义务教育学校档案管理工作通知及参考目录.doc

关于规范学校档案管理工作的通 知各镇（街道）教育组，各中小学：为加强学校档案管理，加快我区中小学规范化建设进程，不断提高学校的管理水平和办学品位，现将潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）发给你们，并就加强学校档案管理工作提出如下要求：1各中小学应依据局下发的档案目录建档，及时将办学的各类档案资料整理归档；办学规模在500人以下的学校可依据实际情况，参照档案目录分类合并建档。2各校归档材料期限为三个学年。3档案分类标签依据档案盒的标签规格确定，要统一整齐。4同类档案的不同专项应分项归档，加上专项材料封面。归档资料用纸规格统一（使用A4纸）。5各中小学应积极创造条件设立专用档案室，配备专（兼）职档案管理员，以保证学校档案管理质量。6已通过规范化学校评估验收的学校，要参照档案目录对学校档案资料进行整理规范，局将组织专项督导检查；尚未通过规范化学校评估验收的学校要利用暑假，组织专门力量对学校档案资料进行整理归档，各学校应于2012年8月底前完成新目录建档工作（特别是今年10月份要规范化验收的汕柄、洋内、福潭、陈围、文光、定安、港后、美南8所学校应提前于8月中旬完成此项工作），今后规范化学校评估验收将对档案资料整理归档严格要求。7各教育组要加强对此项工作的布置、指导、检查和督促。汕头市潮南区教育局二一二年七月十日潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注办学条件经费001学校年度预算表、决算表学校财务月报表002年初教育事业统计表（基层报表）003教师工资、补贴及奖金发放表近三年教职工平均月收入一览表校舍场地004学校用地规划图学校占地面积统计表学校建筑示意图学校建筑面积统计表学校布局平面图教职工住房情况登记表规模005学校规模、学生情况统计表教学仪器006常规教仪登记表电教器材登记表007音乐、美术器材登记表劳技仪器、设备登记表设备设施008校园网络建设情况资料多媒体网络教室设备及使用情况多媒体教学平台设备及使用情况009学校教师课件设计统计资料及优秀课件010学校教学、行政、生活用房情况表（册）教育、教学专用室、园情况表（册）课室与教辅室统计表潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注办学条件设备设施011学校图书室、阅览室（师生阅览座位）情况表学校藏书、电子读物情况表学校报刊、教参书、工具书情况表学校图书、教参书、工具书登记表各类书刊使用情况012体育器材、设备登记册卫生室财产、药物登记册013学校体育场地、设备情况表学校体育场地分布示意图学校音乐、美术场地情况表队伍配备014学校领导班子情况统计表（含学历、职称的复印证件）学校中层干部情况表015学校教师队伍情况（含离退休人员）统计表专任教师情况统计表学校教职工名册学校管理办学方向及班子建设016学校章程校长任期目标、工作责任书学校各项管理规章、考核制度学校各部门岗位责任017学校近中期发展规划和目标学校实施素质教育整体规划学校办学特色有关方案、资料018学校工作计划019学校工作总结、汇报、经验材料潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注学校管理办学方向及班子建设020学校民主管理、校务公开的资料教代会资料021党组织活动情况资料022工会活动资料（制度、计划、总结、会议记录）023学校综合管理的成果统计及资料、论文教职工、学生年度无违法犯罪证明学校领导班子成员获奖复印件学校领导班子成员发表的论文024学校行政会议记录025学校领导班子成员听课记录026学校领导班子考核和民主评议情况记录学校领导班子学习制度及学习情况记录027学校领导班子检查教学常规、教科研情况记录学校领导班子成员带头开展教科研的有关资料师资队伍建设028教职工岗位考评、奖惩制度及实施材料029教职工年度考核有关资料030教职工政治、业务学习制度和计划、教职工会议记录031教师继续教育、校本培训计划和有关资料032骨干、青年教师培训资料（计划、措施、成果）学科带头人名单033教师获奖证书复印件、荣誉册034教师业绩档案035优秀教师档案潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注学校管理依法治校036依法治校、普法工作领导机构、制度037工作计划、总结038普法教育活动资料及效果反映039经验及典型材料德育工作040学校德育领导工作机构名单041德育工作制度042学校德育工作计划043学校德育工作总结044德育队伍培训045团（队）活动资料（应分项设档）046学生会有关材料（应分项设档）047班主任计划048班主任总结049家长学校机构、管理、工作制度050家长学校活动情况051家访情况登记表052国旗下讲话053专题教育材料（应分专题设档）054专项活动材料（应分专项设档）055常规检查、评比资料（分项设档）056学科教学渗透德育工作的有关资料057校外德育基地和参加社会实践活动记录三结合教育网络资料058德育科研课题及论文059校园文化建设的有关资料及校训、校歌、校徽潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注学校管理德育工作060学校绿化规划、管理有关资料061后进生教育、转化情况及经验材料062学生思想道德行为综合素质评价材料063学生评优、评选获奖情况教学工作064学校教学管理规章制度、校本教研制度065学校课程设置表、总功课表、教师任课表、作息时间表066学校教学工作计划、总结067教研组计划、总结068备课组计划、级科教学计划069区级以上立项的教学科研课题，实验方案及过程资料070校本教研资料1：专题研究计划、小结及活动开展情况071校本教研资料2：教研组活动记录及有关资料072校本教研资料3：备课组活动记录及有关资料073校本教研资料4：公开课活动资料（含近三年学校教师公开课、示范课教案、评课意见、统计表等）074校本教研资料5：教学反思、教学总结等资料075常规教学管理、检查有关资料076每学年论文、课例等发表情况登记及统计表077每学年教学、教研成果评奖情况登记及统计表078教师教学教改优秀论文、课例等079信息技术教育资料1：实施方案、过程资料及成绩统计表等080信息技术教育资料2：每学期教师使用多媒体技术教学课时登记及统计表081学校各科教学仪器使用登记表、实验预约单潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注学校管理教学工作082实验教学记录册，教师演示实验、学生分组实验开出率统计表083实验考核实施方案，成绩册及统计表084兴趣组第二课堂活动资料：计划、总结、名册及活动记录等085学生科技活动计划、总结及活动情况记录086学生研究性学习、社会实践、社区服务的有关材料087近三年学生参加校级以上竞赛获奖统计表及证书复印件088推普资料：制度、计划、总结及相关活动资料089“减负”情况资料090招生考试有关文件、通知091学生综合素质评价实施情况资料092毕业班考试成绩登记表、统计表093期末各级科成绩统计表、质量分析资料094学生英语综合能力达标情况资料095毕业生升学情况登记及统计表体育工作096学期体育教学工作计划、教研活动计划、总结097体育课和公开课教案098开展课间操、眼保健操有关资料099体育教研活动安排表、登记表及有关教研资料100国家学生体质健康标准和广东省中小学生体能素质评价标准测试、管理、报送101体育“三个合格率”统计表（国家标准、体育课、毕业考试102学校体育运动会秩序册潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注学校管理卫生工作103爱国卫生领导机构及职责学校健康教育人员花名册104上级学校卫生、健康教育工作文件学校卫生、健康教育工作制度105学校卫生工作、健康教育年度计划、总结106各类健康教育资料107学校健教工作“五落实”情况资料健教器材一览表（包括照相机、录音机等）108健康知识测验和健康行为考查资料109卫生宣传栏底稿（包括相集）110学校卫生检查评比量化资料111学校控烟工作计划、制度、总结112除“四害”工作计划、总结及除“四害”有关资料113学校师生健康档案表、籍114学生常见病防控资料新生入学儿童预防接种证查验工作情况资料115学校卫生、健康教育经费投入情况表116学校食堂卫生安全资料艺术工作117学校有关艺术教育的文件，教研组活动计划、总结118音乐、美术优秀教案、校本教材及公开课统计表、资料119学校专、兼职艺术教师情况表120艺术教育论文121艺术教研组活动登记表122学校艺术教育实践活动情况及艺术兴趣小组资料123师生艺术项目获奖统计册及获奖证书复印件潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）指 标编号资 料 名 称备 注学校管理劳动实践124劳动实践教育计划、总结125学生参加劳动实践的制度及活动资料学校劳动实践基地建设情况126学校劳动教育成果有关资料学生参加社会实践活动考评的有关资料环境教育127上级文件及学校环境教育计划、总结128校本教材、教育活动资料129实践活动及专题研究资料130其他环境教育资料普九工作131学籍管理文件、制度132新生名册、在校生名册133学籍表、毕业生综合素质评价表134毕业生名册、综合素质评价名册135流动生名册及转学、休学、复学有关资料136辍学情况报告表、变动生情况统计表137防流克流工作（