万通地产公司机动车管理 (2).doc

北京万通地产股份有限公司机动车及驾驶员管理办法（试行）一、总则公司的机动车购置和使用的唯一目的是为了配合公司的日常业务工作需要。公司的机动车由公司的专门部门总经理办公室进行管理。公司的车辆购置，日常支出应按照公司的年度预算执行。二、公司车辆的购置1、公司车辆的购置应按照公司年初预算的计划根据公司的实际业务进展需求购置。2、公司购置车辆的标准及配置应符合公司的业务要求，适宜但不奢侈。3、公司购置车辆应从正规途径购买，应对经销商的资质有所考量；公司车辆作为公司资产，购置时经办人必须整理好相关证件，缴齐相关税费，并将备用钥匙和手续交总经理办公室存放。三、车辆的维护和保养1、车辆实行强制初保公里限制，即新车初保为5000公里，初保之后各车保养间隔不得大于8000公里（+200公里）或6个月。2、按照季节每年入冬入夏实施换季保养，如润滑油、冷却液的更换，空调系统的保养等。3、车辆保养、修理必须在指定修理厂进行。不得自行修理（包括保险索赔）。4、修理项目需经总经理办公室分管经理同意，不得自行增加修理项目。5、车辆修理后送修人应认真进行验收。6、每车建有完善的保养记录，驾驶员交接应将此内容进行交接。7、车辆修理前应由驾驶员向公司总经理办公室分管经理提出修理预算，及详细修理内容，经批准后方可进行修理，实际修理项目应与预算项目相符，原则上不允许突破预算。8、公司不允许驾驶员在修理厂购买市面上可以随时买到的通用耗材，如玻璃水、防冻液、香瓶等，如须购买向总办提出申请由总办专人统一购买后发放。四、油料的管理1、车辆油料的购买必须经总经理办公室主管经理同意，由总办专人购买。2、油料购买后由专人负责管理和发放。3、领用油料要有登记，根据公里数核发油料，驾驶人员一次领油不得超过120升。4、为适应费用管理程序，董事会、监事会的专车驾驶员用现金直接加油，按董事会、监事会的报销程序报销。5、总经理办公室分管经理应每月核查油料发放情况。五、公司车辆的分类及使用原则1、公司车辆分四种类型：（1） 由专职司机驾驶的专车；（2） 由专职司机驾驶的公务车；（3） 由按照公司规定所配车辆人员自驾车辆；（4） 公司名下其他车辆。2、由专职司机驾驶的专车原则上为专人使用，司机的具体工作安排由乘车领导直接安排，对于领导出差离京或因故不用车时，司机首先应向总办汇报，完成领导交办的其它出车，抓紧时间对车辆进行检修维护，其余时间应作为总办后备调用。此类车辆在公司重要商务接待活动时如有必要可以和相关领导协商临时调用。总办相应提供备用车辆和司机。3、公司的公务车（君威，GL8商务车等）必须由公司专职司机驾驶，使用范围包括会计部门银行提现，携带公章、营业执照等公司重要印鉴外出，员工前往怀柔等远郊区县办事，公司重要接待活动。公司重要接待活动，按照公司接待标准的要求办理。4、所有申请用车人员必须提前两天以上与总办车管人员提出用车申请，总办车管人员将根据申请的具体内容及车辆的资源情况综合进行考虑安排。5、在没有特殊要求的情况下，总经理办公室按照协商出行计划、多部门合乘的原则，优化车辆使用。6、凡享受公司车辆补贴的相关人员，应遵守公司的有关规定解决交通问题。7、员工可以按照公司“关于因公外出自驾私车的管理办法”，申请自驾外出，办理公务。8、由其他人员自驾的公司车辆，如有必要总办有权和相关主管领导协商后临时调用。六、公司车辆管理规定1、公司车辆实行专人管理，定车定人；2、每辆车驾驶人员只留一把钥匙，其余钥匙（防盗器遥控）必须交总经理办公室分管经理保管。3、车辆驾驶人员必须爱护车辆，保持车辆整洁，保证车辆各部完好，随车证件、工具完整齐全。因工作需要调整分管车辆要做交接。交接内容包括但不限于车况、证件、随车工具等内容。4、任何部门和个人未经车管人员批准，都不得私自调用公司专职驾驶员和车辆或委托他人私用车辆。对于私自调动人员、车辆的行为驾驶员有权拒绝。5、驾驶人员对所管车辆必须做到行车有记录、消耗有登记、检查保养有计划、积极主动配合修理人员做好车辆保养。6、无领导批准，公司车辆驾驶人员下班后，一律将车辆停放在公司地下车库，并将钥匙交分管经理。遇出车时间拖延至下班以后，司机可要求用车人员向分管经理通报情况，由分管经理决定司机是否带车回家。经批准带车回家者，必须保证车辆安全。7、节假日设值班驾驶员和车辆，值班专职驾驶员可将车辆开回家，但必须保持随时出车状态，随叫随到。8、各部门应尽可能提前将用车计划交车辆管理人员，以便统筹安排，提高车辆使用率；9、特殊气候条件（如下雨、雪、雾天气）尽量避免出车。10、所有车辆未经公司总经理批准不准出京。11、凡为我公司提供有偿商业服务方提出需我方出车配合其商业服务业务，原则上不予派车。12、如有关系人关系单位借用公司车辆必须通过总经理、总经理办公室批准。七、驾驶员管理规定1、专职驾驶员指责操守：（1）讲究职业道德，遵纪守法、用员工手册规范自己的行为，坚守岗位，服从工作安排，保证按质完成工作任务。（2）搞好内部协作，按要求准时出车。（3）遵守交通规则，保证行车安全。（4）根据车辆保养规范，定期保养车辆，以保证车辆状况良好。（5）保持车容整洁，注意节油，减少能耗。（6）待人热情礼貌，服务周到，符合公司接待标准。（7）积极完成领导交办的其它任务。（8）遵守公司纪律，严格遵守公司保密守则。保持着装整洁，仪表、仪态得体。（9）每天上班后，首先检查分管车辆的车况，保持车辆各部机件运转正常，发现异常立即报告。（10）每天下班后，将车辆停放在公司指定地点、按位停车，检查车辆的状况并保持油料充足。（11）执行出车任务时按规定时间前5分钟到达指定位置，保证车内适当温度。上路后要遵守交通法规，按指派任务行车，不得随意更改行车目的地（12）未经批准不得私自出车和自行用车，更不允许车辆出京；（13）严禁酒后驾车，杜绝违章行车；未经批准不得将车辆交予他人驾驶。（14）发生交通事故，必须保护现场，通知交通管理部门并报公司有关管理人员。（15）发生违章或交通事故必须接受交通管理部门的处理，并报公司车辆管理人员。（16）积极参加有关交通安全学习。（17）专车司机在领导出差的情况下，除完成领导交办的任务外应主动到总经理办公室报到。（18）随时接受临时出车任务。如无出车任务，应进行必要的车辆保养，并必须将车辆停在公司办公场所的地下车库内。（19）夜间出车应警觉等候时的安全。（20）带车回家应将车停放在安全的地方。2、其他驾驶公司车辆人员责任：（1）遵守交通规则，保证行车安全。（2）关注车辆状况，有异常情况及时向总办主管人员汇报。（3）记录行驶公里数，及保养日期。（4）配合车辆年检。（5）车辆夜间应停放在安全的地点。（6）车辆发生事故应及时报警并通知总办相关人员。八、上述公司车辆分类中前三类车辆的事故责任 1、公司为上述公司车辆分类中前三类车辆办理相关保险，其中第三者责任险按照30-50万元保额投保。 2、该类车辆在执行公务中发生事故，在保险公司理赔后的差额部份由公司承担，但由于非执行公务、驾驶员饮酒、肇事逃逸等不当行为造成的事故责任，原则上由驾驶员个人承担责任。九、相关处罚1、专职驾驶员未经批准私自出车，给予通报批评并处罚款50元。2、公司车辆驾驶人员私自将车辆交与他人驾驶，处罚款100元，如造成车辆损坏由个人承担全部修理费。3、车辆驾驶人员私自将车辆开回家处罚款100元，如造成车辆损坏由个人承担全部修理费用。4、驾驶人员因违章驾驶被交通管理部门处罚而无法保证正常工作者，扣发此期间工资；两次因违章驾驶被处罚，无法保证正常工作者予以除名。5、驾驶人员不按期对所驾车辆进行保养处罚款200元，由此造成车辆机件损坏个人承担修理费用。6、车辆驾驶人员因操作不当造成事故和车辆损坏，个人承担20 %的修理费用。7、发生违章或交通事故不接受交通管理部门处理，且不向车辆管理人员报告者，一经发现处罚款300元。因此影响公司安全年检者加倍处罚。8、对于不服从管理，拒绝接受任务者予以除名。9、公司按交通管理部门机动车违章通知单所列，给予违章者200元/次的处罚；驾驶其他公司名下的车辆，按车辆所属公司的管理办法执行。十、非专职司机及挂靠车辆的管理1、挂靠在公司名下的车辆，无论何人驾驶，出行时均应按