PPT链接技巧.doc

PPT演示文档链接技术参考（现代教育技术中心 廖晓东）微软办公系统（Microsoft Office ）中的组件PowerPoint是世界上应用最为广泛的多媒体演示文档编辑软件，用PowerPoint编辑形成的演示文件的后缀名为PPT（PowerPoint Template)，一般称之为PPT文件。PPT作为多媒体课件在教学上使用极为普遍，为了方便教师编辑制作PPT文件，进一步提高课件制作水平，仅就PPT的链接方法提出一些技术参考。一、 单一PPT文件内部页面之间跳转链接最简单的PPT为直线结构。相关内容按出现顺序先后安排在直线排列的页面中，播放时只要按动鼠标左按钮或键盘剪头键及鼠标上的转轮，依次展示。有时我们希望首先在屏幕展现出简洁，层次分明的提纲式板书，教师一步一步讲述。当需要作进一步详解时，可以灵活调用文字、图形、视频（多种媒材）进行演示，演示完毕后，立刻回到原板书页面。这样使讲课过程与传统授课在形式上较为接近，显得自然而生动。实现媒材的灵活调用就得用PowerPoint的超级链接技术。例：目录页与各章节的链接。1、先选中目录页面的相关文字（第三章）链接符号2、点击工具栏中的链接按钮， 出现链接对话框3、选择本PPT文件(邓小平理论PPT，同一个PPT文件)，点击Bookmark (书签)，出现对话框里面显示出PPT文件各页面序号，4、选中第21页（第三章首页），点OK确认。链接完成，(此时有链接关系的文字颜色会发生变化，称“热字”。)5、检验：运行PPT文件到第目录页（第二页），点击热字（第三章），立刻跳到第21页，（第三章首页）6、按上述步骤把目录中章回列表与各章首页之间建立起链接关系。链接第一步是实现了，可是在使用过程中，怎样跳回目录，而后再选择其它章呢？当然可以在各页的某个角落里打两个字如：返回，然后选中这两个字按上述链接方法与目录页链接。也可以在母版上设制返回按钮，只要设制一次，每面都会出现返回按钮：点击查看View选母版Master选幻灯片母版Slide Master母版显示。在母版右下角加文字块返回目录选择返回目录字块，链接回目录页。点击查看View，选择 Normal, 回到普通页面，可见每一页右下角都出现返回目录按钮。如果是在任意一页调用媒材，在媒材展示完毕后回到起始调用页，就不能统一在母版上设置返回按钮。而是直接在媒材页面上分别设置按钮，分别进行链接，那种情况下链接就麻烦许多。-同一PPT内跳转设置比较简单，老师们可以根据自己的需要创造出多种应用形式。如果讲课或讲座内容不多，用这种方法比较易可行。二、 多个PPT文件之间跳转链接当课件内容多，章节层次复杂，媒材多样时，可以采用更为灵活的超级链接方法，在多个PPT之间进行灵活的媒材调用。具体做法是确定一个PPT为主演示文件，将媒材按章节或按媒材性质进行分类，编辑成若干资料库PPT。所有PPT放在同一文件夹中进行编辑链接，资料库PPT只需在母板上一次性设置返回按钮既可。使用时只要打开主演示PPT文件，通过超及链接就可以直接调用资料库PPT中的页面，返回时可以很方便地返回主演示文件相应调用页面。例：新建一个文件夹。分别建立主演示PPT文件和资料库PPT文件，存入该文件夹中，声音和视频文件也应以子文件夹形式放在同一文件夹中。主演示PPT文件主要展示封面、章节、及简洁，明快的教学板书内容（当然也可以插入少量的图饰进行美化）。章节之间的跳转可以采用同一PPT文件内链接的方法实现，设置目录页面，通过链接按钮跳到各章节。在母板中一次性加入返回目录按钮，在讲课的过程中可随时点击此按钮回到章节目录页。（略）在板书页面可以设置多个热字按钮与资料库PPT相应页面链接，调用相应素材来支持和拓展板书内容。图示：点击链接符号选择热字，出现链接对话框。选择素材PPT点击书签（BookMark）出现素材PPT页码列表，选择相应页（第一页），点击OK。可见地址栏显示链接成功（素材PPT，第一页），点击OK确定。链接完毕后，点击主演示PPT相应热字，程序立刻跳转打开素材PPT相应页面。如果调用的素材是连续多页，只管单击向下翻页。但是怎样回到主演示PPT初始调用页面呢？打开资料库PPT，一次性在母版上设置返回按钮，可以保证在调用的资料库任何页面上点击返回按钮，程序可立即回到主演示PPT文件的初始调用页面（也就是回到了相应的板书页面），此过程可以任意重复，方便快捷而决不会出现混乱。图示用鼠标点击：View查看Master母板Slide Msater幻灯母板幻灯片母板展现另加文字框，打入返回字样选择文字框返回，选择按钮：DrawChange AutoShapeAction Buttons选鼠标点击项选结束演示选择弯箭头按钮设置返回按钮：点击OK结束设置好按钮后，回到普通页面：View查看Normal普通回到普通页面，可以看到每一页都有返回按钮存在。在用PPT演示时，只打开主演示PPT文件，在运行过程中通过热字（或图形）调用资料库相应页面时，系统自动打开资料库PPT文件并直接显示所链接的页面。当按返回按钮时，实际上是关闭了资料库PPT文件，而在后台处于开启状态的主演示PPT文件重新出现，恰好处在起始调用页面。（按Esc键也有相同功效）PPT文件之间可以通过超级链接的方法进行页面间链接调用，但是要注意，所有文件