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文档简介

把Word章节标题自动提取到页眉或页脚中一篇长的Word文档中保存了多篇文章，通过域功能，可以把文章的标题自动提取到页眉中:在Word文档中，依次选中需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式(如“标题2”)。进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入域”命令，打开“域”对话框(如图1)，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。word页眉要随章节变动，怎么办？操作步骤： 1、单击需要插入分节符 的位置。 2、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 3、在“分节符类型”下，单击说明了所需新节 的开始位置的选项。 4、在想要创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标。 5、在“视图”菜单中，单击“页眉和页脚”。 6、在“页眉和页脚”工具栏 中，单击“链接到前一个” 来断开当前节和前一节中页眉和页脚之间的连接。先看第一个问题，需要将每页的页码及总页码各自减去1，我们搬出Word中的“域”可以解决这个难题。在文档第一页中执行“视图”“页眉和页脚”，切换至页面的页脚处，输入文字“第页 共页”，为了美观，我们可以将该行文字居中。接着执行“插入”“域”，点击选中“等式和公式”中的“= (Formula)”，注意将“更新时保留原格式”选项前的去掉。 按下“确定”后，页脚中的文字变为“第!异常的公式结尾页 共页”，此时不必惊慌，其实这只是一行域代码而已，只要按下Alt+F9就可以让它显露原形，即“第 = 页 共页”。在这行代码中的“=”号后，继续插入域，这次我们插入的域是“编号”中的“Page”，插入后域代码变为“第 = PAGE 页 共页”。接着我们对页脚处的域动点小手脚，将之改为“第 = PAGE -1 页 共页”，这样单页页数的问题解决了。 接着解决总页数问题，其实步骤与单页页码差不多，在“共页”之间插入第一个域“= (Formula)”，第二个域有所不同，选择“编号”中的“SectionPages”
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