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文档简介
工作中最最常遇到的12个excel难题。1、数据无法求和问题:在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。解决:不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。 对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 -选择性粘贴- 运算:加。即可转换成可以计算的数字。 对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字问题:输入0开始的数字0会消息,输入大于15位的数字15位后会变成0解决:先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。3、文字连接日期或数字问题:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的解决:用TEXT函数格式化日期=今天的日期是:&TEXT(A1,YYYY-M-D)如果是数字连接后保留2位小数=今天的收入为:&TEXT(A1,0.00)4、单元格内强制换行问题:输入内容时,无法在指定的位置换行解决:在需要换行的位置按 alt+回车键5、隐藏表格中的零值问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。解决:文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选6、窗口并排查看问题:无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表解决: 多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平 一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平7、标题行打印问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。解决:页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域8、IF函数的多条件判断【例1】、判断成绩=IF(A160,不及格,IF(A160,B1),已结束,未结束)9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!问题:用vlookup函数查找时返回错误值解决:在微信平台回复关键词 Vlookup 查看教程10、屏蔽公式中的错误值问题:公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。解决:用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空=Iferror(a1/b1,)【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空=Iferror(vlookup(省略),)11、多条件求和与查找【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)【例2】A列为电视,B列包括34的C列数量之和=Sumifs(C:C,A:A,电视,b:b,*34*)【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)12、两列数据核对【例】,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
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