EXCEL序列填充.doc

EXCEL序列填充一、EXCEL内置序列填充：1、输入数据类型直接拖动填充柄按下CTRL同时拖动填充柄文本按序列填充相同数值填充数字相同数值填充序列填充，步长为1日期相同数值填充以日序列填充，步长为1时间相同数值填充以时序列填充，步长为12、数字等差或等比序列的填充方法：在单元格中输入第一个数据，右键拖动该单元格填充柄到最后一个单元格，快捷菜单中选择“序列”，打开的对话框中根据输入数据选择“等差序列”或“等比序列”，再根据情况设置“步长值”（递增：正数，递减：负数），最后单击“确定”退出。3、日期数据按年、月、日不同步长填充方法：在单元格中输入第一个日期，右键拖动该单元格填充柄到最后一个单元格，快捷菜单中选择“序列”，打开的对话框中选择“日期”，继续选择“日期单位：年、月、日、工作日”再根据情况设置“步长值”（递增：正数，递减：负数），最后单击“确定”退出。二、用户自定义序列：使用Excel录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。方法一：自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。1.在EXCEL中单击“工具”菜单“选项”，对话框中选择“自定义序列”选项卡2.在“输入序列”列表框中输入要创建的自动填充序列（要求：输入一数值按回车或数值之间用“，”分隔）。3.单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。4.单击“确定”按钮，关闭对话框。方法二：从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。1.在工作表中输入自动填充序列，并选中该序列。2. 单击“工具”菜单“选项”，对话框中选择“自定义序列”选项卡3.单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。4单击“确定”退出对话框。EXCEL中插入行、列、单元格插入行/列（默认：前插入）方法一：单击行标或列号选中行或列（插几列，选几列），右击快捷菜单中选择“插入”。方法二：单击行标或列号选中行或列（插几列，选几列），单击“插入”菜单“行/列”方法三：选择单元格，单击“插入”菜单“单元格”或快捷菜单中选择“插入”，对话框中选择“整行/整列”插入单元格：方法一：选择单元格，单击“插入”菜单“单元格”，对话框中根据需要选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”（此处活动单元格指：选中的单元格）方法二：选择单元格，右击选区快捷菜单中选择“插入”，对话框中根据需要选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”（此处活动单元格指：选中的单元格）EXCEL中删除行、列、单元格或清除行、列、单元格中内容EXCEL中删除与清除的区别： “清除”可以选择清除格式，内容，批注或者全部，但单元格保留，而“删除”操作则不但删除单元格中的内容，而且删除整个单元格。 删除方法方法一：选择行、列、单元格，单击“编辑”菜单“删除”方法二：选择行、列、单元格，右击选区快捷菜单中选择“删除”清除方法：方法一：选择行、列、单元格，单击“编辑”菜单“清除”“全部/内容/格式/批注”（可根据需要删除单元格中相应内容）方法二：选择行、列、单元格，右击选区快捷菜单中选择“清除内容”（此方法只能清除内容，等价快捷键DEL）单元格的移动和复制菜单法：移动操作：覆盖式：选择单元格，单击“剪切”，光标定于目标区域的第一单元格，单击“粘贴”插入式：选择单元格，单击“剪切”，光标定于目标区域的第一单元格，单击“插入”菜单“剪切单元格”或快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格”复制操作：覆盖式：选择单元格，单击“复制”，光标定于目标区域的第一单元格，单击“粘贴”插入式：选择单元格，单击“复制”，光标定于目标区域的第一单元格，单击“插入”菜单“复制单元格”或快捷菜单中选择“插入已复制的单元格”拖动法：移动操作：覆盖式：选择单元格，鼠标指向边框直接拖动单元格插入式：选择单元格，鼠标指向边框按下SHIFT的同时拖动单元格（注意观察定位光标）复制操作：覆盖式：选择单元格，鼠标指向边框按下CTRL键的同时拖动单元格到目标位置插入式：选择单元格，鼠标指向边框按下SHIFT+CTRL的同时拖动单元格到目标位置（注意观察定位光标）改变行高和列宽方法一：单击行标或列宽选中行和列，单击“格式”菜单“行”/“列”“行高”/“列宽”方法二：单击行标或列宽选中行和列，右击选区，快捷菜单中选择“行高”/“列宽”方法三：拖动行标下线或列标的右线方法四：双击行