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文档简介

能力训练项目4 办公用品管理一、实训目标1能够掌握办公用品管理的程序和方法及办公用品的领用程序；2能够熟练制作编写办公用品管理基础文件。二、实训内容商务信函写作办公用品库存管理表格制作三、实训要求知识要求：1熟悉办公用品管理的程序和方法；2熟悉办公用品管理基础文件的格式和要求。过程要求：1以个人或小组为单位进行，要求课时内在实训室机房里完成。2需要学生充分掌握办公室资源境管理的相关理论知识，并且咨询亲朋好友、走访调查几家企业，进行实地考察和研讨。四、实训素材任务一：华宇星业有限公司因办公用品库存不足，急需向博雅办公用品公司购置。高宇洋是是华宇星业有限公司的行政办公室助理，他列出了需要购置的物品清单（详见下表）那么他将如何购买办公易耗品呢？请为高宇洋此次采购作出详细的采购流程，并拟写系列商业用函。需购置的办公用品清单品名型号规格单位数量HP惠普51629A喷墨打印机墨盒51629A个5金铁立241(80列)-3 打印纸A4包20益而高胶带座898M个30中华铅笔2B支48SW688（1+3）2色中性笔均号支100渡边无线装订笔记本G5508 A5 148210mm本50英雄特细包头钢笔262支23统一订书钉8102盒5益而高9117HL文件夹9117HL A4（8寸单长押文件夹）个45齐心 A1180 PP档案盒A1180 A4个67请你完成以下几个工作任务：1.绘制办公用品购置程序2.写作询价函、报价函3.写作办公物品购置请示4.撰写订货单5.制作库存登记表任务二：你是杭州天葵礼品有限公司的秘书，在2009年10月9日负责了一批办公用品的接收工作。从得力文化用品公司进了50令A3白文件纸，所开发票号码为浙地（200912号）。请你完成以下几个工作任务：1.按进货日期、货物名称、进货数量和单位、发票号、供应商等项内容，制作一份进货卡并填写内容。在同一天，你又负责了办公用品的发放工作，财务部张衡援领取了10令A3白文件纸。2.按出货时间、领用单位、出货时间、货物名称、发放数量、单位、领取人签名等项内容，制作一份出货卡并填写内容。3.填写库存卡。根据上述实际情况，填写相关内容，做到项目齐全，促使办公用品管理更加规范化和科学化。4.根据上面过程描述办公设备和办公用品库存管理的操作步骤。任务三：教材p126综合训练五、实训成果与测评1
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