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文档简介
.附件:印章使用管理办法第一章 总则 第一条 为加强公司及所属单位各类印章的管理,根据省公司有关规定,依照分层次的管理原则,特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及所属单位的正式公文、公函、合同、协议、介绍信、请柬、证书、报表、奖状及其它用印。 第三条 公司的印章管理必须遵守本办法,凡不符合本办法的,鉴印管理人员可以拒绝用印。第二章 印章管理机构及职责 第四条 公司综合部是公司及所属单位印章归口管理部门,负责印章的刻制、发放、使用、回收、报废等管理工作。 第五条 公司所属各单位印章均需指定专人管理使用,按规定权限和程序用印,未经相关领导或负责人文字批准,印章管理人员不得擅自用印。第三章 印章使用权限 第六条 使用公司印章,必须根据用印件内容按分工、权限经公司总经理或副总经理签字。 第七条 使用公司党委印章,必须经党委书记或其委托的党委成员签字。 第八条 使用公司合同专用章,应由公司领导批准,由合同承办部门、综合部、财务部、纪检部门共同负责。 第九条 使用公司所属各单位印章,须经单位负责人批准。 第十条 各县(市)分公司可据此办法制定本单位印章管理办法。第四章 印章使用规定 第十一条 以公司和公司党委名义授予的集体和个人荣誉称号、证书,可分别加盖公司和公司党委印章。 第十二条 严禁在空白公文纸、介绍信、请柬、协议书、合同、报表、证书、证件、奖状上用印。 第十三条 使用公司印章,经办人要认真填写“用印审批单”,经领导签字批准后,方可用印。有存根的介绍信、有副本的便函,领导在存根、副本上核签后,经办人可不填写“用印审批单”,但经办人须将介绍信存根、便函副本交印章管理人员收存。 第十四条 已使用的“用印审批单”及领导签字的介绍信存根、便函副本,保存期限为三年。第十五条 用印件内容有误、文字不通或字迹潦草、有涂改的,不予用印。第五章 印章管理及其它 第十六条 公司印章由专人保管,并建立印章使用登记簿对印章使用情况进行登记。印章管理人员应政治可靠,立场坚定,必须熟悉印章使用知识和管理规定,认真执行有关保密制度,对用印内容严守秘密。 第十七条 印章位置要恰当,印章要端正、清晰;印章名称要与印章内容的落款一致(代章除外)。 第十八条 保管印章必须严肃认真,印章应存放在安全可靠的器具内,人离上锁。第十九条 撤消机构应及时将印章交回公司综合部,报废旧印章刻制新印章,应以旧换新;所有的旧印章由公司综合部统一销毁。 第二十条 对因保管不当、乱用印章给单位造成损失和影响的要
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