行政事业单位资产管理信息系统操作说明DOC.doc

时间就是金钱，效率就是生命！江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统单位用户操作说明1. 系统初始化1.1为了系统可以正常运行，请检查您的IE浏览器是否安装了“上网助手”，如果您安装了，请在使用本系统前卸载“上网助手”。初始化前关闭浏览器的“阻止窗口自动弹出”。1.2 打开IE浏览器，在地址栏输入:7001/FA，登录“江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统”。1.3 选择主菜单【工具】【Internet选项】,在【安全】页签中选择“受信任的站点”，然后点击【站点】按钮进入，在【可信站点】窗口中首先去掉 “对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”前面的勾，然后填写当前正在访问的网址，点击【添加】按钮，点击【确定】按钮。1.4 在【安全】页签中选择“受信任的站点”，然后点击【自定义级别】按钮，将“ActiveX控件和插件”中的5项均选为“启用”，点击【确定】按钮。1.5 关闭网页，再重新登陆，在“客户端设置”、“相关下载”下点击“自定义报表插件下载（20MB）”并安装，安装过程每次点下一步即可，如报错，点“忽略”。如电脑上没有“Acrobat Reader”,则继续点击“下载Acrobat Reader（25MB）”并安装。2. 系统基础维护2.1 修改密码登录系统后，单击“修改密码”后可以通过弹出的网页对话框修改和设置用户登录密码。2.2 设置单位基本选项依次点击【国有资产管理系统】【基础数据】【单位基础数据】【单位选项】，设置单位基本选项，如下图：【单位资产需要折旧】根据财务核算方法，选择填列；【单位资产需要月结帐】计提折旧单位选填“是”，其他单位选填“否”；【单位级别】市直单位选填“区（县）级单位”，乡镇单位选填“其他”。2.3 设置使用部门 依次点击【国有资产管理系统】【单位数据】【单位基础数据】【资产使用部门设置】（如下图）点击【新增】，系统会跳出如下页面，在页面中填写【使用部门代码】和使用“使用部门名称”。“使用部门代码”下有代码规则，如4-4表示以4位为基数，即只可写4位，8位，建议按照存在的代码累加以方便查找和管理，如以前部门代码最后一个为0049，则建议增加的代码为0050以方便管理和他人查找。填写完毕保存即可。例图如下：点击【新增】，按需求填写，保存并审核即可。打印时点击【打印】。特别提示：资产管理部门（代码fa01）为系统自带部门，不能删除。3. 固定资产登记点击进入【资产卡片登记】进入登记页面。选择【资产类型】后，点击【查询资产类别对应大类】，如下图。在弹出的页面中，在输入资产名称，搜索到该资产，双击进入卡片登记页面进行登记。登记页面为如下图。填写数据时，点击【资产使用部门】选择使用部门和填写责任人。如供选择使用部门中没有想要登记的部门，请按2.3设置使用部门的方法，增加使用部门。登记完毕保存并审核即可生效。点击【进入列表页面】可按查询方式查询单位资产卡片。看卡片明细时在列表中双击对应的记录即可。列表页面例图如下4. 资产处置管理4.1 资产处置申请审批单 点击【新增】可新做资产处置申请审批单。选择卡片编号、处置方式后，保存并审核，点击【送审】可提交审批。系统将根据现行处置审批办法，将待审批事项提交主管部门审批，属政府审批事项的，主管部门需将待审批事项提交上级部门。属主管部门审批事项点击【打印清单】和【打印单位内部审批表】；属市政府审批事项点击【打印清单】和【打印处置审批表】，并按照规定程序，书面报审批单位审批。具体操作步骤如下图：4.2 处置流程情况查询 单位可通过查询流程跟踪查看处置审批情况，也可在【我的工作】【已办工作】中查询，点击【流程跟踪】，例图如下：点击【流程跟踪】后，系统弹出【流程跟踪-网页对话框】。例图如下：4.3 上级单位审批 主管部门登录系统后，可在【我的工作】【待办工作】中查询到下级单位的待审批事项，根据实际情况，选择“通过”或“退回”。属市政府审批事项，需填写审核意见后，送审上级部门。例图如下：审批单位审批同意后，列入单位待审批范围的资产将自动核销。5. 资产划拨管理5.1 资产内部调拨依次点击【国有资产管理】-【业务管理】-【资产使用管理】-【资产变更管理】-【资产内部调拨】，在弹出单位内资产调拨登记簿左上方，点击【新增】，操作步骤如下图：在单位资产调拨登记单中，选择调出部门选择调入部门点击【增加】，选择调拨的资产编号后，点击【保存】、【审核】后，即可实现资产内部调拨，如下图：5.2 系统内资产调拨、跨系统资产调拨5.2.1 提交划拨申请依次点击【国有资产管理】-【业务管理】-【资产处置管理】-【资产调拨管理】-【资产调拨申请】，在资产调拨申请单栏上方，点击【新增】，操作步骤如下图：系统弹出的资产调拨单，依次填写【调入单位代码】，点击【增加】，选择【卡片编号】，点击【保存】【审核】【送审】，单位完成网上报批程序。点击【打印】输出纸质审批表，手工对一些必填内容进行补充填写后，按照现行报批程序，报审批机关，办理资产核销手续。操作步骤如下图：5.2.2 流程跟踪查询及审批单位审批单位填写并提交处置审批申请单之后，可在处置申请审批单登记薄中查询流程跟踪，也可在【我的工作】【已办工作】中查询，点击【流程跟踪】即可。审批单位在【我的工作】【待办工作】中查询下级单位提交的申请单，点击打开即可完成审批。流程跟踪查询及审批单位审批程序的操作办法，参照资产处置（4.2和4.3）进行。5.2.3 调出单位确认审批部门审批结束后，资产调出单位进行【资产调出确认】操作后，进行资产核销处理。具体步骤：依次点击【国有资产管理】-【业务管理】-【资产处置管理】-【资产调拨管理】-【资产调出确认】，在资产调拨资产调出登记簿中，点击需要确认的资产调出事项，进行确认即可。5.2.4 调入单位确认资产调出单位进行资产调出确认处理后，资产调入单位进行【资产调入确认】操作，进行增加资产处理。具体步骤：依次点击【国有资产管理】-【业务管理】-【资产处置管理】-【资产调拨管理】-【资产调入确认】，在资产调拨资产调入登记簿中，点击需要确认的资产调入事项，进行确认即可。调入单位进行确认后，资产卡片处于【库存中】状态，单位还需打开资产卡片，登记使用部门。6. 资产报表管理资产台帐是系统中功能最全面的报表。点击进入资产台帐。查询条件说明：【卡片状态】选择全部则可查询到包括未审核的所有资产数据，也可选择其他指定范围。【使用部门】和【管理部门】可指定部