行政人事部年度总结与计划.ppt

XXX行政人事部制作人 XXX 2015年工作总结与2016年工作计划 目录 第一部分 2015年人事行政工作总结 第二部分 2016年人事行政工作计划 第一部分 员工自我评估及公司评价 A B C D 人员变动情况 劳动合同续签 员工退休 申报职称及员工持证情况 2015年人事工作总结 1 员工完成 2014年度评估表 共收到评估表98份 2 公司各部门领导对每位员工的工作表现进行考评打分 3 2014年度新进大学生试用期评估 转正9人 4 劳动合同到期员工 通过劳动合同续签申请 公司考核后 正式续签新一期劳动合同 员工自我评估与公司评价 A B D 2015年人事工作总结 A B C 2015年入职 2人其中 辞职后重新入职1人 华安调入1人 2015年离职 43人其中 辞职员工17人 协商解除11人 退休不留用7人 跨公司调动9人 经过一年的人事调整 现一分公司人员共86人 年龄分布如下 30岁以下30人 占总人数36 40岁以下15人 占总人数18 50岁以下22人 占总人数26 60岁以下17人 占总人数20 60岁以上1人 占总人数1 人员变动情况 2015年人事工作总结 员工年龄结构分析 从左图可以看出经过一年的人员结构调整 现在公司各年龄段人员结构分布较平均且趋向与年轻化 80 90后已经逐渐成为公司工作主力军 其中80 90后更是占到公司整体的52 经过一年多的学习 2014新入职员工的加入为公司后 不但为公司注入了新的血液 新的活力 2015年人事工作总结 劳动合同签订与续签 2015年内退职工退休17人 病退1人 职工退休情况 2015年劳动合同到期10人 续签8人 2015年签订劳动合同2人 2015年人事工作总结 申报职称和建造师 五大员持证情况 一级建造师5人 二级建造师20人 造价员6人 施工员37人 质检员18人 安全员24人 材料员6人 2015年人事工作总结 员工继续再教育 2015年专升本人数达9人 截止到年底 在职的86名员工中有56人为大专以上学历 占到了总人数的65 公司优秀的文化 价值观 巨大发展空间 积极的奖励机制 让员工愿意主动学 认真学 提高自身的文化知道水平和专业知识技能等 为公司营造了良好的学习氛围 第一部分 行政用品采购 领用等费用情况 B C D 员工福利 特殊工种体检 车辆管理 日常办公区安全管理 企业文化 制度建设 A E 2015年行政工作总结 1 建立分公司QQ群 微信群 推广使用企业邮箱 规范项目人员安全帽及着装等 2 树立典型 弘扬优秀员工先进事迹并给予物质与精神奖励 3 完善分公司各类规章制度 全年累计新编 修改文件达万余字 4 协助行政 党总支 工会等完成员工慰问 开展形式多样的文体活动 5 OA平台公司文件资料的管理 归纳 传达 企业文化 制度建设 2015年行政工作总结 行政用品采购 发放情况1 2015年行政用品采购及发放 均比2014年减少3 1万元 比2014年花费减少9 2 通过对办公用品的采购和领用的控制 做到按需分配 不再过度采购与发放 3 对于可再次利用的办公用品 如 A4复印废纸 打印机硒鼓等 在不影响工作使用的情况下 二次利用 很大的减少了办公用品的开支 2015年行政工作总结 图表说明 2014年合计发放502包 2015年合计发放291包 累计减少211包 最少节约3600元 2015年行政工作总结 1 春节 端午节 中秋节 向每位在职员工发节日礼品 并在春节前由工会组织慰问公司困难职工 2 根据总公司工会及 员工手册 要求 按时为员工发放生日礼品卡 职工子女书卡 独生子女奖励及医药补贴 3 组织公司党员 女职工 优秀项目部旅游 员工各项福利 2015年行政工作总结 1 加强对驾驶人员的行车安全教育 完善各类车辆台账 按时缴纳各项保险 做好用车成本分析 2 完善办公区及仓库的治安 消防防范体系 全年未发生相关事故 3 完善固定资产及低耗品的出入库及移交台账 4 行政办公用品日常采购与发放 5 办公设备日常维护与管理 全年维护电脑 打印机 传真机 网络约60台次 公司车辆管理及日常行政管理 第二部分 年度员工评价工作 开展全体员工年度自我价及企业考评工作 劳动合同签订 解除 续签与职工退休 2016年劳动合同到期人员共12人及时更新合同台账 2016年退休员工12人 病退1人 OA EHR平台员工资料完善 人事 薪酬制度管理与执行 2016年人事工作计划 OA平台员工岗位 联系电话等信息及时申请更新 EHR平台员工职称 执业资料证书情况与工程部同事核实更新 根据 员工手册 和企业相关管理规章制度 多管齐下 激发潜能 按时 准确编制工资及奖金表 A B C D 企业文化建设 行政办公用品管理 综合治理 其它工作 通过公司员工群 积极宣传优秀员工事迹 规范员工言谈举止 着装服饰 推广OA平台 企业邮箱 QQ群 微信群的应用 完善办公用品采购及硬 软件的管理与维护 合理 有序地调度大型办公设备使用 合理控制行政管理费用 按需购买 规范车辆管理 做好车辆维修 保养 年检的日常工作 加强驾驶人员的交通安全教育 保险知识宣讲 做好日常及节假日办公区 物品仓库防盗 防火等