监理资料管理、归档办法.doc

监理资料管理、归档办法附录A建设工程监理文件归档范围表卷号文件分类序号归 档 文 件 名 称（子 文 件 名 称）编 号保存单位备注项目部公司业主第一卷合同及管理1监理委托合同（含附加补充协议）合同-监理2施工承分包合同（含供货、安装）合同-施工3工程设计变更/洽商单，技术核定单合同-变更4工程暂停令合同-暂停5工程复工报审表合同-复工6工程临时延期审批表合同-延期7经济洽商报审及签认合同-费用8费用索赔报告及审批合同-索赔9其它合同-其它第二卷监理文件10监理规划监文-规划11监理实施细则监文-细则12监理管理文件监文-管理13其它监文-其它第三卷施工准备文件14施组/方案及报审表准文-方案15分包/供货资质材料准文-分包16试验等单位资质材料准文-试验17其它开工审批文件质量监督手续准文-其它第四卷质量控制文件18材料/构配件工程/设备报验单及台账质量-材料19工程试验（见证试验）及台账质量-试验20施工报验申请表质量-报验21中间验收资料质量-中验22设备安装专项资料质量-安装23检验批质量验收记录及台账质量-检验批卷 号文件分类序 号归 档 文 件 名 称（子 文 件 名 称）编 号保存单位备注项目部公司业主第四卷质量控制文件24分项工程质量验收记录及台账质量-分项25分部工程质量验收记录及台账质量-分部26不合格项通知质量-不合格27质量事故报告及处理意见质量-事故28竣工验收资料质量-竣验29其它质量-其它第五卷进度控制文件30工程开工审批表进度-开工31年/月/周计划审查意见进度-计划32其它进度-其它第六卷造价控制文件33预付款报审与支付造价-预付34月付款报审与支付造价-月付35工程竣工决算审批意见书造价-决算36工程量报审与签认造价-工程量37其它造价-其它第七卷监理工作资料38监理日记（盒装）监资-日记39监理月报监资-月报40例会纪要监资-例会41专题会议纪要监资-专题42监理工程师通知单（含回复）监资-通知43监理工作联系单监资-联系44工程备忘、来函监资-文函45收发文本（盒装）监资-登记卷号文件分类序号归 档 文 件 名 称（子 文 件 名 称）编 号保存单位备注项目部公司业主第七卷监理工作资料46监理工作总结监资-总结监理工作总结质量评估报告专题总结47其它监资-其它第八卷设计文件48勘察/设计文件设文-设计49测量基础资料设文-测量50设计交底/图纸会审记录设文-会审51其它设文-其它第九卷管理文件52公司文件管文-公司53外来文件管文-外来54管文-沟通55监理部文件管文-内部56其它管文-其它第十卷安全管理57安全监理细则安全-细则58安全管理文件安全-管理59安全监理工程师通知单（含回复）安全-通知60安全工作联系单安全-联系61安全专题会议纪要安全-专题62安全检查记录安全-记录63安全工作备忘（致承包方、业主）安全-备忘64其它安全-其它注：一七卷整理装订后向公司归档，其中监理日记与收发文本装盒归档。两册：即监理日记、收发文本。9- -附录B材料/构配件/工程设备进场报验台账序号自编号名 称规格生产厂家数量工程部位进场日期复试/检验结果备注 注：1、本表适用于原材料（含水电）、构配件、用于工程的设备进场验收。2、附件应有出厂合格证、准用证、商检证等。附录C施工设备（含检测仪器）报验台账序号自编号名称生产厂家设备号检验单位检验证书编 号报告日期设 备有效期进出场报 批备注 注：1、本表适用于施工设备进场及年审报验。2、附件应有出厂合格证、年审证明材料等。附录D施 工 试 验 台 账序号自编号名称规格工程部位取样时间报告时间试验结果取样人见证人备注 注：1、本表适用于构配件、砼、砂浆、焊接、回填土试验等。2、试验结果合格打“”，不合格打“”。附录E工 程 款 支 付 台 账工程名称：施工单位：项目内容合同额（万元）申报额（万元）审核额（万元）累计审核额（万元）实际支付额（万元）累计支付额（万元）备 注预付款第一期（月）第二期（月）第三期（月）第四期（月）第五期（月）第六期（月）第七期（月）第八期（月）第九期（月）第十期（月）第十一期（月）第十二期（月）附录F 工程质量验收台账单位工程名称： 编号：序号自编号验 收 部 位验 收 内 容验收记录验收日期责任人备注注：本表为质量验收通用台账，