员工加班控制管理机制.ppt

管理人员培训系列 员工加班控制管理机制 苏州金捷科技 1 法规及行业规定所定义的加班条款 劳动法 延长工作时间每月不得超过36小时 用人单位应当保证劳动者每周至少休息1日 电子行业行为准则 EICC 一周的工作时间包括加班在内不得超过60小时 2 金捷公司加班控制标准 员工实行综合计算工时制度 采用加班配额管理机制在一个结算周期内月平均加班工时不超过36小时每周工作时间包含不超过60小时 每周至少安排员工休息一天 3 金捷公司加班控制职责 公司各部门负责本部门人员的加班管理 对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查 同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部 人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作 不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况 对加班异常情况进行监督检查 3 综合工时结算周期概念 指一个申报周期内 所对应月份的工作时数的限定金捷公司本次周期自2011年8月26日至2012年8月25日本周期内加班时数控制计划表 2011年 计划加班时数 2012年 计划加班时数 合计 Hr 9月10月11月12月1月2月3月4月532 4 加班过程控制 1 人事部于结算周期初始制定加班时数控制计划表 上表 并发送生产各部负责人知悉 以进行加班控制管理 加班控制分三个层次实施 月配额控制 6个月内配额控制 结算周期全控制 2 结算周期内进程到第六个月考勤结束时 即2012年2月 人事部将6个月内员工加班时数汇总核对 对于已达6个月加班配额的 提出红色警示标注 对于员工加班配额仍有结余的用绿色显示 见下面截图 5 6个月加班控制表图示 6 月加班控制表图示 6 加班过程控制 3 因生产需要安排员工加班的 部门负责人首先要调查 员工加班统计表 自检本月员工加班时数是否达上限或接近上限 本月已达加班时数上限的不再安排员工加班 可以安排加班的人员由负责人填报 加班排班申请表 送部门主管审批后并报送人事备案 4 人事部收到员工加班申请时 审核员工剩余加班配额 对已达加班时数上限的员工退回至申请部门重新调配人员加班 5 加班过程控制 5 当月计划加班配额未全部安排使用的 可顺延至下一月份使用 但顺延时间不得超过结算周期内 或因生产任务当月配额已用完需借用时数的应特别申请批准 但借用加班时数不得超过周期内剩余时数 6 人事部负责 员工加班配额明细表 的统计 周期内员工剩余加班配额小于等于36小时 用橙色警告备注 周期内员工已用完加班配额的用红色警报备注 每月初始 发送 员工加班配额明细表 给生产部 以确保生产加班管控 5 加班过程控制 7 新员工入职由人事部核定员工的加班配额 并发送生产负责人做加班安排依据 一般27日后入职的员工当月无加班配额 8 如员工提出离职申请 部门负责人应核对该员工周期内加班总时数 可以安排加班的依规定执行 否则 只可安排员工正班出勤以确保最后工作月份不超时加班 5 加班过程控制 9 如因生产部要求出勤人数增加时 需采取新人补进措施 不可安排员工超时加班 10 最后 公司加班控