第三章　会计电算化基本要求.doc

第三章会计电算化基本要求 一、单选题1、会计电算化后，会计岗位包括（ D ）。A、电算主管， 软件操作，审核记账，电算维护，数据分析B、会计主管，出纳、工资核算员、成本核算员、现金管理员C、基本会计岗位和电算化会计岗位D、专职会计岗位和电算化会计岗位2、下列工作，（ C ）不一定是录入员的工作。A、录入凭证 B、汇总账簿 C、审核凭证 D、打印账簿 3、（ B ）负责会计程序的维护，必须精通计算机程序设计和会计业务，熟悉系统并有一定的软件开发经验。A、硬件维护员 B、软件维护员 C、系统管理员 D、系统审核员 4、（ C ）具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护,操作人员及其权限管理,负责系统保密工作。A、系统维护员 B、系统操作员 C、系统管理员 D、系统审核员 5、（ D ）负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。 A、电算主管 B、软件操作员 C、审核记账员 D、档案保管员 6、 财政部制定的会计核算软件基本功能规范是对会计软件的（ C ）要求。A、最高 B、较高 C、最低 D、较低 7、电算化会计中，岗位分工最好是（ B ）。A、按会计事务 B、按会计数据所处形态 C、按原由手工不便 D、随意设置8、根据财政部规定，电算化会计核算信息系统必须提供（ C ）和恢复功能。A、数据保存 B、数据转移 C、数据备份 D、数据销毁9、会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过（ A ）实现的。A、会计主管任命B、硬件使用制度C、软件使用制度D、口令控制 10、会计电算化的最终目的和表现形式就是用计算机 （ B ）替代手工操作。A、部分 B、全部 C、一半 D、没有11、基本会计岗位可分为（ B ）、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。A、法人代表 B、会计主管 C、核算主管 D、业务主管12、审核记账员不能由（ A ）兼任。A、软件操作员 B、系统管理员 C、数据录入员 D、数据审核员13、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行（ B ）以上。A、一个月 B、三个月 C、半年 D、一年 14、在会计电算化系统中，全部会计信息都存放在计算机内的（ B ）中。A、原始凭证库 B、凭证库 C、明细账库 D、总账库15、当使用会计核算软件进行数据备份时，若驱动器中未插入软盘或软盘处于写保护状态，则该软件应（ C ）。A、不予提示，继续进行备份 B、退出备份系统C、予以提示，并保持正常运行状态 D、造成死机 16、账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的（ B ）复制到软盘上予以保存。A、程序 B、凭证、科目和账簿 C、系统 D、命令 17、电算操作人员有权（ C ）。A、修改数据库内容 B、请人代输数据 C、拒输未审凭证 D、更改程序 18、下列工作中，（ B ）是审核员的工作。A、录入凭证 B、审核凭证 C、修改凭证 D、数据维护 19、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应（ B ）对磁盘进行数据备份。A、每天 B、每月 C、每季度 D、每年 20、为了保证会计数据资料安全根据（ A ）要求，会计所有部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。A、电算化内部管理制度 B、会计制度 C、会计准则 D、企业管理制度 二、多选题1、计算机替代手工进行会计工作在会计核算方法上与手工方式相比具有（ACD）优势。A、便于对经济业务进行分类、汇总、检索B、可以减少凭证的分类C、避免了手工方式下人为因素引起的错误D、会计报表的编制、打印及其方便、准确 2、下列关于数据恢复的叙述，正确的是：( AB ) A、数据恢复是指将备份的会计数据覆盖当前硬盘现有的数据。 B、当硬盘的数据被破坏时才进行数据的恢复 C、数据恢复工作是由凭证输入人员来完成。 D、当一月或一年的数据处理完成后，需要进行数据恢复。 3、在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括( ABCD )。A、正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复B、以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称C、正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行D、正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行4、电算化会计信息系统档案包括（ABCD）。A、由计算机打印出的凭证、账簿、报表B、以软盘或者其他存储介质存放的会计资料C、计算机系统软件的文件资料D、会计软件的开发（定点开发）及使用文件资料 5、会计核算软件中，会计数据输入应主要使用下列（BCD）方法。A、扫描输入 B、利用键盘手工输入C、读入软盘数据 D、通过网络传输资料 6、会计档案资料保管员的具体工作包括（ ABC ）。 A、系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作 B、做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续 C、按照定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料 D、凭证、账页、报表打印工作 7、下列（ BCD ）情况可以反映会计电算化系统进行数据备件和恢复的重要性。 A、备件软盘存储不当引起数据丢失 B、软件故障造成财务数据丢失 C、计算机病毒造成财务数据丢失 D、人为的误操作造成财务数据丢失 8、电算化会计系统中数据恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作应当（ ABC ）。A、注明备份时间 B、至少备份两份 C、删除资料前必须备份 D、先恢复资料 9、会计核算软件能打印下列（ ABCD ）资料。A、日常会计报表 B、科目余额表和明细账 C、现金、银行存款日记账 D、各期机内记账凭证 10、会计账务系统中，确定记账凭证编号的方法是：各类会计记账的序号在每个会计月份内应（ BCD ）。A、任意的 B、连续的 C、唯一的 D、系统自动控制的 11、电算化会计系统中数据恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作应当（ ACD ）。A、检查备份日期 B、所有人员均有恢复权C、恢复往年资料前备份当前资料 D、指定专人操作 12、不属于会计核算软件的初始化功能的项目有（ CD ）。A、定义自动转账凭证 B、操作岗位分工C、录入银行对账单 D、复核记账凭证13、下列属于审核记账员职责的是（ AD ）。A、对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，打印输出有关的账表 B、定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况 C、负责电算化系统升级换版的调试工作 D、对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认 14、计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（ ABCD ）。 A、岗位分工制度 B、操作管理制度 C、机房管理制度 D、会计档案管理制度 15、会计核算软件基本功能规范中对记账凭证的编号有以下（ ACD )规定。 A、同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续 B、同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续 C、不可以由键盘手工输入凭证编号 D、可以由会计核算软件自动产生凭证编号 16、会计核算软件的基本要求有 （ ABCD ）。A、应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整B、应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间C、提供人员岗位及操作权限设置的功能D、利用限有数据恢复到最近状态的功能17、电算化会计岗位按工作职责一般划分如下（ABCD ）。A、电算主管 B、软件操作 C、审核记账 D、电算维护18、计算机代替手工记账的基本条件 （ ABCD ）。A、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上B、配有专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端等硬件设备C、配有与会计电算化需要相应的专职人员D、建立健全内部管理制度19、对会计电算化档案管理要做到（ ABCD ）。A、防磁 B、防潮 C、防火 D、防尘20、大中型企业应采用（ ACD ）介质存储会计数据。A、磁带 B、软盘 C、光盘 D、微缩胶片 三、判断题1、自行编制的会计软件,程序编制人员可以进行凭证录入工作。 （ ）2、在任何情况下,都可以总分类账户本期发生额对照表替代总分类账。 （ ）3、建立良好的电算化信息系统的重要基础之一是会计业务的规范化。 （ ）4、不再使用操作会计电算化软件，应正常退出该软件再离开计算机。 （ ）5、电算化方式下不用账证、账账核对。 （ ）6、已采用计算机代替手工记账的单位，其会计档案保管期限可以按照会计档案管理方法的规定执行。 （ ）7、会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。 （ ）8、保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。 （ ）9、数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。 （ ）10、1994 年 6 月，财政部颁发了会计电算化管理办法等三个文件，标志着会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道。 （ ）11、采用电子计算机系统代替手工记账的单位，要有严格的操作管理制度。 （ ）12、会计核算软件具有查询机内会计数据的功能，发现错账时，可以随时修改。（ ）13、账务处理软件的年度期初数据录入后，软件必须提供平衡校验功能，保证借方年初数与贷方年初数相等、本年累计借方发生数与本年累计贷方发生数相等、借方余额合计与贷方余额合计相等。 （ ）14、在会计软件中，对数据查询功能有统一的格式和内容要求，必须符合国家统一会计制度。 （ ）15、会计主管可以兼任电算化主管。 （ ）16、会计软件系统也是会计电算化档案。 （ ）17、在中小企业中，可以一人兼任多个工作岗位，可由会计人员兼任软件操作员和出纳。 （ ）18、一般来说，电算主管具有会计电算化系统的最高权限。 （ ）19、电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。 （ ）20、会计核算软件中的文字输入、提示、打印输出必须同时采用中文和少数民族文字或者外国文字对照的形式。 （ ） 四、简答题1、简述会计软件的基本要求。答：根据会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求： （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 （2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 （3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 （5）会计核算软件应当符合GB/T19581信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求。 （6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 （8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 （9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。2、简述会计数据输入功能的基本要求。答：会计数据输入功能的基本要求为： （1）会计核算软件应当具备以下初始化功能： 输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等； 输入需要在本期进行对账的未达账项； 选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录； 定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等； 输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等； 提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 （2）应当具备输入记账凭证的功能。 （3）对记账凭证编号的连续性应当进行控制。 （4）下列数据输入应有必要的提示功能： 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复； 以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称； 正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行； 正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行； 正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。 （5）对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。 （6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。 （7）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。 （8）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。 （9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。 3、简述会计数据输出功能的基本要求。答：会计数据输出功能的基本要求为： （1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。 （2）应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。 （3）总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。 （4）在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 （5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 4、简述会计数据处理功能的基本要求。答：会计数据处理功能的基本要求为： （1）应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登