完美的策划范本.doc

庆祝建党90周年主题活动 “时光琥珀”红色电影配音大赛 策划书主办：华南理工大学团委学生会承办：化学与化工学院团委学生会目录一、活动主题及内容3二、活动背景及意义3三、活动可行性分析4四、活动目的 4五、活动对象、时间及地点4六、活动宣传4七、活动注意事项 5八、流程及工作安排 6九、物资准备13十、应急预案14十一、附录：奖项设置15配音大赛评分细则15大赛评分表 16作品介绍表17活动报名表 17活动平面布置图18一.活动主题及内容:主题：庆祝建党90周年系列主题活动【时光琥珀】红色经典电影配音比赛本活动以电影配音为形式，一方面庆祝建党90周年，加深同学们对我们党历史发展的认识，另一方面激发同学们的创新思维，丰富生活。 参赛者可以个人参加也可以组队参加。比赛分海选和决赛。在海选中，参赛队伍可自选主题，截取喜欢的电影片段，自行配音，并上交录制好的作品。上交的作品经过公开海选后，我们会从中挑选8支优秀队伍进入决赛。在决赛中，由主办方提供与活动主题相关的电影，参赛队伍要根据给定的电影截取喜欢的片段，进行现场配音。在整个比赛中，所配音的内容可按原版的，也可自行创作（创作内容围绕原版展开），原则上鼓励创作。 参赛队伍通过决赛评比，最终产生最佳人气奖、最佳创意奖、原音再现奖、最默契团队奖、金琥珀奖、最具感染力奖各一名和最佳配音奖两名。二.活动背景及意义：2011年正值中国共产党建党90周年。这过去的90年可分为两个阶段，前期是波澜壮阔的中国革命时期，传承了可歌可泣的英雄史诗，遗留下千千万万革命英烈的奋斗足迹；后期是蓬勃发展的新中国时期，创造了许多科技文化新成果，涌现出许许多多的行业楷模，前人们的先进事迹，一直鼓励并教育着后人。我们是享受着幸福生活的新一代，因此我们感谢他们的奉献，我们应该主动去了解他们，学习他们优秀的人格品质。新中国成立后，随着影视业的不断发展，许多以时代经典为素材的的影片被创造出来。观看这些影片，我们总是会收获良多。通过给这些影片配音，我们会更深刻地体会到它们的精髓。配音是要根据视频中人物的特征，用心去理解、感受人物的感情，然后通过根据自己的理解进行对人物进行塑造和完善。在配音过程中，我们必将会更深切地感受到剧中人物的情感和价值观。大学生是富有创造力的团体，在学习先进事迹的过程中必然会生成自己的想法和观点，他们渴望把自己的想法表达出来。通过我们“时光琥珀”的配音活动，大学生们能够以自己独特的视角，在塑造人物的同时，融入自己的观点，表达自己的想法，享受创造的快乐！三.活动可行性分析：1.在这个数码产品风靡的时代，大到电脑，小到MP3，作为大学生的我们差不多都人手一部了，各类数码产品的普及率也不断上升，这就为我们成功举办“时光琥珀”之红色经典电影配音大赛提供了良好的硬件条件。2.中国共产党建立以来，我们的国家发展得十分迅速，从抗日战争的胜利，到新中国的成立，到改革开放，再到如今的建党90周年，这漫长而充满挑战的过程中，发生了大大小小不计其数的事件，由此拍成的电影很多，我们的素材不胜枚举，这是我们活动的基础。3. “时光琥珀”之红色经典电影配音大赛形式简单，易于操作执行。同时这个活动趣味性强，相信很多大学生都对电影有着浓厚的兴趣，特别是对一些经典台词特别有感触。通过自己的声音表现这些经典影片，大学生的身心都得到一定的舒展。4.现在的大学生都不会只把自己局限在象牙塔里了，他们更愿意去挑战不同的事物。特别是对于充满好奇心又有活力的大一新生而言，这将是他们初入大学展示自我的良好平台！5.这次活动是我们化学与化工学院团委、学生会人力资源部与学术科技部合作举办，学术部已经举办过多场讲座、辩论赛，有比较充足的经验。同时人力部对于组织策划也很有水平，我们两个部门的合作将会是活动成功举办的坚实后盾。6. 现在的大学生对建党90周年的历程都没有太深刻的了解，毕竟我们都是生活在新时代的90后，借这次活动，可以鼓励大学生们去看红色电影，怀缅我们可亲可敬的共产党人。通过自己对影片的理解再重新进行部分配音，这样不仅加深了我们对党的历史的了解，更深化了我们对党的热爱与感激之情。四.活动目的：1. 了解历史，纪念中共建党90周年。借助此活动使大学生主动去了解中国共产党自建立以来的历史，尤其是那些值得人们去纪念的历史阶段，以此来纪念中国共产党建党90周年，同时在这过程中还能学习历史发展中许多经验和教训。2. 激发大学生的创造力和想象力；。配音虽然取材于视频，源自历史，但在这过程中参赛者（大学生）会有自己的体验和想法，他们可以把自己的观点融入到作品中去，这能激发大学生们的想象力，在配音中充分发挥创造力，创作出富有特色的作品。3. 让同学们有展现自己才能的机会。大学生是一个善于学习的团体，也是一个有才华与能力的团体，此次活动，正是为他们提供一个展示才能的舞台，在这样的舞台上展现出他们最精彩的一面。 4. 丰富同学们的生活，为大学生活留下精彩、值得回忆的片段；。大学生活看似很长，有4年的时间，有的甚至有5年；但时间过得很快。在这样的方式下，值得我们回味的时光似乎不多，此次活动，能打造一个舞台，一个上演多姿多彩节目的舞台，往同学们的生活注入新鲜的活力，必然能成为参与者与观众值得留念的时光。5. 在配音的过程中需要团队的配合，能增强同学们的团队意识，促进同学间的交流，增进彼此间的友谊。此次配音活动，是以一个团体的方式进行的。无论是在创作过程还是在比赛过程，团队的配合非常重要 ，在这合作的过程中，学习与队友沟通交流，容忍队友的缺点，发扬队伍的长处，自然而然会产生团队的荣誉感以及归属感。在这过程中，不但能使同学们的团队意识有所增强，还能使同学间更加亲密。五.活动对象、时间及地点：对象：华南理工大学全校各年级学生 时间：2011年10月20号-11月中旬海选时间:10月29号决赛时间:11月12号地点：海选地点：C8和C9间羽毛球场决赛地点：A4-204六.活动宣传：1张贴海报：南校区南北宣传栏、南校区各宿舍楼楼下的宣传栏、南校区各教学楼楼下的宣传栏（3个地点） 2. 网络：在学校的各个主要的群上发布消息，在学院主页、人人、QQ等媒介上发布 3现场报名：活动前一周在饭堂门前派发传单摆摊,接受现场报名（现场 多媒体展示）4. 短信：通知化院各班班长，请其帮助通知到班上同学5. 黑板宣传：南校区教学楼、宿舍楼黑板发布相应消息6. 扫楼：进入宿舍楼派发报名表 七.活动注意事项：（一）工作人员：负责小组活动安排外联组1. 收集好选手资料，分批加飞信，提前一天发飞信通知选手海选（和决赛）的时间和地点，确保选手知道时间、地点。2. 每天都要查看邮件，确定报名人数，与宣传组协调好。积极回复邮件上的问题）统计组1. 每天查看作品收集情况，若上交作品太少，则加大宣传力度，并通知各班长发动班里同学积极参加此活动。2. 作品收集完毕以后，统计组对所有作品进行初步检查，检查时注意以下几点：（1）配音内容应积极向上，能真实反映当代大学生的思想和精神风貌，并鼓励创新。投稿作品内容不得涉及色情、暴力、毒品等任何国家法律法规规定不得播放的内容，不得与国家相关法律相抵触。）（2）配音作品要求立体声，无杂音，配音语段清晰。5.若有主题好、演技好、又有创意但拍摄视频不清晰或配音的音质模糊的作品，则电话通知参赛选手，建议他们重新拍摄，否则不能在海选中播出。6.需要打印节目单，用于初赛当天评委和现场观众了解。7.上交作品截止时间为初赛的前2天，过期不再接收作品。（二）参赛选手：（1）请各参赛队伍认真填写报名表（并在报名截止日期之前发到指定邮箱）。（2）初赛阶段配音电影题材不限，参赛队伍自选相应影片，处理好配音片段，片长为35分钟（不包括配音部分前后的原音部分，前后原音部分12分钟）全体成员总台词不宜过少，配音成品及原影片片段于10月27日前上交到指定负责人处。（3）初赛配音展示将于10月29日在华南理工大学南校区C8-C9羽毛球场进行， 届时投票选出8个优秀队伍参加决赛。决赛队伍名单在赛后以海报形式公布， 并由外联组通知各队。（4）作品的要求： a)视频名称：电影原名队伍名； b)另附一个word文档（详见附录），对作品作介绍，名称：作品介绍； c)比赛视频，报名表，作品介绍压缩成一个文件提交，文件名称：队名_电影名_初赛（决赛）（5）配音片段有任何技术问题可联系我们。（6）参赛作品必须为自行创作的作品，不得抄袭他人作品，不得依靠队伍之外 的人员进行配音；如因作品版权导致纠纷，一切责任由投稿者自行承担。（7）参赛作品最终版权归参赛者所有，其他个人或组织未经本人同意不得擅自 使用参赛作品。（8）决赛前，我们会挑选出几部经典红色影片，参赛队伍自选相应片段，请将选好的原影片片段于11月11日24：00前上交到联系人处。（9）决赛当天各参赛队伍需播放进行一个简短的队伍风貌展示视频，并且决赛 参赛视频的时长为8-10分钟。（10）选手应提前30分钟到参赛现场，以利于比赛工作顺利进行。（11）主办方保留对大赛的最终解释权。八.流程及工作安排：（一）整体流程安排：时间事项负责人员备注10.19申请宣传批条申请主持人邀请嘉宾外联组海报和横幅的批号邀请的嘉宾有：华南理工大学摄影协会的会长，记者团专业人士，新闻与传播学院相关部门负责人，化学与化工学院团委学生会信息中心的部长、副部长，化学与化工学院团委老师等六人，保证筛选的公平性，也保证入选的作品都有质量10.2010.21准备海选宣传资料物资组宣传分决赛宣传和海选宣传写好QQ宣传稿海报、横幅设计完毕并交付打印，黑板宣传稿及安排。海报至少3张。设计、打印活动报名宣传单。（要有活动介绍及参加方式，例如发送邮件）10.2210.23活动宣传联系主持人宣传组外联组填写主持人申请表，联系主持人安排进程。10.29海选全体工作人员详见海选当天流程及安排11.5联系主持人和邀请嘉宾外联组11.10审核主持稿宣传组申请物资 购买水和礼品物资组麦克风数量至少四个，要提前检查，要有备用电池、场地装饰物。申请新闻报道外联组所有申请表递交之后，及时联系相关负责人，确认审批情况。确认活动PPT及视频。清点物资确认所有的准备已经准备妥当。物资组从头梳理一遍所有的准备，保证所有准备到位。11.12决赛全体工作人员详见海选当天流程及安排（二）海选当天流程及安排时间项目人员备注14:2014:30工作人员到场签到，清点物资全体工作人员统计组负责签到物资组清点物资14:3016:30布置场地布置和连接放映设备物资组技术组1.摆放好大屏幕；连接投影仪，电脑。2.拉好电源，收拾好电线，以免绊倒人三项同时进行按草图中的规划布置布置台签，现场适当装饰统计组装饰包括挂气球，彩带，摆放展板，按草图位置摆放布置其他设备宣传组16:3017：45测试现场ppt以及投影技术组1.调节好声音的大小，确保据屏幕较远的观众能听到2.调节投影的亮度调试好无线麦克风以及备用无线麦克风17:4518:30工作人员用餐全体工作人员分批用餐18:30确认主持人、评委和新闻报道的人到场外联组1.负责与主持人核实稿件2.与评委沟通，派发节目表和评分表给他们，帮助他们熟悉流程3.与新闻报道的人沟通18:3019:00现场播放有关主题的音乐，吸引观众宣传组18:3019:00安排观众就座物资组优先引导观众向前坐19:0019:10主持人引入，介绍嘉宾，说明比赛流程、规则、评分标准各工作人员抵达工作岗位工作人员密切注意现场，如有突发状况及时解决19:1020:55视频展示正式开始主持人统计组1.电脑操作员要配合主持人，及时切换好画面2.每展示完一个视频统计组的人员就应去收集评委手中的评分表，进行统计20:5521:05主持人宣读分数，宣布入选队伍，海选结束主持人工作人员注意现场秩序，疏散观众离场，感谢评委，并送其离场21:0521:20工作人员收拾现场全体工作人员注意借用的物资（三）决赛当天流程及安排时间具体工作负责人备注14:30之前准备好活动所需的海报、横幅、礼品等物资物资组14:3015:00清点物资，准备布置会场物资组签到由统计组中的两人负责 物资组对照物资清单进行物资清点工作人员到场签到统计组15:0017:00调试多媒体放映设备、音响和麦克风，试放映几段视频技术组准备好两支麦克风以及备用电池。观众的小奖品应多准备一些。第一排为嘉宾座位，第二至三排为工作人员座位，第四至七排为参赛队员座位，其余座位为观众座位准备好台签和嘉宾饮用水，用纸质标签将嘉宾评委区、工作人员区、选手区及观众区分开外联组在会场入口处悬挂横幅和张贴海报宣传组布置舞台并装饰会场，营造活动的气氛物资组准备好嘉宾签到本和选手签到本统计组17:0018:00工作人员就餐及休息全体工作人员分两批轮流就餐18:0018:10再次通知各个参赛队的队长比赛开始时间和出场顺序，确认可以到场的参赛队外联组如有参赛队无法及时到场或无法参加比赛则看情况调整出场顺序并立刻通知其他参赛队18:0018:40参赛选手到场、礼仪队和信息中心的人员到场签到统计组18:40前若礼仪队或信息中心的人员还未到场的话就打电话询问再次检查多媒体放映设备和麦克风技术组18:4019:00引导嘉宾评委入座 礼仪队发放小红旗时要告诉观众这个将作为参赛队评分环节的一个依据引导观众入场，现场派发活跃气氛的小道具物资组19:00主持人就位并介绍各与会嘉宾评委和参赛队伍比赛正式开始主持人19:0019:15第一组上场开始比赛，基本流程如下：1. 播放参赛队自己拍摄的展现团队风采的视频短片。（播放的同时由参赛队的队长进行讲解，2分钟左右）2. 播放参赛队所选视频片段的前一分钟视频作为导引。3. 参赛队上场进行现场配音。（35分钟）4. 现场配音完成后播放所选片段的原版视频。（35分钟）主持人信息中心现场配音期间主持人要特别注意提醒观众保持安静，现场工作人员要下到场内维持秩序比赛过程由信息中心负责记录19:1521:00第二至第八组上场。比赛过程与第一组相同。主持人比赛过程中由主持人穿插现场提问环节，答对的观众可以获得小奖品。每队比赛结束后统计组立刻收集评分表统计分数统计组21:0021:10各队队长站到舞台上接受观众的小红旗收齐后交给统计组统计各队的得分统计组统计组要将不同参赛队的小红旗分开放置防止搞混21:1021:25由嘉宾评委对各获奖队颁发奖状及奖品，参赛队的队员发表获奖感言并合影主持人21:2521:30由主持人对本次活动进行总结，对各位参与本次比赛的嘉宾、同学表示感谢，同时号召大家回顾一下红色电影比赛结束主持人21:3021:40欢送嘉宾离场礼仪队引导观众有序离场物资组21:4022:10工作人员清理场地，将要归还的物资归类以便归还全体工作人员合影全体工作人员物资组要特别注意借来的物资申请场地、设备准备1、 海选时间：10月29日晚7:00-9:002、 地点：于学呈在海选前一个星期向学院团工委申请C8-C9间羽毛球场并申请用电。 3、 现场布置（详见草图）4、 现场物资设备（详见物资表）邀请评委1、 提前7天邀请评委获取其邮箱地址，提前发评分标准给评委。海选及决赛前2天，确认评委能否到场，现场再次确认。（四）活动后期安排1. 活动负责人将购买物资的发票上交，报销活动经费。2. 活动结束之后，主办部门举行工作会议，讨论分析这次活动中出现的问题，总结工作得失。3. 将活动现场拍摄的照片压缩上传发到各部门邮箱，在部门的博客上进行公开。4. 整理和保存电子版的活动策划以及照片，同时将所有参赛作品存档保管。5. 将参赛作品上传到院学生会的微博，同时将参赛作品整理编辑刻录制作光盘赠送给参赛选手和邀请到的嘉宾。6. 联合信息中心对这次比赛进行报道，宣传大家去我院学生会的微博观看参赛作品，提升我院学生会微博的影响力。7. 对活动总结，并写出总结报告，给各部门分享并存档九.物资准备：项目单价（元）数量总价（元）备注矿泉水24/箱2箱48用于决赛和海选海报（A1）208张160用于决赛宣传和装饰，可共用。横幅6/米1060用于宣传和装饰彩带102卷20用于决赛和海选装饰室内和室外气球131包13用于决赛和海选装饰室内和室外号码牌110个10决赛选手佩戴小红旗0.510050决赛用于装饰和投票观众礼物315份45决赛观众互动礼物海选嘉宾礼物206份120决赛嘉宾礼物306份180麦克风电池54个20话筒用节目单0.115015观众入场时派发奖状0.584用于决赛签到表和评分表0.15+505.5根据选手和嘉宾自制签到表，分嘉宾签到表和选手签到表，用于决赛和海选宣传单0.120020附报名表问卷0.120020不可预计的费用20总计810.5需要借用的物品：项目数量人员备注无线麦2套向信息中心借，一套主持人，1套选手用，提前检查。用于决赛和海选。投影设备1用于海选展示台签4个决赛引导评委桌椅5张用于海选需要自备的物品：项目数量人员备注笔15用于决赛和海选笔记本电脑2用于决赛和海选透明胶带和剪刀若干用于决赛和海选评分表9要有数张备用计算器2用于决赛和海选排插4用于决赛和海选PPT和视频1用于决赛介绍参赛队。开始前两天进行审核，发现错误及时修改。台灯3用于海选嘉宾评分投票纸200用于海选投票箱1用于海选十.应急预案：1、现场秩序混乱：工作人员事先将进行训练，应实行责任制，明确分工，便于管理。如有突发事件发生，工作人员可灵活处理，防止现场失控。2、若某些工作人员迟到，赶紧电话联系，使其尽快到场。若其因突发事件无法到达，可先安排其他工作人员代替其工作。3、若参赛人数不足，可申请加分票，增加参赛人数，并邀请各学院（或本学院各班）各派出一支队伍参赛。4、如果参赛人员迟到，可以把其出场顺序进行适当调整。5、如果会场人数太少，安排观众尽量往前排坐，且设现场亲友团，增加啦啦队人数。6、如果现场气氛不够活跃，则安排工作人员作为观众，活跃气氛；但要控制好“度”，不能过分夸张和过分；负责的人员根据需要适时调动气氛。7、如果出现突发情况不得不推迟活动或改地方举办时，需提前一周通知参赛者。8、若所邀请的嘉宾缺席，主持人应在介绍嘉宾时随机应变。9、对参赛队伍的作品进行备份，避免造成作品丢失的严重后果。10、活动仪器故障： 1）出现音响问题，立即调用备用音响，工作人员注意控制好观众的情绪，并处理出现问题；主持人解释原因。2）出现灯光问题，工作人员找技术人员检查；主持人解析原因，注意控制好观众；后台控制注意物资的保管。3）另外准备两台手提电脑（已装好活动所需要的多媒体软件），以备不时之需。4）准备好麦克风的电池，以防麦克风没电。5）出现大问题活动不得不暂停时，工作人员负责将物资保管并收好，并引导观众离场；流通组维持现场秩序；主持人安抚观众及嘉宾的情绪。11、如果海选当天天气恶劣（如暴雨打雷等），就取消露天展示，活动地点改为预先申请好的室内场地进行。12、在与观众互动的环节中，如果观众未能积极响应，则由安排在观众席中的工作人员率先响应，调节气氛。13、其它情况，由工作人员配合灵活处理。 十一、附录：附录一：奖项设置：团体奖： 金琥珀奖（总分最高的一队获得）最佳人气奖（观众得分最高的一队获得）最佳创意奖（创意发展得分最高的一队获得）原音再现奖（语音语调+清晰流利+切合主题总分最高的一队获得）最默契团队奖（团队配合得分最高的一队获得）个人奖（由评委议论决定）：最具感染力奖最佳配音奖（2名）配音大赛评分标准：1. 选手的得分由评委评分与观众投票两部分组成，其中评委评分占总分的60%，而观众投票得分占其中的40%。2. 观众投票得分=队伍得到的小红旗数/总的有效小红旗数*100*40%。3. 评委得分=(部分得分*得分所占比例+部分得分*得分所占比例+.+ 部分得分*得分所占比例)*60%。4. 评委评分标准：A 艺术表现:语音语调：满分100分（评委得分所占比例15%） 以选手配音过程中对语音语调的调控能力，发音为基准进行评分。清晰流利：满分100分（评委得分所占比例15%） 依据选手对台词的熟练程度，配音过程中的流畅度评分。情感表现：满分100份（评委得分所占比例25%） 选手对白的情感流露和对剧中人物性格特征的把握是评分要素。B 作品内容: 切合主题：满分100分（评委得分所占比例10%） 是否围绕给定的题目，突出中心，贴近主旨。 创意发展：满分100分 （评委得分所占比例15%）配音的对白要有新意，增添必要的创造性元素。C 现场效果: 效果气氛：满分100（评委得分所占比例10%） 选手的配音要带动和活跃现场气氛。 默契程度：满分100分（评委得分所占比例10%）由参赛队伍配音过程中的配合与默契程度决定。5.总得分=观众得分+评委得分。6.若有两支队伍的观众得分相同且是最高分的，则该两支队伍再进行现场观众投票