青春印记 希冀未来大学生毕业生晚会策划.doc

“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会青春印记 希冀未来毕业生欢送晚会策划书主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会 承办方：华中科技大学文华学院院学生会 二 一 二 年五月一、 活动的宗旨和意义大学四年是我们人生旅程的一段难忘的旅程，四年生活漫长却又短暂。每个人逐渐蜕变，走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，毕业生们即将为大学生活划上圆满的句号。人生不长，相逢不易，要好好把握，应好好珍惜。今天，知识之树枝繁叶茂；明天，必将挺拔成祖国的栋梁。不要说别时容易见时难，不要说前路漫漫坎坷悠长；是骆驼就该踩响孤寂的旅途，是风帆就该踏破千层浪。在这万物向荣、放飞希望的夏日，我院的又一批优秀毕业生就要离开母校，去开拓属于他们自己的更广阔的天空。为了让即将离校的应科学子留下最美好的回忆，为了表达全校师生对他们的祝福，为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会，同时也为了让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福，特举办欢送2011届毕业生大型文艺晚会。愿全院师生携手共向美好的明天。二、 活动时间：2012年6月22日19:00-21:00三、 活动地点：大学生活动中心四、 活动承办单位：华中科技大学文华学院院学生会五、 活动对象：各学部应届毕业生，全校师生六、 工作人员：华中科技大学文华学院院学生会七、 前期准备：（一）：宣传 1、网络宣传（1）由院学生会在人人网、微博、QQ空间上发放毕业生欢送晚会的官方消息（2）由院学生会在人人网、微博、QQ空间上发放毕业生欢送的节目征集消息（3）广大学生，学生团体可以自己录制节目视频，并标注为“欢送毕业生之XXX”，发上人人网并且我院院学生会主页，在院学生会审批后，会通知优秀团体进行晚会的彩排，甄选节目。 2、落地宣传（1）青春印记，希冀未来毕业特刊： 院学生会宣传部以及新闻部制作青春印记，希冀未来毕业特刊，并给每个应届毕业专业发放十份，供毕业生拿阅。青春印记，希冀未来的内容包括：优秀毕业生采访；应届毕业生就业面临的问题与对策；就业指导；养成积极的求职心态；大学导师对毕业生说的话；毕业生征文；学弟学妹寄语，以及毕业生晚会的举办时间，地点，节目单，邀请函等。（2）“青春印记，希冀未来”海报：院学生会宣传部制作两张欢送毕业生的海报，一张是关于毕业生欢送晚会的时间，地点，节目海报。另外一张是送给毕业生的海报，于6月份粘贴在老食堂门口的展架上。（3）“青春印记，希冀未来”宣传单：院学生会宣传部制作毕业生欢送晚会的宣传单，粘贴在每一寝室楼下，内容是“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的时间，地点，节目单。于6月17日6月21日粘贴在每一寝室楼入口公告栏处。（4）“青春印记，希冀未来”喷绘：院学生会宣传部制作毕业生欢送晚会的喷绘，于6月17日6月21日悬挂在老食堂门口，并于6月22日悬挂在会场入口处。（5）“青春印记，希冀未来”横幅：院团委协同院学生会学习部制作寄予应届 毕业生祝福的横幅两条，并与6月17日6月21日悬挂在新食堂门口，老食 堂门口（6）“青春印记，希冀未来”对应届毕业生的一封信：院学生会征集对应届毕 业生的一封信，并且连同邀请函，毕业特刊一起送到毕业生手上。（二）：道具，材料准备1、道具制作（1）、由院学生会全体人员负责制作3*9背景喷绘一张，悬挂于舞台后面（2）、由院学生会全体人员制作本次”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的入口处亮灯宣传板（3）、由院学生会全体人员制作本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的入口处亮灯宣传板（4）、由院学生会全体人员制作可以移动的小舞台（5）、由院学生会全体人员制作悬空的主持人讲台（6）、由院学生会全体人员制作制作表演道具 2、材料准备（1）、由院学生会主席团协同文艺部购买本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的布置材料，晚会气氛材料。（2）、由院学生会办公室对购买回来的晚会布置材料，晚会气氛材料进行统一保管处理。（三）：晚会视频准备（1）由院学生会新闻部制作本次”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的晚会视频策划书，以及流程单。（2）由院学生会新闻部协同本院知名拍摄团体制作本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的晚会视频。（3）由院学生会技术部对本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的视频进行后期加工（4）由院学生会主席团协同文艺部对本次“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的视频作最后的审批。（四）：邀请嘉宾1、兄弟院校邀请：由院学生会外联部与兄弟院校进行沟通交流工作，并且邀请其院校优秀毕业生参加本次我院“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会。2、领导嘉宾邀请：由院学生会主席团协同办公室与我院领导进行沟通，并且邀请领导参与本次我院“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会（五）：邀请赞助商由院学生会外联部沟通商家，并且为本次活动拉取2万冠名赞助。八、 活动流程：（一）开场：1、 主持人宣布：“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会2、 开场舞：大型青春舞蹈（二）青春印记（回归）4个节目这个篇章主要围绕内科大大批莘莘学子收入怀抱，将大一刚入学时，同学们怀揣梦想的激动、兴奋心情由节目内容及氛围向观众展现出来。节目氛围由浅入深，带领着现场毕业生一起回味当初的喜悦的心情。因此，本篇章将会由节奏较强、曲调较欢快的节目构成，向现场观众传递快乐的讯息。（三）追问，成长4个节目这个篇章讲诉的是毕业生们的四年大学生活。表现出生活及学习的点点滴滴，接着再由相声、歌曲等节目展现学习生活中遇到的烦恼、困难以及老师对学生的教育与开导。本篇章节目内容形式丰富，向观众展现出，毕业生们在大学生活中的迷茫与成长。（四）希冀未来（勃发） 4个节目4年的大学生活的回忆，将本次晚会推向至高潮，节目到此接近尾声，今天，我们毕业了，让我们从这里起航，让结下的果实散到祖国大地，去奋斗我们美好的未来！ （五）其它要求主持人只在三个篇章上台主持，其余节目之间做好加串词的与篇章相关的动画视频，直接放影视频提前录好关于大四同学，老师的视频，在每章开始前播放。九、 节目筹备（一）“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的节目采集主要由院学生会负责跟踪，采取每一的优秀节目，由院学生会办公室汇总，制表进行联系，沟通。（二）“青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会的彩排工作主要由主席团协同文艺部负责，6月17日晚之前确定演出节目单，对演员进行彩排，主持人选拔由院学生会主席团负责，6月17日确定名单。十、 赞助商：待定十一、 活动组织与安排1组织监督组：保证其他各组按时完成任务及协调各组间工作，在晚会过程中查漏补缺，确保晚会顺利进行。2剧务组督台（文艺部）负责表演团体，主持人的签到以及演出的催场通知，确保晚会的顺利进行。化妆（女生部）负责化妆品的准备、购买，演员、主持人的补妆工作。音乐制作及PPT、VCR制作（新闻部、技术部）负责收集伴奏文件并按节目单正确编排顺序，并制成牒片(两份) 3后勤组会场布置（宣传部，办公室，女生部，文艺部，权益部）负责舞台的设计布景、嘉宾席、观众席的划分、布置。协调（体育部）负责按时搬运道具工作以及整台活动的物品保管，活动期间物品的采购工作。4设备技术组（技术部）负责当晚电脑的安置、调试和控制，保证晚会的电脑运用顺畅有效；负责舞台的效果，礼花、灯光、音响等设备、道具的调试及使用，以增强现场的气氛。5治安组（生活部，体育部）负责当晚的观众入场检票，维护晚会现场秩序，防止意外事情的发生，保护现场工作人员及同学们的安全。6礼仪队 （女生部）组织6人的礼仪队，负责安排嘉宾迎接、入席、招待，组织现场奖品的发放，颁奖以及会后嘉宾的欢送等工作。7宣传组（宣传部）负责横幅、展板和海报的制作及内容，在3月15 日前在全校范围内展开宣传；与广播台联系、协商，在活动开始一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。 负责舞台、请柬和节目单的设计工作。 8.分配通知（办公室） 请柬和节目单的制作9外联组（外联部）负责晚会赞助方的联系、组织工作，以及外校嘉宾的邀请，接待工作。10DV拍摄（新闻部）控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保比赛现场的整个过程不漏拍，保证后期VCR制作的质量。11后勤保卫工作（权益部）当晚演出人员的财物保管情况，以及宣传注意演出人员，工作人员自我留意贵重财物。12活动清场（院学生所有部门）晚会结束后卫生的打扫，舞台的撤台，设备的搬运等。备注：全体工作人员统一佩带工作证，随时准备配合解决各项突发事件；所有的工作人员必须6点到场，安排好各项事物；所有的工作人员必须主动维护现场秩序，确保比赛的正常进行。所有工作人员必须互相配合，服从集体安排，遵守纪律。十二、 晚会前期活动时间安排：第一次彩排时间：6月17日晚上地点：大学生活动中心 第二次彩排时间：6月20日晚上地点：大学生活动中心第一次走场时间：6月 21日中午地点：大学生活动中心.十三、 各组织之间的联系（一）提前通知各部门关于”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会会场布置的事项（二）提前通知各大学部学生会本次的”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会安排（三）邀请相关领导参与本次的”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会（四）通知相关学生团体表演的事项附件一： 报告晚会时间流程表（6月21日）时间流程及负责事宜负责人12：00-14：00主办方会议，布置具体工作，工作人员到位挂好背景，布置舞台，会场12：00-14：30在窗上及舞台周围贴好气球以营造气氛，嘉宾及评委席做好装饰14：00-17：00剧务音响、灯光到位各表演团体做好准备工作完善舞台布置，装饰门窗主持人、演员化妆17：00-17:30演员到位集合 主持人集合主办方成员集合，工作人员签到17：30-18：00各学部负责人签到18：00-18：30舞台设备进行最后检查，观众入场，嘉宾就坐18：30-21：30晚会正式开始21：30-22：00工作人员打扫清洁附件二：宣传方案一、前期宣传：（一）青春印记，希冀未来毕业特刊：1、毕业特刊是本次活动前期以及活动中使用2、院学生会宣传部以及新闻部制作青春印记，希冀未来毕业特刊，并给每个应届毕业专业发放十份，供毕业生拿阅。青春印记，希冀未来的内容包括：优秀毕业生采访；应届毕业生就业面临的问题与对策；就业指导；养成积极的求职心态；大学导师对毕业生说的话；毕业生征文；学弟学妹寄语，以及毕业生晚会的举办时间，地点，节目单，邀请函等。（二）海报1、 大型海报闭幕式与晚会中使用。2、小型海报放于各寝室入口处。3、海报内容要新颖，能够反映出本次活动的亮点，可以吸引同学的注意，让大家关注大学生”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会。（三）横幅1、横幅悬挂于教学楼周围的醒目位置。2、横幅悬挂于校园门口进门处。 （四）给毕业生的一封信1、以院学生会的官方发放为准2、派给每一辅导员三十份，并由辅导员给各专业同学发放（五）网上宣传1、以院学生会的官方消息为准2、在校学生可以互相通告二、后期宣传1用广播、校报等方式对本次”青春印记，希冀未来”毕业生欢送晚会进行报道，增强学生参与性。2在学校内通过各种渠道了解这次晚会在学校中的影响及同学们对这次晚会的评价看法。附件三：活动注意事项1、全校校学生均可参与本次活动。2、比赛内容要求健康文明，积极向上，充分展示当代大学生激情与活力及青春的风采。3、伴奏磁带或光盘请演员自行准备（两份，其一作备份）4、附带的表演服装、道具等由各演员自行解决。5、在比赛前充分考虑因话筒不足而影响比赛连贯性的情况发生，适当增加流动话筒。6、请勿在场内前排走动，以免影响后排同学的观看。7、工作人员及节目演出人员手机请调震动，以免引起环境吵闹附件四：活动经费预算序号项目数量单价金额备注140*40角铁120M89602滑轮12各253003木板4块502004亚克力板2块701405假花5束201006服装（礼仪）6套402407舞台布置 14