公文处理办法.doc

十天线汉中管理处公文处理实施办法(试 行)为加强公文管理，提高公文处理工作的效率和质量，根据集团公司公文处理相关规定，结合管理处实际，制定本办法。第一章总 则第一条 公文是在管理处管理过程中形成的规范体式的公文文书，是管理处管理工作的重要组成部分。第二条 管理处内设机构不得以科室名义向管理处以外的其他单位(包括上级单位、各施工、监理单位等)制发政策性和规范性文件，不得代替管理处审批下达有关事项。第三条 管理处各类公文由综合办公室统一办理。第四条 公文处理必须及时、准确、安全。第五条 在公文处理中，必须严格执行国家的保密法律、法规和有关保密规定。第六条 管理处常用公文种类包括：(一)决定。适用于对重要事项或重大活动作出安排和决策。(二)通知。适用于转发上级单位的公文，发布规章制度，传达要求各科室办理和员工需要周知或共同执行的事项。(三)通报。适用于表扬先进，批评错误，概述一个时期的工作情况，分段叙述重要事情的过程。(四)报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。(五)请示。适用于向上级单位请求指示、批准。“请示”应当一文一事，只写一个主送单位，如需同时转呈其它单位，应当用“抄送”。(六)会议纪要。适用于记载和传达会议情况和（已）决定（的）事项。(七)函。相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求等。第二章公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。第八条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。第九条 字号及页面设置(一)字号。标题使用2号宋体加黑，正文、发文字号、签发人、版记(除主题词外)均使用3号仿宋，“主题词”使用3号黑体，主题词内容使用3号宋体加黑。(二)页面设置。一般情况下，上、下、左、右边距均为2.54cm，左边设置1cm页边距，行距为1.5倍。特殊情况下可有所调整。第三章来文处理第十条登记。综合办公室秘书收到公文后，要在收文簿上登记，并填写公文处理单。第十一条拟办。来文登记后，将来文送综合办公室主任签注拟办意见，送有关领导批办。第十二条督办。凡经领导批办或交有关科室办理的公文，要按照办理的时限对承办科室和人员进行检查督办。第十三条 主办。主办科室接到公文后，应认真处理，如遇到不便处理的问题，应提出具体意见，送分管领导处理。 第十四条 协办。两个以上科室共同办理的公文，除主办科室外，其它科室也应按批办的要求积极协办。第四章发文办理第十五条发文办理指以管理处名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会签、签发、登记、打印、校对、缮印、分发等过程。(一)拟稿。根据发文的目的和内容，正确选用规范的文种，综合性的文件由综合办公室拟稿，有关业务文件由业务科室拟文。(二)核稿。各科室拟写的文件由科室负责人核稿签字后送综合办公室，由综合办公室从行文格式和文字上核稿，签署意见后送有关领导审签。(三)会签。需要会签的文件，由主办科室负责人核稿后送有关科室会签。(四)签发。对外发送的所有文件，由处长或书记签发。(五)登记。签发的文件，由综合办公室进行登记编号。(六)打印。已签发的文件，按先后缓急及时交由打印员打印。(七)校对。各科室撰写的文稿，打印员打好清样后由拟稿人校对签名。(八)缮印。打印员将打印成文的文件送综合办公室缮印，缮印完，留存2份归档。除会议纪要外，公文一律加盖印章，印章要缮印清楚，不压正文，骑年盖月。(九)分发。上行文和平行文由综合办公室统一报送，下行文由相关科室负责发送。第五章公文归档第十六条 公文办