广交会准备工作——新手一定要看看.doc

我参加交易会10次了,呵呵,谈一下我的体会之准备* ( y5 q Ui( t9 1 i- A 4 s1.参展前邀请客户,发邀请9 R6 v. k+ i, U2 |* G2 U* d一般是提前一个多月一拿下滩位号就开始发邮件,传真开始通知老客户.内容重点包括展会时间,摊位号及展会上重点展出的样品及新的款式!: b9 D; U/ W& Z在开展前一周还要再发一次邀请,对没有回复的客户再发一次.+ rW. L9 F p9 t0 这样做的效果不错,很多老客户直接带着样子就来了.9 Z# k j5 x小提示:不要忘记把你的手机号码一起写在邀请函上哟.2 d, & K$ R U8 M7 F( X% R0 |) _. - k2.样品准备! y1 S. q& v r5 Q我做的是纺织品,样品当然是最最重要的,除了带新款式,新花样,还要考虑样品要全面,带精品.包装的式样也要多带几种.事实证明,我们的包装带在成交时起了很大的作用!有的客户在转了几圈后,决定给我下单,原因就是我的包装样式好!; j0 M8 ( P6 e: 3.谈判准备6 D# f$ v/ l0 $ / g/ B如何和客户在有限的时间内做最好的沟通,推销自己的产品?; T5 k8 d( L2 B首先,产品的全部信息都要掌握.价格,规格,包装,装箱情况等.7 O& v% z& k8 p1 U其次,海运费.每次我都会准备一份到主要市场的港口的海运费价格!; P1 x% 9 U4 c! X. $ z0 N最后,我认为能准确快速的报出价格是很关键的,客户不会等你算来算去,这就要求我们把价格先吃透!3 i9 u/ MG( s% L: V2 I0 c, c4.物品准备# / r/ p) 2 a L0 s$ 其它的必要的工具哟,米尺,计算机,笔记本,合同纸,名片,公司产品的宣传册子等.8 r- i) h) N; e4 u# S3 |- W5.心理准备 J, Y- S0 , l+ r8 带着信心去!* l T7 W J2 ) Qh) _0 B, G- w 3 q9 % c1 t2 S o( O, N: # hU) 9 K广交会至今参加过2次(98届和100届)。但是对于销售人员所需要做的展会准备工作，基本上都是大同小异。这里就我自己的经历来给大家说说展会前期所需要做的基本准备吧。, Q1 k: k; Y7 c( B, DPS：以前所做的是家电行业。/ i |0 D4 m& j L* Nm9 M! m. o一展会准备之工作上的准备) x; * 4 G+ s# v4 J/ f, d1.通知客人你们的摊位号- 8 B8 |! N% E m& a P首先，在得知自己的摊位号后，尽快和已在合作的新老客人包括潜在客人联系，告诉他们你们公司会参加此次的展览会，摊位号是多少，以及你们的联系电话。希望他们到时候可以来参观下。如果找不到也能电话联系到你。这样做得好处是，一方面加强了你与客人的联系，让他们对你们有了一定的深刻印象。另一方面，也为客人到时候的可能拜访提供了一定的方便。- R0 k2 ! u* e7 c: P8 m: H0 b W7 L( G6 i# * , y2.* t0 N; c9 a& t! u2 样品的准备# v- K- E3 A, X! F. F K) e) p2 e% s2 , F; X. y+ 样品的数量可以根据你们公司摊位的大小和实际情况而决定准备多少，因为一般的摊位的面积和木版数量都是一定的，所以你可以根据你们本身样品的摆放和体积而决定数量，以免到时候造成样品过多而摆不下或者摆的过于拥挤的现象出现。样品由相关人员准备好后，最好自己再去核对下，包括数量和零配件是否齐全。然后才对样品进行打包。打包时，建议你可以放几块干净的布或毛巾，胶带，小刀片进去，布是为了布展时擦拭样品所需，而胶带，小刀片则便于拆包装所用。样品准备好后，最好是在外箱上写上此箱里的内容，以便布展安排样品位置能够很快清楚的知道每箱里有什么产品。. R5 f) _3 p( b+ S! u x 9 ) 2 % l2 c2 U3 m5 N0 J3.0 T+ , ?, Z. j样本和名片的准备4 |) U T2 T9 F- Y( s) x # q: D7 z5 o |% o关于产品样本，一般公司里都会有。这时我们需要做的是，看下样本上数量是否够展会所需，不够的话就需要安排相关人员去印刷。另外要核实下，样本上联系方式是否是最新的，包括电话，传真，邮箱等。如果不是的话，最好需要从新印刷样本，如果因时间关系或者库存的样本很多的话，可以采取用小标贴不干胶来更正下，以免到时候在展会上和客人解释原因或者给客人留下不太好的印象。另外如果公司到时候有新产品开发出，也可以单独把新产品制作成插页，单张的那种，以方便在展会上有目标的给客人参考。3 f; v. x- ; Y2 % E& 7 U5 m名片的事项则很简单。就是需要所去人员的名片能够安排妥当。一般的业务员个人都会有自己的名片，需要有公司的名称，业务员的名字，公司网站，电话，传真，邮箱等重要的联系资料。最好中英文对照正反的那种。这样容易给客人留下贵公司比较专业正式的感觉。根据展会的时间，可以决定你名片所带数量。而象我们当时，每个人就带了差不多300张，基本上够用的。最好多带点，以免到时候名片不够而再去临时印刷而造成不便和金钱上的浪费。9 P8 N) / _; m/ V4.# 2 n4 U: I Z& l6 _其他所需要基本资料7 a. p% 0 W6 J/ P ; i) u G% 4 G1 xk; Z. f5 V订书机和订书针（订名片所用）: & ) U* |. J# o1 l:; h( s! D( n6 E8 K, _9 笔记本和笔（名片可以装订在笔记本上，展会时也可以记录些资料和信息；笔则可以多带几根，因为展会现场人多或忙碌时会经常找不到笔）$ Z0 Q# x+ d( r, b- e计算机一个。$ |+ V3 M+ K0 O! y, J/ N! L* 报价单一式两份（自己报价时备用，两份的目的就是避免一份遗漏后而造成麻烦）5 u# f: l3 d0 o6 7 C9 b% % t( C 3 U8 a Z3 | a, l自己的样本（供自己参考的样本，你可以把自己不太清楚的技术上的资料或者参数记录在上面，也可以记录些不太清楚的产品价格。需要注意的是，不要把你的这本样本乱放哦。以免被人拿走而泄露了你们产品的内部资料）- E$ L3 c9 i9 |. M, B# 中性格式的PI或者合同带若干份（就是有大概格式和基本要求的PI和合同。虽然说现在现场签单的客人少之又少，但是至少在客人决定当时和你们签单后时，我们不应该让机会溜走哦。）. D0 9 a6 A+ i0 r$ ?- C4 D: H t1 w+ x证件。包括个人身份证，展会所需要的代表证，出入证或其他证件。如果去香港的话，还有通行证。这些是一定需要检查仔细，要带好的。: H& A5 W j; q& I % # M$ J* t2 S# , E. ) r. 二展会准备之生活上的准备7 R8 / Q( I4 _/ 9 S1.1 v0 U0 : T. t; m% F带合适的衣服和基本生活用品。生活用品就不多说了，该带的，要用的，都带上就好了。关于服装，首先布展的时候需要来回走动，爬上爬下比较辛苦，所以建议穿休闲的衣服和平跟的鞋子。这样有利于布展。如果女生布展穿高跟鞋的话，不是修炼到一定功夫的，脚都不好受。开始展会后，可以根据公司的规定来穿职业服，工作服或者是比较正式一点的服装，为了给客人留下良好的印象，太过于休闲，夸张，卡通的衣服的则尽量少穿。厚衣服可以考虑带一件，不仅旅途上会需要，另外展馆里的冷气有时候会开的过大而会感到寒冷。7 s3 t _: A A3 v+ T) iW2.- 7 o d5 F2 a; 4 U6 m) b打扮3., d7 M5 L! b7 N5 ? |* * n6 x必要的药品。考虑到女业务员的身体状况，可以在去参加展会前准备些基本的药品以备需要。如创可贴，感冒药，消炎药，风油精等。以免意外状况出现而影响了参展。) M2 p5 T7 |/ V7 U4.2 o; Y; A2 D) c2 f饮食。展会期间，由于事情很多，会很忙很乱，所以饮食方便也肯定会收到一定的影响。很多的时候，往往到了吃饭时间还没有去吃饭，所以，考虑到这点，可以随身在包里带些零食，饼干之类的来充饥下。不过需要注意的是，一定要注意形象哦。没有人的时候可以吃点啊，人太多的时候还是以生意谈判