单元一会计账簿的种类和意义.ppt

学习情境之七会计账簿 单元一会计账簿的意义与种类 一 会计账簿的含义簿 记事 记账的册子会计账簿 是以会计凭证为依据 对全部经济业务进行全面 系统 连续 分类地记录和核算的簿籍 是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成 二 会计账簿的作用 三 会计账簿的种类 一 会计账簿按用途分类 1 序时账簿 也称日记账 按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记 特种日记账 专门用来登记某一类经济业务的序时账簿 应用较广的是 现金日记账 和 银行存款日记账 普通日记账 用来登记全部经济业务的序时账簿 对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录 予以全面 连续地登记 其内容类似于记账凭证 因此 这种日记账也叫 分录账 或 原始分类簿 2 分类账簿 按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿 3 备查账簿 也称辅助账簿 它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿 如 租入固定资产登记簿 受托加工制造材料登记簿 代销商品登记簿等等 备查簿的使用比较灵活 没有固定的格式 设置单位可根据实际需要自行设计使用 设置和登记备查账簿 有利于加强企业对于使用和保管他人财产物资的监督 二 会计账簿按外表形式分类 1 订本式订本式账簿是在未启用前就把许多账页装订在一起 并有固定编号的账簿 现金日记账 订本式 XIANJINRIJIZHANG 现金日记账 银行存款日记账 订本式 银行存款账 YINHANGCUNKUANZHANG 总分类账 订本式 总分类账 ZONGFENLEIZHANG 优点 能够避免账页散失和防止抽换账页 缺点 由于账页固定 不能增减 必须为每一账户预留空的账页 如果账页多了 造成浪费 账页少了 又会影响账户记录的连续性 不便查阅 在同一时间内 只能由一人登记 不便于记账人员的分工 适用范围 总账 现金和银行存款日记账 2 活页式活页式账簿是在账簿启用前 账页不装订在一起 而是根据核算和管理需要 将单张账页随时四入账夹或从账夹中抽出的一种账簿 明细分类账 活页式 明细账 2 活页式优点 便于序时和分类连续登记 有利于记账人员分工和提高效率 缺点 容易造成账页的散失和抽换 适用范围 明细账 3 卡片式卡片式账簿是指由若干具有专门格式的零散的硬纸卡片排列在卡片箱中所组成的账簿 它实际上也是一种活页账 因此 卡片账的优缺点与活页账的优缺点基本相同 只是这种卡片式账簿反映的内容更加具体详细 且可以跨年度长期使用 无需更换账页 便于分类汇总和根据管理的需要转移账卡 在实际工作中 适用于财产物资的登记 如固定资产 低值易耗品等内容比较复杂的财产明细账一般采用卡片式账簿 明细分类账 卡片式 固定资产卡片 三 按其账页格式不同 三栏式 数量金额式 多栏式 1 三栏式 三栏式账页 只设借方 贷方和余额三个金额栏 不设数量栏 这种账页适用于采用金额核算的债权债务 如应收账款和应付账款 明细账资本明细账 现金和银行存款日记账和总账 三栏式账页 三栏式账页 三栏式总分类账页格式 2 数量金额式设收入 发出 结存三栏 在每个栏目下增设数量和金额专栏 适用于原材料 库存商品 产成品等存货的明细分类核算 数量金额式账页 明细账 3 多栏式多栏式是将某一总账账户所属的明细账户分别设置专栏登记在一张账页上 适用于各种损益类科目的明细核算 多栏式账页 返回 归纳总结 1 会计账簿的概念会计账簿 是以会计凭证为依据 对全部经济业务进行全面 系统 连续 分类地记录和核算的簿籍 是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成 2 会计账簿的意义3 会计账簿的种类 按用途 外表和账页格式 巩固演练 一 单项选择题1 登记账簿的依据是 A 经济合同B 会计分录C 记账凭证D 有关文件2 下列账户的明细账采用三栏式账页的是 A 管理费用B 销售费用C 库存商品D 应收账款 3 一般情况下 不需要根据记账凭证登记的账簿是 A 总分类账B 明细分类账C 日记账D 备查账4 从银行提取库存现金 登记库存现金日记账的依据是 A 库存现金收款凭证B 银行存款付款凭证C 银行存款收款凭证D 备查账 5 生产成本明细账一般采用 明细账 A 三栏式B 多栏式C 数量金额式D 任意格式6 原材料等财产物资明细账一般适用 明细账 A 数量金额式B 多栏式C 三栏式D 任意格式 二 多项选择题 1 下列属于序时账的有 A 普通日记账B 银行存款日记账C 明细分类账D 库存现金日记账2 下列明细账中可以采用三栏式账页的有 A 应收账款明细账B 原材料明细账C 材料采购明细账D 现金日记账 三 判断题 1 任何单位都必须设置总分类账 2 现金日记账和银行存款日记账的外