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文档简介

办公室卫生5管理规定第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个词汇，简称为5s。 第二条 本规定适用于公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1) 物品：个人用品、装饰品2) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等3) 空间：柜架、桌椅、储物箱等4. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃 中在过去的6个月中只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中高一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。 2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西： 个人的东西 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 空白稿纸、不常使用的文具等 3.桌洞下不得堆积杂物。 4. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 5. 储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。6. 每天下班时，要将桌面物品收拾干净，椅子调正推回原位。7. 桌面、座椅及电脑要保持清洁，要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。 第五条 清扫 公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生。 清扫基准对象清扫标准要求周期个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落无无用的手稿与工作无关的文件；每天下班前清除纸篓中的垃圾。每天早晚清扫办公设备主机和重点部位的正面、背面送风口无污垢每周一次文档桌面电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件每月两次 隔周周五第六条 清洁 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2.保持5S意识 第七条 习惯通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项
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