销售门户操作指南.ppt

中国石油山东销售公司门户操作指南 二 一 年七月 提纲 一 门户简介二 文字类新闻上传操作三 图片类新闻上传操作四 文档类资料上传操作五 门户改扩版 一 门户简介 企业信息门户的定义 中国石油企业信息门户是 股份公司信息系统方案设计与前期技术研究 的一个重要组成部分 可以理解为企业信息系统的统一访问入口和管理平台 企业的员工 客户 合作伙伴 供应商 代理商等与企业生存发展密切相关的人员都可以通过企业门户获得相关的信息 完成企业内外各种业务流程 以及进行各种知识的交流和储备等 企业信息门户是一个基于Internet技术的应用系统 它对企业已有的内部及外部信息进行优化整合 并与企业内部的应用系统集成起来 形成统一的信息入口 使企业员工可从单一平台获取其日常所需的各类信息 服务 完成日常工作 提高工作效率 以实现企业内部的知识共享 为员工提供一个可由本人设置的个性化员工工作平台 在员工工作平台内 能享受到信息化建设所提供的集成化全方位的服务 企业信息门户的三要素 集成 个性化 单一入口 一 门户简介 建设企业信息门户的目的 为 统一管理信息资源 统一搭建信息平台 实现管理 业务集成以及知识共享 奠定基础 使员工能够从单一的渠道访问其所需的信息为单位信息发布提供一个共有的渠道统一用户管理 提高信息和系统的安全性一体化的信息化建设解决方案每一位中国石油用户都应以唯一的用户标识 单一入口享受信息服务 能便利地控制和审核安全 享受到的信息服务权限与本人在中石油企业的身份相符合 标准化信息系统的建设 避免其它同类应用系统的重复开发 集中式的运行维护管理降低了系统维护成本 一 门户简介 企业信息门户的功能 宣传 介绍自己 了解别人管理 实现办公自动化和业务自动化协同 在部门内部创造更多的交流协作机会沟通 与其它兄弟部门 单位 交流更方便共享 相关信息的收集 发布和使用集成 集成股份公司后台的业务系统 一 门户简介 企业信息门户的内容 用户管理个性化管理文档管理索引搜索应用集成内容管理模板 故事板 栏目结构 用户界面和页面编码 规范 设计 定制 技术开发 测试 运营和安全 一 门户简介 山东销售门户简介 头图 常用功能导航栏 常用信息导航条 新闻信息栏 一 门户简介 文字类新闻效果 一 门户简介 图片类新闻效果 一 门户简介 领导讲话类新闻效果 一 门户简介 山东销售门户及子门户网址 一 门户简介 山东销售门户及子门户网址 一 门户简介 山东销售子门户用户登录方法 可大家访问门户可以用任何浏览器 如果要上传新闻 大家一定要用WINDOWS自带的 InternetExplorer 浏览器 个别功能 如 上传附件 文章格式调整 在其他浏览器上可能无法实现 一 门户简介 山东销售门户登录方法 进入山东公司门户的方法有三种方法一 在IE浏览器地址栏内直接输入山东门户的网址 http rmc petrochina sites RMC Shandong或跳链地址 http 10 225 15 55 方法二 通过山东公司OA 在左侧的导航栏里 单击 常用链接 中的 山东销售门户网站 登录 山东销售门户 方法三 通过集团 股份 公司门户pc 或http 10 23 1 8 在左侧导航栏 销售企业 山东 单击 山东 登录 山东销售门户 一 门户简介 山东销售子门户登录方法 山东公司子门户 可通过单击山东公司左侧导航栏的 职能处室 所属公司 中相应单位 进入相应的子门户 也可以通过在地址栏中输入相应单位的子门户网址 各子门网址见前表 进入 一 门户简介 山东销售子门户用户登录方法 单击这里 可以通过山东销售主门户左侧导航栏选择所属子门户链接进入 也可以在地址栏中输入子门户网址进入 注意一定要进入相应单位所属的子门户进行登录操作 否则进入后无任何操作权限 一 门户简介 山东销售子门户用户登录方法 输入用户名及密码 注意事项 1 用户名为中油邮箱用户即 中 前的那部分 后不用输入 2 用户名前一定要输入ptr 一 门户简介 山东销售子门户用户登录方法 登录成功子门户网站后 头图部分会有相应变化 出于网站安全方面的考虑 现只对相应子门户用户开放新闻编辑权 修改网站功能及结构的权限 暂不开放 提纲 一 门户简介二 文字类新闻相关操作三 图片类新闻相关操作四 文档类资料相关操作五 门户改扩版 二 文字类新闻相关操作 准备新闻文档 不管是什么类型的新闻 为了门户新闻内容格式的统一性 在上传之前一定要在word文档中进行准备 格式要求如下 一 文字类新闻 正文所有文字字号均为 小四 字体为 宋体 正文内小标题字体为 团体 段落首行缩进 2个字符 不可以用空格 行距为2倍行距 文章作者请放在第一段段首 二 图片类新闻 文字部分大标题字号为 小三 字体为 华文中宋 大标题请加粗 正文部分要求和文字类新闻相同 图片大小要求宽度为600像素 图片的高度根据图片大小等比例获得 注 因图片类新闻文档准备比较复杂 具体准备方法在图片类新闻相关操作部分 进行详细讲解 三 领导讲话类新闻 按图片类新闻上传 因文字较多 内容形式较复杂 按原文件格式上传即可 领导讲话类新闻注意保密内容用 或空格替换 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 在门户相应栏目中单击 栏目右侧MORE 进入相应栏目页面 然后页面左下的 编辑 注 由于首页版面有限 显示的新闻数量也有限 所示相应栏目的全部新闻 可以在单击相应栏目的MORE 后 进入相应栏目子页面后显示 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 单击 编辑 后 编辑 选项会变成 编辑模式 单击 编辑模式 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 进入 编辑模式 后 单击 创建新页面 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 进入 创建新页面 后 选择 常用模板 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 进入 常用模板 后单击页面下方的2 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 单击新闻后的图标 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 在此栏中 先选中 新闻标题 四个字 然后输入你要输入的新闻标题 在此栏中 先选中 正文 两个字 然后输入你要输入的新闻内容 此栏中的 去掉文字格式 不要包选 标题栏上的 去掉文字格式 一定要选中 如果新闻中要添加附件 在正文栏右上的功能条中单击最右边的曲别针图标 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 添加附件功能一定要在WINDOWS系统自带IE浏览器中进行操作 其他浏览器此功能不一定好用 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 添加附件操作 一定要在添加完正文后进行 添加时要输入 附件 二字 然添加附件 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 做完上面的工作后 单击页面左下角的 预览 预览一下新闻显示效果 如果有问题 关闭预览页面 在新闻编辑页面进行相应修改 如果无问题 单击 保存新页面 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 单击 保存新页面 后 进入上图所示页面 在 名称 和 显示名称 两栏都输入 新闻标题 的内容 然后单击 SameAsName 按按钮 最后单击 OK 按钮 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 在 名称 和 显示名称 两栏都输入 新闻标题 的内容为默认情况 如有特殊需求可输入不同名称 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 单击 OK 按钮后 进入浏览模式 这里我对页面下面这个功能条 上图 对其中几个关键的功能选项进行一下简单的简介 提交 是对此条新闻确认无误后 按 提交 提交到首页显示 如果不按 提交 此条新闻只能在编辑模式下才能找到 编辑 如果此条新闻需要修改 可以按 编辑 回到前面的编辑页面 进行相应修改 创建新页面 是创建新的一条新闻 如同一 频道 栏目 有多条同属性新闻上传 可以选此项 依次上传 删除 是把此条新闻从当前 频道 栏目 中删除 复制 是把此条新闻复制到另外一个 频道 栏目 中 移动 是把此条新闻移动到另外一个 频道 栏目 中 页面属性 是此条新闻页面的相关属性 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 复制和移动的操作相同 但结果不同 复制是把新闻复制一条到新的 频道 栏目 中 原 频道 栏目 中也有一条 移到是把新闻移动到新的 频道 栏目 后 原 频道 栏目 就没有此条新闻了 频道选择顺序 channcl CMS 山东销售分公司 XXXXX XXXXX选定之后 单击 OK 按按钮 二 文字类新闻相关操作 上传新闻 页面属性 可以对新闻的 显示标题 开始时间 结束时间 进行重新设定 小技巧 我们可以根据对新闻的 开始时间 的设定 实现对新闻显示顺序的重新排序 二 文字类新闻相关操作 修改新闻 新闻的修改包括 对新闻进行编辑 复制 移动 删除 创建新页面及修改页面属性等操作 具体操作如下 选择要修改的新闻 单击打开 单击页面最下面的 编辑 单击页面最下面的 编辑模式 在新闻页面最下面的 浏览模式 栏 如下图 中选择相应的选项进行操作 操作方法同上 二 文字类新闻相关操作 特别提醒 这是外界媒体报道山东销售的新闻 要特别注意以下二点 一 文章标题中要加 媒体名称 二 文章结尾处要标明出处 媒体名称 日期XXXX版 提纲 一 门户简介二 文字类新闻相关操作三 图片类新闻相关操作四 文档类资料相关操作五 门户改扩版 三 图片类新闻相关操作 前期准备工作 图片类新闻 相对文字类新闻操作而言 操作比较复杂 我们有三项重要准备工作要做 第一项 在先在WORD文件内进行文字及图片位置的准备 与文字类新闻不同 图片类新闻的标题要体现在正文部分 所以先在WORD中把标题位置居中 把标题字体设定为 华文中宋 字号为 小三 正文部分设定与文字类新闻相同 给图片预留好位置 即在图片放置的位置 另起一段 段落设定为无 首行缩进 格式设定为居中 如有图片说明 再另起一段 其他设定同上 如有多个图片 同一位置 根据图片的数量 重复上述操作 第二项 图片的设定 图片宽度大小为600像素 高度根据实际比例 等比例调整 可以用 光影魔术手 AdobePhotoShop 等图片处理软件进行调整 第三项 首页显示图片的选择 一定要选择宽高比例为4 3的横向图片 三 图片类新闻相关操作 上传新闻 前期部分操作同文字类新闻 进入 常用模板 界面后 选择 图片新闻 单击 图片新闻 后面的图标 三 图片类新闻相关操作 上传文字部分 先选中 详细内容 四个字 把先前在WORD文档内编辑好的文字部分 全部 包括标题 正文 粘贴到 详细内容 一栏内 先选中 摘要说明 如果此新闻要在首页显示 如 幻灯图片 滚动新闻 等形式的图片新闻 请把文章的标题或图片说明 放在此栏 否则把 摘要说明 四个字删除 把此栏空着 即可 三 图片类新闻相关操作 上传图片部分 图片操作栏 插入图片按钮 单击后进入下图所示界面 选择 插入本机图片 图片属性按钮 咱们基本上不用 删除图片按钮 在非首页显示的图片类新闻编辑完成后 单击此按钮 删除此栏中的图片 三 图片类新闻相关操作 上传图片部分 进入 插入本机图片 界面 单击 浏览 选择相应的图片 单击页面下方的 Insert 按钮 插入图片 三 图片类新闻相关操作 上传图片部分 将图片栏中的 图片 按住鼠标左键 把 图片 拖到文字栏中相应的位置 如果一性次拖动位置不准确 可对 图片 进行再次移动 直到位置准确为止 如有多图片 将上述操作重复进行即可 如果在首页显示 则图片栏中的图片应为首页要显示的图片 后续操作与文字类新闻相同 三 图片类新闻相关操作 特殊新闻操作 此处所指示的特殊新闻 一般指带有副标题的文字类新闻 因为门户部分功能的局限性 为了页面的完整与美观 我们把带副标题的文字类新闻 放在图片新闻中进行上传操作 特殊新闻的操作 第一步 在WORD文档中进行内容及格式编辑 注意 领导讲话类新闻中保密内容应用 或空格替换 第二步 清空 图片栏 和 图片说明栏 中所有内容 第三步 将WOED文档中的内容全部拷贝粘贴到 新闻内容栏 中 后续操作与文字类新闻操作相同 图片及特殊类新闻的修改操作与文字类新闻相同 提纲 一 门户简介二 文字类新闻相关操作三 图片类新闻相关操作四 文档类资料相关操作五 门户改扩版 二 文档类新闻相关操作 在门户左 右 两侧的导航条中 某些链接是连接到文档库的 文档库是存储图片 OFFICE文档 PDF文档 压缩包等文档资料的数据库 我们可以在相应的文档库中进行上传 删除 下载文档等操作 也可以通过新建文件夹 为文档进行相应的分类 注 我们不建议使用此栏目中的 新建文档 功能 不要上传 EXE COM BAT等可能执行文件 二 文档类新闻相关操作 新建文件夹 因为门户文档库系统不具备 文件夹 上传功能 所以需要通过文件夹分类存储的文件 先要新建文件夹 再上传文档 为必烦输入内容项 单击 保存并关闭 后新建文件成功 二 文档类新闻相关操作 上传文档 在指定文件下上传文件 分两种模式 如果只上传一个文件直接单击 浏览 选择要上传的文件 如果是一次上传多个文件 可以选择单击 上传多个文件 注 门户文档库系统有一默认模式 即 是否覆盖现有文件 为选定状态 二 文档类新闻相关操作 上传多个文件 模式窗口 注 如果要全选 选中右栏