PPT制作技巧1.ppt

快捷键 效率之源 2020 1 26 1 主要内容 完善你的工具栏完善的快捷按纽个性化的工具栏设计效率之源 快捷操作页面设置与打印输出练习 2020 1 26 2 请跟我一起操作 2020 1 26 3 常用工具栏 PPT中自带工具栏 一级目录 常用格式绘图表格和边框创建自己的工具栏 2020 1 26 4 主要内容 完善你的工具栏完善的快捷按纽个性化的工具栏设计效率之源 快捷操作页面设置与打印输出练习 2020 1 26 5 效率之源 快捷操作 工具栏中按纽的功能几个常用键的使用 2020 1 26 6 常用工具栏 1 6 N 新建一个PPT文件 关闭当前文件 O 打开一个文件 S 保存文件 2020 1 26 7 常用工具栏 2 6 P 打印文件 X 剪切选定部分 F7 拼写检查 C 复制选定部分 V 粘贴选定部分 格式刷 非常有意思的工具 2020 1 26 8 常用工具栏 3 6 Z 撤消操作 Y 重复操作 选择多步撤消操作 2020 1 26 9 常用工具栏 4 6 K 插入超级链接 M 插入一个新页 打开表格和边框菜单 插入表格 最多4 5 插入图表 默认柱状图 2020 1 26 10 常用工具栏 5 6 ALT SHIFT 9 显示每张标题和全部正文 显示比例 滚轴 在普通视图中显示格式 黑白视图 对打印非常有用 插入图表 默认柱状图 2020 1 26 11 常用工具栏 6 6 F1 显示帮助菜单 F 查找文字或格式 调整当前页版式 改变应用模版 WEB页浏览 增减其他按纽 2020 1 26 12 格式工具栏 1 3 B 字体加粗 i 字体倾斜 U 增加下滑线 为文字增加阴影 2020 1 26 13 格式工具栏 2 3 项目编号 项目符号 SHIFE 增大字号 SHIFE 缩小字号 2020 1 26 14 格式工具栏 3 3 ALT SHIFT 升级 增加段落间距 ALT SHIFT 升级 ALT SHIFT 降级 减少段落间距 ALT SHIFT 降级 2020 1 26 15 绘图工具栏 常用一级工具二级工具三级工具 2020 1 26 16 常用一级工具 双击按纽可重复使用多次 不使用时按 ESC 键 不知识对绘图工具 对其他工具也是如此 双击已画好的图形可以对其格式进行修订 2020 1 26 17 常用一级工具扩展 阴影设置三维设置 2020 1 26 18 常用二 三级工具扩展 自选图形绘图 扩展工具 三级工具 2020 1 26 19 做一个时间轴 1 2 3 4 5 0 2020 1 26 20 表格和边框工具栏 2020 1 26 21 2020 1 26 22 标尺的应用 不同细分市场对不同寿险产品的需求清晰而独特产品开发流程中包括对细分市场产品需求调研数据的分析和应用 不同细分市场的根本需求及与之相适应的价值定位清晰而独特不同细分市场的媒体消费习惯及沟通可接触方式清晰可辨 2020 1 26 23 键盘的灵活使用 放映中迅速退出 按 ESC 键按 CTRL 键对称改变图形按 SHIFT 键会取得很奇妙的效果正圆正方形直线等比例改变选取HOME与END 放映中迅速退出 按 ESC 键按 CTRL 键对称改变图形按 SHIFT 键会取得很奇妙的效果正圆正方形直线等比例改变选取HOME与END 2020 1 26 24 主要内容 完善你的工具栏完善的快捷按纽个性化的工具栏设计效率之源 快捷操作页面设置与打印输出练习 2020 1 26 25 改变背景 忽略母版背景图形改变当前页颜色 2020 1 26 26 页眉页脚 幻灯片备注和讲义 2020 1 26 27 幻灯片母版的应用 统一改变幻灯片的版式幻灯片标题讲义备注退出母版状态的两种方式 2020 1 26 28 打印输出 黑白视图 1 2 黑白视图 是否存在通过新的产品服务和令人激动的产品服务能够获得的独特目标客户细分 产品服务使用情况和不同客户的盈利性怎样 产品服务使用情况和不同客户的盈利性怎样 选择灰度或黑度 2020 1 26 29 打印输出 打印输出方式选择 2 2 幻灯片的页面设置备注 讲义的页面设置 2020 1 26 30 主要内容 完善你的工具栏完善的快捷按纽个性化的工具栏设计效率之源 快捷操作页面设置与打印输出练习 2020 1 26 31 练习一 请为 文件三 增加 业务研讨会专题报告 的标题和 个险销售部 的副标题请您快速的给 文件三 增加20张 两栏文本 式幻灯片 2020 1 26 32 练习二 将 文件一 的每张幻灯片都加上公司LOGO 不要公司名称 按 文件一 的格式制作模版将 文件二 改成文件一的样式逐步调整 2020 1 26 33 练习三 2020 1 26 34 练习 2020 1 26 35 练习四 请您画出下列组织架构图 总经理室 秘书处 2020 1 26 36 总经理室 营销直属部 业务管理 中介业务 团险销售 个险销售 信息技术 秘书处 2020 1 26 37 练习五 张三1月份的工作计划 2 6 8 12 14 16 20 22 26 28 30 工作日 撰写03年度工作总结 赴分公司业务检查 撰写检查报告 参加分公司表彰会 筹备业绩分析研讨会 场地 工作报告 职场布置 会务 会议 2020 1 26 38 工作日 6 8 2 12 14 16 18 20 22 26 28 30 撰写03年工作总结 赴分公司业务检查 编写检查报告 参加分公司表彰会 场地 工作报告 职场布置 会务 会议 筹备业绩分析研讨会 2020 1 26 39 2020 1 26 40 2020 1 26 41 练习六 图表制作 柱形图制作反映绝对值反映变化趋势反映比例制作饼形图 2020 1 26 42 插入图表 柱形图 2020 1 26 43 插入图表 柱形图 变化趋势