管理实验：运动会策划.doc

桂林电子科技大学2012年春运会策划方案课程名称 ：管理学实验 策划者姓名：梁展铭 策划者学号：1054400330 策划着专业：财务管理 指导老师：李雷一、活动背景： “国运昌，体育兴”。体育强盛的背后是民心的凝聚，国力的增强和社会的进步。学校体育水平也是学校综合办学实力的反应，创建一流的学校需要有一流的体育教育。春季是一个生机勃勃的季节，是展示大学生蓬勃向上风采的时刻，春运会就是展现风采的舞台。二、活动目的：为促进各系之间的体育交流，展现师生的精神面貌，展现学校的文化底蕴。为活跃校园文化生活，推动学院健身运动，提高综合素质，引导和激励我院学生奋发有为，自觉成才，成为我国现代建设事业合格的接班人。三、活动时间：开幕式：2012年3月20日晚7：00正式比赛：2012年3月21日2012年3月23日闭幕式：2012年3月23日上午11:00四、活动地点：桂林电子科技大学信息科技学院田径场五、主办单位：桂林电子科技大学信息科技学院六、承办单位：信息科技学院管理系分团委学生会七、活动参与对象及形式：1.参与对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生2.活动形式：（1）本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作；（2）由信息科技学院学生会及信息科技学院管理系分团委学生会负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。八、活动主题：“和谐信科，扬我风采”九、活动安排：活动前期：1、比赛设置1月25日召开管理系分团委学生会及各班长全体会议，商议比赛项目的设置，并向各班长发出运动员报名表及裁判报名表。由体育部进行比赛项目、规划分数、时间安排表、比赛区域的确定以及整合。1月27日收集报名表，统计参赛人数。1月28日召开管理系分团委学生会全体，商议开幕式方案（主要由文艺部负责），比赛奖项设置及奖励方案。3月5日由体育部开始对裁判进行培训。2、策划制定：2月1日策划初稿形成；2月2日由管理系分团委学生会审批，对策划进行审批并进行修改；2月4日提交运动会策划，并由院领导审批，并作修改；3、各系商议：2月6日由院团委学生会向各系下发文件，各系召开第一次沟通协调会，并由各系负责一个开幕式节目并组织一个开幕式进场方阵；2月26日各系召开第二次沟通协调会，各系汇报节目准备进展。4、活动宣传：2月28日上交宣传方案由院里审批；3月1日宣传部制作海报、喷绘、横幅等宣传材料；3月2日张贴海报横幅等，宣传活动开始；同时通过微博，学校论坛等网络途径进行宣传。5、嘉宾邀请确定出席开幕式的领导嘉宾，3月13日向嘉宾发送邀请函；6、开幕式彩排3月10日联系舞台搭建布置、灯光、烟雾等相关人员3月12日开幕式晚会第一次彩排；3月15日开幕式晚会第二次彩排；3月19日确认舞台设备调试完成及购买的相关物资到位；并进行开幕式晚会的第三次彩排；7、开幕式会场布置：3月20日早上9：00开始开幕式会场的布置。物资准备：音响桌椅等一系列，做好物资清单和经费预算；提前划分好各系代表参加入场的区域，以及各学系啦啦队的区域等；礼仪安排：由院艺术团礼仪部负责；会场秩序维持，由纪检部进行分配；8、赞助由社会实践部与赞助商联系。9、志愿者的征集由社团部负责，3月19日前完成。活动中期：一、开幕式：1. 领导入场；2. 开幕式晚会的开始；3. 主持人宣布开幕式结束；4. 领导退场，观众退场；5. 工作人员清场。二、运动会：按照预定的赛程进行比赛活动后期：闭幕式：1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式及颁奖仪式；2、赛后大本营及各学系场地的清理(负责部门:全体学生会工作人员)奖励领取：运动会结束后一周内运动员凭获奖证书到团总支学生会处领取相应奖金或奖品，由体育部负责。十、活动流程：开幕式工作人员工作分配：见附录一（一） 开幕式会场的布置（见附录一图1） 舞台以田径场为中心，面向主席台,舞台到主席台间的空地为各系机关方阵的区域。主席台两侧的阶梯为观众台。（二） 开幕式的流程1、领导嘉宾入场：由礼仪人员引领入场就坐于主席台相应位置。2、创意开场：由乐队进行开场，演唱青春励志歌曲串烧，调动现场气氛。3、运动员方阵按顺序从入口入场到指定位置。（见图二）4、奏国歌，领导讲话，运动员及裁判员进行宣誓。5、开幕式节目开始表演，各系按顺序演出。6、主持人宣布开幕式结束，领导嘉宾退场。7、各方阵按顺序从主席台左侧退场。8、工作人员整理会场。（三） 运动会运动会工作人员工作分配：见附录二按照赛程进行比赛（赛程见附录三）（三） 闭幕式1、 所有运动员和各系方阵集中到田径场，按开幕式时的位置站好，面向主席台，各系运动员站在本系方阵前。2、 领导讲话，为获奖运动员颁奖。3、 宣布运动会结束。4、 按照开幕式退场方式有序退场。附录：附录一：开幕式工作人员工作分配附录二：运动会工作人员工作分配附录三：比赛项目设置附录四：比赛时间安排附录五：团体趣味竞赛说明（创新点）附录六：运动会注意事项及应急预案（控制、负面激励）附录七：奖项及奖励设置（正面激励）附录八：预算组织架构：管理系分团委学生会组织部纪检部体育部文艺部宣传部社会实践部社团部办公室生活部学习部女生部附录一：开幕式工作人员工作分配名称职 责负责人员总指挥1、 负责活动现场的总协调工作；2、 负责现场突发事故的处理；副书记：*副指挥1、 协助总指挥协调现场以及处理突发事故；2、 负责所有工作组的全面工作的落实；主席：*办公室组1、 负责嘉宾牌的到位以及摆放；2、 负责节目单的到位以及下发；3、 负责领导用水的到位以及摆放；4、 负责工作人员的签到工作；办公室：*节目组1、 负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程；2、 负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束；3、 负责表演道具的搬运；文艺部：*场地组1、 负责运动场各区域的划分（见图一）；2、 负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等）；3、 负责活动的礼仪；体育部：*秩序组1、 负责活动现场的整体秩序维护；2、 负责现场突发紧急情况时人员的疏散；3、 负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域；纪检部:*后勤组1、 负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放；2、 负责现场水、电等设施条件的保障；3、 负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等；女生部：*引导组1、 负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场；2、 引导应退场人员的退场；3、 引导节目进场及退场；组织部：*广播组1、 负责院及各系简介的收集、整理；2、 负责入场式的主持工作；学习部：*宣传组1、 负责活动全场的录象及照相工作；2、 负责活动的新闻报道；宣传部：*舞台机电外语信息计管理电子设计设计物业国旗主席台教工观众席观众席入口信息出口信息图1附录二：运动会工作人员工作分配名称职责负责人员宣传报道组1、落实读广告稿的人员，宣传部成员到各大本营去收集广播稿交往广播站2、做好稿件登记工作3、在各比赛中安排报导人员(前方记者)前往观看，在比赛结束后进行对运动员采访宣传部：*摄影摄像组1、在各比赛项目中安排摄影师进行摄影，抓拍运动员精彩瞬间2、分配一名摄影师跟随前方记者拍摄运动员赛后感言3、将当天拍摄的相片做成集，上传到校园网上文艺部：*场地组1、防止非参赛人员进入比赛场地2、通知进场运动员做好准备，并引导他们进入他们正确的比赛的点3、分配好后勤接待人员对运动员的接待和扶持组织部：*环境卫生组1、到各班级的大本营中进行卫生检查，并做好卫生分的登记2、到比赛场地中进行垃圾清理纪检部：*签到组1、提前30分钟通知有比赛的同学过来签到，未通知到的及时找各班班长与此同学进行联系2、带领运动员进行赛前热身体育部：*后勤部1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。4、体育器材的保管（号码布、运动鞋的借用和保管工作），运动会结束后归还。生活部、女生部、自愿青年者统计部1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在成绩榜上，安排特定的同学负责写成绩榜。2、赛程调度学习部附录三：比赛项目设置男子100米，200米，400米，800米，1500米，3000米，100米跨栏，4X100米接力，4X400米接力，铅球，跳高，跳远，三级跳女子100米，200米，400米，800米，1500米，3000米，100米跨栏，4X100米接力，4X400米接力，铅球，跳高，跳远，三级跳团体男女混合接力10X400米，团体趣味竞赛附录四：比赛时间安排3月21日女子100米预赛（9:009:00）男子100米预赛（9:4010:10）女子200米预赛（10:2010:50）男子200米预赛（11：0011:30）女子100米决赛（11:4012:00）男子100米决赛（12:1012:30）女子200米决赛 (14:3014:50)男子200米决赛（15:0015:20）女子400米（15:3016:00）男子400米（16:1016:40）女子800米（16:5017:20）男子800米（17:3918:00）女子铅球（10：0011:00）男子跳高（10;3011:30）男子铅球（14:4015:40）女子跳高（16:0017:00）3月22日女子1500（9:009:30）男子1500（9:4010:10）女子4*100接力（10：2010:50）男子4*100接力（11:0011:30）女子3000米（11:5012:30）男子3000米（14:4015:10）女子4*400接力（15:1015:40）男子4*400接力（15:5016:20）男女混合接力10*400（17:0017:50）3月23日团体趣味竞赛（9:0011:00）附录五：团体趣味竞赛说明（创新点）比赛说明：此竞赛为团体竞赛，由各系派出指定人数参加。项目设置：1、2人3足规则：参加者找好伙伴2人为一组，2个人中有一只脚与对方的一只脚绑在一起。比赛开始，2人从起点向终点跑去，用时少者获胜。参赛人数：2人一组 组数不限。2、你的地盘我做主规则：810人为一组，每个人站在一张报纸上，每组有一名队员手抱一个足球或排球，任意的向身边别的组抛球，球打到哪一组的哪张报纸上，这个组的报纸就减少一张（地盘被掠夺），纸张只能被裁判收回。哪个队员同时被击中了，他也必须被淘汰，最后哪一组剩下的队员最多，哪一队就获胜了。注意：抛球时只能往对方的脚部攻击，不可抛到队员的身上。参赛人数：5人3、海底传月比赛人数及分组：每队10名队员(至少3名女生) 比赛赛制：一场决定胜负，用时最少的队伍获胜比赛规则：（1) 每个队10名队员依次排开排成一列，间距一臂;（2) 第一名队员双手举起篮球，其余队员弯下腰，双脚分开，当听到裁判发令后，第一队员将球从胯下传给第二名队员，依次类推，当第十名队员接到球后，持球跑到第一名队员前面依次传球，当第九名队员接到球后，持球跑到第十名队员前面依传球，依次轮换传球（3)当第一名队员站在最后一位并双手持球后视为比赛结束（比赛过程中，第一名队员是不跑动的）（4)在传球过程中，球落地后，须由传球队员捡球后重新传球。比赛纪律：比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决。4、赶球中间设置宣传海报障碍物1.比赛人数及分组：每队5名队员2.比赛距离：20米 （于10米处设置障碍物）3.比赛赛制：一场决定胜负，用时最少的队伍获胜4.比赛规则：每个队5名队员同时站在起点处排成一路纵队，第一名队员手持木棒，当听到裁判发令后，利用木棒将起点处的球赶至障碍物绕过障碍物回到终点，然后再从终点赶回起点交与下一名队员。比赛纪律：比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决。附录六：运动会注意事项及应急预案（控制）注意事项：1、报名控制工作及措施：（1）每项径赛限报三十二人，田赛每项限报三十人（视具体情况而定，可以适当增加或减少，若人数太多，则各班从优选拔）； （2）每人限报两项，可兼报接力（提前发放赛程表，让想报名的运动员根据赛程安排酌请选报，以免影响体力，影响比赛质量）；2、赛场秩序：后勤组要保证赛场秩序，不要让非运动会相关人员进场内围观，保证比赛有序进行；3、赛事相关工作人员必须坚守岗位，保障比赛顺利进行；工作人员应提前三十分钟到场，做好待命工作，有各工作组组长进行考勤，不能擅离职守。比赛结束后，裁判组相关人员必须做好统计，后勤组做好器材搬运工作和其他场内工作；待每个人的工作做完才可下班。4、比赛规则：所有项目均按照国际体育标准规则进行，若犯规则取消比赛成绩；运动员应文明比赛，友谊第一比赛第二，应做到尊重对手，不得有意影响他人比赛，不得对他人进行言语手势或肢体侮辱，若有此类现象同样取消成绩。裁判应做到公正执法，原则上裁判不得带有任何倾向性。5、确保观众席上的各系学生按指定的位置有序的做好。应急预案：一、组织指挥体系及职责:职责负责人应急指挥处应急指挥处设有总指挥一名，通讯员五名，通讯员在场地周边巡逻。突发事件后，及时将所发生事故报告给总指挥（报告内容包括事件、人物、地点、严重情况），总指挥将事件分类并通知各个应急小组。主席：*各应急小组包括机动组、清洁组、医疗护理处、失物招领处，收到通知立即赶到现场处理突发事件。若突发事件情况严重，将通知学校领导进行处理。每个突发事件均要留有备案，以保证后续工作的顺利进行。各部门部长及志愿者负责人二、赛前安全措施：1、在开展运动会安全教育活动，主要内容有：径赛项目有关知识、饮食卫生、事故处理等。 2、各有关部门赛前组织部署比赛的安全防范措施，并进行场地、器材的安全检查。 3、划定年级、班级休息区。4、向各班班委布置比赛有关安全事宜：（1）各班比赛前，必须对参赛队员和观看学生进行健康调查，保证参赛队员必须是身体健康。（2）各班要召开专门会议，做好安全防范工作。尤其要加强短距离径赛运动员的安全教育，“安全第一，友谊第二，比赛第三。”比赛期间严格听从裁判员统一安排。（3）全体学生、教师和运动员要严格遵守大会要求，不得随意出入比赛场地，否则后果自负。5、召开助理裁判员培训工作会议，提出具体要求：（1）助理裁判员要严格执行径赛裁判法，听从裁判员指挥，加强学习，提高安全防范能力。（2）助理裁判员要树立服务于人、团结协作、安全第一的观念，在比赛前对运动员进行安全教育。（3）比赛前，助理裁判员要协助裁判员认真细致地检查场地、器材，发现问题，及时和应急指挥处联系，更换器材，确保场地、器材使用安全。（4）助理裁判员要注意工作期间的自身安全和饮食卫生等。6、赛前十五分钟，场地器材组要检查场地、器材情况，不合格的一律禁止使用。三、比赛期间安全措施：1、运动员比赛区和学生观看区安排工作人员进行巡视，负责维护秩序。工作人员拉好警戒线，防止人员随意出入比赛场地。2、赛道防范措施：（1）起点处：裁判员安排运动员分组逐一进行比赛，防止运动员站位无序、注意力不集中等造成摔伤、踩伤等。助理裁判协助做好安全防范工作。（2）跑道处：机动组人员、应急指挥处通讯员在比赛时观察运动员状况，防止其他人员随意穿越跑道和一些影响比赛的行为发生。出现危险时及时上前，并马上通知应急指挥处联络医疗护理处进行救护。（3）终点处：助理裁判员维护终点处比赛秩序，防止其他人员影响比赛。对运动员出现的疲劳、受伤情况进行指导放松严重者联络医疗护理处进行救护。四、具体情况应急措施：对于比赛期间不定时间发生的紧急情况，我们也做了预测并制订了一系列措施，尽量控制事件的持续时间和影响范围，最大限度地将损失降低到最小。1、一旦运动员出现剧烈呕吐、眩晕、骨折、休克等较重症状时，要采取以下措施：（1）马上通知应急指挥处联络医疗护理处进行救护。（2）通知主席台用电话与医院联系，做好抢救的准备工作。2、运动员号码牌遗失，机动组人员查证后将为其补写，同时，遗失在赛场上的号码牌将由清洁组人员将其清理干净。3、工作人员将形成密切的联络网，并同时带好对讲机和手机，若通讯设备损毁依然保证联络正常。4、若出现成绩录入出错情况，我们将向裁判核实原始成绩数据，并及时向主席台报告，并广播更正。同时，我们将对成绩出错班级进行郑重道歉。5、抢跑问题：一旦发生抢跑问题，助理裁判将会吹哨并将运动员安排回到起跑点重新比赛。若同一运动