校庆会务工作策划方案.doc

庆祝浙江金融职业学院建校35周年大会“行业校友集团共生态办学”暨二一年度校友会务工作方案为了认真做好学院35周年校庆工作，同时确保2010年度校友大会和相关论坛的顺利举行，现制定如下方案：一、活动安排（一）活动主题：品位、品质、品牌通过校庆及有关活动，加强校友联系，增进校友情谊；推进产学合作，深化校企融合；充分展示形象，促进学院发展。（二）活动内容及安排（详见附表）日期时间主题内容协调领导责任人参加人员地点4日全天报到应用型金融人才培养恳谈会嘉宾方华陈云涛、叶健、张煜之江饭店5日文化建设论坛嘉宾5日第七届金融发展与应用型金融人才培养恳谈会学院领导讲话、论坛发言35人、自由发言吴胜熊秀兰、郭福春行属院校代表、学院部分教师6日全天校友返校日盖晓芬王东升、王华、刘沂蒙张鹏超校友校内全天第二届高职教育文化建设与可持续发展论坛王琦龚宏富、曲士英、陈正江论坛来宾，院领导、相关部门负责人、之江饭店7日上午10：00-11：30校庆大会、“行业、校友、集团”共生态办学暨2010年校友大会1）学院领导讲话；2）校友总会领导讲话；3）行业、校友代表发言；4）上级领导讲话；5）产学合作项目；6）合影吴胜、盖晓芬会务组、接待礼仪组、宣传组、秘书组1）以80级、90、00届为主体的校友代表。2）校友总会常务理事。3）行业代表4）全校教职员工省人民大会堂7日7日中午12：00校庆联谊午宴方华会务组、联络组花中城宴会厅下午、晚上返程王琦方华会务组、后勤保障组晚上校庆联欢晚会陈利荣联欢晚会筹备组金葵花艺术中心8日返程方华会务组后勤保障组二、会务组织为了确保活动筹备工作的顺利进行和活动期间各项工作有条不紊地开展，学院成立校庆办公室及若干个临时工作组。（一）校庆办公室成员主 任：方华副主任：陈云涛、龚宏富、王东升成 员：张鹏超、郭福春、吴建斌、郁国培、朱明、熊秀兰、王华、刘沂蒙、张慧、王懂礼、叶健、来芬梅、赵建国（二）各工作组负责人及工作职责1、会务组：协调领导：方华，负责人：陈云涛、叶健， 成员：杨洁、胡烨丹、李红主要工作职责：（1）负责会议场地的落实、安排和场景布置；（2）负责大会主席台、合影座次的排定； （3）负责与会人员的住宿安排；（4）负责花中城午宴及之江饭店的餐饮安排；（5）负责校庆纪念品、论坛纪念品、捐赠证书的订制；（6）负责与会务有关的相关单位和部门的协调。2、秘书组协调领导：周建松，负责人：陈云涛，成员：褚国建、蒋赟主要工作职责：（1）负责各类会议文件的起草；（2）负责领导、来宾的讲话稿； （3）负责会议议程和大会指南、注意事项的编制；（4）负责征集贺信、贺电。3、联络组协调领导：盖晓芬，负责人：王东升， 成员：应烟山、唐小波、杜鹃主要工作职责：（1）负责拟邀请领导、来宾、校友的确定，并与之联络、邀请；（2）负责各类邀请函、会议通知的起草、寄发；（3）负责品质校友的评比、奖牌制作及与会通知；（4）负责编印纪念校友总会15周年画册；（5）校友返校日校内的协调工作。4、接待礼仪组协调领导：盖晓芬，负责人：王华、刘沂蒙， 成员：吕虹、施技文主要工作职责：（1）负责接待礼仪人员的落实、训练及校内、外各会场的礼仪服务； （2）负责校庆大会的来宾的签到、引导和纪念品的发放；（3）负责校友返校日校内校友的报到、接待工作；（4）负责校友参观校园陪同人员的安排；（5）负责友“缘”描绘、植树认养的准备及仪式。5、校友文化育人组协调领导：姜进，负责人：张鹏超、吴建斌、朱明成员：各系总支书记、应烟山主要工作职责：（1）负责协调落实院级和各系“2300”主题活动；（2）校友和在校生代表联谊活动及学生组织和场地落实工作；（3）负责参加校友大会的学生代表的组织工作；（4）负责文化景观讲解员的落实、培训和安排；（5）以系部为主举行校友话人生、校友与在校生互动等活动；（6）负责2300话人生活动校友代表的邀请及相关座谈会的安排等。6、联欢晚会筹备组协调领导：陈利荣，负责人：张慧、王懂礼主要工作职责是：（1）负责校庆联欢晚会的相关事宜。7、宣传报道组协调领导：李逸凡，负责人：龚宏富，成员：汤闵、陈民主要工作职责：（1）负责校庆活动标语口号的制定；（2）负责与媒体的联络、宣传报道工作和广告刊登工作；（3）负责学院宣传资料印制；（4）负责开展校庆征文活动；（5）负责校内及省人民大会堂会场外环境的布置和氛围营造；（6）负责活动期间的摄影（像）工作以及校友合影拍摄等；（7）负责会后编印专题校报。8、经费协调组协调领导：吴胜，负责人：郁国培，成员：童春芽主要工作职责：（1）负责校庆期间相关经费的协调调度；（2）负责校友、行业捐助的经费收支及捐赠证书的发放；（3）负责对相关捐助的会场表达。9、第七届金融发展与应用型金融人才培养恳谈会协调领导：吴胜，负责人：熊秀兰、郭福春主要工作职责：（1）负责恳谈会的组织会务工作10、第二届高职教育文化建设与可持续发展论坛组协调领导：王琦，负责人：龚宏富、曲士英、陈正江主要工作职责：（1）负责本论坛的组织会务工作11、后勤保障组协调领导：吴胜， 负责人：翁惠根、张煜、来芬梅主要工作职责： （1）负责校友座谈会的接待场地、器材准备工作；（2）负责会议期间所有车辆的安排，及接、送站工作；（3）负责校友在校期间的就餐落实；（4）负责校园环境美化整洁工作；（5）负责会议期间水电的正常供应；（6）其他后勤保障工作。12、安全保卫组协调领导：姜进，负责人：赵建国主要工作职责：（1）负责大型活动的报批工作和应急预案的制订；（2）负责活动期间的安全保卫和突发事件的处置；（3）负责活动期间的车辆管理；（4）负责交通线路的引导；（5）其他活动期间的安全防范工作。三、主要工作进度时间节点工作要求责任部门备注10月18日确定本组工作人员，针对分工职责，详细拟定本组工作实施方案（含预算），发校庆办邮箱（