口令demo，日期默认即可，单击确定。3、单击基础设置财务-会计科目，打开窗口;(1)单击增加按钮;进入新增窗口;(2)按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击确定。(3)单击增加;输入其他明细科目;输入完毕，单击退出。4、单击基础设置财务-凭证类别，打开窗口;(1)单击“记账凭证”单选按钮;(2)单击确定按钮，进入“凭证类别”窗口;单击退出。5、单击总账设置期初余额，打开窗口;(1)直接输入末级科目的期初余额;(2)输入完所有科目的余额后，单击试算按钮，若正确，单击确认，单击退出。6、单击总账凭证填制凭证，进入凭证编辑状态：(1)单击增加按钮，增加一张空白凭证;(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;(3)输入完毕，单击增加按钮，完成其他凭证编制。(4)全部输入完毕，单击退出。7、审核凭证：(1)单击文件重新注册，输入另一操作员的编号和口令，单击确定。(2)单击总账凭证审核凭证，打开“凭证审核”对话框，单击确认，单击确定，单击审核成批审核凭证，审核完毕出现“成批审核结果表”，单击确定，单击退出。8、记账：(1)单击总账凭证记账命令，进入“记账”窗口;单击下一步按钮;(3)显示记账报告，单击下一步按钮;(4)单击记账按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击确认;(5)登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框;(6)单击确定按钮，完毕。14、出现是否启用账套，单击是，启用期间默认，单击退出按钮; 三、编制报表1、单击财务报表，进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。2、计算资产负债表(1)单击新建按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表)，单击确定。(2)单击数据-账套初始，输入账套号和时间，单击确认.(3)单击左下角格式，变为数据状态;(4)单击数据关键字录入，录入时间：2008年12月31日，单击确认，出现提示：是否重算第1页?单击是，检查是否正确，若正确，单击提交，出现提示，选择资产负债表，单击确定。若保存，单击保存，保存位置和文件名默认，单击保存。3、计算利润表(1)单击新建按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表)，单击确定。(2)单击数据-账套初始，输入账套号和时间，单击确认.(3)单击左下角格式，变为数据状态;(4)单击数据关键字录入，录入时间：2008年12月，单击确认，出现提示：是否重算第1页?单击是，检查是否正确，单击提交。出现提示，选择利润表，单击确定。若保存，保存位置和文件名默认，单击保存。15、单击权限中的权限命令，进入“操作员权限”窗口。选择1，单击账套主管，出现提示，单击是，单击退出按钮，单击关闭按钮二、账务处理1、双击桌面上的用友通图标;2、出现“注册控制台”窗口：用户名：demo，口令demo，日期默认即可，单击确定。3、单击基础设置财务-会计科目，打开窗口;(1)单击增加按钮;进入新增窗口;(2)按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击确定。(3)单击增加;输入其他明细科目;输入完毕，单击退出。4、单击基础设置财务-凭证类别，打开窗口;(1)单击“记账凭证”单选按钮;(2)单击确定按钮，进入“凭证类别”窗口;单击退出。5、单击总账设置期初余额，打开窗口;(1)直接输入末级科目的期初余额;(2)输入完所有科目的余额后，单击试算按钮，若正确，单击确认，单击退出。6、单击总账凭证填制凭证，进入凭证编辑状态：(1)单击增加按钮，增加一张空白凭证;(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;(3)输入完毕，单击增加按钮，完成其他凭证编制。(4)全部输入完毕，单击退出。7、审核凭证：(1)单击文件重新注册，输入另一操作员的编号和口令，单击确定。(2)单击总账凭证审核凭证，打开“凭证审核”对话框，单击确认，单击确定，单击审核成批审核凭证，审核完毕出现“成批审核结果表”，单击确定，单击退出。8、记账：(1)单击总账凭证记账命令，进入“记账”窗口;单击下一步按钮;(3)显示记账报告，单击下一步按钮;(4)单击记账按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击确认;(5)登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框;(6)单击确定按钮，完毕。三、编制报表1、单击财务报表，进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。2、计算资产负债表(1)单击新建按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表)，单击确定。(2)单击数据-账套初始，输入账套号和时间，单击确认.(3)单击左下角格式，变为数据状态;(4)单击数据关键字录入，录入时间：2008年12月31日，单击确认，出现提示：是否重算第1页?单击是，检查是否正确，若正确，单击提交，出现提示，选择资产负债表，单击确定。若保存，单击保存，保存位置和文件名默认，单击保存。3、计算利润表(1)单击新建按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表)，单击确定。(2)单击数据-账套初始，