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信息化建设规划方案 中科软科技股份有限公司2016年1月 定位 小企业靠老板 中企业靠制度 大企业靠文化 战略管理制度固化流程固化行为方式固化 在专业化分工的前提下 企业如何自动协同有序的运作 部门与部门之间 人与人之间的关系变得复杂 统一思想和认识 制度和流程制度管人流程管事 现状 目标 管理信息系统 协同办公 项目管理 人力资源管理 库存管理 采购与供应商管理 销售管理 质量管理 财务管理 总账管理收付款预算管理固定资产成本核算期末结账 供应商管理采购报价采购订单采购收货应付管理信用管理 客户管理价格清单销售订单销售交货应收管理退货管理信用管理 产品管理库存管理批次管理库存收货库存发货移库管理库存盘点 可疑不良事件记录不良事件记录用户投诉记录售后服务记录质量跟踪 流程管理知识管理辅助办公沟通交流 组织规划人事管理招聘管理培训测试绩效考核薪酬福利员工关系 合同管理里程碑节点管理变更管理统计分析 整体规划 夯实基础 应用扩展 管理提升 协同办公 协同办公平台 工作流程效率分析信息提醒流程监控事务委托统计分析 知识地图制度管理部门空间文档管理信息统计全文检索 个人事务车辆管理会议管理物品管理任务分派工作日志 员工论坛内部邮件问卷投票即时消息企业微信 流程管理平台 知识管理平台 辅助办公平台 沟通交流平台 eHR 微信企业号 微信企业号 待办已办 问卷投票 外勤签到 同事群聊 通讯录 新闻公告 任务分派 会议通知 现阶段主要固化流程 一期建设预期效果 对于领导层 发布当天的各类指令信息给各级人员批阅申请 计划 方案等事务 事件 包括借款 采购 报销等 及时跟踪重要事件的执行情况督查关联项目 关联人员的信息和状态离开办公室时可移动办公 随时处理各类信息与执行层实时进行网上沟通安排公司会议 随时查看会议纪要随时查看公司公告 调查 讨论及知识库实时查询公司的主要业务信息即时获取企业内部人力资源动态及现状等信息 执行上级发来的指令 反馈执行状态和结果按业务流程规则完成本岗位工作随时查看公司公告 调查 讨论及知识库实时与公司部门 外部人员进行沟通 协调及时归档公司 项目 人员的文档和重要记录填写工作中相关数据报表 上报审批即时了解本人各类申请的审批进度 如请假 报销 调薪等了解本人的绩效情况 了解公司提供的晋升机会 路径及要求 一期建设预期效果 对于执行层 投资收益 一 通过端到端流程的实施 打通各类流程断点 消除管理盲点通过质管类流程的实施 制定满足新版GSP规范 适应德荣特点并适合计算化的制度规范与操作流程通过人事类流程的实施和人事类业务标准化 建成面向未来市场竞争环境的人力资源管理体系通过财务类流程的实施 明确财务数据的开放权限和展现视图 制定财务系统的接口规范 将费用控制愿景贯彻到每一个业务单元通过知识管理的实施 提升知识转化 共享与获取的效率 提高决策效果 提高员工与业务效率 提高服务质量通过项目实践培养德荣的信息化管理运维团队 通过各系统的推广使用培育全体员工适应信息化管理要求的工作技能和习惯 投资收益 二 投资收益 三 直接收益 经验测算 针对德荣现状的信息化关键特性 流程版本控制流程可以保存为多个版本 新版本流程和老版本的流程可以同时运行 对于多个版本的流程 启动时可以有三种方式 新版本即时生效 新旧流程都启用新版本 分水岭型 旧的仍走旧版本的流程 新的走新版本流程 指定版本 根据业务需求 走指定版本的流程 流程绩效管理对流程流转过程进行多角度的分析 用户可以根据统计分析的结果 对影响流程效率和成本的活动进行优化 不断的优化业务流程 优化流程的价值增值链活动 总体规划 重视基础信息化伴随经营活动而长期不断演化的过程 一定要做好总体规划 避免重复建设 同时打好基础 留足扩展空间 先磨刀 再砍柴通过一期建设实现信息及时 准确 全面的上传下达 同时制定做人 做事的标准 从而保证后续建设中能集思广益 责任落实到位 预算 第一阶段 170万 基础设施 云主机租用 租用价格低租用申请可实时开通支持业务的平滑扩展稳定可靠 IDC托管 相对于自建机房托管成本低稳定性强 扩展方便 自建机房 管理方便使用自由应急响应快 突然宕机可第一时间重启和维护设备故障或其它报警情况可通过日常巡检及时发现更大程度的保障数据安全 数据容易泄露 维修管理不便利较为费时 需要将主机配置完成后 送至IDC服务商 然后由服务商对服务器进行上机管理难度大 随着用户群体扩大 要维护的服务器数量增多 各个服务器间的负载均衡 存储等都耗时耗力 成本高 需投入高昂的专线及网络相关设备费用扩展难度大 硬件维护麻烦需配备专业管理人员 初期需要配置3台服务器 WEB服务器 1 数据库服务器 1 备份服务器 1 建议配置 4核CPU 16G内存 600G 3硬盘 操作系统 Linux 中间件 Tomcat 数据库 Oracle标准版 可选方案 一次性投资 购买Oracle标准版约12万元 每月费用 服务器租用1500 3 4500元 月 一次性投资 购买Oracle标准版约12万元 服务器5万 3 15万元 每月费用 服务器托管 6U 线路租用 10MBGP单IP多线接入 4000元 月 一次性投资 购买Oracle标准版约12万元 服务器5万 3 15万元 网络设备 机房装修 以20平米计算 约30万元 每月费用 线路租用 电费等约3000元 月 进度规划 第一阶段 第二阶段 第三阶段 优化阶段 2016 3 2016 9 2016 5 2017 5 2017 5 2017 12 2018 1 强烈建议 人员保障设置一名信息化主管 由具备相应工作经验和行业背景的专业人才担任 负责项目开发过程中的组织协调 后期的运行维护 培训推广 为其它业务部门的信息化工