文档管理指南10.doc

文档管理指南1.0富士达浙江嵛达车业文档管理指南版本编号1.0编制日期2012-10-23编 制富士达浙江嵛达车业总经办会 签核 准批 准目 录1编写说明32适用范围33格式详细说明43.1 管理文件格式说明43.2 目录说明63.3 正文说明83.4 组织架构图格式说明93.5 各部门报表及资料上交情况统计格式说明103.6 标准报价格式说明113.7 服务日志格式说明123.8各区域运行情况格式说明133.8 请款函格式说明143.9 工作联络函格式说明154备注161编写说明本文档规定富士达浙江嵛达车业各文档的格式。所有下列文档必须遵守本格式。2适用范围富士达浙江嵛达车业工作过程中涉及到的所有会议记录、传真、市场分析、调研资料、项目规划、可行性报告、报价、请款、邀请函等以及其它需要进行规范的文本。3格式详细说明3.1 管理文件格式说明说明: 页眉：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高: 0.56 cm，宽：3.25 cm 内容为：公司名称+文件名称格式为：宋体，二号，黑色，加粗，3倍行距，居中 文件说明内容包括：版本编号、编制、审核编制日期会签、核准、批准格式为：宋体，五号，黑色 文件编号原则：例：FSD-ZJ-HY-0301FsdFsdzjXX03010301富士达简称(Fsd)富士达浙江简称文件分类识别代码部门代码文件顺序号 文件分类识别代码对照表文件名称文件识别代码说 明会议记录HY传真CZ市场分析FX项目规划方案GH项目建议书JY调研资料DY可行性分析KX组织架构图JG请款函LC工作联络单LL技术资料ZL标准报价BJ管理文件GL 部门代码对照表部门代码备注总经办01客户中心02技术中心03生产中心04 版本编号：内容小量修改调整时，版本编号由“1.0”变更为“1.1”；内容大量修改调整时，版本编号由“1.0”变更为“2.0”。以此类推。 编制日期：在所有文件中日期格式均为年月日方式，例：2012-01-01 编制：主要撰写人 会签：各业务流程相关负责人签字确认 核准：部门第一负责人签字确认 批准：总经理签字确认3.2 目录说明说明： 页眉：靠左，富士达的英文LOGO（Fsd），高: 0.56 cm，宽：3.25 cm；靠右，文件名称，宋体，小五，黑色 字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，居中 目录标题 一级标题：1，二级标题：1.1，三级标题：1.1.1， 一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1.5倍行距二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，1.5倍行距三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，1.5倍行距 页脚页脚内容：页号，例：(目录项 用）字体格式：宋体，小五，黑色，居中3.3 正文说明说明： 页眉：靠左，富士达的英文LOGO（Fsd），高: 0.56 cm，宽：3.25 cm靠右，文件名称，宋体，小五，黑色 正文格式： 一级标题：1，二级标题：1.1，三级标题：1.1.1， 一级标题字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，1.5倍行距，段前、后间距各17磅二级标题字体格式：宋体，四号，黑色，加粗，1.5倍行距，段前、后间距各10磅三级标题字体格式：宋体，小四，黑色，加粗，1.5倍行距，段前、后间距各10磅其它字体格式：宋体，五号，黑色，1.5倍行距 页脚页脚内容：页号，例：第 1 页共26 页字体格式：宋体，小五，黑色3.4 组织架构图格式说明 说明： 内容：组织架构图名称字体格式：宋体，11pt，黑色，居中 内容：一级下属部门字体格式：宋体，9pt，黑色，居中 内容：二级下属部门字体格式：宋体，7pt，黑色，靠右 图表名称：宋体，小五号，黑色，加粗，居中 3.5 富士达浙江嵛达车业各部门资料上交情况统计格式说明1）周工作总结与工作计划上交情况统计表2）部门报表及资料上交情况统计说明： 内容：表格名称字体格式：宋体，16pt，黑色，加粗，居中 内容：考核指标字体格式：宋体，12pt，黑色，居中 内容：考核人员 字体格式：宋体，11pt，黑色，居中（负责人黑色加粗） 填写内容：宋体，小五号，黑色，居中 3.6 标准报价格式说明说明： 内容：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高: 0.56 cm，宽：3.25 cm字体格式：宋体，小五号，黑色，左右对齐 内容：产品、型号、报价等字体格式：宋体，12pt，黑色，加粗，居中 内容：正文字体格式：宋体，12pt，黑色，居中3.7 服务日志格式说明说明： 内容：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高: 0.56 cm，宽：3.25 cm字体格式：宋体，小五号，黑色，左右对齐 标题：字体格式：宋体，三号，黑色，加粗，居中 内容：指标字体格式：宋体，小四号，黑色，居中3.8各区域运行情况格式说明说明： 标题：字体格式：宋体，12pt，黑色，加粗，居中 内容：指标 字体格式：宋体，10pt，黑色，居中 内容：指标 字体格式：宋体，11pt，黑色，加粗，居中 内容：指标字体格式：宋体，10pt，黑色，加粗，居中3.8 请款函格式说明说明： 页眉：富士达达的英文LOGO（Fsd），靠左，高: 0.56 cm，宽：3.25 cm 标题：字体格式：公司名，宋体，二号，黑色，加粗，居中 内容：正文 字体格式：公司名，宋体，四号，黑色，加粗，左对齐 正文内容，宋体，四号，黑色，顶行空两格 署名字体格式：公司名，宋体，四号，黑色，右对齐 页脚：公司地址、联系电话等字体格式：宋体，小五号，黑色，左对齐3.9 工作联络函格式说明 说明： 页眉：富士达的英文LOGO（Fsd），靠左，高: 0.56 cm，宽：3.25 cm 标题：字体格式：公司名，宋体，二号，黑色，加粗，居中 内容：正文 字体格式：公司名，宋体，四号，黑色，