办公软件应用基础(1).pptVIP

1 第4章办公软件应用基础 本章主要内容 Word2003应用Excel2003应用PowerPoint2003应用 2 Word2003的应用 任务一 认识Word2003 知识点启动与退出Word2003 Word2003窗口的组成 新建 保存 关闭与打开Word文档 Word2003视图和显示模式 3 任务一 认识Word2003 启动和退出Word2003 1 启动Word2003启动Word2003的常用方法有以下几种 1 单击 开始 按钮 选择 所有程序 菜单的 MicrosoftOffice MicrosoftWord2003 选项 2 若在桌面上建立了Word2003快捷方式 双击Word2003快捷方式图标 3 双击Word文档 系统自动启动Word2003 并打开该文档 2 退出Word2003可以使用以下几种方法之一退出Word2003 1 双击Word2003的窗口左上角的控制菜单图标 2 使用 文件 菜单的 退出 命令 3 单击Word2003的窗口标题栏上的 关闭 按钮 4 快捷键 Alt F4 如果在退出Word2003时 若当前文档没有存盘 系统将提示用户是否将文档存盘 4 任务一 认识Word2003 Word2003窗口的组成 5 任务一 认识Word2003 新建 保存 关闭与打开Word文档 1 新建Word文档 1 创建空白文档创建新文档最基本的方法是直接启动Word2003 系统自动生成一个名为 文档1 的空白文档 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 单击 文件 菜单后选择 新建 命令 2 使用模板创建文档单击 文件 新建 菜单命令 在 新建文档 任务窗格中选择 本机上的模板 在打开的 模板 对话框选择 常用 选项卡 选中 空白文档 图标 单击 确定 按钮即可 6 任务一 认识Word2003 新建 保存 关闭与打开Word文档 2 保存 关闭与打开文档Word文档 1 保存新文档单击 常用 工具栏的 保存 按钮 或使用 文件 菜单中的 保存 命令创建空白文档 2 关闭文档关闭文档主要有以下方法 单击文档窗口的 关闭 按钮即可关闭当前工作文档 使用 文件 菜单的 关闭 命令 使用Ctrl W或Alt F4组合键也可关闭当前工作文档 退出Word的同时将关闭当前工作文档 3 打开文档 文件 菜单中的 打开 命令单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 7 任务一 认识Word2003 Word2003视图和显示模式 1 文档的显示模式 1 普通视图 2 页面视图 3 大纲视图 4 Web版式视图 5 阅读版式视图 2 视图的显示比例 在Word2003中可以改变显示比例 就是对显示区域进行放大或缩小 从而适应不同的排版和编辑需求 改变Word2003显示比例主要有以下两种方法 1 执行 视图 菜单中的 显示比例 命令 在打开的对话框中设置适当的比例即可 2 通过 常用 工具栏上的显示比例组合框 直接输入显示比例或从中选择相应的显示比例 8 任务二 制作通知 知识点文本的录入 选择 查找和替换 文本格式化 段落格式化 项目符号和编号 标尺的使用 Word2003的应用 9 任务二 制作通知 文本格式化 选中文本后 选择 格式 字体 菜单命令 弹出 字体 对话框 10 任务二 制作通知 段落格式化 选中段落后 选择 格式 段落 菜单命令 弹出 段落 对话框 11 任务二 制作通知 项目符号和编号 选择 格式 项目符号和编号 菜单命令 弹出 项目符号和编号 对话框 12 任务三 制作班级课程表 知识点表格的建立方法 表格的编辑 邮件合并 Word2003的应用 13 任务三 制作班级课程表 表格的建立 选择 表格 插入 表格 菜单命令 打开 插入表格 对话框 14 任务三 制作班级课程表 表格的编辑 1 插入列选择 表格 列 在左侧 命令 2 合并单元格选中单元格后 执行 表格 合并单元格 菜单命令 3 调整行高和列宽将光标置于表格中任意位置 在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志 将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上 当鼠标外观变为双向箭头时 拖动到目标位置即可 若要精确调节 可以按住Alt键后拖动 4 制作斜线表头选择 表格 绘制斜线表头 命令 打开 插入斜线表头 对话框 5 设置单元格对齐方式选择 表格 表格属性 命令或右击鼠标 在弹出的菜单中选择 表格属性 命令 弹出 表格属性 对话框 6 设置表格边框选中表格 右击鼠标 选择 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 15 任务三 制作班级课程表 邮件合并 选择 工具 信函与邮件 邮件合并 命令 在窗口的右边打开 邮件合并 任务窗格的 选择文档类型 页 16 任务四 制作电子报刊 知识点图片及图片工具的使用 自选图形的使用 艺术字的使用 文本框的使用 Word2003的应用 17 任务四 制作电子报刊 自选图形的使用 选择 绘图 工具栏中的 自选图形 18 任务四 制作电子报刊 艺术字的使用 选择 插入 艺术字 菜单命令 打开 艺术字库 对话框 19 任务四 制作电子报刊 文本框的使用 选择 插入 文本框 竖排 或 横排 菜单命令 20 任务五 格式化毕业论文 知识点页面设置 分栏的使用页眉和页脚的使用 公式编辑器的使用 目录的制作 打印预览与打印 Word2003的应用 21 任务五 格式化毕业论文 页面设置 选择 文件 页面设置 菜单命令 打开 页面设置 对话框 22 任务五 格式化毕业论文 页眉和页脚的使用 选择 视图 页眉和页脚 菜单命令 将文档切换到 页眉和页脚 编辑状态 并打开 页眉和页脚 工具栏 23 任务五 格式化毕业论文 公式编辑器的使用 选择 插入 对象 菜单命令 在默认 新建 选项卡的 对象类型 列表框中 选择 Microsoft公式3 0 单击 确定 按钮 打开公式编辑器窗口和 公式 工具栏 24 任务五 格式化毕业论文 目录的制作 选择 插入 引用 索引和目录 菜单命令 打开 索引和目录 对话框 25 任务五 格式化毕业论文 打印预览与打印 1 打印预览 选择 文件 打印预览 命令或单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮 打开预览窗口 2 打印 单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 或者选择 文件 打印 菜单命令 弹出 打印 对话框 26 Excel2003的应用 任务一 认识Excel2003 知识点启动与退出Excel2003 Excel2003窗口的组成 工作簿的建立与设置 工作表的建立与设置 数据的输入 保存和关闭文档 27 任务一 认识Excel2003 启动和退出Excel2003 1 启动Excel2003启动Excel2003的常用方法有以下几种 1 单击 开始 按钮 选择 所有程序 菜单的 Microsoftoffice MicrosoftExcel2003 选项 2 若在桌面上建立了Excel2003快捷方式 双击Excel2003快捷方式图标 3 双击Excel工作簿文件 系统自动启动Excel2003 并打开该工作簿 2 退出Excel2003可以使用以下几种方法之一退出Excel2003 1 双击Excel2003的窗口左上角的控制菜单图标 2 选择 文件 菜单的 退出 命令 3 单击Excel2003的窗口标题栏上的 关闭 按钮 4 快捷键 Alt F4 如果在退出Excel2003时 有工作文档没有存盘 系统将提示用户是否将文档存盘 28 Excel2003窗口的组成 任务一 认识Excel2003 29 工作簿的建立 任务一 认识Excel2003 方法1 启动Excel2003时 系统自动生成一个名为 Book1 的新工作簿 方法2 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮可直接建立一个空白工作簿 方法3 选择 文件 新建 命令 打开 新建工作簿 任务窗格 如图 30 数据的输入 任务一 认识Excel2003 在Excel工作表的单元格中 可以使用两种最基本的数据格式 常数和公式 常数是指文字 数字 日期和时间等数据 还可以包括逻辑值和错误值 每种数据都有它特定的格式和输入方法 多个单元格同时输入相同数据选择需要输入数据的多个单元格 然后输入数据 再按 Ctrl Enter 组合键 完成数据输入 31 任务二 输入学生基本信息及成绩 知识点数据的选择和编辑 数据的移动和删除 数据的筛选 行和列的操作 单元格的操作 重命名工作表 Excel2003的应用 32 任务二 输入学生基本信息及成绩 新建空白工作簿 输入数据 33 任务二 输入学生基本信息及成绩 格式化信息 设置字体 字号 字形 条件格式 设置对话框 条件格式设置后的效果图 34 任务二 输入学生基本信息及成绩 设置单元格格式 单元格格式 的 对齐 选项卡 单元格格式 的 边框 选项卡 单元格格式 的 图案 选项卡 35 任务二 输入学生基本信息及成绩 设置行和列 36 任务二 输入学生基本信息及成绩 重命名工作表 选中的工作表名称 重命名后的工作表名称 37 任务三 分析汇总学生成绩表 知识点公式的应用 函数的应用 单元格的引用 数据的排序 数据筛选 分类汇总 Excel2003的应用 38 任务三 分析汇总学生成绩表 计算每名学生的总成绩 1 使用公式 2 使用函数 39 任务三 分析汇总学生成绩表 计算每名学生的平均成绩 1 使用公式 2 使用函数 40 任务三 分析汇总学生成绩表 班级排名 将光标定位到数据区里 然后选择 数据 排序 菜单命令 如图 打开 排序 对话框 如图 设置主要关键字为 班级 升序排列 次要关键字为 总成绩 降序排列 我的数据区域选择 有标题行 R 单击 确定 按钮 排序后的工作表如图 41 任务三 分析汇总学生成绩表 数据筛选 1 自动筛选 2 高级筛选 42 任务三 分析汇总学生成绩表 分类汇总 将光标定位到数据区里 然后选择 数据 分类汇总 菜单命令 打开 分类汇总 对话框 43 任务四 分析并打印学生成绩表 知识点图表的生成 图表的类型及组成 图表的位置及美化 图表的名称 数据源的操作 Excel2003的应用 44 任务四 分析并打印学生成绩表 图表的类型 打开 学生成绩表 xls 选择要包含在统计图中的单元格数据 选择姓名和平均成绩两列 单击常用工具栏中的 图表向导 按钮 或选择 插入 图表 菜单命令 打开图表向导步骤一 图表类型 对话框 45 任务四 分析并打印学生成绩表 数据源的操作 在图表向导步骤一 图表类型 对话框中选择图表类型后 单击 下一步 按钮 打开图表向导步骤二 图表源数据 对话框 46 任务四 分析并打印学生成绩表 图表的名称 图表向导步骤二 图表源数据 对话框设定完成后 单击 下一步 按钮 打开图表向导步骤之三 图表选项 对话框 47 任务四 分析并打印学生成绩表 图表的位置及美化 图表向导步骤之三 图表选项 对话框设定完成后 单击 下一步 按钮 打开图表向导步骤之四 图表位置 对话框 48 PowerPoint2003的应用 任务一 认识PowerPoint2003 知识点启动与退出PowerPoint2003 PowerPoint2003窗口的组成 演示文稿的的建立 PowerPoint2003视图 保存和关闭演示文稿 49 任务一 认识PowerPoint2003 启动和退出PowerPoint2003 1 启动PowerPoint2003启动PowerPoint2003的常用方法有以下几种 1 单击 开始 按钮 选择 所有程序 菜单的 Microsoftoffice MicrosoftPowerPoint2003 选项 2 若在桌面上建立了PowerPoint2003快捷方式 双击PowerPoint2003快捷方式图标 3 双击PowerPoint2003演示文稿文件 系统自动启动PowerPoint2003 并打开该演示文稿 2 退出PowerPoint2003可以使用以下几种方法之一退出PowerPoint2003 1 双击PowerPoint2003的窗口左上角的控制菜单图标 2 选择 文件 菜单的 退出 命令 3 单击PowerPoint2003的窗口标题栏上的 关闭 按钮 4 快捷键 Alt F4 如果在退出PowerPoint2003时 有演示文稿没有存盘 系统将提示用户是否将演示文稿存盘 50 PowerPoint2003窗口的组成 任务一 认识PowerPoint2003 51 演示文稿的的建立 任务一 认识PowerPoint2003 52 任务一 认识PowerPoint2003 PowerPoint2003视图 53 任务二 奥运电子图片册 知识点幻灯片的操作 幻灯片母版的使用 自选图形的使用 图形图像的使用 声音的使用 超链接的使用 自定义动画的使用 幻灯片的切换 PowerPoint2003的应用 54 任务二 奥运电子图片册 插入新图片 55 任务二 奥运电子图片册 设置图片版式 56 任务二 奥运电子图片册 设置母版 插入图片的母版效果图 插入超链接 对话