人力资源电脑考勤系统解决方案.doc

企业信息解决方案目录东莞市xx电脑有限公司简介21、 公司简介：22、主要业务项目：2系统介绍31、系统概述：32、功能特点：4上线计划61、前期准备工作62、硬件安装63、软件安装64、资料输入65、基本参数设定66、系统投入使用6培训计划71、概要（1个工作日）72、人事部分（1个工作日）73、考勤部分（3个工作日）74、薪资部分（3个工作日）75、现场解答（1个工作日）76、后期协助（2个工作日）7维护计划81、前期维护（硬件）82、中期维护（硬件）83、后期维护（硬件）84、软件维护8一卡通系统实施进度9销售合同书10附录1：基本网络拓朴图11附录2：产品彩图13东莞市xx电脑有限公司简介1、 公司简介： 东莞市xx电脑有限公司成立于1999年12月，是一家专门从事数据专线接入服务的国际互联网服务供应商ISP（国际互联网业务经营许可证编号：粤ISP证010053；增值电信业务经营许可证编号：粤2-4-1-2002139），是中国电信的B级代理商；也是著名的网络周边设备制造商(Nortel、Alcatel、Netopia、Cisco、Polycom、Hypercom、TrendMicro、WatchGuard、Ibm等)之代理。公司提供国内专线、IPLC国际专线联网，DDN/ADSL专线接入Internet服务及相关系统集成等，根据用户需求进行完整的专线方案设计及提供VoIP，VPN，Video，一卡通等全面的解决方案。 我司在香港设有分公司，台湾设有合作伙伴，为客户提供完善的售前售后一站式服务，同时拥有先进技术的工程队伍提供专业服务， 在东莞地区取得诸多成功案例，获得众多客户一致的好评。xx公司全体同仁将一如既往竭诚为客户服务。2、主要业务项目： DDN/ADSL专线接入Internet； 国际港澳台专线IPLC； 国内DDN/FR同城互联专线； 企业Email Server 解决方案 企业网络安全及防病毒解决方案 中港台VoIP整体解决方案 中港台视像整体与企业一卡通解决方案系统介绍1、系统概述：21世纪是信息化时代。企业要降低管理成本，必须依靠信息化、智能化手段进行管理。我们能真诚的为您做到：（1）提高企业形象与知名度能促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，提高工作效率；公平的考勤与工资计算结果，减少劳资双方的误解而纠纷；标准人力资源管理系统是商界鉴定企业形象的重要依据；（2）帮您提高管理效率公正公平的考勤结果督促了中层领导协作与自觉；准确及时的考勤结果协助高层领导分析生产进度；详细的出勤汇总有助于班组用人更科学更合理；客观的人事统计能协助企业精确规划用人制度；（3）节省金钱与时间减少人事文员的工作量及人员数量；减少旧式机械卡钟的耗材与维修成本；精确记录旷工、迟到等事项收回违章款；减少或杜绝代打卡与签卡等不良现象；2、功能特点：使用先进的信息组织技术使相关业务流程在一个操作界面内能迅速完成多种信息的记录操作与查阅，使用方便；智能排班新技术 系统针对中小型企业的班组多且乱的问题，设计了智能（模糊）排班功能；强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能 将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；系统采用SQL Server 7.0/SQL Server 2000大型数据库为平台，使用B/S三层结构开发,系统执行高效、稳定； 强大的用户权限自定义功能(操作权限，资料浏览权限，工资权限)；本系统可实现企业、集团、公司的人事、考勤、薪资、门禁、售饭等自动化综合管理，其各部分的主要功能为：（1） 人事系统：可方便地设置和输入企业员工详尽人事档案资料，对企业员工人事档案进行分类查询、统计和打印。对企业员工增减变动、升迁、奖惩、工作业绩等情况进行电脑化管理。自定义各种人事报表，包含宿舍管理、物品领用、培训管理等模块；（2） 考勤系统： 可自由设置员工多班倒，上下班时间、法定假日、单位休假以及加班、倒班、临时加班、临时换班等，轻松处理各种直落、连班、调班、请假、待料、积假、休假、调休、欠假等复杂情况；可控制分析加班时间。自动生成个人、部门的日(月)考勤统计、差假、异动等各种统计表，数据准确、查询方便。全面实现考勤工作的自动化和无纸化；（3） 门禁系统： 门禁管理模块在用途上可分为封闭式厂区管理、地点授权进入管理两部份。 封闭式厂区管理功能包括：进厂员工身份验证（可显示员工相片）、员工外出记录、员工外出通行验证等主要功能。地点授权进入管理功能包括：重要地点（例如开发部、财务部等）只有授权进入的员工才能进入，或限制合法员工进入时间，并记录进出时间、卡号，保留进出证据以便日后查找。（4） 售饭系统： 软件能快速完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。即时显示员工消费情况。通过数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等自动汇总交易数据，实现金额结算，生成相应报表；（5） 工资系统： 工资管理模块可分帐套进行管理，各帐套可以自定义工资项目，可以灵活定义薪资计算公式，如果公司相关规定变更，会计部门的操作人员通过改变参数设置就可以进行相应地调整；报表包括：工资明细表、工资条、工资汇总表等。上线计划1、前期准备工作 合同签订后，我公司需要贵公司给我公司提供贵公司的作息时间、考勤要求、计薪方法及一些报表的格式，我公司将在拿到具体资料后的5天内完成对软件的调整。2、硬件安装 我公司会按照合同规定的日期完成硬件的安装与调试，约两天时间。3、软件安装 我公司会在合同签订交货日前完成软件的安装与测试。4、资料输入 软件安装测试完成后，即可开始输入公司的人事、考勤及薪资的资料，1000人的资料在3天内可完成。 人事资料还可从EXCEL，DBF等文件中导入。5、基本参数设定 职工的基本资料输入完成后，即可设定职工的考勤参数，1000人的考勤参数设定可在3个工作日内完成。6、系统投入使用 在考勤参数设定完成后，系统即可投入使用。出于对客户的负责，我公司希望客户在系统投入使用的第一个月内同时使用纸卡，这样既可预防客户在刚开始使用我公司的系统时，因为操作失误而丢失了一些必须的考勤原始数据，又可及时检验我公司系统的可靠性。培训计划1、概要（1个工作日） 主要介绍整个系统的构成、系统的运行模式、系统使用过程中的注意事项等。2、人事部分（1个工作日） 主要培训人事资料的建立（导入或新建）、人事资料的管理及怎样利用我公司的系统来加强和提高对企业人力资料的管理。3、考勤部分（3个工作日） 主要培训考勤基本资料的输入、考勤基本参数的设定、考勤原始数据的分析与处理及怎样解决考勤分析过程中出现的一些常见问题。4、薪资部分（3个工作日） 主要培训薪资（计时与计件）的计算方法及怎样解决计算过程中出现的一些常见问题。5、现场解答（1个工作日） 对操作人员提出的问题做现场解答。6、后期协助（2个工作日） 在系统投入使用的第一个月内，我公司有专入跟进。在月底我公司会再次派专人协助操作人员处理本月的考勤并准确地计算出本月的薪资。维护计划1、前期维护（硬件） 硬件安装前，我公司会派硬件工程师前去指导和协助客户布网线。硬件安装过程中，我公司的硬件工程师会详细的给客户讲解硬件安装的注意事项、硬件使用注意事项及怎样定期维护整个系统。2、中期维护（硬件） 我公司售出的全部硬件均有一年的免费维护期，自系统开始使用日起三个月内，硬件如出现质量问题（非人为损坏），我公司将免费给客户更换。自系统开始使用日起一年内，硬件如出现问题（非人为损坏），我公司将免费给客户维修（卡片免费更换）。我公司会不定期地去客户那里检查客户使用情况。3、后期维护（硬件） 我公司售出的全部硬件如在过了免费维护期出现问题，我公司仍旧会及时地帮助客户解决问题。在收费方面，我公司只收取路费及需要更换的配件费。4、软件维护 我公司售出的全部软件均有一年的免费维护期，过了免费维护期，如客户仍需我公司维护，我公司会按次收取少量的费用。备注：维护可根据客户的需求上门维护或远程维护，我公司向贵公司承诺：自贵公司通知我公司起，我公司会在6小时内响应客户的需求。一卡通系统实施进度第一周1、 系统硬件施工、安装、调试（34个工作日）2、 系统软件、数据库软件安装及了解客户对系统特殊需求。（1个工作日）第二周1、 上线培训，完成基本资料的输入，考勤规则的投置（23个工作日） 确定编码规则，设置系统运行参数，分配系统使用权限 录入或导入人事基本资料：部门资料，员工主档资料 了解考勤规则，制定员工考勤注意事项 根据考勤规则，确定考勤方案，设置班次、排班、候选班次等2、 考勤单据的录入及基本操作的讲解，介绍简单快捷的操作方法。（0.5个工作日）3、 采集考勤刷卡数据，分析处理考勤结果，审核考勤结果。（2.5个工作日）第三周1、 针对考勤结果，进行考勤模块的二次培训，使操作人员能独立分析处理考勤结果。（2个工作日）2、 向财务人员了解工资制度，并提出报表样式，培训财务人员对系统的基本操作，熟悉系统中工资流程，输入基本的工资资料（0.5个工作日）3、 设置工资项目及计算方法，同时培训财务人员理解工资项目的设法，制作调整工资报表。（2.5个工作日）第四周1、 同财务人员核算工资。（2个工作日）2、 培训人事、考勤日常事务处理，档案资料，后勤资料，异动资料的维护，系统常见问题的解答。（3个工作日）后期根据客户要求提供及时的技术支持，根据客户的需求为客户提供再培训等销售合同书甲方：乙方：东莞市xx电脑公司 甲、乙双方经过友好协商，在公平、诚信的基础上，就甲方同意向乙方购买感应式一卡通管理系统软件及设备事宜，达成本销售合同。一 系统清单如下：编 号名 称数 量单 价小计（RMB）元1AKN100-E型考勤门禁售饭机(ID)2台1650.003300.001BKN700-F型指纹考勤门禁售饭机2台3800.007600.002感应式ID卡500张3.001500.003一卡通软件（网络版）1套13500.0013500.004RS-485转换器1个385.00385.005网 线2.00按耗用计算6线 管1.00按耗用计算7工程费1式系统总价的10%合计:人民币（大写）: 备注：1、以上价格不含税，含税价加收5%。2、软件系统含 3 个工作站注册码，额外增加工作站点： 500 元/个。3、布线工程由 方人员负责完成。二、交货日期： 年 月 日前交货完毕。三、付款方式：1、 首期款：双方签订合同后，甲方支付系统总价的 40 %作为定金。2、 二期款：完成系统的安装调试后,甲方支付系统总价的 50 %给乙方。3、 末期款：交付使用 30 天后，系统运作正常，数据准确无误，此时甲方支付系统总价的 10 %给乙方。四、售后服务:1、免费保修期：自 年 月 日至 年 月 日止。2、响应时