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文档简介

XX大学院长办公室干事岗位说明书管理学院岗位说明书 岗位名称 院务办干事 岗位编号 002 所在部门 管理学院 岗位定员 1 直接上级 院务办主任 直接下级 0 所辖人员 0 岗位分析日期 2013.12 本职职责与工作任务 项目 具体内容：财务、考勤、物资、宣传 接待 工作 企业来人接待，会见院领导来人接待；物资管理 1、负责学院公共物资、办公用品的领取；2、负责学院办公、教学设备维修申报；3、负责学院教职工乘车证、出入证办理；4、负责学院各办公室、教室钥匙管理；5、负责学院、学校下发的物品福利领取发放；财务 日常 工作 6、负责学院与企业合作创收经费管理；7、负责学院教职工采购费、差旅费、特殊经费的支出与报销；8、负责学院文印本、及文印代管费扣费系统；9、院长秘书工作，负责院长办公室的打扫、钥匙管理及相关工作对接；10、负责学院教职工工作完成情况、出勤情况监督检查工作；11、负责学院飞信传达各类通知；12、负责学院会议记录（cpc下发给院领导及各科室负责人）；13、负责学校下发购物卡及现金福利领取下发；14、负责学院物资申请及采购；新闻信息发布 15、负责学院活动、会议等相关新闻的报送；16、负责学院宣传窗布置及更换；17、负责负责学院横幅、名片制作、宣传海报制作；18、负责学院各项活动、会议拍摄及图片收集；19、负责资料室报刊杂志、书籍管理；20、负责学院网站建设（内容收集、上传、更新）；工作协作关系 内部协调关系 学院各部门 外部协调关系 学校各部门 任职资格教育水平 本科及以上学历 专业 专业不限 经验 1年以上工作经验。知识 技能技巧 熟练操作办公软件 基础的目标管理能力 对事物有敏锐的判断能力个人素质 细心、保密意识强 热情、沟通能力强 工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。其它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音摄像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 考核指标：报表的及时报送、出错率小、文档
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