办公耗材管理规定.doc

*办公耗材管理暂行规定第一章 总 则第一条 为规范*办公耗材的管理，满足正常运营需要，节约办公成本，提高办公效率，结合*实际情况，特制定本规定。第二条 本规定明确了*办公耗材的采购、发放和管理，适用于*所属部门、营业网点及全体员工。礼品、纪念品、烟酒类等物品的采购及管理可参照执行。第二章 职 责第三条 办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。第四条 各部门、营业网点负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章 分 类第五条 办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。第六条 办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。第七条 低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒、硒鼓等。第四章 管 理支行对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理原则。第八条 计划（一） 每月10号前，由各部门、营业网点申报下月办公耗材计划，填写办公耗材申报表（定期），经部门、营业网点负责人审批后上报办公室审核。（二） 因工作急需可临时提出申请，填写办公耗材申报表（临时），经部门、营业网点负责人审批后上报办公室审核。（三） 办公室根据各部门、营业网点上报的计划进行审核、调整，汇总后制定采购计划，填制办公耗材采购计划申报汇总表，报分管行领导、*行长审批后下达采购计划；对各部门、营业网点当月申报耗材总额超过1000元或单项耗材价格在200元以上的，须报*行长审批同意后下达采购计划。 第九条 采购（一） 办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。与我行建立长期合作关系的供货商应向我行书面承诺所提供办公耗材不得高于市场合理价格，否则我行有权拒绝支付超出部分金额。原则上同一类办公耗材供应商不少于两家（含）。（二） 办公室每年度应对全行办公耗材使用情况进行统计分析，并组织各部门、营业网点对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据分析及调查结果向*报告上年度办公耗材采购及领用情况，提出下年度成本控制计划以及更换或保留供货商的建议，经*行长办公会审议后决定下年度办公耗材成本控制总额及供应商。（三） 办公室采购办公用品、低值易耗品、礼品、纪念品、烟酒类物品应及时入库专人保管，管库人员应建立办公耗材进销存台帐，详细记载入库物品、数量及入库时间等要素。第十条 领用（一） 各部门、营业网点应根据*核定的申报计划向办公室申请领用，原则上不得自行采购或要求供应商直接供货。对特殊紧急情况，在向办公室报告并经分管行领导或*行长同意后可自行采购或要求供应商直接供货，但必须在3个工作日内向办公室补报办公耗材申报表。（二） 各部门、营业网点向*申请领用办公耗材填制办公耗材领用单，通过纸质、传真或电子邮件等方式提交办公室，经办公室负责人审核后交由管库人员登记办公耗材领用明细台帐、办公耗材进销存台帐后出库。（三） 出库物品原则上由办公室负责配送，也可由部门、营业网点派员自行领取。第十一条 日常管理（一）办公室统一发放全行申请的办公用品和低值易耗品。（二）各部门、营业网点应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。（三）行领导办公用品及低值易耗品的领用由办公室负责，按照本规定申报、领用。（四）各部门、营业网点对U盘、移动硬盘、计算器、电话机等使用期较长的办公用品，在领取前必须明确使用和保管人员，并在办公室进行登记。（五）对于办公耗材使用后的有害废弃物品（如硒鼓、墨盒等），应收集并在指定地点存放，统一由办公室回收处理。（六）办公室应建立办公用品及低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。其他部门、营业网点应建立办公用品及低值易耗品使用台帐，管理台帐与使用台帐应做到账账相符。（七）办公室应定期通报各部门、营业网点办公耗材领用情况；各部门、营业网点应对本部门、营业网点耗材使用情况进行对照分析，牢固树立成本意识，坚持厉行节约的原则，在满足业务需求的前提下，尽量控制办公成本。对未按规定申报、领用及保管使用，造成办公耗材浪费的，根据浪费金额相应扣减该部门或营业网点季度绩效；对能够按规定申报、领用及保管使用办公耗材，有效控制办公成本的，*将根据成本节约情况酌情给予奖励。第五章 附 则第十一条 本规定自下发之日起实施，由办公室负责解释。办公室耗材使用规范类型用途参考使用规范商用纸（70g/m2）各类正式文件、报告、申请、说明双面硒鼓激光打印机、复印机、激光一体机碳粉用于激光打印机、复印机、