凯旋城业主联谊会活动方案.doc

凯旋城业主联谊会活动方案一、活动目的 通过联谊会，宣传小区物业、园林、老带新优惠、15#栋认筹、16、17#楼优惠等，增强老业主满意度和幸福感，同时最大化扩大客户资源，增加老带新，增加认筹量，维系没有认筹、签约客户关系和情感，增进业主忠诚度，提高签约率；为余房及15#楼认筹开盘增加诚意客户，提高满意度。二、活动背景以活动的形式，扩大客户群体范围，提高品牌知名度及影响力。在凯旋城物业和园林提升的背景下，提升客户的认同，促进一期客户入住，是增强业主信心、提高客户认可度的最有效途径和契机。三、活动时间：10月27日早 9：0011：30四、活动地点：凯旋城商业广场五、活动主题：凯旋城楼王正式公开认筹暨业主联谊会情系凯旋城 业主齐欢聚 回馈业主，抽奖活动 一等奖 1名 电动车一台（价值2500元） 二等奖 5名 自行车一台（价值500元） 三等奖10名 价值100元物品六、邀约客户 登记客户、已签约、认筹客户，未签约、未认筹新老客户，认购未签约客户。七、活动流程编号时间事项主负责人110月26日布置场地210月26日下午16：00所有物料到场清查310月27日8：00客户签到填写问卷，领取抽奖券49:00主持人宣布业主联谊会开会59:10领导致辞，宣布优惠方案69:20表演开始79:30主持人介绍项目情况，物业情况89:40主业代表讲话99：50第一次抽奖（3个三等奖）1010：00活动表演1110:00主持人宣传老带新优惠，鼓动业主介绍客户1210:10活动表演1310:20第二次抽奖（3个三等奖，1个二等奖）1410:30活动表演1510:40主持人介绍项目，宣传老带新优惠，鼓动业主介绍客户1610:50第三次抽奖（4个三等奖，1个二等奖）1711:00活动表演1811:10第四次抽奖（3个二等奖）1911:20活动表演2011:30第五次抽奖（1个二等奖）2111:40主持人宣布活动结束2211:40业主自行游览小区活动八、物料准备物料情况区域物料详细内容负责人完成时间入口欢迎牌欢迎莅临凯旋城业主联谊会广告公司制作公司10月26日门口横幅情系凯旋城 业主齐欢聚广告公司制作公司10月26日礼仪人员礼仪人员4名，2名负责指引，2名协助给客户饮料鑫荣10月26日签到区业主签到表业主详细列表尚美佳10月26日桌布、签到笔、鲜花方桌、座椅、太阳伞1组鑫荣10月26日主舞台区舞台背景现场活动背景板广告公司制作公司10月26日舞台活动主舞台广告公司制作公司10月26日凳子400张左右鑫荣10月26日主持人1人，26日到现场对接鑫荣10月26日现场活动说辞现场活动的讲解广告公司10月26日业主发言稿1份广告公司10月26日表演节目若干鑫荣10月26日红地毯、音响、灯光、耳麦、讲话台若干鑫荣10月26日抽奖箱1个，由业主代表或嘉宾抽奖鑫荣10月26日饮料区方桌、座椅、太阳伞1组鑫荣10月26日糕点、水果盘、酒水饮料鑫荣10月26日销售中心活动展板优惠活动、老带新、15#认筹等鑫荣10月26日水果、饮料 等 鑫荣10月26日领奖区发放奖品鑫荣10月26日其他活动洽谈合作筹备事项鑫荣10月22日客户邀约电话邀约尚美佳10月22日推广广告宣传片鑫荣10月23日广告条幅鑫荣10月23日短信鑫荣10月23日电视滚动条鑫荣10月23日九、筹备工作编号事项责任人提交时间1主持人串词业主代表讲话稿广告公司、尚美佳10月26日2广告物料对接广告公司、鑫荣设计完成10月25日制作完成10月26日3活动筹备对接鑫荣10月22日4糕点、水果、饮料购买及确认鑫荣10月22日5奖品购买鑫荣10月22日6物料确认及购买跟进鑫荣确认10月26日完毕7现场物料准备（表演台、桌椅、抽奖券等）鑫荣确认10月26日完毕8客户通知尚美佳确认10月26日完毕9短信编写及发布尚美佳、鑫荣10月23日10活动节目鑫荣确认10月26日完毕11销售物料尚美佳十、区域分区及责任人背景板舞台区演讲台表演准备区 饮料区客户休息区注：签到区、奖品区设置在销售中心区域负责人相关工作人员总控鑫荣签到区鑫荣鑫荣迎宾区鑫荣鑫荣舞台区鑫荣鑫荣表演准备区鑫荣鑫荣饮料区鑫荣鑫荣礼品区鑫荣鑫荣销售区尚美佳尚美佳十一、经费预算类别单价数量总价主持人5001500礼仪人员4100400活动礼仪费用（含物料、表演等）500015000饮料、水果费用200012000奖品500016000机动经费200012000总计约