生命科学学院学生会2012年迎新工作.doc

生命科学学院学生会2012年迎新工作总策划案生命科学学院学生会二一二年八月2012年我院共招新生250人,分设五个班级,其中生物科学班三个,生物技术班一个,制药班一个。在2012年的夏末秋初，在西北师范大学建校110周年之际，我们即将迎来我院2012级的新鲜血液，他们，即将迈入西北师大，即将开始他们大学的逐梦之路。在他们的大学旅程中迎新工作是他们第一次接触大学，也是他们大学教育的第一课，是学校办学水平、学院工作能力的重要体现，也是学校、学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，那么，做好2012级迎新工作意义尤为重大、影响特殊。为高效、有序的完成我院2012级新生的迎接工作，做到让家长放心、学生安心，特制定此迎新工作总策划案。一、迎新时间和地点时间：9月3日4日，早上7:00晚上9:30地点：中心广场，10号楼A区门前，西苑餐厅一楼二、工作宗旨本着“热情周到安全高效”原则，营造良好的迎新氛围，各部门积极配合、协调行动，增强责任意识、服务意识、宣传意识，充分展示生科院的良好风气，处处体现人文关怀，确保2012年迎新工作圆满成功。三、整体安排本次迎新工作全体工作人员统一着装，佩戴工作证，将分为西苑工作组、中心广场工作组、行李寄存工作组、机动组和常务组五个小组。各小组配备一名组长，两名副组长，组员若干名，各小组事物由组长总体负责，各小组工作相互沟通协调。现主要人员分配如下：总筹划：王 峥1、西苑工作组（负责登记新生信息，带领新生办理手续）：组长：王玉佩 副组长：张 禹 柏绍伟2、中心广场工作组（负责将新生及行李送至行李处）：组长：杨祖荣 副组长：宋广俊 吴明辉3、行李寄存工作组（负责将新生带至西苑餐厅新生报到处）：组长：王 婉 副组长：安 珂 李亚静4、机动组（负责在报道手续办理处各点接应）：组长：关婷婷 副组长：张宝军 漆强红5、常务组（负责接收、整理、保存迎新工作相关材料）：组长：曲丹丹 副组长：杜新月 注：各组组员由其他各学生会干部及各班班长、学生担任。四、工作日程安排及细则 1、8月25日由张禹负责设计新生名单喷绘及新生便利卡；由柏绍伟负责制作新生信息登记表,新生家庭信息登记表及主要工作人员联系方式；由张宝军负责制作新生入学日程安排表、值班表；由安珂负责制作财务登记表，签到表。2、8月27日确定所有准备工作就绪；于下午16:30召开迎新工作小组协调会议；由李亚静负责购买迎新工作相关用品；由张宝军负责申请新生入学教育场地。3、8月28日由柏绍伟负责联络各社团社长、各班班长，通知迎新事宜召开迎新工作碰头会议，分配任务，工作动员5、9月1日，由张禹、柏绍伟赴学校相关地点接受条形码工具技术培训6、9月2日，由张宝军负责到博物馆申请参观权利7、9月3日，下午四点半，由各组组长负责布置各自工作场地8、9月4日，早上六点四十，各组组长及副组长务必到达各自位置9、9月5日，晚上九点半，收拾场地 10、9月6日整理新生报到材料，包括财务汇总、影像材料晚上九点半，分小组探望新生宿舍常务组带领新生，各点接应，随时处理各种应急事件；机动组负责拍照录像，收录纸质材料，汇总财务，后勤保障。负责指导新生办理报到手续；西苑工作组行李寄存工作组负责登记并保管新生行李，指引新生至西苑餐厅工作组；由中心广场将新生及其行李送至行李寄存工作组；中心广场工作组五、报到流程六、工作要求1、迎新工作实行组长负责制。各工作组要按学院的统一布置，依据本组职责，细化本组迎新工作实施方案，并抓好贯彻落实；2、迎新工作实行值班式工作。所有参加迎新的人员要按时到岗，全程跟踪服务，接待要热情，服务要周到，态度要和蔼。换岗时需等下班值班人员到达之后方可