项目管理实验报告.doc

实验报告学院（系）名称：计算机与通信工程姓名 白凡学号20095575专业计算机科学与技术（中加）班级2班实验项目项目跟踪和变更管理课程名称计算机项目管理课程代码0666106实验时间2011.12.12实验地点7-215批改意见：成绩教师签字：实验目的：掌握项目跟踪和变更管理中各个功能的具体实现方法实验环境：硬件环境：IBMPC或兼容机软件环境：Windows操作系统、Microsoft Project 2003实验内容：掌握保存比较基准n “比较基准”是一组原始的开始日期和完成日期、工期、工时和成本估计值，在制定完项目计划后，项目开始前必须保存这些估计值。“比较基准”是用于衡量项目变化的主要参照点，最多可以保存11个比较基准。n 如何保存比较基准n 如何查看比较基准n 如何检查是否保存过比较基准掌握如何跟踪项目进度n 如何更新“完成百分比”：工具跟踪更新任务对话框的使用，相关选项的作用n 如何通过更新“实际开始时间”和“实际完成时间”来更新任务进度n 如何通过更新“实际工期”和“剩余工期”来更新任务进度n 如何批量更新任务进度n 使用“跟踪”工具栏n 使用“工具”“跟踪”“更新项目”对话框更新 掌握项目监控 n 如何监控进度计划n 自定义表：选择“视图”“表”“其它表”，输入表名，在“域名称”中依次选中新建视图所需要的列，如“工期”、“比较基准工期”和“工期差异”等n 自定义视图：选择“视图”“其它视图”，为新建立的表定义一个视图，随时观察进度计划的变化情况n 在项目执行过程中，项目经理只需要更改“甘特图”中的相关进度信息，“进度监控视图”便会自动记录发生的各种变化，切换到该视图，就可以察看详细变化n 如何监控成本计划n 自定义表：过程如上，在“域名称”中依次选中“成本”、“比较基准成本”和“成本差异”等列n 自定义视图：为新建立的表定义视图n 在项目执行过程中，项目经理只需要更改“甘特图”中的相关信息，“成本监控视图”便会自动记录发生的各种变化，切换到该视图，就可以察看详细的成本计划变化n 用图形标记差异n 选择“工具”“自定义”“域”，在“自定义域”中选择一个没有使用过的成本域，重命名为“成本状况”n 选中“成本状况”，点击“公式”按钮，将“成本差异”的值赋给“成本状况”n 单击“图形标记”按钮，设置对话框n 插入“成本状况”列实验步骤：掌握保存比较基准 因为比较基准提供用于衡量项目实际进度的参照点，所以它包含任务工期、开始日期和完成日期、成本以及其他要进行监控的项目变量的最佳估计值。如果比较基准信息与当前数据不同，表示您的原始计划不正确。一般来说，如果项目的范围或性质发生变化，就会出现这种差异。如果项目风险承担者 （利益干系人:主动参与项目或者其利益受项目影响的个人和单位。）认为该差异是合理的，您可在项目进行过程中的任何时间修改或重新制定比较基准。如果项目的工期持续时间很长，或项目的计划任务或成本发生显著更改，以至于您的初始比较基准数据不再相关，您会发现此时保存多个比较基准尤其有用。保存比较基准：选中需要的任务，选择“工具-跟踪-保存比较基准”即可。查看比较基准： 选择“视图-其他表-比较基准”即可查看比较基准。 检查是否保存过比较基准： 若保存过，“保存比较基准”一栏会显示上次保存时间，即可检查是否保存过比较基准。掌握如何跟踪项目进度更新“完成百分比”： “完成百分比”是指定任务的完成百分比，输入任务的完成度即可。通过更新“实际开始时间”和“实际完成时间”来更新任务进度：“实际开始时间”是指定任务的实际开始日期，“实际完成时间”是指定任务的实际完成日期。输入相应的实际开始时间和实际完成时间即可。通过更新“实际工期”和“剩余工期”来更新任务进度：“实际工期”指定完成此任务需要的实际时间量，“剩余工期”指定任务的剩余工期。如果输入长于或等于目前规划的工期的实际工期，该任务将变为100%完成，若估计任务将比原始安排提前或推迟完成，可在“剩余工期”框中输入数值。批量更新任务进度使用“跟踪”工具栏： 在甘特图中，选中多个任务，单击“跟踪工具栏”的完成度图标，被选中的任务的“完成百分比”会被批量的按照图标中显示的“百分比”更新。使用“工具”“跟踪”“更新项目”对话框更新： “按日程比例更新进度”指的是project将自动计算被选中的任务截止此日期应该完成的百分比，并使用该百分比批量修改被选中的多个任务的完成百分比。掌握项目监控如何监控进度计划：自定义表：选择“视图”“表”“其它表”，输入表名，在“域名称”中依次选中新建视图所需要的列，如“工期”、“比较基准工期”和“工期差异”等： 自定义视图：选择“视图”“其它视图”，为新建立的表定义一个视图，随时观察进度计划的变化情况： 在项目执行过程中，项目经理只需要更改“甘特图”中的相关进度信息，“进度监控视图”便会自动记录发生的各种变化，切换到该视图，就可以察看详细变化 监控成本计划：自定义表：过程如上，在“域名称”中依次选中“成本”、“比较基准成本”和“成本差异”等列： 自定义视图：为新建立的表定义视图：在项目执行过程中，项目经理只需要更改“甘特图”中的相关信息，“成本监控视图”便会自动记录发生的各种变化，切换到该视图，就可以察看详细的成本计划变化： 用图形标记差异：选择“工具”“自定义”“域”，在“自定义域”中选择一个没有使用过的成本域，重命名为“成本状况”： 选中“成本状况”，点击“公式”按钮，将“成本差异”的值赋给“成本状况”：单击“图形标记”按钮，设置对话框：插入“成本