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第六章 一 Excel2000概述及基本操作 Excel2000概述工作簿的组成工作表的建立单元格中的数据输入工作表的调整美化工作表大表浏览 本讲内容提要 Excel2000概述 Office家族成员之一 电子报表软件 用户界面友好 具有强大数据计算和管理功能 能够使用图表直观显示数据 进行数据分析 并且能够一各种流行的PC数据库连接 Excel2000概述 图形的方式来展示数值数据 引入公式实现自动重算 通过排序 筛选和分类统计等方法来组织并管理数据 数据规律排列 行 列 自学Excel2000运行环境 安装 启动和退出 Excel2000工作界面 列标 名字框 标题栏 当前单元格 工作表标签 行号 菜单栏 状态栏 工作簿的组成 工作簿 Workbook 以 XLS文件保存在外存中工作簿是计算和存储数据的文件 也就是通常意义上的Excel文件 每一个工作簿可以包含多张工作表 工作表 Worksheet 以工作表标签名存放在工作簿中它是工作簿的一部分 也称作电子报表 工作表图表 工作簿 1 255 工作簿的组成 各工作表最多可由256列和65536行组成 共256 65536个单元格 Cell 单元格 工作表内的方格 输入的数据存放在其中 数据类型有 数值 日期或时间 文本 单元格 文本 32000个字符 数字 日期或时间 公式 图形 图象等对象存在工作表上 建立工作表 新建工作簿 启动Excel时自动新建Book1 XLS执行 文件 F 新建 N 命令BookN XLS按Ctrl N或单击格式工具栏上的 新建 按钮 2 选择或添加工作表对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表Sheet1 Sheet2 Sheet3 单击标签选择工作表执行 插入 I 工作表 W 命令可添加工作表 3 选择单元格或单元格区域输入数据原始数据总是输入到当前单元格中 建立工作表 原始数据的输入 总是输入到当前单元格中 步骤1 明确内容输入的单元格 选定当前活动单元格 也可在编辑栏的名称框中输入单元格地址 名称 步骤2 内容输入 可在单元格中或编辑栏中 注意观察编辑栏 确认操作 取消操作 Esc 注意 长文本内容的输入 忌用空格键 删除 光标状态及操作 十字光标 选定单元格插入光标 输入数据箭头光标 移动 复制填充柄 自动填充双向箭头光标 调整行高列宽 一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域 然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格 然后再按住Shift键选定最后一个单元格 选定单元格操作 选定 输入数据 录入数值数据 右对齐 15位精度数学上合法的整数 分数 小数 科学计数分数输入法 0分子 分母 整数分子 分母 负数在输入时负数前加 或者将负数置于括号中 录入日期 时间数据 右对齐取系统日期 月 日 年或月 日 年Ctrl 时间 时 分 秒加P表示PMCtrl Shift 录入文本数据 左对齐 可达32000个字符汉字 字母 数字 其它符号序列纯数字字符前加单撇号 填充数据 对于有一定规律的数据 不必逐一输入 可以采用填充方式快速准确地产生数据 填充已定义的序列 一月 二月 子 丑 寅 星期一 星期二 Jan Feb Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列 等差 等比 日期建立自定义的 自动填充 序列执行 工具 T 选项 O 选择 自定义序列 填充柄填充数据 填充柄 在相邻单元格中自动填写数据 填充序列数据 填充数字 日期或其他序列 升序排列从上到下 从左到右降序排列从下到上 从右到左指定序列类型填充快捷菜单 先输入初始项数据 再按住右键拖动填充柄选定填充区域后 释放右键 将弹出该菜单 编辑工作表 对单元格中数据进行以下操作 修改 插入 删除 清除移动 复制查找 替换一 修改 插入 删除 清除选定单元格在编辑栏操作 也可以双击单元格后在插入光标状态下操作 注意区别清除与删除 删除 清除 数据的移动和复制 复制 移动 数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制 移动 到另一个单元格或区域中去 方法一 鼠标拖动 复制配有Ctrl热键 方法二 使用剪贴板 适于工作表内短距离小范围的数据复制 移动 适于复制 移动 到另一个工作表单或工作簿上 查找和替换 在Excel中除了可查找和替换文字 公式外 还可查找批注 但不能替换批注 选择 编辑 菜单中的 查找 命令 屏幕显示查找对话框 在 查找内容 框中输入需查找的信息 并在 插索范围 框中确定查找信息的类型 公式 值或批注 在 搜索方式 框中选择 按行 或 按列 搜索 单击 查找下一个 按钮开始查找 查到后 其所在单元格被激活 若需继续查找 可再次单击 查找下一个 按钮 否则单击 关闭 按钮退出 选取和命名操作 选取 一行 列 单击相应的行 列 按钮 命名 名字框 1 利用名字框对选中的单元格或区域进行命名 2 工作表操作 选定工作表 单击工作表标签 选定当前工作表 Ctrl 单击为添加选定项工作表更名 双击工作表标签 输入新名 可以输入汉字移动工作表 拖动工作表标签复制工作表 按住Ctrl后拖动工作表标签 插入 删除工作表 光标移到标签上按右键 在快捷菜单中选择执行 多工作表操作 当工作簿之间或工作簿内不同工作表之间需要相互参照数据时 可以建立多个窗口来显示各工作表可选择 窗口 菜单执行有关操作 调整工作表 行 列 的插入 删除行 列 的复制 移动行高 列宽的调整单元格的插入 删除单元格的合并 在相应的光标状态下 选定行 列或单元格后单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择相应的操作 工作表格式化 工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化数据格式化主要有 设置数字格式 设置字体字号 设置对齐方式单元格格式化主要有 设置行高列宽 设置边框 设置底纹 未格式化 格式化 数据格式化 设置字体 字号 字型 方向设置对齐方式 水平 垂直 设置数字格式方法 用 格式 工具栏实现用 格式 单元格 命令实现 单元格格式化 单元格合并后 注意内容显示位置和内容存放位置的区别 调整行高列宽 格式菜单 上下左右箭头键 设置边框设置底纹单元格合并居中 保护 自动套用 保护工作表后可以对单元格设置保护 即设置锁定和隐藏 以防上对单元格进行编辑 隐藏后公式不显示在编辑栏中 Excel预先定义好了17种工作表的格式 其中包括常用的分类表 统计表 彩色表格等 特殊格式化 大表浏览 拆分窗