文化节开幕式.doc

天津财经大学珠江学院社团文化节开幕式策划书 时 间：四月上旬 活动名称：社团联合会文化节开幕式 活动主题：“灿烂文化、缤纷校园” 主 办 方：天津财经大学珠江学院 承 办 方：社团联合会 负 责 人: 王建伟 社团文化节开幕式策划书一、活动背景：好的开始是成功的一半。开幕式作为社团文化节的第一旅程站，它的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。 二、活动目的为了加强珠江学院社团联合会各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由万博学院院团委委领导，学生社团联合会将于四月上旬举办社团文化节活动。三、活动时间2014年4月上旬四、活动地点文化广场五、前期活动安排1、宣传准备 负责人：宣传部部长 王芊迪 1.宣传方式: 宣传部负责2.宣传海报(两份左右，分别摆放于一、二饭)3.学校道路横幅宣传4.出一张有关于社团文化节的宣传单5.跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加文化节的活动中(各负责人负责)6.在节目选取中与各社团商讨新颖的表演方式，力求达到创新。2、前期准备负责人：管理部部长 韩远清 1.场地申请2.场地布置所需物品：长桌2个（1个备用，主要给微博社） 、长椅子（看场地情况而定） 、地毯2张、嘉宾席若干张、电线、电源插座、（看情况而定）。宣传横幅、另外其他物品视晚会节目所需道具而定。其他：邀请函若干份（主要用于邀请嘉宾）、彩带，气球、制作纸卡等。3.礼炮、各类游戏奖品等。各表演社团的道具,服装等（由各社自己准备）4.舞台布置：全体工作人员（除有其他工作安排的人员）5.广播站、音控的联系与沟通六、活动流程1.主持人开场白，介绍文化节以及对赞助单位的简介和鸣谢2.主持人介绍出席嘉宾3.校长等领导讲话4.邀请活动赞助商发表讲话5.社团联合会主席代表各社团进行讲话6.宣布活动内容以及各项节目表单7.晚会节目表演当中可适当穿梭与嘉宾的互动环节（如：可以邀请嘉宾聊聊自己年代的文化与现今文化的差别与感想、或邀请嘉宾现场作画和书法，为文化节或社团部题词之类的。这样能使大家都融入到整个气氛中来，意识到不单单只是学生的文化节，当然，这事先必须先和嘉宾协商好）8.开幕式结束并宣布文化节正式开始七、工作人员安排1.总负责人：王建伟2.主 持 人：活动开始前2个星期与其沟通（由外联处负责）3.签 到：由秘书部负责4.礼 仪：待定5维纪人员：视人员分配情况而定6拉 赞 助：外联部负责7邀请函的发放：秘书处负责8物品购买：生活部负责9布置会场：全体工作人员（除有其他工作安排的人员）八、 各项经费预算节目单、邀请函。礼炮、气球、彩带、油性笔、海报、横幅、各项招待用品（如：矿泉水）等等九、后期处理清场后必须确保场地干净、各物品归还原位。各部门做好对活动工作总结，反馈到部长团。对活动经费进行结算 十、注意事项1.要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备2.主持人事前准备主持稿，当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,鼓动人们去参与其中3.音效文件等电脑资料要有备份4.确认搬运桌椅数量，做好登记5.当天所有社联人员必须穿正装，工作人员还必须佩戴工作证。6.要详细记好每样物品的借出，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。7.在租还物品时，检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查各项设备能否正常工作8.违纪人员要准时到位，积极维护现场的秩序9.表演人员要提前召集，在后台等候准备10.要做好干事出勤登记。11.当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有干事缺勤）时要及时调整，没有安排工作的干事要时刻待命，手机开机，以便人员调配12.各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗位13.表演期间，跟进人员要与催场人员保持良好的联系，确保表演的顺利进行十一、 突发情况和应急方案1.若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音控工作人