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文档简介
仓库管理制度为了保证公司及员工的生命财产安全,使货物进、出有依,查找有序,提高仓库的管理效率,特制定仓库有关操作流程、作业要求、注意细节等其他管理要求。仓库管理制度管理流程:申请 采购 验货 入库 出库 盘点 货物核对:单证相符,货物型号、规格、颜色、数量等必须与单据上型号、规格、颜色、数量等相符。一 目的通过制定仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,以保证公司及个人的生命财产安全,让公司有序运转。二 范围仓库管理员及协作人员三 职责仓库管理员负责货物的检验、入库、出库、储存、防护、盘点等工作; 货物协调员(公司员工或外请工人)负责货物装卸、搬运、包装等工作;仓管负责对物品不良品的处理并与财务共同负责废弃物品处理工作;四 要求 仓库管理员必须要形成良好的工作态度,倡导工作严谨、负责、团结、积极向上的工作态度与作风。五 验收与领发1、 物资的验收 1.1 物资到公司后跟单员依清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经库管员、使用人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。物资入库后,需在指定位置按不同类别、性能、特点、材质、用途等分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整洁;物品清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按位放置。1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐。1.3 库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a) 未经总经理批准的采购。b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。c) 与要求不符合的采购物资。1.4 因某种原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。2、 淘宝出货及打包管理规定2.1 库管员凭淘宝部领料单如实领发,若领料单上部门经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员要求验证并有权拒绝发放货物。仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。2.2 包装前由货物协调人员及使用部门相关人员再次检查确认。无特殊情况当天的使用数据仓库管理员必须当天生成出库单安排取货并发货。出库前使用部门相关负责人需按要求在货物进行包装前检查货物是否有取货错误及其他错误并确认签字。有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。2.3 库管员必须遵守先进先出的仓库管理制度原则,尽量先出时间前的货物。2.4 任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。六 仓库管理规定1、仓库主要的作业主要分为入库、出库、保管三大部分。1.1入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向相对应的跟单核对并上报经理,遵照指示进行,在质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,做好电脑台账。1.2出库根据淘宝部提货单进行出货,并做好出库电脑台账,把作业单据整理好,交给财务做帐及成本核算。1.3保管合理安排仓库库容,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止在收货、点数、摆放、入库、归位、储存等过程中造成货物损坏或丢失。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,出库数量等等),发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题等需要及时反馈处理。2、盘点每月要进行一次盘点,仓库管理员负责初盘,财务人员进行复盘,如发现异常问题须及时反馈给上级。各责任人均需在盘点表上签字确认,库存货物发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处置。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等,根据情况追查相关责任。 七 仓库卫生、安全管理1、 每月15日、30日对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要、不用和坏的东西,将需要使用的货物、用具按指定区域规划进行整理,要求达到整齐、整洁、干净、合理摆放。(如果值日那天为放假日需在放假前一天处理,空余时间也可以进行清扫)2、 每次离开时仓库管理员检查门窗是否关闭,巡看货物,有异常情况及时处理和报告。非仓管员不准进入仓库,如是有需要进入必须予以登记方可进入。3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,高处取货或堆货时需要两人同时操作,使用高梯时注意安全。4、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。八 其他1、仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及货物、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对
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