佳吉物流仓储标准作业程序.doc

1/23/202011柳州职业技术学院ISO9000质量认证体系课程 2009-2010学年下学期 班级：2009级国际物流管理（2）班 组号：第 三 组组长：覃向峰小组成员：覃向峰（20090324054）卢丽新（20090324010）郭春秀（20090324027）任课教师：周柳军 完成日期： 2010年5月 16日 佳吉快运物流有限责任分公司仓储管理标准操作程序程序号：1生效日期: 2011年 5月16日版本号: 002书写人(修改人) : 覃向锋系统拥有者:佳吉快运项目组页数: 1 之 2仓储管理标准化的操作过程l 目的 为了货物入库安全有效的进行，保证库存质量，必须严格按照仓库管理规程进行操作，确保物料入库及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。杜绝不合格或手续不齐全的物资入库。l 职位与责任仓管员：仓库管理员负责查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目处理。 杜绝不合格或手续不齐全的物资入库。装卸搬运工：装卸搬运工负责物料入库的卸载与搬运。l 范围适用于佳吉快运项目。l 作业流程1入库作业的流程 ：验货、交货、卸载、分类、商品正点检、签收入库凭证、商品入库堆码、注销入帐。1.1进货作业计划： 物流中心的进货作业计划制订的主要基础和依据是需求订单。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息，掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式，尽可能准确预测出到货时间，以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行，同时有利于提高作业效率，降低作业成本。1.2进货前的准备： 在商品到达物流中心之前，必须根据进货作业刘划，在掌握入库商品的品种、数量和到库日期等具体情况的基础上做好进货准备。做好入库前的准备，是保证商品入库稳中有序的重要条件。准备工作的主要内容有：储位准备；人员难备；搬运工具准备；相关文件准备。 1.3接运与卸货： 有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达，需物流中心从相应站港接运商品，对直接送达物流中心的商品，必须及时组织卸货入库。1.4分类与标示： 在对商品进行初步清点的基础上，需按储放地点标志进行分类并做出标记。在这一阶段，要注意根据有关单据和信息，对商品进行初步清理验收，以便及时发现问题，查清原因，明确责任。2.1核对单据： 进货商品通常会具备下列单据或相关信息：送货单，采购订单、采购进货通知，供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等；除此之外，有些商品还有随货同行的商品质量保证说明书、检疫合格证、装箱单等；对由承运企业转运的货物，接运时还需审核运单，核对货物与单据反映的信息是否相符。2.2入库验收： 入库验收是对即将入库的商品，按规定的程序和手续进行数量和质量的检验，也是的第一个重要的工作环节。商品的检验方式有全检和抽检两种商品检验方式，一般由供货方和接货方双方通过签订协议或在合同中明确规定。商品验收的内容包括：质量验收；包装验收；数量验收；交货期检验。2.3进货信息的处理：2.3.1商品信息的登录： 到达物流中心的商品，经验收确认后一般应填写“入库验收单”，单据的格式根据商品及业务形式而不同，但一般包含供应商信息、商品信息、订单信息等。2.3.2作业辅助信息的收集与整理： 在进货通道、站台、库房布局等硬件设施的设计与布局中，需要考虑许多相关因素，才能达到既能控制适当的规模，节省投资，又能满足作业需要的目的。这些信息将决定进货工作量的大小、装卸货方式及设备的选择、库内外卸货站台的空间、进货验收对人员及设备等方面的需求、进货作业活动所需场地和空间的大小、车辆等运输工具的安排。进货辅助信息主要来自于进货作业过程中发生的相关信息，因此，必须注意收集与整理，以便为管理决策提供重要的参考数据。商 品 入 库 流 程 图重新开单补齐手续质量不合格，不予签收，退货重新开单补齐手续通知各门店到货（结束）记计算机系统保管帐收货凭证传递给台帐验单（定单、调拨单、换机单、退机单），确定单据无涂改，货单勾对确认无误仓管员（开始）验货 注：无单据货品不收； 2、单据外货品不收；货品质量抽检搬运码放，记手工保管帐合格 货品签收入库佳吉快运物流有限责任分公司电动叉车标准操作程序程序号：2生效日期: 2011年 5月16日版本号: 002书写人(修改人) : 卢丽新系统拥有者:佳吉快运项目组页数: 3 之 4电动叉车标准作业规范 l 目的 为了规范电动叉车的操作，减少货物的损害与对于人身的伤害。-l 责任 职位名称： 仓管员 负责督促协管员按照规范进行电动叉车操作，完成出库入库等操作。职位名称：驾驶叉车员工 负责操作电动叉车进行货物的入库、出库操作。l 范围 适用于佳吉快运项目。l 程序1、启动 起动时要查看周围有无人员和障碍物，然后鸣号起步。叉车在载物起步时，驾驶员应先确认所载货物平稳可靠。起步时须缓慢平稳起步。2、 行驶1）叉车在运行时，不准任何人上下车，货叉上严禁站人。确实需要叉车辅助人员工作时，应配有专用的用于叉车的篮子，货叉应叉入篮子下面专用的固定槽中。2）在运行前，必须佩戴安全帽、安全带，所有工具袋内，以免掉落。3）除装卸货外，必须靠右边行驶；4）如遇前面有人应当按喇叭提示你的行车路线；应与其它叉车保持三台自身叉车长的安全距离，叉车会车时除外；5）进出作业现场或行驶或行驶途中，要注意上空有无障碍物刮撞，非紧急情况下，不能急转弯和急刹车。6）在斜道上行驶时，空车上下斜坡上载货行驶，需要货叉向前行使上坡。这样重心会落在前轮上；载货时上下斜坡-如果在斜坡上载货行使，需要货叉向前行使上坡，这样重心会落在前轮上，任何情况下都不允许在斜坡上掉头7）叉车原则上不准超车，但要超越停驶车辆时，应减速鸣号，注意观察，防止该车突然起步或有人从车上跳下。8）叉车上严禁站人，除利用其正常承载商品外，禁止用于其它用途，严禁在过道或空地上玩耍叉车。3、作业1）、严禁超载、偏载行驶，装卸货物时，即货叉承重开始承重平稳以及相反的过程期间，必须启动刹车。2）作业速度要缓慢，严禁冲击性的装载货物3) 停车后禁止将货物悬于空中，卸货后应先降货叉至正常的行驶位置后再行驶4）叉载物品时，货物重量应平均分担在两货叉上，货物不得偏斜，物品的一面应贴靠挡货架。小件货物应放入集物箱（板）内，防止掉落。叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线，如出现遮挡驾驶员视线时应倒车缓慢行驶，如遇上坡则不应倒车行驶，应有一人在旁边指挥货叉朝上前进5）货叉在接近或撤离物品时，车速应缓慢平稳，注意车轮不要碾压物品、垫木（货盘）和叉头，不要刮碰物品扶持人员。6）搬运影响视线的货物或易滑的货物时，应倒车低速行驶7）运货上货柜车前，应先观察货柜车与发货台是否靠紧，货车车轮是否按规定将三角木垫好，车厢里是否有人，估计货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度，确认安全再进行装卸。 佳吉快运物流有限责任分公司采购单的标准操作程序程序号：3生效日期: 2011年 5月16日版本号: 002书写人(修改人) :郭春秀系统拥有者:佳吉快运项目组页数: 5 之 9采购单的标准作业规范l 目的 严格规范采购单的操作作业，可减少信息处理错误（系统处理错误、记录错误）、重复盘点等情况 l 责任 职位名称：采购信息输入员 负责接收客户定单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等)；输入货物品名、规格、型号、数量或重量等信息。完成主管安排的其它相关工作；职位名称：仓管员 确保信息输入的准确性，并跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通。l 范围 适用与佳吉快运项目组l 程序 采购单录入顺序：基本信息材料信息1.采购单录入基本信息（录入）根据基本信息的窗口界面，认真填写信息。如下图所示：带*号为必须录入的选项供应商名称： 录入采购单所属的供应商名称。 下单日期： 录入采购单的下单日期转厂/不转厂： 对应使用者所在的企业类型，三来一补企业使用“转厂”选项。 单号： 根据供应商名称自动生成采购单号，生成规则供应商名次+数字编号，数字自动累加。 联系人： 由所选供应商自动带出。 送货日期： 录入采购单最迟需要送抵的日期。备注： 录入采购单的备注信息，一些需要特别注明的事项可在此录入。送货注意事项： 录入送货方需要注意的内容。2.采购单录入材料信息（录入）根据材料信息的窗口界面，认真填写信息。如下图所示：币别： 选择采购单的币别类型合计金额： 显示采购单的总金额，等于各项采购材料花费总和。： 上下移动选定的材料信息行，适用于有多行材料信息时调整上下顺序。导出： 将录入的采购单信息导出到预设的excel模版中，方便打印。查看文件： 查看已经导出的采购单excel内容。确定： 保存已经录入的采购单信息。取消： 取消保存录入的采购单信息并关闭采购单录入窗口。保存时导出： 勾选则在点击“确定”时同时导出到excel。以下操作必须先选中采购材料信息：复制： 复制选中的采购材料信息。修改： 修改选中的采购材料信息。删除： 删除选中的采购材料信息。若需新增材料，则点击“新增”后弹出采购材料明细录入界面，认真填写需要采购的材料信息，如下图所示。采购数量： 录入需要采购的材料支数，同时选择每支材料的重量，也可以直接录入采购重量。采购重量： 采购重量 = 采购数量*每支材料重量，也可直接录入总重量。采购单价： 录入采购材料的单价。采购金额： 采购金额 = 采购单价*采购重量，自动计算得出。 材料历史价格： 选择采购材料后自动得出该材料之前采购过的历史价格列表，以做参考，按采购日期由近至远往下排列，双击历史价格行可以回填价格到采购单价中。材料历史货品： 选择采购材料后自动得出该材